工程计量及合同管理在公路工程中的应用

工程计量及合同管理在公路工程中的应用

叶东瓒

宁波交通工程建设集团有限公司    浙江省   315000

摘要：为进一步优化公路工程审计中的合同管理，结合公路工程审计工作的实际情况，分析公路工程中的合同管理流程，并提出公路工程审计中合同管理的优化策略，包括提前规划和准备、紧密监督和沟通、强化合同变更和索赔管理、采用技术工具和信息系统、加强供应商信用评估等一系列措施。以确保公路工程审计中合同管理的有效性，为规范业务经营、促进公司各项业务健康有序发展作出贡献。

关键词：公路工程审计；合同管理；工程计量

1前言

在公路工程建设项目中，合同变更通常分为多种情况，较为常见的变更原因如下：第一，由设计方案变化引发的合同变更，如在实际施工过程中，施工人员发现当前的施工条件无法满足设计方案要求，需要对设计进行变更，进而导致相关的合同发生变更。第二，在施工过程中，工程量发生变化，如原设计工程量估算不足或施工过程中发现额外工程量，从而导致合同内容的变更。第三，工程范围调整引发的变更，由于项目需求变化、政策调整等原因，可能导致工程范围发生变化，从而引发合同变更。第四，工程进度调整引发的变更，工程进度提前或延后的情况，如因施工条件变化、不可抗力等原因导致工程进度受到影响，从而引发合同变更。其他原因如工程质量要求提高、合同价格调整等也会引发合同变更。通过合理沟通，合同变更不会引发纠纷问题，但是在违背合同变更原则的情况下，就会引发违约等问题。

2合同管理流程

2.1合同准备阶段

在初始阶段，项目管理者必须彻底了解项目要求和可用资源，包括项目范围、时间表和预算限制的全面分析。此外，合同条款和条件需精确制定，使条款与法律框架保持一致，确保遵守相关法律法规和政策。通过在合同准备阶段投入时间和精力，建立坚实的合同框架，从而为整个项目定下基调，并为高效的项目管理和成功的结果铺平道路。

2.2合同执行阶段

公路工程的合同执行阶段标志着从规划到实施的过渡。该阶段需建立有效的监控机制，确保承包商按照约定的合同条款全面履行义务，以及项目按规定条件进行，及时发现问题，制定防范风险的对策，从而将风险损失程度降到最低，实现收益最大化。此外，还需要定期与承包商进行沟通，及时解决项目潜在问题，营造共同协作和透明的工作环境，防止工期延误和成本超支。在监督项目进度和保持开放的沟通渠道之间取得良好的平衡，为成功的公路工程项目奠定基础。

2.3合同收尾阶段

公路工程中的合同收尾阶段需彻底完成所有合同义务和可交付成果。该阶段根据既定的合同条款对项目进行全面审查，包括验证所有工作是否已圆满完成，财务债权债务是否已结清，并对项目进行最终评估考核。

3工程计量在公路工程中的应用

3.1计量的依据、原则、程序

首先，进行计量通知和申请；合同双方应在计量前提前通知，以确保计量工作的顺利进行。投标人应提交计量申请，并在监理工程师审查后方可进行计量工作。其次，进行相关文件资料审查；监理工程师需仔细审查工程量清单、合同图纸、工程变更令以及其他相关资料，以确保计量的准确性和合规性。最后，填写中间计量表；在审查无误后，监理工程师应认真填写中间计量表，记录本次计量的结果和相关信息，并在双方确认后签字盖章。在计量过程中，监理工程师需保持严谨的态度和高度的责任感，确保每一项工程都按照合同文件的规定进行计量，并对相关资料进行仔细审查。只有经过认真核实的计量结果，才能为工程的顺利进行提供可靠的依据，确保合同双方的权益得到有效保障。因此，监理工程师在计量工作中扮演着至关重要的角色，需要具备丰富的经验和专业知识，以确保工程计量工作的顺利进行。

3.2工程计量相关资料

在这个严肃而繁琐的计量流程中，每一个环节都显得至关重要。首先，现场技术人员的责任就是将实际工程进展量化并报出，这不仅需要准确的数据，还要有高度的责任感和细致的工作态度。其次，打印计量表并让现场监理人员核签是流程中的又一关键步骤，它要求着每一个细节都不容忽视。监理人员的签字确认，是对工程量数据准确性的最后验证。最终，经过监理工程师的再次审核和高监的签字确认，每一份计量报表才能正式生效。整个流程中，严格按照合同要求执行，严密监控每一个细节，保证计量数据的准确性和可靠性是至关重要的。只有这样，我们才能确保项目的顺利进行，各方的利益得到充分的保障。在这个规范、认真、严格的工作模式下，项目部的管理规范性和专业性也将得到充分展现，为项目的顺利实施奠定坚实基础。

3.3计量方式

实地测量和实地勘测在土方工程中扮演着至关重要的角色。掌握精准的土方尺寸是确保工程顺利进行的关键。通过实地测量和勘测，工程人员可以获取准确的横断面宽度、长度和高度等数据，从而为后续施工提供有力支持。其次，在进行公路施工时，根据现场施工记录进行工程量计算也成为一项必不可少的工作。通过及时而准确地记录施工情况，施工人员可以在计算工程量时减少错误，确保施工进度的准确性和有效性。

3.4计量规则和方法

在实际工程中，计量的准确性和规范性对于工程成本和质量的控制至关重要。合同中明确规定的计量规则和方法是双方约定的基础，承包人在进行工程量计量时必须遵照执行，确保计量结果的真实性和公正性。在工程实施过程中可能会遇到一些特殊情况，如变更设计、工程量调整等，这时就需要根据合同约定来调整相应的计量规则和方法。在处理这些特殊情况时，需要特别注意与业主进行沟通和协商，以确保计量工作的准确性和公正性，同时也维护双方的合法权益。

4合同管理在公路工程中的应用

4.1了解项目需求和资源

细致的规划和准备是公路工程审计合同管理优化策略成功的基石。对项目要求和可用资源的透彻了解至关重要，包括对项目范围、时间表和预算限制的全面分析。通过准确识别上述因素为制定与项目需求无缝契合的详细合同条款和条件奠定基础。此外，确保合同框架稳健，且能够适应项目生命周期中的潜在变化。提前规划可以进行风险管理和资源分配，有助于更顺利地执行项目。

4.2建立明确的变更管理流程

该策略的第一步是建立明确的变更管理流程系统框架。明确提交变更请求的指南，以及评估和批准变更请求的流程。有效的变更管理流程可以确保所有利益相关者了解提出和实施变更的程序，包括对拟议的变更项目范围、时间表和预算影响的全面评估，能够促进项目经理与承包商之间的协作，最大限度地减少误解和争议。

4.3审慎评估和决策变更请求

项目经理应建立一个全面的框架，包括评估对项目范围、时间表和预算的影响。仔细考虑变更请求对拟议变更的必要性和影响进行全面评估，并进行严格的审查，防止可能危及原始目标的不必要的更改。决策过程必须透明且有据可查，为批准或拒绝变更请求提供明确的理由，营造一个协作环境，促进所有相关方之间的理解和协调。通过仔细评估和决策变更请求，公路工程审计可以适应不断变化的项目需求，保障合同框架和项目成功。

4.4利用数据分析提供决策支持

通过利用高级分析工具，能够提供系统化的方法来处理和解释大量项目数据，数据驱动的决策支持使项目经理能够根据定量分析做出合理选择，从而降低风险并优化项目成果。此外，通过利用数据分析，公路工程审计可以识别模式、预测挑战并监控关键绩效指标，以提高决策的准确性，及时调整项目战略和资源分配。

结语

公路工程审计中合同管理的优化策略是跨越整个合同生命周期的多方面方法，强调主动规划、法律合规和透明沟通。密切监督、有效的变更管理和利用技术工具可确保适应性和效率。项目管理软件、数据分析和数字流程的集成简化运营过程，有助于公路工程项目的成功。

参考文献：

[1]徐梅.公路工程合同计量变更的管理措施研究[J].运输经理世界，2023（32）：46-48.

[2]邵彬.公路工程合同管理工作优化思路研究[J].运输经理世界，2023（29）：73-75.