疗养机构医疗设备档案管理工作的现状与对策

疗养机构医疗设备档案管理工作的现状与对策

杨泽楠1孙菊江2 周学武通讯作者

联勤保障部队临潼康复疗养中心 陕西 西安 710600

【摘要】： 当前，疗养机构医疗设备档案管理存在诸多问题，包括混乱的管理、人员素质参差不齐、缺乏信息化管理系统以及设备维护不完善等。针对这些问题，提出了建立规范制度、加强人员培训、推行信息化管理系统以及建立设备维护制度等对策建议。通过这些对策的实施，预期能够提高管理规范性和科学性，简化工作流程，延长设备使用寿命，提升整体管理水平，为患者提供更安全、优质的医疗服务。

【关键词】： 疗养机构；医疗设备；档案管理工作；现状与对策

引言： 随着社会发展和医疗技术的进步，疗养机构医疗设备在提供服务和治疗过程中扮演着至关重要的角色。然而，良好的设备管理与档案管理至关重要，却面临着诸多挑战。本文旨在分析当前档案管理的现状，并提出一系列对策建议，以改善疗养机构医疗设备档案管理工作，提升服务质量。

1   养机构医疗设备档案管理工作的现状分析

医疗设备档案管理混乱，缺乏标准化，导致信息不全面、不准确。目前，许多疗养机构在医疗设备档案管理方面存在严重混乱的现象。档案的建立、整理和更新缺乏统一的标准和规范，致使档案信息的完整性和准确性无法得到有效保障[1]。这种混乱不仅增加了管理人员的工作负担，也给医疗服务的质量带来了隐患。档案管理工作人员素质参差不齐，专业知识不足，影响档案管理工作质量。受制于医疗行业人才的供需矛盾以及培训机制的不健全，许多疗养机构的档案管理人员在专业知识和管理技能方面存在明显的不足。这种情况导致了档案管理工作的不规范和低效，严重影响了医疗设备档案的质量和有效利用。缺乏高效便捷的信息化管理系统，使得档案查询、更新等工作存在困难。当前，许多疗养机构在医疗设备档案管理方面仍然采用传统的纸质档案管理方式，存在着信息检索不便、更新不及时等问题。缺乏有效的信息化管理系统，使得档案管理工作的效率大大降低，也增加了管理成本和人力资源的投入[2]。设备维修保养记录不完善，设备寿命无法得到有效延长。在许多疗养机构中，设备维修保养记录存在不完善的情况。这导致了设备维护工作的不及时和不规范，影响了医疗设备的正常运行和使用寿命的延长。同时，由于缺乏有效的记录和管理，也增加了设备维修的成本和频率，对机构的经济效益造成了负面影响。

2   针对疗养机构医疗设备档案管理工作的对策

建立规范的档案管理制度，明确责任部门和流程，确保档案信息的准确性和完整性。这包括确立清晰的档案分类标准、制定文件管理规定，并建立档案管理工作台账，实时跟踪和更新档案信息。加强档案管理人员的培训与考核，提升其专业素养和责任意识。这可以通过开展定期的专业培训课程、引入外部专家进行指导，以及建立绩效考核机制来实现。推行医疗设备信息化管理系统，实现档案数据的数字化管理，提高管理效率。选择适合机构需求的信息化管理系统，并进行系统的集中培训和推广应用，确保全体管理人员能够熟练使用[3]。建立设备定期检修保养制度，完善设备使用记录，延长设备寿命，降低维修成本。这包括设立设备维修保养台账，建立定期巡检、维护的工作机制，确保设备维护工作得到及时、规范地执行。

3   实施路径及预期效果

制定具体的档案管理操作手册，明确各个环节的具体要求和标准，以及责任人员的职责和权限。开展定期的档案管理培训，涵盖档案管理制度、信息化系统操作等内容，确保所有管理人员都具备必要的专业知识和技能。选择可靠的医疗设备信息化管理系统，并进行系统的集中培训和推广应用，确保系统能够满足机构的实际需求并得到有效利用。设立设备维修保养台账，并建立定期巡检、维护的工作机制，确保设备的正常运行和寿命的有效延长。提高医疗设备档案管理的规范性和科学性，减少信息错误率，确保档案信息的真实可靠性。完善医疗设备档案信息化管理系统，简化档案处理流程，提高工作效率，减少人力资源的浪费[4]。增加设备使用寿命，降低因故障维修所带来的损失，提高设备的稳定性和可靠性。提升医疗机构整体管理水平，为病患提供更安全、优质的医疗服务，提升机构的声誉和竞争力。

4   结论

通过制定规范制度、加强人员培训、推行信息化管理系统以及建立设备维护制度等对策的实施，预期能够有效提高医疗设备档案管理的质量和效率。这将有助于简化管理流程、延长设备使用寿命、提升服务水平，最终实现疗养机构医疗设备档案管理工作的全面提升，为机构发展和患者健康提供更加可靠的支持和保障。

参考文献：

[1] 卢亮亮,杜银波,刘瑞合. 医疗设备档案管理对医疗设备质控工作的作用分析[J]. 中国卫生产业,2023,20(3):46-49.

[2] 李燕. 新时代医院医疗设备档案信息化管理现状与对策探析[J]. 兰台内外,2022(29):25-27.

[3] 李冰. 新形势下医院档案工作问题与对策研究[J]. 现代企业文化,2021(4):23-24.

[4] 关振宇. 事业单位档案管理信息化建设的问题与对策[J]. 电脑爱好者（普及版）（电子刊）,2021(4):472.