浅析建设项目全过程跟踪审计与全过程造价咨询的方法与对策

浅析建设项目全过程跟踪审计与全过程造价咨询的方法与对策

许鹏飞1王珊珊2

1 浙江金穗工程项目管理有限公司金华分公司 浙江 金华 321000

2 浙江亨嘉工程管理有限公司 浙江 金华 321000

摘要：跟踪审计和造价咨询对提升建设项目决策质量和确保经济性、可行性和可持续性至关重要。两者的深度融合能强化项目管理能力，确保项目成功交付和价值最大化。目前，企业对建设项目的合理性和合规性要求提高，期望实现全程跟踪审计。然而，企业在理解和实施全程跟踪审计上存在误区。因此，企业应根据自身实际采取有效的运营策略，以控制工程造价，提高项目执行效率。

关键词：建设项目；全过程；跟踪审计；造价咨询；方法；对策

1跟踪审计与造价咨询的协同机制

1.1协同工作的必要性

在建设项目管理中，跟踪审计与造价咨询的协同工作是至关重要的。在实际操作中，跟踪审计关注项目的合规性与风险控制，而造价咨询则专注于成本控制与效率提升。两者若能有效协同，不仅可以确保项目的财务健康，还能预防成本超支和延误，提高项目执行的透明度和决策的准确性。例如，通过共享信息平台，审计和造价咨询团队可以实时更新和分析项目的成本数据，及时发现潜在问题，从而提前采取纠正措施。

1.2协同模式的构建与优化

在建设项目管理中，跟踪审计与造价咨询的协同工作是提升效率和控制成本的关键。协同模式的构建旨在打破部门间的壁垒，促进信息共享，以实现审计与造价的无缝对接。例如，可以通过建立跨部门的联合工作小组，定期召开协调会议，确保在项目规划、设计、施工和验收等各阶段，跟踪审计和造价咨询都能及时反馈信息，共同解决问题。此外，可以采用项目管理信息系统，实时更新项目数据，为决策提供准确依据，从而优化资源配置，降低变更成本。同时，优化协同模式还需要明确各自的职责边界，确保跟踪审计的独立性和造价咨询的专业性。审计应侧重于项目的合规性和风险控制，而造价咨询则应专注于成本估算和控制。通过定义清晰的工作接口，可以避免工作重叠或空缺，提高工作效率。此外，引入绩效评估机制，根据协同效果调整工作流程和资源配置，也能不断推动协同模式的完善。

2实践中遇到的问题及对策

2.1项目执行中的常见问题

在建设项目管理中，跟踪审计与造价咨询的实施过程中常常会遇到一些共性问题。变更管理不善是常见问题，工程变更可能导致造价增加和工期延误。因此，强化信息整合与共享，建立有效的变更控制机制是解决此类问题的关键。同时，项目团队的协作效率问题也不容忽视。在实际操作中，跟踪审计与造价咨询团队可能存在目标理解差异，影响协同效果。为解决这一问题，可以引入协同工作平台，明确双方的职责边界，定期进行沟通协调，以提高团队协作效率。另外，风险管理的不足也是项目执行中的常见挑战。项目中可能面临如法规变动、市场风险等不可预见因素，增加了建设成本。因此，建立动态的风险评估和应对机制，定期进行风险审查和更新应急预案，是提升项目管理能力的重要环节。

2.2问题解决的策略与工具

在建设项目管理中，问题解决的策略与工具是确保全过程跟踪审计和造价咨询有效性的关键。例如，面对审计过程中可能出现的预算超支或工程变更问题，可以运用成本预测模型进行数据分析，通过历史数据和当前项目信息预测可能的成本变化，以便提前制定应对策略。在造价咨询中，问题可能源于合同管理或供应商性能。此时，可以采用风险管理框架，识别潜在风险，评估其对造价的影响，并制定相应的缓解措施。例如，通过建立供应商绩效评估系统，定期评估供应商的交付质量和时间，以优化供应链管理，降低额外成本。

2.3预防与控制措施的制定

在建设项目管理中，预防与控制措施的制定是确保跟踪审计与造价咨询有效性的关键环节。这涉及对潜在风险的识别、评估以及制定相应的应对策略。例如，通过数据分析，可以发现过去项目中常见的超预算、延误或质量问题，从而在新项目中设定预防措施，如实施严格的变更控制流程，以防止未经批准的变更导致成本增加。此外，可以借鉴项目管理领域的最佳实践，如运用蒙特卡洛模拟等预测工具，预测可能的不确定性影响，提前规划应对策略。同时，建立内部沟通和信息共享机制，确保所有团队成员对项目状态有清晰的理解，可以及时发现并处理潜在问题，防止小问题演变成大危机。

3提升建设项目管理的建议

3.1技术创新在审计与造价咨询中的应用

在当前的建设项目管理中，技术创新扮演着至关重要的角色，尤其是在跟踪审计与造价咨询中。随着大数据、云计算、人工智能等技术的快速发展，这些新技术为审计和造价咨询提供了更为精准和高效的工具。例如，利用大数据分析，可以处理海量的项目数据，预测成本趋势，及时发现潜在的超支风险，从而提高审计的预警能力。在造价咨询中，BIM（建筑信息模型）技术的应用，使得工程量计算更为精确，减少了因信息不对称导致的成本误差。

技术创新不仅提升了审计与造价咨询的专业水平，也促进了行业的数字化转型。然而，这也对从业人员提出了新的要求，他们需要不断学习新的技能，以适应这种技术驱动的变革。因此，企业应加大对新技术培训的投入，培养具备技术素养的专业团队，以确保技术创新在实际工作中的有效应用。

3.2人才培养与团队建设

在提升建设项目管理的效率和质量中，人才培养与团队建设扮演着至关重要的角色。一方面，跟踪审计与造价咨询的专业性要求相关人员具备扎实的理论基础和实践经验，因此，定期的培训和发展计划是必不可少的。例如，企业可以设立内部研讨会，分享最新的审计方法和造价管理技术，以保持团队的知识更新。另一方面，团队建设强调跨部门、跨专业的协作能力，通过模拟项目或团队建设活动，增强团队成员之间的沟通和协作，以提高面对复杂项目挑战时的应对能力。

3.3建立完善的项目管理体系

在建立完善的项目管理体系中，全过程跟踪审计与造价咨询的整合至关重要。通过实时监控与评估，确保项目的财务透明度和合规性。而造价咨询则通过精确的成本估算和控制，防止预算超支。两者协同工作，可以形成有效的风险防控机制。为了进一步优化这一机制，可以引入BIM（建筑信息模型）技术，提升数据共享和决策效率。同时，建立专门的跨部门协调团队，确保信息的及时传递和问题的快速解决。此外，人才培养也不可忽视。应定期为团队成员提供专业培训，提升他们在审计原则、造价管理以及新技术应用等方面的能力。最后，建立完善的反馈和评估机制，对跟踪审计和造价咨询的效果进行定期评估，根据反馈结果调整管理策略。

4 总结

综上所述，企业应深入理解和有效实施全程跟踪审计，结合专业的造价咨询服务，以提升项目管理的效能，实现项目的成功交付和价值最大化。在这个过程中，持续学习、创新和改进是企业不可或缺的驱动力。

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