班组创新管理举措探讨

(整期优先)网络出版时间:2024-06-17
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班组创新管理举措探讨

韩辉

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【摘  要】班组是企业的细胞,是企业最小的管理单元,是公司生产、安全、质量、成本等各项指标的直接承担者。目前“公司-车间-工段-班组-员工”的模式管理链条较长,不利于上情下达、下情上达,造成管理效能衰减。通过优化班组设置,减少管理层级,实现组织扁平化。以优化班组设置、建立指标管理体系为主线,以生产班组、服务班组为重点,创新班组设置、创新班委建制、创新管理机制,建立健全班组指标管理机制,推动班组党建与生产经营深度融合,努力打造“效率型、效益型、技能型、质量型、安全型”五型班组,促进公司持续稳定发展。

【关键词】班组优化设置  指标分解  “五型班组” 党建融合

班组是企业的细胞,是企业最小的管理单元,是公司生产、安全、质量、成本等各项指标的直接承担者,加强班组建设工作一直都是各个企业的工作重点。近年来,中车石家庄公司一直在探索如何加强班组管理,推动班组建制和管理机制创新,夯实班组基础管理工作,充分激发最小管理单元的活力和创造力,推动企业更好的发展。

一、班组管理现状

各车间按照班组七大基本任务及目视化管理相关要求开展班组管理工作,在规范化管理和标准化管理上参差不齐,存在一定的差距。

1.各生产车间班组按有关职能部室的要求,进行了日常相关表单的填写及目视化管理。但存在表单填写不规范或者更新不及时,执行不到位的现象。

2.各生产车间指标落实未进班组,只分解落实到车间层面,未分解成若干小指标落实到班组,不利于指标工作详细分解与管控。

3.各生产车间班组数量多,甚至出现按个别工序成立班组的现象,不利于管理。

4.目前公司信息系统只覆盖到车间,未覆盖到班组,班组信息化手段不到位,很多基础表单都需要班组长手工填写,效率很低。

二、完善班组建制与管理

以优化班组设置、建立指标管理体系为主线,创新生产车间班组设置、创新班委建制、创新管理机制,建立健全班组指标管理机制,推动班组党建与生产经营深度融合,努力打造“效率型、效益型、技能型、质量型、安全型”五型班组,促进公司持续稳定发展。

1.优化班组设置

优化班组设置以提高效率效益为目标,坚持精简高效、强化管理、提高效能的原则,结合生产组织、工艺流程、指标管控等因素,重新划分、优、设置班组。

2.创新班委建制

建立健全班组管理委员会,原则上采用“1+1+3”模式,即每个班组设置班组长1名,副班长1名,党小组长1名,指标管理员1名,安全设备员1名。原则上党小组长兼任质量管理员,工会小组长可由指标管理员或安全设备员兼任。

3.班委队伍建设

选任班组长须符合年龄、技能、知识、思想素质等条件,须按照规定程序任命或竞争上岗的方式产生。其他班委成员由班组民主推荐,内部分工由班组协商确定。将班组长队伍建设纳入人力资源工作规划,强化班组长的培养、选拔、绩效管理等工作。

4.班组长及班委待遇

创新班组长薪酬激励机制,班组长薪酬分配与个人完成定额工时、班组平均工资水平和班组指标完成情况挂钩,实行差异化、精准化激励。根据工作需要,经履行程序,优秀班组长可以优先调整岗位,从事生产调度、质量检查、售后服务、市场营销等岗位工作。

5.优化生产管理模式

增加班组管理幅度,创新车间生产组织和指挥模式,实施扁平化管理,取消工段管理,逐步强化车间对班组的管理。探索班组管理信息化建设,运用信息化管理手段提升基础管理水平。

三、健全班组指标管理体系

管理部室分系统指导生产车间建立指标管理体系。“双效优先”业绩评价机制向车间班组延伸,对班组实施生产、安全、质量、成本等方面的指标考核评价,实现公司经营指标和管理责任层层传递,充分发挥基层班组积极作用。

1.管理职责分工

职能管理部门负责按照系统分工,指导生产车间建立健全班组指标管理体系。生产车间负责班组绩效指标体系搭建,以及单位组织绩效指标分解、落实与考核工作。相关业务部室负责制定车间班组指标内容,组织开展“五型”班组创建与评价,指导车间开展对标工作。

2.建立班组指标体系

班组绩效指标应包括经营绩效与发展指标、管理效率与品质指标、团队建设与创新指标等内容。重点将组织绩效指标分解成若干个单元,细化分解、落实到班组。指标设置要依据公司“双效优先业绩评价”的指标体系,根据各班组工作内容和工作性质,差异化设置指标类型、指标值及考核标准,指标的选取与设定遵循smart原则,做到“一个班组、一套指标、一套个性化奖惩标准”。

3.指标考核与对标管理

生产车间按照各业务部室下达的指标内容,建立月度或季度指标考评点检制度,对班组各类指标完成情况进行点检、评价。生产车间组织制定班组指标考评激励办法,实行有效考核激励。指标可分为考核型指标和评价型指标,考核指标不必追求全面,要有针对性,优先解决主要矛盾,每个班组设置3-5项,其余指标可设为评价指标。

四、班组党建融入生产经营

班组优化设置和党小组建设同步考虑、同步实施。创新班组党建,发挥党员先锋模范作用,积极围绕生产经营开展主题活动,实现党建与生产经营有效融合,提升班组整体管理水平。

1.党小组组织建设

党支部按照便于组织开展活动的原则,应划分若干党小组。党小组、工会小组设置应与班组设置相结合,实现行政班组、党小组、工会小组有机统一。要注意党员的合理分布,重点关键岗位一般要有党员,保证公司党委和党支部各项决议的贯彻执行。车间团组织为优秀团干部搭建平台,积极参加车间班组建设,促进青年人才锻炼成长。

2.完善党小组工作机制

基层党支部要把班组党建列入支委会议事日程,对班组承担的党建任务进行合理量化,研究制定达标、考核机制,逐步提高班组党建工作质量和水平。把保证安全生产、提高经济效益作为班组党建工作的出发点和落脚点,把加强成本、质量、安全和现场管理,完成生产经营任务作为检验班组党建工作成效的主要标准,促进党建工作与生产经营工作有效的融合。

3.党建活动与荣誉评比

车间党支部围绕生产经营,组织党小组开展“创先争优”、“创岗建区”、“创新创效”等主题活动,创建“党员先锋岗”和“红旗责任区”,充分发挥党员先锋模范作用。车间应积极做好优秀班组评比和推荐工作。

五、建立评价考评体系

1.确定班组长绩效挂钩指标

按照主次矛盾为各班组长设定3-5项绩效挂钩指标,设定考核基数,班组长原则上不再分配班组内其他奖励。

2.形成例会制度

对标公司月度组织绩效考评会制度和季度经营工作会制度,车间开展月度考评会和季度经验交流座谈会。月度考评会,将所有月度考核事项纳入考评会中,考评委员会进行审议,并做好会议记录,考评结果备案。季度经验交流座谈会,组织班组长召开季度经验交流座谈会,随机抽取几名班组长汇报本季度指标完成情况,重点、交办工作开展情况等。

3.建立班组管理创新评价体系

按《班组管理办法》对班组建设工作进行考核评价。

结束语

车间班组是实施管理下沉的重要载体,也是深化“对标+创新”的良好平台。要精准发力,补齐短板,以打造“效益、效率、技能、质量、安全”领先的“五型”班组为抓手,全面推动标准化班组建设。通过重新划分班组建制,配齐配强班组管理队伍,将班组长和班委培养成为畅通各业务系统、车间和班组之间信息传递和管理传导的连接器,加强班组长和班委培训教育,不断提高其管理能力和技能操作水平,全面带动班组管理工作水平的攀升,推动各项经营决策在基层有效落实。