建筑工程合同管理存在的风险及控制

建筑工程合同管理存在的风险及控制

谢紫薇

乌鲁木齐热力（集团）有限公司  新疆  830000

摘  要：在现代建筑工程中，合同管理是确保项目顺利进行的关键环节。然而，由于其复杂性和多变性的原因，合同管理过程中常常面临一系列风险，这些风险可能对工程的进度、质量、成本和安全产生重大影响。因此，深入理解和有效控制这些风险至关重要。文章主要对建筑工程合同订立、履行过程中的各种风险问题进行了分析，然后探讨了相关的风险控制措施，目的是能够为降低建筑工程合同管理风险，确保对建筑工程建设提供有益参考。

关键词：建筑工程；合同管理；风险；控制措施

在建筑工程建设过程中，合同管理是较为重要的内容，并且会对工程建设进度与建设经济效益产生直接影响。建筑工程的合同管理主要包括合同订立与合同履行两个环节，若是在整个合同的订立与履行过程中出现问题，未能充分做好风险防控措施，将会使得建筑企业面临较大的经济损失风险。因此，做好建筑工程合同管理的风险控制有着十分重要的现实意义。

一、建筑工程合同订立过程中存在的风险

当前，许多建筑工程企业在进行工程项目合同签订过程中存在的风险问题主要体现在以下几个方面：一是格式合同编制缺乏足够的严谨性。一些企业未结合自身实际情况制作格式合同，在合同审核量方面较大，不但会影响企业的经营效率，同时还会增加企业的法律服务关系，尤其是格式合同的制定缺乏严谨、规范的程序控制，合同条款的编制不够完整、合理，格式合同的实际应用存在较大风险。二是企业资格审查不够严谨。在合同签订之前，未对合同方的资质，包括经营范围、信誉、履约能力等进行充分审核，导致了工程项目的建设出现标准不达标、非法代理、非法外包等问题，尤其是合同签订的主体缺乏足够的履约能力，将会使得企业面临巨大的经济损失。三是合同谈判经验不足。企业的合同谈判缺乏足够的经验，在对重大问题的谈判过程中落于下风，谈判人员的财务、法律、建筑等专业方面的知识、经验较为匮乏，在合同谈判与签订过程中常常陷入被动局面，使得企业遭受利益损失。四是合同条款的约定不够详细、明确。企业对于合同条款的审核不够严格，合同内容与条款约定的信息不够明确、完善、严谨，存在较大的歧义漏洞，增加了合同的争议、误解等风险。一些基本条款的缺失、遗漏，还会导致违约责任不清晰，进而出现施工纠纷。尤其是合同变更没有签订书面合同留证，使得企业陷入较大的施工责任纠纷，遭受不必要的经济损失。

二、建筑工程合同履行存在的主要风险

建筑工程合同签订之后，需按照合同约定进行履约，而在履约过程中也会面临各种各样的风险问题：一是合同归档管理不规范。涉及合同的相关资料应在盖章确认生效之后做好归档管理。而许多企业的合同管理较为混乱，甚至未设置专门的合同档案管理岗位，导致合同查阅、变更等较大麻烦，甚至出现合同丢失的现象，为企业带来较大的安全隐患。二是缺乏严格的合同履约监管。合同生效之后企业对于合同执行跟踪不到位，合同履约监管意识较弱。或者是履约监督不够细致，忽略了许多细小履约风险。或者是监管人员的专业能力不足，不能准确、及时判断、解决合同的履约风险，使得建筑企业面临较大的经营风险。三是合同变更、解除不及时。在合同履行过程中，由于施工方无法进场施工，以及其他原因不能履行合同条款等情况需要及时对合同进行变更、补充、解除，否则企业极易陷入违约风险，以及面临较大的经济损失。

三、建筑企业合同订立风险控制措施

（一）严格规范企业的格式合同

企业需结合业务需要，按照行业规范对格式合同范本进行草拟，同时由法务部门加强对各个业务部门拟定合同的严格审核，确保合同的完整、有效。同时结合企业的发展对格式合同中需要修改的意见及时提报、沟通、完善，充分征求各个部门的意见之后，最后以企业层面发文正式试用。并且在试用过程中针对出现的各种问题进行及时地修订、完善，提高企业格式合同的严谨性、规范性。

（二）加强企业资质严格审核

建筑企业在签订合同之前，必须对合同其他主体的资格、资质进行全面、深入地调查，确保参与主体具备完整的资格资质，以及具备较好的履约能力。在流程上需要完善合同签订主体的工商信息、法人资格、经营范围、身份证件、授权委托、涉法涉诉信息等的审核要求，确认合同签订的主体具备良好的资质标准与社会信誉，避免出现合同履约困难的风险而导致建筑企业较大的经济损失。

（三）加强对合同谈判流程的高度重视

合同的谈判需要建立自愿、公平的谈判前提，由参与谈判的各方约定具体的谈判内容与细节，并进行重点谈判。企业尤其需要重视加强对涉及土地、担保、融资等重大合同的谈判，由主办的业务部门牵头，联合法务、财务等相关部门人员组建合同谈判小组，必要时可聘请行业专家进行指导，做好谈判过程的记录、签字备案。对于一般性合同的谈判，可通过召开合同谈判专题会议的形式，邀请相关业务部门、中标单位、外聘律师等参会，就合同条款的具体化进行法律认证，包括对合同承包范围、技术规范与要求、合同价款调整、进度款支付、争议解决等进行一一谈判确定，严格谈判流程管理，避免涉法涉诉纠纷。

（四）严格合同起草审核

合同的起草应优先选择经过审批的格式合同范本，对于无法套用格式合同范本的情况则需参考企业、行业、国家相关规范格式进行合同的起草，确保合同内容清晰明确、用词严谨，对于专业术语、重要概念等需要专门解释的应设专款进行解释，合同文本不可涂改、错字、漏字、空白，严格报批审核备案。对于对方起草的合同审核，应确保合同条款与企业利益诉求一致，重大项目、条款应有企业法务，或者外聘专家进行起草、审核，尽可能地避免出现合同纠纷。

四、建筑合同履行风险控制措施

（一）加强合同台账的系统管理

建筑企业需要针对建筑工程合同管理设置专门的部门、岗位，确保登记信息完整，并向审计风控部、行政职务部、财务部做好备案。并及时跟踪合同的有效期，提示相应部门做好合同的解除、付款等工作。通过加强对合同规范管理，避免出现合同丢失等问题，以及提高对合同的调阅效率。

（二）做好合同履行的严格跟踪

对于生效的合同，建筑企业在严格履行的同时做好对相关主体履约的监督，一旦发现任何与合同约定条款不符的现象立即上报处理，并做好对于履约方的及时沟通，及时纠正，确保工程能够按照合同约定，保质保量地顺利推进，确保企业利益。合同管理部门，需及时将合同履行情况反馈到审计风控部、行政职务部、财务部等部门，为合同的履约风险分析提供依据，进而采取有效措施，尽可能地降低履约风险。

（三）加强合同变更与合同解除管理

企业的合同履行过程中，需要及时针对合同约定出现遗漏、模糊等现象与其他合同主体进行协商、补充，尤其是对于明显不公平、错误的条款，以及由于客观原因无法履行的条款等进行及时地修改、补充，同时做好合同变更、解除可能导致的风险分析，严格按照合同签订流程做好合同的变更、解除的合同拟定，确保合同变更、解除等充分符合企业的利益诉求，避免较大的风险损失。

五、结束语

综述可知，企业在工程合同的签订与履行过程中，由于各种因素的影响会受各种各样的风险。对此，企业需要严格控制合同的签订与履行过程，做好各个环节的风险分析，采取有效的风险控制措施，尽可能地消除风险威胁，确保建筑企业较好经济效益。

参考文献：

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[2]王璐.建筑工程合同管理与风险防范控制研究[J].商讯,2022(21):145-148.

[3]赵伟林.浅谈建筑工程造价合同管理及风险控制[J].中国住宅设施,2022(04):139-141.