财务共享下加强管理会计信息化建设的探讨

财务共享下加强管理会计信息化建设的探讨

余翠明

中国石化集团共享服务有限公司武汉服务部

湖北 武汉 430000

摘要：随着经济全球化和信息技术的飞速发展，财务共享服务已成为企业提升财务管理效率的重要手段。管理会计信息化建设作为财务共享的重要组成部分，不仅能够提高财务数据处理的速度和准确性，而且有助于加强企业内部控制和决策支持。本文旨在探讨在财务共享服务模式下，如何加强管理会计信息化建设，以更好地服务于企业的战略发展。

关键词：财务共享；管理会计；信息化建设

引言

管理会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，它涉及到企业财务管理的各个层面。在财务共享服务模式下，管理会计信息化建设更是成为了提升企业核心竞争力的重要途径。通过信息化手段，企业可以实现财务数据的集中处理和实时共享，提高财务工作效率，降低管理成本。

一、财务共享概述

1.1 财务共享的定义

财务共享是指企业在一定范围内，通过集中处理财务事务，实现财务资源的共享和优化配置，以提高财务管理效率和降低成本的一种管理模式。财务共享将分散在不同部门、不同地区的财务工作集中起来，通过专业化、标准化的处理流程，实现财务信息的统一处理、分析和利用。

1.2 财务共享的发展历程

财务共享起源于20世纪80年代的西方国家，最初是为了降低企业运营成本而设立的一种财务管理方式。随着信息技术的发展和全球化进程的加快，财务共享逐渐演变为企业管理的重要组成部分，被越来越多的企业所采用。在我国，财务共享起步较晚，但发展迅速，越来越多的企业开始认识到其对于提升财务管理水平的重要性。

1.3 财务共享的优势

财务共享具有以下几个方面的优势：提高财务管理效率：财务共享通过对财务工作进行集中处理，减少了重复劳动，提高了工作效率，使财务人员有更多的时间和精力投入到战略决策等高价值工作中。降低运营成本：财务共享实现了财务资源的共享和优化配置，降低了企业财务运营成本，提高了企业的经济效益。提升财务管理水平：财务共享有助于提高财务信息的准确性、及时性，为管理层提供真实、完整的财务数据，有助于企业做出更加科学的决策。促进企业内部控制：财务共享通过对财务工作进行集中管理，有助于加强企业内部控制，防范财务风险。支持企业战略发展：财务共享为企业提供了高效的财务支持，有助于企业实现战略目标，提升核心竞争力。

二、管理会计信息化建设

2.1 管理会计信息化的定义

管理会计信息化是指将现代信息技术与管理会计理论相结合，利用信息技术手段对管理会计信息进行处理、分析和传递的过程。它主要包括管理会计信息的收集、处理、存储、传输和使用等方面，旨在提高企业内部管理效率和决策质量。管理会计信息化不仅涉及到信息技术的应用，还包括对管理会计流程的优化、管理会计观念的创新以及管理会计人员的培训等方面。

2.2 管理会计信息化的重要性

管理会计信息化对企业具有重要意义。首先，它有助于提高企业信息处理速度和准确性，降低信息传递成本，使企业能够快速响应市场变化。其次，管理会计信息化可以增强企业内部控制，提高管理效率，降低经营风险。再次，它有助于提升企业决策水平，提高决策的科学性和有效性。最后，管理会计信息化可以促进企业管理创新，推动企业转型升级。

2.3 管理会计信息化建设的现状

当前，我国企业在管理会计信息化建设方面取得了一定的成果，但仍然存在一些问题。一方面，部分企业已经建立了较为完善的管理会计信息系统，实现了管理会计信息的集中管理和远程访问，提高了信息处理和分析能力。另一方面，仍有不少企业的管理会计信息化建设相对滞后，存在信息孤岛现象，管理会计信息的利用效率不高。

此外，企业在管理会计信息化建设过程中，还面临着人才短缺、技术更新迅速、信息安全等方面的挑战。为了应对这些挑战，企业需要加强管理会计信息化人才的培养，加大技术投入，提高信息安全防护能力，以推动管理会计信息化建设的健康发展。

三、财务共享对管理会计信息化建设的影响

3.1 财务共享对管理会计信息化的促进作用

财务共享服务在现代企业的广泛应用，对管理会计信息化建设起到了显著的促进作用。首先，财务共享提升了数据处理效率和准确性。通过集中处理财务事务，企业能够利用先进的IT系统自动化和标准化财务流程，减少了手动操作和重复劳动，确保了数据的一致性和准确性。这为管理会计提供了高质量、可靠的数据基础，加强了决策支持系统的有效性。

其次，财务共享有助于信息的实时共享与透明度提升。财务共享服务中心作为企业信息流的集中处理节点，可以实现财务数据的实时更新和共享，使管理层能够及时获取到关键的财务信息，提高决策的速度和质量。同时，高度的信息化也增强了企业内部管理的透明度，有助于防范和及时发现财务风险。

再次，财务共享推动了管理会计工具和方法的创新。随着信息技术的不断进步，财务共享平台可以集成更多的管理会计工具，如预算编制、成本分析、绩效评估等，使管理会计工作更加精细化和智能化，提高了管理会计在企业内部的价值创造能力。

最后，财务共享促进了管理会计的专业化发展。财务共享服务中心通过对财务流程的专业化管理和优化，使得管理会计人员从日常的、重复的工作中解放出来，有更多的时间和精力进行战略性的财务分析和规划，促进了管理会计人员向更高层次的专业发展。

3.2 财务共享对管理会计信息化的挑战

尽管财务共享对管理会计信息化建设具有显著的促进作用，但同时也带来了一些挑战。首先，财务共享可能导致管理会计信息的孤立。由于财务共享服务中心往往作为独立的单元存在，如果信息化系统没有实现与企业管理会计系统的有效集成，可能会造成信息孤岛，影响管理会计信息的流动和利用。

其次，财务共享对管理会计人员的技能提出了更高的要求。随着财务共享的推进，管理会计人员需要掌握更多的信息技术知识，能够有效地利用各种财务软件和工具进行数据分析和管理。这对部分会计人员来说是一个挑战，需要他们不断学习和适应新技术。

再次，财务共享可能加大信息安全的风险。财务信息是企业的核心机密之一，随着财务共享服务中心处理的信息量日益增加，如何确保这些信息的安全，防止数据泄露，对企业的信息安全管理提出了更高的要求。

最后，财务共享可能影响管理会计的灵活性和适应性。高度自动化的财务流程可能难以适应企业快速变化的业务需求，特别是在特殊业务处理和异常情况应对上，管理会计可能因为依赖系统而降低了解决问题的灵活性和适应性。

结语：

随着经济的发展和全球化的推进，财务共享已经成为企业提高财务管理效率的重要手段。在财务共享的背景下，加强管理会计信息化建设显得尤为重要。通过信息化建设，企业可以实现财务数据的快速、准确收集和处理，提高决策效率和质量。财务共享下加强管理会计信息化建设是企业提高财务管理水平、增强核心竞争力的重要途径。企业应充分认识到信息化建设的重要性，加大投入，推动管理会计信息化建设不断深入，为企业的可持续发展提供有力支持。在未来，随着信息技术的不断进步，管理会计信息化将为企业带来更多的机遇和挑战，企业应紧跟时代步伐，不断创新，以实现财务管理的持续提升。

参考文献

[1]伍燕.财务共享视域下企业管理会计信息化研究[C]//中国智慧工程研究会智能学习与创新研究工作委员会.2022社会发展论坛（贵阳论坛）论文集（一）.重庆庆铃汽车底盘部品有限公司;,2022:3.

[2]张磊.财务共享视域下企业管理会计信息化研究[J].财会通讯,2022,(11):144-149+155.

[3]徐博.财务共享模式下企业管理会计信息化研究与实践[J].商场现代化,2021,(19):165-167.