电力工程项目物资采购管理与成本控制分析

电力工程项目物资采购管理与成本控制分析

李晓娜

内蒙古电力建设（集团）有限公司   010020

摘要：随着中国市场经济加速发展，电力建设市场竞争越来越激烈，工程物资采购成本直接影响着工程项目的成本，是决定工程项目盈亏的重要因素之一。在满足物资质量与功能需要的前提下，控制和降低采购成本，是物资采购工作追求的一个非常重要的目标。如何最大限度的降低采购成本是每一个施工企业都面临的普遍问题。因此，在工程项目的建设过程中，应当加强物资管理工作，在保障现场生产需求基础上，帮助企业节约建设成本，增强企业在市场中的核心竞争力。

关键词：电力工程；物资采购；成本控制

引言

随着我国城市化进程的不断加快，社会发展对于电力资源的需求量持续增加，我国电力工程的建设规模和建设数量也逐渐达到了高峰。与此同时，在电力市场化改革的背景之下，电力行业的内部竞争逐渐激烈，电力企业更加关注电力工程项目的建设质量和成本控制，而物资采购管理工作则是电力工程项目建设的关键一环。

1物资采购工作成本管理对的重要性

第一，工程施工单位对物资采购的成本管理可以确保其获得更多的收益。施工单位正在进行招标或投标的过程中为了[ZH1]自身的经济利益，保证自身的产品在市场中拥有一定的竞争力，就要尽量将采购成本降低，让企业以更低的价格进行市场竞争，提高企业的经济效益。例如，在市场竞争中，相同的两件产品，A企业的成本价是100元，B企业的成本价是200元，那么A企业就通过降低销售价格的方式对B企业的产品进行打压。同时，如果两个企业以相同的价格进行市场竞争，A企业也能凭借更低的成本收获到更多的利润，从而保证A企业能够对B企业造成冲击。项目工程物资采购成本的高低能够通过项目施工过程中成本的支出体现出来，在某种方面上，项目工程成本支出的合理性决定了项目是否能够可持续发展。

第二，加强物资采购成本管理就是在实现相同的工程目标的同时尽量压缩采购成本。在市场竞争激烈的当下，企业应该不断发展，提高管理水平，在市场中占领更多的社会资源，才能够为企业获取更多的经济效益。采购成本降低能够让企业在进行相同工程的基础上获取更高的利润，为企业的发展提供保障同时也能促进施工工程顺利进行。

2电力工程物资采购管理中存在的问题

2.1物资采购管理制度

随着市场经济体制的不断成熟，相关企业在内部管理机制上也有了很大的进步，企业的物资采购管理水平也有一定的进步，但是从采购管理实践上来看。仍然存在一系列问题，影响采购管理的时效性以及全面性，首先，目前的物资采购运作机制缺乏完善性。在进行物资采购的过程中，为了确保物资和材料质量符合要求，应当加强与供应商的联系，同时建立一个高效，稳定的沟通机制。这也有利于强化对采购成本的控制，但是从实际的管理情况上来看，有相当一部分工程建设企业在供应商管理方面缺乏完善性。尽管与供应商进行了大量的合作，但是在合作的过程中并没有建立起长效稳定的合作机制，而对于现代企业来说，想要获得持续稳定的发展，采购以及选择可以使用供应商库中的短名单，保证项目采购的质量以及优质稳定的供货,但是由于采购管理制度不完善，导致了供应链的稳定性不强。

2.2物资采购计划不合理

在工程项目物资管理和成本控制工作中，因为没有一个健全与完善的物资采购计划，采购计划准确性、时效性差，信息流通不畅，这会导致物资采购计划效率十分低下，给电力企业经济效益与社会效益的提升造成严重损害，给企业的健康发展带来影响。具体体现为，在电力企业在物资采购计划提报中，普遍存在着物资需求把关不严、时效性差、确性不高等的问题。这不仅不利于物资管理和成本控制的适时保供，还会增加库存资金的占用风险。

2.3缺乏专业管理人才

从电力工程项目物资管理的现状来看，负责物资管理工作的人员均为电力企业原有的工作人员。多数物资管理人员缺乏系统的专业学习，没有相关从业经验，对现代化管理技能的应用不够熟练，管理理念落后、管理方式单一，无法在短时间内实现现代化物资管理。而这一问题的存在，无疑从根本上影响到了电力工程项目物资管理工作的正常开展。

3应对的措施

3.1加强采购管理制度建设

电力工程建设的水平，事关我国能源的供应水平以及社会经济的发展，同时，电力工程建设的好坏，也决定了电力企业主营业务收入的高低。在进行电力工程建设过程中，企业需要高度重视物资采购管理，完善采购管理制度的建设，将分级实施集中管理的原则渗透到相关的管理制度中，保证所建立的物资采购管理体系具有科学性全面性，并提升对物资采购过程的控制，根据物资采购不同流程的特点以及内容，优化物资采购环节，在物资采购过程中不同环节以及不同部门的业务配合水平，从而提升物资采购管理的效率。

3.2加强物资采购计划管理

在工程项目物资管理和成本控制工作中，还需加强物资采购计划管理，从采购方案的制定再到招标的筹划都要提前准备。①采购计划的制定。物资采购计划管理是工程项目物资管理和成本控制中的一个重要环节，而准确的物资采购计划能既能对工程项目物资管理和成本控制起到协调与组织、指导和监督的重要作用，又可防止电力企业出现重购、错购等现象，使企业物资的利用率和周转率得到显著提升。因此，采购计划需要根据工程项目的实际情况、建设进度、市场行情进行制订，并让采购人员、需用人员和成本控制人员全部参与到采购计划制订环节中，以确保物资的供应适时、适量、适价。②供货市场的分析。对供货市场分析的主要目的是避开物资需求的高峰和价格高峰，从而降低企业物资采购成本。这就需要根据工程项目的进度合理安排物资进场，提前预判物资价格的涨跌，尽量在价格较低的时期内完成物资采购工作，降低批次采购成本。

3.3提高采购人员的综合素质

物料采购管理最重要一部分是采购成本，而如何进行采购成本控制，就需要相关采购工作人员的工作能力提升及工作素质提升，但是目前企业的员工对这方面还不甚重负。他们本质上是管理的物资，个人综合素质较低。在这种情况下，如果采购人员与采购的价格和质量进行谈判，将处于被动地位，很容易遭受损失。因此，为了提高对公司物资订单的管理，采购人员必须对所要购买的货物的特性和用途有深刻的了解，以及学习采购的每种材料在与材料供应商的谈判中处于积极地位的谈判技术，以便提前做好材料订单的抉择。在这样的情况下，企业应当提升采购部员工的技能培训，并注重实践能力的培养，考虑在生产闲置时，允许采购人员在生产线上进行学习。

3.4加强信息技术的应用

现代物资管理在本质上是对物资信息的管控。信息技术的广泛应用从根本上提高了物资数据信息的传播效率。电力企业需要深刻认识到信息技术对于物资管理的重要价值，在信息管理系统的基础上，科学分类、编制详细物资编码、做好出入库记录和指令传输，从而实现物资管理的及时性和精细化。在信息系统的参与之下，各项物资信息可以迅速汇总，电力企业能够及时掌握各类物资的具体情况，包括成本、仓库储备和运输进度等，这无疑有利于电力企业宏观管控，在有效控制仓储的基础上，保证物资供给的充足性。

4结束语

综上所述，对电力企业来说，物资采购是工作中非常重要的一个部分，采购和利益也是相互关联的。需要有一个完整的库存管理体系来对其资产进行管理。深入提升采购人员的素质，明确企业设备的运作状况，控制采购物资的成本，确保企业的正常运作，提高企业的市场竞争力。如果物资采购得到有效管理，并建立一个完整的采购管理系统，采购处的效率将大大提高。

参考文献

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[2]查浦哲.企业物资采购的成本管理与控制措施分析[J].企业改革与管理,2015(08):14.

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