浅谈工程概预算的成本控制

浅谈工程概预算的成本控制

谭华跃

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摘要：进行工程概预算的工作，可以确保建设的质量，为公司带来更多的经济效益，还可以节省更多的费用，避免造成成本的浪费。按照工程项目的实际建设需要，在进行工程概预算的过程中，要对费用进行全方位的控制，同时，要不断地改进工程概预算工作，提高预算方案的精度，为以后的建设工作奠定坚实的基础。

关键词：工程；概预算；成本控制

引言：在对品质要求较高的情况下，对产品的成本问题也作了较多的探讨，其目标是在确保品质的同时，尽可能地节省造价。长久以来一直在此领域内进行着持续的实践，目标是通过持续的改进和优化，进而提高费用节省的能力。工程建设是当今时代的一个主题，它在各个历史阶段都起到了很大的影响，因此，它所涉及到的研究的侧重点也在不断地变化着。

一、工程概预算对成本控制的重要性

工程概算在很大程度上取决于项目建设公司的定额，它是公司进行费用管理的一个重要参考指标，在制定工程概算的时候，要采用一种行之有效的、合乎逻辑的准则，并注意到在工程中所采用的材料、建筑材料和工人之间的有效配合。项目的估算是一个既节约又及时的项目。一方面，可以帮助建设单位根据国家制定的相关的法律、法规、各种政策和行业标准，对项目成本进行控制，准确地进行财务会计；另一方面，合理地编制工程概预算，可以有效地控制在项目建设的过程中所会出现的各种可能会对建设费用产生影响的因素，并保证建设单位能够在工程现场进行项目管理。最终，一个合理的工程概预算，能够对在施工过程中的人工、材料、机械等费用的超支进行有效的、严格的控制，保证各种费用的合理支出，并在施工过程中，杜绝人工、材料、机械的严重浪费，这都是非常重要的。任何一个单独的方面都不能达到要求，而是要从综合的角度来考虑，三个方面都能达到，这样才能保证整体的工程和质量，因此要从三个方面来考虑[1]。

二、工程概预算的重要作用

2.1在工程招标方面的重要作用

在工程项目招标工作中，工程概预算能够为招标方案制定提供科学合理的依据，确保施工单位工程造价的合理性，提高后续整体施工质量，为企业管理工作的落实奠定良好基础。同时，也可以将工程概预算作为工程招标的一个重要依据，从而为定标提供保证，提高企业对投标单位的审核的精度，促进工程招标工作的顺利进行。

2.2在施工材料方面的重要作用

在执行工程概预算时，能够确定工程项目建设中所用的建筑材料的价格，从而能够精确地计算出正确的价格，这也是目前工程项目管理中的一个重要方面。从而达到了对建设工程的整体控制，为建设工程的顺利开展奠定了坚实的基础。

2.3在施工设计方面的重要作用

在进行工程概预算时，以施工设计为主要内容，为设备安装说明书选定、配件图集选定等提供保证，保证了各个工程项目建设工作的顺利进行，逐步提高了工程造价的精度。

2.4在施工成本方面的重要作用

通过对工程概预算的科学预测，可以实现对施工成本的全面控制，并对工程项目各环节施工等进行实时监控，避免未经批准的工程项目开工，进而避免了资金浪费、公共财产受到损害的情况出现。同时，也可以确定企业投资额度、收支情况，有助于企业制定科学的发展计划，为企业带来更多的收益。

三、控制概预算中控制成本的措施及建议

3.1规范设计单位

设计机构是施工企业将前期设想转化为实物的机构，它在项目中起着举足轻重的作用，要想提升概预算的控制，就必须对设计过程进行有效的把握，这就要求设计人员要做好如下工作：1.增加设计的深度，优化设计的方案。在进行工程设计以前，设计人员应当全面地搜集相关的信息，全面地理解与项目相关的报告内容，并到项目现场进行现场调查，从而可以更好地了解项目的地质和外部环境，从而最大限度地提升设计和审核的水平，从而设计出最好的施工和建设方案。2.在制定上限时进行了推广。定额设计指的是根据造价部门所建议的工程施工和建设费用，根据相关法律法规，在确保工程施工质量的基础上，进行工程设计工作，而工程初期设计就是一个概预算，对施工图纸设计进行了控制[2]。

3.2监督施工单位

建筑企业的建筑质量是影响项目所需成本和项目质量的关键因素。要想提升概预算的控制水平，必须从如下方面进行相关工作：第一，要严格遵守招投标系统，挑选出最优的施工队伍；其次，要建立起一套完整的设计修改和审查体系，如果项目造价超出了最大的估算值，就要向审计师汇报，这样才能对项目的估算值做出科学的调整。最终，加强项目监理制度的执行，充分体现监理制度在项目建设中的功能，监理部门工作人员参加项目建设，对项目建设中出现的问题进行分析，并提出相应的对策。

3.3.对施工企业的限定

施工单位会对工程建设概预算产生不同程度的影响，其主要原因是由于管理人员本身的专业技术水平不高，在管理上缺乏工作经验，没有负起自己应负的职责，那么，应该从下面几方面着手：首先，建立起一个完善的项目公司治理体系，根据这个体系，挑选出一名工作经验丰富，工作态度廉洁的经理来担任这个体系的管理人员，将这个体系的相关管理体系贯彻到整个体系中，确保了这个体系的质量，并根据这个体系对这个体系的影响，对经理们进行了相应的激励。其次，要加强合约的经营管理。在实施承包合同的时候，建设单位要对工程支付款进行严格的把控，施工团队要根据相关规定，上交结算工程清单，挑选有经验和作风廉洁的概预算工作人员进行审核，对超概预算的问题进行严加处理。

3.4优化项目方案

有关的统计资料表明，一份科学、合理的工程计划书可以减少大约30%的建设费用，不合理的计划书不但会使建设费用提高，还会对建设的进度和建设的品质产生直接的影响。所以，要根据工程的需要，优选出最优的项目计划，进行科学的分析与计划，确定概预算的编制，并对费用与费用进行有效的控制。

3.5规范编制流程

鉴于在工程项目中，有很多会对工程概预算精度产生影响的因素，必须将原来的静态管理变为动态管理，从从事后应对变为提前预防，逐渐加强对工程各个环节的控制，总结出概预算编制中出现的各类问题和不足，并进行剖析，以达到防患于未然，降低资金浪费的目的。

3.6引入先进设备

将现代科技与仪器引进到项目造价中，并与手工操作相结合，可提高造价的效率与精度，减轻人力成本。要知道，不管是多么好的仪器，还是多么好的软件，都是要靠手工来完成的，所以工作人员要有很高的耐性，对待工作要非常细致，要注重细节，才能保证数据的正确性[3]。

3.7提升人员素质

在项目估算过程中，应当意识到，工作人员的职业素养对项目估算的科学性、精确性有很大的影响，同时还关系到项目估算方法的改革与提升，加强对项目估算方法的训练，能够使项目估算方法的制定更加规范，更加完善。概预算的编制是一项系统的工作，需要仔细细致，以确保其结果，为成本控制提供有力的支持。可以说，员工一个小小的错误，就会造成公司的重大损失。

结语

工程的预算关系到工程各阶段实施过程中的各项控制活动，它关系到工程施工的控制与监督，关系到工程最终目标的实现，预算管理的有效性都至关重要。

参考文献：

[1]张晓艳.建筑工程概预算编制对工程造价的影响与对策探讨[J].居业,2022(06):107-109.

[2]冯雷明.关于建筑工程概预算成本管理及措施的探讨[J].建材与装饰,2019(06):131-132.

[3]李大全.关于工程概预算影响成本控制的分析[J].居业,2018(01):152+154.