电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

孙彦龙

宁夏巨源项目管理有限公司  宁夏银川  750000

摘要：在信息化时代，电子招标制度改变了传统的招标方法，因此具有广阔的应用前景。在建设项目招标中引入电子招标制度，可以推动整个行业的发展。一些省市的公共资源交易中心已开始使用电子招标，特别是在工程招标方面，它的使用越来越广泛。文章首先分析了电子招标制度意义和价值，并探讨了其在建设项目实际中应用的策略和发展，以推动其不断完善。

关键词：电子招投标系统；建筑工程；实践应用

招标与投标是建设项目实施前的一个关键过程，招标与投标的合理安排可以保证施工项目的顺利进行，而建设项目的电子招投标系统则可以有效地提升施工项目的工作效率，从而推动招投标工作的健康发展。由于各地的竞标制度不尽相同，因此，在异地进行招标时，往往会遇到难以预料的难题。通过电子招标的实施，可以有效的解决这一问题，使得各区域的招标工作更加简单、便捷。

一、电子招投标系统在建筑工程招投标中的意义

在国内很多行业中，建设工程是最早采用电脑技术的，而且它在施工招标中的应用也比较早，大多数工作人员都能很好的理解和运用。所以，在施工项目中，电子招标制度的首要优点是：人员频繁使用、员工接受度更高、工作简单、效率高。另外，在从事一个新的产业时，要对这个产业的基础和新的科技有重新的认识，有一定难度。但在施工招投标的工作中，新入职的、从事招投标工作的人，只要对系统的运行方式和相关的资料都有一定的了解，就可以很好地完成这项工作。这一点反映出电子招标制度的另一个优势，即工作人员操作相对容易，可以让没有工作经验的人更快地适应招标工作。

二、电子招投标系统的应用原则及要求

为了使电子招标系统发挥应有的作用，操作者必须遵循其使用的原则和要求，保证其在使用中的安全性和科学性。一般而言，电子招标系统的使用原则和需求主要表现在以下几个方面：首先是建立一个与之相适应的平台体系，并对其进行统一的服务，以保证招标项目管理工作能够按照预期的方式进行。同时，要严格遵守招标文件的规定，保证招标的公开、公正、客观。与传统的招标投标相比，电子招标能够通过电子签字来进行投标人的身份认证和处理。同时，对招标文件进行了保密管理，保证了招标文件的安全和保密性。另外，在建设项目招投标的实施过程中，要对投标人的身份信息进行反复的核实，保证各环节的实施和执行。在需要的时候，利用现代科技手段提高招标过程中的透明度，从而进一步遏制竞标和串标。另外，要根据已有的资源资料，进行最优的分析和合理的分配，以保证以后的建设进程。或与先进技术方法相结合，完善和弥补以前运作中的缺陷。

三、电子招投标系统在建筑工程招投标中的价值

（一）可提高招投标透明度

通过建立电子招标制度，可以有效地提升建设项目招标工作的透明性和可视性，保证各方在公开、公平的条件下进行有效的交流和沟通。从系统的基本属性来看，它合理地利用网络平台，将招标信息、投标信息、评定标准等信息完整地展示出来，充分体现了信息的即时性，从而防止了某些地区因保护主义而影响工作进程。另外，电子招标系统可以实现资源的共享，并且在运行上更加成熟，可以促进多家公司的相互协作和共同发展。在宏观上，将电子招标制度运用于建设工程，可以为企业的长期发展注入新的活力和动力，从而提升工程建设的整体水平。

（二）可提高招投标效率

电子招标系统储存了大量的数据，可以通过网络的形式，将项目的信息发布给社会，这样就不需要花费太多的时间来收集材料，大大减少了招标的费用。在系统的建设上，目前已经将大数据、云计算、物联网等先进技术相结合，为以后的招标工作的顺利进行打下了良好的基础。

（三）可强化系统建设综合效益

在建设工程企业中，运用好电子招标制度，可以有效地提高工程项目的社会经济效益。比如，当所有的参数都被设定好后，所有的招标信息都会被发送到电子系统中，通过系统的自动过滤，就可以进行投票，从而保证招标的公平性。在这一过程中，所有施工单位都以匿名的方式进行打分，并且所有的档案和数据都是随机的，以免受到人为的影响。通过这种方法，可以加强电子招标制度的社会效果，避免产生保护主义和贪污的成分，达到公平、透明、科学的评标标准。

四、电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用方式

（一）科学合理的评标原则

目前，在我国建设工程建设管理机构中，由于软件的使用效率较低，而且不同地区的软件形式和内容也有很大的差别，出现了缺乏统一、科学的评标规则等问题。目前，常用的评价方法是综合评价法，虽然该方法的使用很简单，但由于存在着明显的管理缺陷，导致了评标过程中经常受到多种人为因素的影响。比如，相关部门在运用综合评分法来判断、分析相关部门的投标文件时，往往缺乏相关的评价依据，致使评标工作一直处于辅助和自检评标阶段，难以保证最后的评标结果合理、科学、准确。各相关部门要认真对待这一问题，提高对其的认识，并不断开发、创新、完善电子投标软件，使其更具科学性。另外，要建立相关的评标准则，并列举出更有效的、适用的评标方法，以保证工程项目的顺利进行。为了提高工程质量，要对以往的评标方法加以改善，以杜绝违规操作。比如，在招标过程中，投标人可以充分运用投标最低报价法、定价抽取法和综合评价法，从而达到合理、科学的目的。同时，如果使用了电子招标制度，出现了不能确定和掌握的情形，则要由相关的监管部门根据实际情况进行判断。

（二）企业数据系统

电子招标系统可以方便地收集有关施工单位的各种资料和信息，从而建立起一个完善的评价体系，而强大的数据支撑可以促进招投标制度的科学化和合理性。该系统能够收集、整理招投标企业信誉、资质、管理人员、技术人员等相关信息，建立全面覆盖招投标多领域、多功能的评估数据系统，并实时更新数据信息。电子招标系统能够对企业的评估数据进行实时的收集、整理和动态评价，并结合大数据、云计算、人工智能等技术对数据进行分析和处理，从而有效地增强了系统的科学性和权威性。因此，要大力建设建设电子招标系统，为建设项目建设提供有力的数据和信息支撑，促进建筑业整体的进步和发展。

（三）投标交易管理平台

要使建设项目的信息化和标准化得到充分的体现，就必须建立起项目信息管理平台。在电子招标中，要充分运用互联网技术，建立完善的电子商务交易全流程。按其职能划分，可以分为交易平台、公共服务平台、行政管理平台。其中，通过交易平台对竞标者进行分层筛选，选出最好的竞标者进行竞标；在电子投标平台上，实现了信息交流与资源共享；为了提高网络竞标的公平性，提高竞标信息的可靠性，行政监管平台要对网上竞标的进行监督，以保证其公平和可靠性。电子招标系统是以网上交易平台为基础，必须遵守有关法规。由于其自身的特殊性，各相关单位要对其进行严格的规范，以保证报价信息的准确性，并使报价平台更加透明。要强化信息化建设，首先，采用档案加密技术。电子招标系统在数据传递过程中不可避免地会留下一些痕迹，从而导致信息的泄漏，使招标工作无法进行。为了保障系统用户的档案资料，保障招标工作与企业的商业秘密，必须采用 CA数字证书或密钥技术来保障用户的信息安全。而在保证信息传递安全性的前提下，也要保证消息的传递通畅。如投标人名单、评标专家名单等，必须严格保密，使用双向加密技术，并对外界使用者进行限制。其次， 可采用IP认证技术。在施工项目招标中，为了确保用户的真实性，防止 IP认证漏洞，必须对用户的身份进行有效的验证。针对这种情况，可以通过数字签名技术来增强平台的安全级别。利用 PKI系统与 CA客户机进行了直接的联系，以确保用户的身份和信息的完整性，避免了信息的篡改。同时完善应急响应机制，对违法行为进行跟踪处理，便于后续追查。最后，采用数据存储技术。在电子招标系统的应用中，为了确保保密文件的安全性，必须加强对文件的存储和加密。在这种情况下，可以通过数字证书的身份验证技术来增强加解密技术，并将其与信息存储数据库终端相连，也就是说，如果使用者需要通过一定的身份验证，可以在指定的接口上进行加密和解密。

（四）优化电子系统

首先，对交易平台的选择进行优化。要促进我国电子投标制度的发展，就必须要引导市场的良性竞争。用户可以通过比较，挑选出较好的网上招标平台，来分散平台的使用风险，满足用户需要。在这个过程中，用户将会综合比较公司的平台品质与信用，在市场竞争和顾客择优影响下，挑选出最好的电子招标系统，逐步淘汰不合格的软件平台，并进一步提高电子招投标系统产品质量。其次，对时限的确认进行明确规范。电子招标的时间节点是比较严格的，这样可以确保招标的公平性。目前，在招标过程中，有几个重要环节都有明确的时间节点，用户只需要在一定的时间节点上，比如公示时间、投标时间等，就可以在指定的时间节点上进行，并确保信息的传递和交流。

（五）营造良好环境

首先，要建立完善的法律规章。要实现电子招投标的良性发展，必须要建立健全的法律法规和制度机制，加强顶层设计。在行政方面，要加强政府的社会服务，营造一个良性的竞争环境，加强市场优化，加快相关政策的执行，保障政策的执行，为电子招投标行业的企业创造便利。在电子招标投标系统的设计上，应加强政策导向，通过业务流程的设计，拓展政策的影响力，重构电子招标的运作流程，拓展平台的功能。其次，要对电子招标市场进行规范。规范的电子招标对其运作有着一定的影响力。在建设项目中，政府要提供管理，企业、行业要负起社会责任，有效规范自己的工作，维护市场秩序，对电子招投标市场做大做强起到推动作用，这样才能够组织好招投标活动，发挥电子招投标综合优势，公平公正建设招投标活动。

五、电子招投标系统在建筑工程招投标阶段的发展方向

在一定程度上，电子招标制度为建设项目的招标工作注入了内在的推动力。然而，就目前的实际应用而言，我国的电子招标制度在某些应用层次还不够成熟，特别是在技术体系方面。若不及时处理，必然会对工程招标阶段产生不利的影响。为了更好地推进电子招标制度的实施，笔者认为，政府有关部门应当重视电子招标制度的建设。可以运用现代科技手段和方法，对电子招标制度进行完善和优化，实现资源信息的交互和共享。另外，建设单位应当着重于对电子招标方法的研究和分析，并通过引进先进的招标手段加以研究和完善，使其能够在建设项目中起到应有的作用。在实施过程中，将会进一步强化和运用电子招标制度，从而为建设项目的招投标工作提供有力的决策依据。

六、结束语

总之，电子招标制度在建设项目招投标中具有很大的优越性，它能使建设项目招标的公平性得到充分的提高。为工程项目质量的稳定提供了保证。因此，要保证建设工程招投标制度的有效开发与运用，必须经过长期的实践，充分发挥有关业务的核心优势，积极采纳高效电子招投标方案，全面落实监管工作，完善相应制度，全面发挥电子招投标的实际应用价值，使建筑工程招投标整体透明性、公平性以及公开性得到有效增强，最终推动建筑市场监管部门更顺利地开展各项工作。

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