谈如何做好房建工程内业资料管理 

 谈如何做好房建工程内业资料管理 

杜海燕

巴中市国有资产经营管理有限公司；四川省 巴中市 636000

摘要：房建工程内业资料的管理是一个很重要的工作，房建企业必须要以实事求是的经营理念，实施正确的管理，推进公司管理的提高，以保障建筑技术的健康发展，推进国家的社会事业发展。本文研究了房建工程内业资料管理工作中出现的现象，为怎样提高房建工程内业资料管理作出探索。

关键词：房建工程；内业资料；资料管理

一、引言

房建项目的内业资料，一般指的是项目施工本身的资料，包括施工流程，施工工序的定制，工艺的定制，也包括一些数据，但是并不包括为销售提供的宣传资料。客观的讲，内业资料应当是为了映射房建项目施工质量的一种科学见证。因此，需要在资料管理中加以保护，特别应该派专人对这些内业资料进行归档、整理、备份等等。如果有条件，需要做一个短期、长期、永久或者是阶段性的分类，这样便于保存，也便于调阅。

二、工程内业资料的重要性及其特点

2.1房建项目内业资料的重要性

房建项目内业资料记载了整个项目施工的全部流程，不但包括了文字类的材料，还有房建项目施工的图片和视频。由于房建工程作为一个复杂的项目，而内业资料很好的记录下来了整个项目施工的全部流程，对房建项目施工的品质起到了有力的保证，因此项目施工也离不开内业资料，它不但记载了项目施工中所有操作的细节，对今后的项目施工更具有重要的指导意义。

2.2房建项目内业资料的特点

房建项目内业资料管理工作是个相当大的体系，内业资料管理工作有许多特征，首先，内业资料包括很多种，数量都很大。在房建项目施工中所触及到的方方面面，都会被记录下来，并汇总为文件，而内业资料则包括了许多领域的资源，比如:施工人员的准备资源，还有在建筑施工过程中、完工后等资源，以及检测的数据，质量检验的数据等等。所以房建项目内业资料需要做到真实合理，不然也毫无意义。

三、房建项目内业管理存在问题及导致原因  

3.1房建项目内业资料未得到充分重视

按规定，在项目开始时，须向项目监理单位提交开工文件、部门配置、人员配备、施工管理控制等有关信息，并将进场人员、机具情况汇报，另外，若项目涉及一个以上施工单位时，还需提交工程承包单位经验、业绩报告和施工协议等详细资料。以作为项目开始实施时的准备工作，此部分材料尽管仅占据了全部内业材料的很小部分，但由于其需要经过多个部门审核，且程序繁杂，程序繁琐，再加上对档案法、资料管理和资料处理规范等的了解程度不足，因此导致许多企业发生资料不齐全的情况，也使得这些资料在主观上往往被企业所忽略。再者，在施工过程中，因为办公地点变更的问题，这些资料很容易在项目进展中流失或损毁。

3.2施工记录及验收资料未按规定实时进行

一部分内业资料分为现场记载和质量合格二个部分，因为施工记载是施工现场的真实记载，所以大多由工地技术员进行，但一般施工现场条件紧张，保存资料条件限制，这些资料通常无法进行及时保管。另外，为了达到施工进度要求，在施工过程中经四方审核后，没有及时形成书面材料，再加上部分在施工作业过程中产生的惰性，导致了不签字材料大量堆积，因此并不能达到内业资料的归档要求。

3.3完成工程竣工资料的相关技术力量薄弱

房建项目竣工后的资料包括对施工前期形成材料，施工过程中数据、测量数据及施工完成后验收数据的收集和入档。因为竣工资料需要收集整理整个项目自开建以来的所有材料，所以整合完成竣工资料的难度很大。在竣工资料归档流程上，需要既熟悉现场建筑情况又掌握内业资料的流程，在房建项目中往往没有这种技术能力，因此造成内外业资料无法很好的整合，影响竣工资料完成效率。

3.4内业资料参考标准不统一

我国房地产行业的发展存在着一些不统一的问题，由于建筑行业中有许多建筑公司，每个建筑公司的制度和管理模式都是不一样的，资料的形式，表格的形式，考评的标准都不一样，这样就很难有一个最标准的作为参考。所有数据都可能产生较大的落差，使得行业的数据存储、整理、检查、归档的流程也存在较大的差异，这也增加了行业数据的处理难度。有些资料是一手资料，这些资料有的丢失，有的涂抹的不清晰，有的不整洁，有的有缺角，时间长了残破不堪，这样的材料很难作为内业资料永久保留。再者也可能存在因为内容不够全面而造成作业流程中的照片、数据统计的数量不足，或者还可能导致个别施工工程段的设计取样、试验检查、安装的时间出现矛盾，逻辑问题。

四、做好房建工程内业资料管理的对策建议

4.1加强重视

（1）专人负责，严格管理。房建项目内业资料非常重要，因为里面有许多建筑数据，如果后期出现问题，可以作为资料查考，也可以作为证据追究责任。所以要规范保管，严肃处理问题，并进行专人管理，要严格依照"专人专用、定岗定责"的规定实施，以实现项目的正常有序工作，并确保项目内业数据采集和存档工作的适时性、准确度和全方位。

（2）资料、进度同步进行。作为房建工程内业资料管理员不仅要对资料熟悉，而且需要对工程本身的作业流程熟悉，这样才能管理的游刃有余。要对资料的收集、填写、整理以及缺失处理都要有自身的规划。如此才能进行资料监管，对材料欠缺的，就必须找出相应的责任人，作好补齐、修复后的工作闭合，拒绝或接收不规范资料，从根源上作好对内业资料把控，并从严坚持实施"三同时"的管理制度。

4.2标准化统一管理

要做到标准化、统一化管理就需要掌握行业内部的标准，严格按照标准的要求进行管理，用统一的方式收集资料，统一的方式制定表格，统一的方式填写项目内容以及数据，要用统一的规范要求保障资料成为业内高度统一的管理模式。要更加牢固的把握资料"统一"这个管理准则，强化对内业资料管理者的培养、引导与监管，要做到资料管理工作的数据化、信息化、规范化，以降低内业资料管理者的工作劳动强度。

4.3规范化填写

数据的填报也要规范化，这个范围一定要细化到每一处，每一条信息都要是准确的，但要是在施工的过程中出现的重大情况，要进行书面整理，甚至还要进行拍照录入，通过图片或者动态视频的形式录入，以做到信息的完整化，同时还要尽可能做到详细、规整、不遗漏、不缺项、不杂乱。另外，在制作房建项目内业资料的同时，必须要收集准确的资料，并且进行规范整理才能归档。但是即便是这样也会存在着与实际有所偏差或者是由于工作失误原因导致的数据不准。一旦出现这种情况，需要联系负责人及时做好更正。

4.4提升人员素质水平

对于资料管理员的领导，要加强他们的综合素质提升，所谓的综合素质，既包含着个人的修养，也包含着对工作的认识，甚至包含着认真负责的敬业态度。这三者都是不能少的。只有意识到自身业务的特殊性，意识到档案管理的必要性，才能激励自己不断提升，在工作中会毫不松懈，毫不马虎，会开展自主学习和自我批评，以达到自我提升的目的。所说的个人修养，是指的要培养自己的道德情操与涵养，唯有如此才能谦虚谨慎，以最饱满的激情投身到本职工作中去。另外还必须具有认真坦诚的敬业态度，对出现遗漏要做到及时弥补，出现的问题要做到及时修改，并作好笔录。同时还要强化和完善奖励力度，对岗位绩效非常优秀的人员要加以嘉奖，包括物质奖励和精神状态嘉奖，如此就可以有效提高他们的工作热情。

五、总结

综上所述，房建项目建设离不开内业资料的管理，而内业资料管理又是一个任重道远的工作，因此必须进一步地健全其内部管理制度，增强领导意识，提升了内业资料管理者的能力，才可以适时、正确地确保了内业资料的真实有效，为房建项目的后期服务做出有力的保障。

参考文献

[1]王楠. 浅析如何做好建筑工程内业资料管理[J]. 丝路视野, 2018(24):1.

[2]刘洁. 谈如何做好房建工程内业资料管理[J]. 建筑与装饰, 2019(1):2.

[3]黄英. 浅谈如何做好房建工程的资料管理[J]. 建筑工程技术与设计, 2017.