江苏核电有限公司 江苏省连云港市 222000
摘要:田湾核电站3、4号机组是中俄合作典型示范项目,其中俄供设备包括14项长周期设备,其它机械设备1762项,电气设备174余台套,阀门5616台,管道2700余吨。俄供设备监造工作的有序推进是整个项目工程建设阶段顺利推进的重要保障。本文以项目设备监造工作的计划控制实践,总结出了计划控制的标准化方法,包括:负接口管理、深介入理念;全方位监督,保重点控制;分层级协调,促共同目标;突出龙头引领,发挥专业优势;强化报告制度,确保信息通畅等,为后续核电机组驻外设备监造工程建设工作提供了借鉴和指导。
关键词:核电站;工程建设;设备监造;计划控制;标准化管理
1 负接口管理,深介入理念
在项目设备监造的初期出现较多供货与现场实际安装进度需求不匹配的情况,经过工程实践从需求和供货两条线上践行负接口管理,推广深度介入理念,较好、较快地扭转了俄供设备计划控制的落后局面。
(1) 摒弃简单以供货三级进度计划和年度供货计划指导设备供货计划控制的思想。在掌握现场土建、安装施工三级进度计划的基础上,与工程计划、工程建设部门沟通,提前了解和掌握现场土建、安装施工四级、五级计划对物资的实际需求,做到以需求为导向,指导和完善俄供设备监造的计划控制。
(2) 纠正以收到质量计划开始进行设备监造计划控制的做法。通过对总包方和制造厂的大力协调,提前跟踪设计院图纸出版进度、供货分包合同签约、制造厂设计文件编制、质量计划编制、原材料采购等设计、合同、制造和交货前端工作有关信息,做到对俄供设备的“情况清”、“状态明”。
2 全方位监督,保重点控制
在项目设备监造计划控制过程中,对俄供设备实施了以年度供货计划为基础的全方位监督,同时针对现场急需、制造和供货严重滞后的设备进行重点控制,使整个俄供设备监造计划控制做到确保重点,兼顾一般。
(1) 在收到年度供货计划初稿时,针对每一台套设备收集设计院图纸出版、供货分包合同签约、制造厂设计文件编制、质量计划编制、原材料采购等设计、合同、制造和交货前端工作有关信息,结合制造厂产能、资源配置和供货历史业绩情况,按照设备类别编制年度供货专题报告,对设备的制造和供货进度做出初步的判断,同时分析影响因素,制定应对措施。在此基础上实施6 个月动态管理,实现年度供货设备的全方位的监督,实现了计划控制的基本管理目标。
(2) 设备监造计划控制的另一个重要管理目标是监督、协调和催交工程关键路径设备。在设备监造计划控制过程中,先后针对二十余项现场急需、制造和供货严重滞后的设备进行重点控制。与总包方、制造厂一起分析影响设备制造和交货进度的关键因素,共同制定详尽有效的纠正措施,按天跟踪、督促纠正措施的落实,并检查和反馈,直至设备制造和交货进度满足现场工程进度需求。通过重点监督和控制,确保了工程关键路径设备的制造和交货进度,保障了现场工程关键路径的物资需求。
3 分层级协调,促共同目标
设备监造计划控制的接口复杂,既有上游设计、工程计划、建安管理,又有下游设备制造厂及分包商,中间还涉及合同商务;既涉及国内公司自身内部众多部门,也涉及总包方、设计院、制造厂及分包商等利益相关方,给监造计划控制工作带来很大的困难。为实现按期交货的共同目标,需要建立分层级的进度协调机制。
(1) 分层级的进度协调途径
根据设备监造计划控制过程中不同的进度问题和对现场工程关键路径的影响程度,在总合同框架内召开定期或不定期的不同层次和级别的进度协调会,加强协调力度,加快问题的处理,其中包括:a) 高层专题协调会,由双方总经理级别高层专题协调解决影响现场工程关键路径的设备制造和供货进度问题;b) 项目协调会,由双方高层主持,部门级综合协调解决影响现场工程建设进展的设备制造和按期交货的进度问题;c) 供货和制造月度例会,由分管领导主持,与供方协调解决设备制造和交货进度风险问题;d) 供货和制造周例会,由监造队分管副队长或计划控制科负责人主持,与供方跟踪、检查设备制造和交货进度执行情况,制定可行的纠正进度偏离的措施;e) 驻厂监造组周例会,由具体驻厂监造组主持,与供方跟踪、检查设备制造和交货进展情况,制定可行的纠正进度偏离的措施。f) 日常进度协调,由双方具体工作人员日常联系、检查、预警和反馈设备制造和交货进度。
(2) 分层级的进度跟踪和预警途径
在设备监造计划控制过程中,通过分层级的进度跟踪和预警途径,实现设备制造和交货进度的跟踪和预警:a) 根据工程进度二级进度计划和采购三级进度计划,对年度供货进度计划的审查及预警;b) 根据年度设备供货专题分析报告预警;c) 根据设备制造周期和实际的制造进展,发正式信函预警;d) 处室周报预警;e) 驻厂监造日报预警。
4 突出龙头引领,发挥专业优势
计划控制贯穿设备监造的整个过程,周期长、接口多、责任重大,不是仅靠专业计划控制人员就能完成的,需要依靠整个监造队伍的力量,各司其职,有所偏重,发挥各自专业优势,才能做到设备制造和交货进度的有效控制。在项目设备监造计划控制过程中,发挥计划控制专业在现场工程施工和设备供货宏观进度控制的优势,突出专业计划控制的龙头引领,发挥监造专业在设备工艺和制造周期的微观进度控制优势,突出专业技术特点,同心协力,较好的实现了设备监造计划控制的管理目标。在设备监造计划控制过程中,计划控制专业和监造技术专业的具体分工协作如下:
(1) 计划控制专业负责根据工程进度计划和设备年度供货计划、制造进度计划制定设备监造宏观控制目标,监造技术专业根据制造厂车间级的详细生产计划、生产能力和资源配置等情况,在遵循宏观控制目标的前提下,制定设备监造微观控制目标。
(2) 计划控制专业在年度末或下一年度初发布设备监造宏观控制目标,实施动态跟踪和监督,并通过月度工作计划、周工作计划进行反馈、完善;监造技术专业通过月度工作计划、周工作计划提出设备监造微观控制目标,并通过周工作计划和监造日报进行反馈、完善。
(3) 计划控制专业通过与总包方的供货和制造月度例会、供货和制造周例会跟踪、检查设备制造和供货进度执行情况,分析计划执行偏离原因并制定宏观纠正措施;监造技术专业遵循设备监造宏观控制目标、供货和制造月度例会、供货和制造周例会要求,通过与设备制造厂的周例会、日例会检查设备制造和供货进度执行情况,分析计划执行偏离原因并制定微观应对措施。
5 强化报告制度,确保信息通畅
通畅而准确的信息是实施设备监造计划控制的重要基础。但驻外设备监造工作具有人员众多且分散、地域辽阔且相隔、设备类型各异、厂家能力和配合程度大相径庭等特点,因而容易造成监造信息传递滞后、统计困难、措施要求落实不易验证等问题,影响设备监造计划控制。
俄供设备监造跨越6国以及14 地常设18 个驻厂监造点。为避免造成“情况不清”、“状态不明”甚至信息矛盾的现象,无法有效实施设备监造计划控制。通过加强报告制度,较好的实现了信息的通畅和准确。一是以每一个驻厂监造点为基础,以科室为单位报送工作日报。工作日报主要从进度、质量两个方面分别进行描述,对见证点及发现的质量问题详细描述;二是做好监造周报、见证报告、质量专题报告;三是针对在制造过程中突发的质量、进度方面的重要事件,必须在事发当天报告部门主管领导并及时写出书面专项报告,对发生问题进行描述,反映制造厂采用方案和措施,简要分析事件发展趋势,预测将对设备的质量、进度带来的后果与影响等;四是制定周工作计划、月度工作计划、监造议定事项跟踪表等,及时跟踪和反馈;五是勤开队务会、科务会、专题会,乃至与驻厂组的一对一会议。
6结语
核电站工程建设中,核电设备驻外监造的计划控制对整个工程的质量及进度起到关键作用,通过对监造计划控制工作的标准化管理,可以提高计划控制的有效性,为后续核电站驻外监造项目的计划控制提供了借鉴与指导。