建筑工程预结算评审中的风险管理研究

建筑工程预结算评审中的风险管理研究

钟思宏

和平县财政局河源市和平县517200

摘要：建筑工程预结算评审中的风险管理是确保项目顺利进行和控制成本的关键。风险管理措施包括设计阶段的合理设计技术方案、优化设计方案和控制设计变更；招投标阶段的合理编制工程量清单、严格控制投标报价和规范合同条款；以及施工阶段的加强成本控制、做好进度管理和加强质量管控。这些措施有助于识别和评估潜在风险，制定相应的风险应对策略，从而提高建筑工程预结算评审的准确性和项目的成功率。

关键词：建筑工程；预结算评审；风险管理

1.引言

建筑工程预结算评审是项目管理的重要组成部分，它涉及到成本控制、风险评估和决策支持等多个方面。风险管理在预结算评审中的作用不容忽视，它能够帮助项目团队识别潜在风险，制定有效的风险应对措施，从而确保项目的顺利进行和成本控制。

2.建筑工程预结算评审中的风险管理

建筑工程预结算评审工作中的风险管理，是保证项目成本控制和效益最大化至关重要的一步。风险管理要求确定潜在成本风险因素，这类风险因素可以是但不仅仅是市场价格波动，设计变更、施工方法不确定性、物料供应不稳定性和劳动力成本变动等。确定了上述风险因素后，就需要从定量或者定性两个方面进行风险分析来评价上述风险对于工程预算可能产生的影响大小和预测风险产生的概率。制定了风险应对的战略，包括规避风险、缓解风险、转移风险和接受风险。风险避免策略可包括改变设计排除高风险工序或通过挑选有经验的承包商来降低施工失误概率。为了降低风险带来的不良影响，我们可能会选择使用尖端技术或更为稳定的材料。风险转移一般是指一些风险以合同的形式传递给承包商或者供应商，如采用固定价格合同等方式避免物价上涨风险。而且风险接受一般是在风险很小或者成本控制措施足以处理潜在影响时进行。风险管理中还有一项至关重要的内容，就是要建立风险监控与控制系统。该系统能对风险因素进行连续追踪，当风险发生变化或者新风险发生时能实时反馈信息，以保证项目团队能快速地进行调整。预结算评审过程中的风险管理还需要明确的交流与报告过程，确保各有关方面能够全面理解风险管理计划，并且能够在需要的时候参与决策过程。

3. 建筑工程预结算评审中的风险管理措施

3.1 设计阶段的风险管理

3.1.1 合理设计技术方案

在建筑工程预结算评审的设计阶段，实施合理的设计技术方案是关键的风险管理措施之一。需要确保设计方案符合相关法规标准和建筑规范，避免因设计不合规而产生的法律风险和额外成本。针对项目特点和目标制定合理的技术方案，包括选择适当的建筑结构、材料和施工工艺，以最大程度地降低施工风险和成本。在设计阶段，应充分考虑建筑的功能性、可靠性和可维护性，确保设计方案能够满足业主的需求并具备长期可持续发展的特点。同时，还需要对设计方案进行全面的可行性分析和技术评估，评估设计方案的可行性和风险程度，及时发现和解决可能存在的问题和隐患。与设计师、结构师、施工单位等相关方进行充分沟通和协调，确保设计方案的一致性和可实施性。通过引入多方专业意见和经验，可以有效地发现和解决设计方案中的潜在问题，减少施工阶段的变更和调整，从而降低额外成本和风险。合理设计技术方案是建筑工程预结算评审中重要的风险管理措施之一，能够有效地降低施工风险和成本，提高项目的成功实施率和效益。

3.1.2 优化设计方案

设计方案优化是一项重点风险管理措施。优化设计方案旨在满足工程要求的同时尽量降低成本，提高效益，优化资源利用。设计方案需综合审查分析、辨识与评价潜在成本风险与效率隐患。设计方案可通过使用BIM（Building Information Modeling）技术及其他先进设计技术与工具来优化调整。利用BIM技术可对设计方案进行可视化与仿真，找出设计方案存在的不足并加以优化。同时也可采用BIM技术自动生成工程量清单并对其优化，以提高工程量清单准确性与一致性并减少成本风险与误差率。通过对建筑结构与选材进行优化，可减少建筑材料与施工成本。如选用更经济、更实用、更环保的建筑材料、优化建筑结构设计、减少材料用量及施工工艺等，以降低建筑成本及施工风险。最后需与设计师、结构师、施工单位及其他相关方充分沟通协调以保证设计方案可行且落实。通过多方专业意见及经验的介绍，能有效发现并解决设计方案可能存在的问题，保证设计方案在实际施工过程中得以成功执行。优化设计方案作为建筑工程预结算评审的一项重要风险管理措施，可有效降低成本风险，提升工程实施效率与效益。

3.1.3 控制设计变更

建筑工程预结算评审设计阶段中，设计方案优化是一项重点风险管理措施。设计变更会使项目成本不可预见地增加、进度延误等，必须采取有效措施对设计变更进行控制管理。制定严密的设计变更管理制度及流程是至关重要的环节。本制度应当对设计变更申请，批准及实施过程作出明确规定，具体包括设计变更提出者、批准权限、变更评估标准及变更后费用与进度影响评价。通过制定标准的变更管理流程能够对设计变更进行有效的控制与监督，降低不必要的更改与困惑。加强设计方案前期论证及充分交流是设计变更控制的主要途径之一。设计阶段需同业主、设计师、施工单位及其他有关方面充分沟通协商，确定工程目标及要求，尽量避免后期设计变更。通过预先发现并解决目前设计方案存在的问题与冲突，可减少后期设计变更概率，降低对项目成本及进度造成的影响。强化对设计方案的审核与评价，及时发现并解决设计方案存在的问题与隐患也是对设计变更进行管控的有效手段之一。在设计的初步阶段，有必要构建一个多级别的设计审查流程，这包括但不限于专业、技术和经济方面的审查，以确保设计方案既合理又可行。加强对设计方案的审核与评价，能够及时发现并解决设计方案出现的问题与隐患，降低后期设计变更现象。

3.2 招投标阶段的风险管理

3.2.1 合理编制工程量清单

工程量清单的合理制定是一项非常关键的风险管理措施。工程量清单作为招标文件的一个重要部分，它直接关系到投标人对于项目成本的了解与评价，所以必须保证工程量清单准确全面。工程量清单必须经过充分的勘察与测量，以保证清单包括全部工程要求的工程量项目、覆盖全部施工工序及资料。在勘察与勘测工作开展时，需充分考虑工程特点与要求，以保证工程量清单既能满足工程实际需要又能满足预算要求。工程量清单需合理定价与计量以保证清单上工程量项目能正确反映工程实际成本。在制定价格及计量时，需充分考虑材料价格，人工费用及设备租赁费用，以保证工程量清单制定及计量与市场行情及工程实际相符。此外，工程量清单需经过严格把关与考核，以保证清单上每一个工程量项目均满足工程技术要求与质量标准。在审查与评价过程中需充分考虑工程量项目实施的可行性与执行性，发现并解决潜在问题与隐患，保证工程量清单准确可靠。需加强与招标人之间的沟通协调，以保证工程量清单能符合招标人的要求与需要。编制招标文件时，需充分考虑招标人提出的意见建议，适时对工程量清单进行调整完善，以保证清单既能符合招标人实际需要又能符合预算要求。

3.2.2 严格控制投标报价

严格把控是风险管理的重要措施之一。投标报价对项目成本确定及项目实施效益有着直接的影响，所以需保证投标报价准确合理。要综合评价与分析工程的费用与风险，并制定出合理的投标报价范围。在进行评价与分析时，需充分考虑工程特点与要求，主要考虑工程量清单、施工技术、材料价格、人工费用、设备租赁费用，保证投标报价能涵盖工程全部费用及风险。投标报价编制流程需严格把控，保证投标报价准确合理。投标报价的编制工作需充分考虑市场行情及工程的实际状况，合理选材及施工工艺、准确计算费用及风险，保证投标报价能如实地反映工程实际情况及预算要求。还要加强投标报价审核与考核，以保证投标报价与招标文件及预算要求一致。在审查与评价过程中需充分考虑投标报价是否合理可行，发现并修正可能出现的误差与偏差，以保证投标报价能符合招标人需要与要求。要加强同招标人之间的交流与协调，以保证投标报价既能符合招标人实际需要又能符合预算要求。

3.2.3 规范合同条款

建筑工程预结算评审招投标阶段合同条款的规范化是保证工程顺利实施并对风险进行有效管理的重要措施之一。合同条款在明确当事人权利义务的同时，也界定了工程的执行条件与界限。所以规范合同条款在预防合同纠纷、控制项目成本、保证项目进度等方面发挥着举足轻重的作用。合同中的条款需要清晰地界定项目的具体范围和细节，以确保双方在工程的范围和内容上能够达成共识。合同应详细列明工程的每一个环节，这包括详细的施工细节、所需材料和设备的应用、工程量的清单，以及其他的特定要求。通过对项目范围的明确界定，能够有力地避免由于项目内容模糊导致的各种争议和误读。合同条款要明确各方权利义务，保证工程顺利进行。合同中需对业主与承包商之间的权责进行界定，主要涉及项目管理，质量控制、安全管理以及环保责任。双方应明确沟通与协调机制，以保证项目执行期间问题能得到及时解决，以免沟通不畅而造成拖延与纠纷。合同条款中还应该对工期、进度计划进行合理约定，以保证工程按期完工。合同中需对工程开工、竣工日期、工期延误处理办法等内容进行约定。合理地安排工期有利于保证工程的顺利进行，同时也避免了由于工期不合理而引起的费用增加及争议。还应明确工期延误补偿与处理机制，以保证双方发生问题时能得到妥善应对。最后合同条款要对工程支付结算方式进行明确规定，以保证工程财务稳定。合同中需对支付节点与条件、结算方式与时间等作出明确规定。合理安排付款有利于确保承包商现金流和避免财务问题造成工程中断和拖延。同时也要明确工程变更及索赔处理办法，以保证工程执行中发生变更及索赔时能按照合同约定进行处理，以免合同约定不明而产生争议。

3.3 施工阶段的风险管理

3.3.1 加强成本控制

加强建筑工程中施工阶段的成本控制，是保证工程顺利进行并对风险进行有效管理的主要举措之一。成本控制涵盖了对建设过程各成本要素的综合管理与监测，从而保证工程在预算内完工，实现工程收益最大化。建立和完善成本管理体系，是强化成本管控的重点。这个系统应该由成本预算、成本核算、成本分析以及成本控制组成，以保证项目各成本要素得到综合管理与监测。通过成本管理体系的建立与完善，能够及时地发现成本问题并加以解决，从而避免成本超支对工程顺利进行造成影响。需加强施工期间成本变化及成本风险监测与分析。施工期间，费用可能受多种因素影响，比如材料价格的波动、人工费用的变动、施工进度的拖延等等，所以有必要对费用变动情况及存在的风险进行及时追踪分析。通过强化成本监控与分析，能够及时发现成本问题并采取有效措施予以解决，保证项目成本处于预算控制范围之内。还需加强同供应商、承包商之间的交流与协调，以保证对费用进行有效地控制。施工中供应商与承包商都是最重要的成本来源，所以有必要与其建立良好合作关系、加强交流与协调、共同探索成本控制方法及措施。与供应商、承包商紧密合作才能有效控制成本、减少工程成本风险。最后要建立一套行之有效的成本监控与报告机制以保证及时反馈与分析成本。施工期需建立经常性成本监控与报告机制，对成本数据及时采集与总结，并对成本进行分析与评价，为项目管理人员及业主及时提供成本报告与建议。

3.3.2 做好进度管理

进度管理是保证工程顺利进行并对风险进行有效管理的关键步骤之一。进度管理涵盖了对工程施工进度的综合管理与监测，从而保证工程如期完工，实现工程效益最大化。制定合理的施工进度计划，是搞好进度管理工作的根本。施工进度计划要根据工程特点及要求合理地确定各施工工序及工期，以保证各施工环节之间的平稳衔接与配合。通过制定合理的施工进度计划能够对施工工作进行有效的指导，保证工程如期完工。需加强施工进度监测与分析。施工期进度可能受材料供应延迟、施工工艺问题、天气条件等等多种因素影响，所以必须对施工进度变化及风险进行及时追踪分析。加强进度监控与分析能够及时发现进度中存在的问题并采取有效措施解决这些问题，从而保证工程进度按照计划实施。还需加强同承包商、供应商之间的沟通协调，以保证施工进度得到有效管控。施工期间，承包商及供应商作为施工进度主要实施者，有必要与其建立良好合作关系并强化沟通协调，以共同应对施工进度存在的问题及困难。与承包商及供应商紧密合作才能有效控制施工进度并保证工程按期完工。需建立高效的进度监控与报告机制以保证施工进度得到及时的反馈与分析。施工期需建立经常性进度监控与报告机制，对施工进度数据及时采集与汇总，并对进度进行分析与评价，为项目管理人员及业主及时提供进度报告与建议。通过建立高效的进度监控与报告机制能够及时发现进度中存在的问题并采取有效措施予以解决，保证工程的顺利进行及进度按预定计划推进。

3.3.3 加强质量管控

在建筑工程施工阶段，强化质量管控是保证工程最终投运达到预定标准与规范的关键举措，对预防工程缺陷及避免后期维修成本的增加有着决定性作用。质量管控主要是指在施工材料、工艺方法及施工过程等方面进行严格的监督与检查，保证各个环节都达到质量标准。要明确的是，质量的标准与规范构成了质量管理的核心。该项目应当依据国家和行业的标准来制定详细的质量控制方案，这包括针对主要材料、关键施工环节以及最终产品的质量标准。施工团队可以透过这些清晰的规范对质量目标有一个清楚的认识，降低因规范不清而导致质量偏差。实行定期与不定期质量检查，这是保证施工质量行之有效的手段。通过成立专职质量检查队伍，从施工现场材料、施工过程及完工项目等方面进行系统调查，发现问题及时整改。其中包括入场材料质量检验、施工过程实时监控、严格落实最后验收。强化施工人员质量意识与技能培训亦是促进项目质量提高的重点。定期开展员工质量管理，新材料使用以及先进施工技术等方面的培训能够促进整个施工团队专业水平以及质量意识的提高，进而从源头把控工程质量。建立并完善质量反馈与问题解决机制同样至关重要。通过构建畅通的沟通渠道使项目管理层，施工人员及相关利益方对质量问题进行及时反馈和对解决方案做出快速反应。

结束语

建筑工程预结算评审中的风险管理是确保项目成功的关键。通过设计阶段的合理设计和优化、招投标阶段的严格控制和规范、以及施工阶段的成本控制和质量管控，项目团队可以有效地识别和应对潜在风险。这些风险管理措施不仅有助于提高预结算评审的准确性，还能提升项目的整体效益和成功率。未来，随着风险管理理论和实践的不断发展，建筑工程预结算评审中的风险管理将更加系统化和精细化，为建筑项目的成功实施提供更加坚实的保障。

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