基于全面预算管理的企业财务战略优化研究

(整期优先)网络出版时间:2024-07-02
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基于全面预算管理的企业财务战略优化研究

柳新燕

新疆交投实业有限责任公司  新疆乌鲁木齐  830000

摘要:在全球经济一体化的推动下,企业的财务管理工作逐渐走向复杂化和精细化,随着经济全球化的不断深入,企业面临的竞争环境日益复杂,传统的财务管理模式已经无法满足企业发展的需求,由此全面预算管理作为一种先进的财务管理方法逐渐受到企业的重视。全面预算管理可对企业资源进行合理配置,有利于实现企业战略目标,提高企业运营效率,但在实际应用中全面预算管理也暴露出一些问题,如预算编制不科学等,严重影响了企业的财务战略优化,因此,本研究深入探讨基于全面预算管理的企业财务战略优化,为企业提供有效的参考依据。

关键词:全面预算管理;财务战略;财务管理;战略优化

企业的财务战略是企业发展中至关重要的一环,其优化与否直接决定了企业的财务状况和未来发展方向。在当今高度竞争的市场环境下,企业面临着日益激烈的挑战。传统的财务管理方法已经无法满足企业的发展需求,因此全面预算管理的应用已成为企业优化财务战略的重要途径。与传统的财务预算相比,全面预算管理更加注重跨部门的协作和整合,注重各种资源的合理配置,使得企业各项业务活动更加协调和有效,进一步提高企业的竞争力和抗风险能力,因此本文将进一步深入探讨全面预算管理对企业财务战略优化的影响和作用,为企业提供科学理论依据和实践指导,促进企业健康稳健发展。

一、基于全面预算管理的企业财务战略概述

(一)全面预算管理的定义

全面预算管理是指企业对所有经营活动进行预算编制、预算执行和预算控制的过程,具体包括财务预算、经营预算和资本预算等多个方面。全面预算管理的重要性在于可帮助企业实现资源的最优配置,有利于提高企业的经营效率,降低经营风险。

(二)企业财务战略的定义

企业财务战略是指企业在面对市场变化和竞争压力时为实现财务目标而采取的长期规划和短期行动。企业财务战略的重要性在于可帮助企业实现财务稳定发展,有利于提高企业盈利能力的同时达成可持续发展目标[1]

(三)全面预算管理对企业财务战略的影响

调查发现,全面预算管理可以帮助企业合理配置资源,确保资源投入到最有效的领域,从而实现财务目标,同时全面预算管理可通过预算执行和预算控制帮助企业及时发现和纠正经营问题,确保经营活动按照既定计划进行,为企业提供全面、准确、及时的财务信息帮助企业制定和调整财务战略,采取有效措施进行风险控制,从而实现财务稳定。由此可知,全面预算管理是企业财务战略优化的关键环节,企业通过全面预算管理可以实现资源的最优配置,因此企业应充分认识全面预算管理的重要性以实现财务战略目标。

二、基于全面预算管理的企业财务战略现状与不足分析

(一)全面预算管理与战略规划脱节

基于全面预算管理的企业财务战略在实施过程中存在着一定的发展问题,其中部分企业过于关注短期利润,导致全面预算管理并未真正地融入企业战略,未能与企业长远发展目标相一致,这种短期行为不仅可能损害企业的长期发展,还可能使得企业的预算管理工作变得无序和混乱[2]。调查发现,尽管许多企业已经建立了全面的预算管理体系,但是这些体系没有考虑到企业整体战略的框架,只是孤立地执行预算过程,从而导致预算管理体系与企业战略规划不匹配,进而影响到企业的整体运营效率。

(二)预算组织结构设置不合理

在当前的全面预算管理的企业财务战略实施过程中,企业预算组织结构设置不合理是相对普遍存在的问题,主要体现在企业预算工作机构松散、组织结构单一,以及缺乏预算监督的职能部门和人员等方面,这些问题不仅影响企业各部门之间的沟通,也使得预算管理的各个职能不能得到有效的衔接,不利于企业战略目标的实现[3]。具体而言,而全面预算管理作为一项复杂的系统工程需要健全的组织体系作支撑,但一些企业在预算管理过程中过分强调财务部门的作用,而忽视了其他职能部门和人员的参与,由此财务部门主导的预算工作显得势单力薄,无法调动全员的积极性,导致预算工作的重要性在企业发展中未充分体现。

与此同时,部分企业的组织结构中缺乏负责预算监督的职能部门和人员,这些企业只注重预算编制,而忽略预算执行的问题,因预算体系设计不当而导致参与全面预算管理的相关部门和员工无法清晰了解自己在预算工作中的职责,使得预算管理的各个职能不能相互衔接、工作流程不畅,直接影响预算管理的实际效果。另外,还有一些企业在设置预算管理组织体系时没有充分考虑到企业的实际情况和企业的发展战略,从而导致组织结构与企业的经营管理状况存在较大差异,使得预算管理工作的效果大打折扣。

(三)全面预算管理的信息化水平不高

全面预算管理是企业财务管理的重要组成部分,在现代化企业发展背景下,全面预算管理依赖于高效的信息系统来确保数据的准确性和及时性,但当前许多企业在全面预算管理的信息化水平上存在问题,信息系统之间的兼容性和互联互通性不足。在部分企业的内部交流与管理中所应用的信息系统拥有一定的差异,例如不同的部门所应用的信息系统不同,导致系统之间的数据难以整合和共享,此时数据流通受到限制、信息传递不及时、准确性不高,从而影响全面预算管理的效果

[4]。全面预算管理要求企业拥有高水平的信息技术人才,由此在全面预算管理的过程中由相关人员灵活运用先进的信息技术工具进行数据分析、预测和决策支持,但许多企业在信息化人才的培养和引进上存在滞后性,缺乏既懂业务又擅长信息技术的复合型人才,明显限制预算管理的深度和广度。此外,全面预算管理涉及大量敏感性数据的收集、处理和存储环节,此时企业信息系统存在漏洞将导致重大信息泄露和损失,目前部分企业还缺乏完善的信息安全管理机制,极易发生网络攻击和数据泄露事件,导致全面预算管理存在安全威胁。

(四)预算编制和执行不到位

在全面预算管理的企业财务战略实施过程中,预算编制和执行不到位是绝大多数企业普遍存在的问题,这种情况主要表现在企业在预算编制和执行过程中存在不合理之处,导致预算工作的效果受到限制,影响企业的可持续发展进程。调查发现,企业预算编制不合理是影响预算管理效果的重要原因之一,部分企业在预算编制方面存在着内容不合理和方法单一的问题,具体表现在企业只注重某些部分的预算编制,而忽视其他重要方面的编制工作,如现金流量预算、资本支出预算等,此外部分企业倾向于使用过去的历史数据和固定指标来进行预算编制,而忽视市场变化和外部环境对预算的影响,导致预算的制定缺乏灵活性和针对性,无法应对市场挑战。

另外,部分企业在预算执行方面存在着执行工作落实不到位、监督力度薄弱等问题,如部分企业未能将预算目标与企业整体战略相结合,导致部分部门未能有效地贯彻预算目标,影响整体的预算执行效果,同时部分企业对费用审批和预算执行过程中的监督工作不够严格,导致预算方案无法有效地落实,影响企业的财务管理。

三、基于全面预算管理的企业财务战略优化路径

(一)坚持战略导向,明确目标定位

在基于全面预算管理的企业财务战略优化过程中坚持战略导向并明确目标定位至关重要,企业管理者在战略实施过程中可深入思考企业的长期愿景和目标,将全面预算管理与战略规划相结合来有效提升财务战略的实施效果。具体而言,企业可引入平衡计分卡作为将战略目标转化为具体操作目标的工具,平衡计分卡关注财务、客户、内部流程等多个维度的指标,应用后可帮助企业将抽象的战略目标转化为具体的可操作目标和指标。企业应用平衡计分卡可以更好地衔接战略规划和预算管理,确保预算计划与企业战略目标保持一致性,从而推动企业持续发展,同时在融入全面预算管理体系的过程中企业还应关注企业文化的建设,确保员工理解并认同企业的战略目标,为整体目标的实现共同努力。

另外,企业在全面预算管理中应坚持战略导向,明确目标定位,企业通过深入分析市场趋势、竞争格局和内外部环境变化可以更准确地把握机遇和挑战,为全面预算管理提供更有针对性和实效性的指导。在预算编制中,企业应重点关注长期关键指标以确保预算计划与企业整体战略目标保持一致,如新产品开发、市场扩张等,同时企业还应确保资源的投入符合整体战略布局,避免资源分散、重复,进一步提高资金利用效率,保证每一笔支出都服务于企业的长远战略目标,助力企业持续发展。

(二)健全全面预算管理组织体系

健全的全面预算管理组织体系是企业实施全面预算管理的关键,该体系可确保预算管理的有效性和科学性,为企业战略目标的实现提供有力支持,因此企业应该将战略管理与全面预算管理有机结合,设计基于战略导向的全面预算管理组织体系。具体来说,全面预算管理组织体系应该包括以下四个层次:战略决策机构:负责制定企业的战略目标和预算政策,确保预算管理与企业战略目标的匹配;预算决策机构:负责审批企业的预算方案,确保预算方案的科学性和可行性[5];预算工作机构:负责组织和协调预算的编制、执行、控制和调整等工作,确保预算工作的顺利进行;预算执行机构:负责具体的预算执行工作,包括预算的监控、分析和调整等,以确保预算目标的实现。企业在设计并应用全面预算管理组织体系时需要充分考虑各个层次机构的地位、工作内容、形式和程序,同时也需要明确各个机构的责任并明确责任人,由此确保全面预算管理组织体系的顺利运行。

(三)加强全面预算管理的信息化建设

在当今信息化快速发展的时代背景下,企业应当建立和完善预算管理信息系统,通过该系统整合企业内部各个部门和业务单元的数据资源,实现信息的无缝对接和共享,由此确保预算编制和执行过程中的数据准确性和一致性,提高预算管理的效率和效果,适应企业业务发展和管理需求的变化。除此之外,企业还应利用先进的数据分析和挖掘技术来提升预算管理的智能化水平,分析历史数据和市场趋势后更准确地预测未来收入和支出,从而合理分配资源、优化经营决策,为预算编制和调整提供科学依据。

预算管理信息系统存储着企业的财务数据、商业计划等敏感信息,因此企业必须采取严格的安全措施来保护这些信息不受未授权访问、篡改或泄露,为此企业应使用先进的加密技术、访问控制和网络安全策略确保信息系统的安全稳定运行,发挥信息系统的最大效益,从而提升整个企业的预算管理水平。最后,企业应不断跟踪和评估预算管理信息系统的性能,根据实际运行情况和技术发展进行必要的升级和优化,由此通过持续的技术创新和管理改进可确保全面预算管理信息化建设与企业发展同步,为企业的长期成功提供坚实的支持。

(四)有效落实预算编制和执行工作

有效落实预算编制和执行工作对于企业的财务管理和战略目标的实现具有重要意义,因此企业需要建立明确的战略目标和业务计划并将其转化为可量化的预算目标和指标,以确保预算编制和执行工作的全面性和准确性。具体而言,在预算编制阶段,企业应遵循“公开性、完整性、稳健性”的原则,充分考虑市场环境、竞争对手、行业趋势等外部因素,结合内部资源合理编制预算方案,同时企业应采取多种编制方法相结合的方式进行预算编制以提高预算的合理性和适用性,如固定预算、弹性预算、滚动预算等,从企业发展战略视角对预算方案进行审核,由此确保预算编制的合理性。为了提升预算执行水平,企业还需要建立有效的预算执行监控机制,积极利用信息化技术手段对预算执行过程进行实时监控,定期对预算执行情况进行评估和分析,及时发现偏差和问题并采取相应的调整措施,同时企业还应建立预算预警机制,对可能影响预算执行的因素进行预警提示并及时采取应对措施。

四、结束语

综上所述,在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断优化财务战略以适应外部环境的变化和自身发展的需要,全面预算管理能够帮助企业更好地规划和管理资金、资源,制定合理的财务目标和预算计划来确保企业的财务状况稳健发展,本研究指出健全全面预算管理体系是企业实施全面预算管理的基础,因此企业需要明确各个管理层级的职责和工作内容,借助先进的技术手段能够更好地支持预算编制和执行工作,并建立有效的监控机制和激励机制来确保预算执行的透明和有效。

参考文献:

[1]赵春颖.基于全面预算管理的企业财务控制体系建设分析[J].现代商业,2022(36):157-160.

[2]高嵩,张荟茹.全面预算管理在企业财务内控工作中的应用探讨[J].中国集体经济,2022(33):141-143.

[3]唐雪华.全面预算管理模式在企业财务管理中的应用探析[J].大陆桥视野,2022(11):53-55.

[4]姚京欣.企业财务管理中全面预算管理的运用策略分析[J].财会学习,2022(22):51-53.

[5]杨晓东.全面预算管理在企业财务管控中的运用探究[J].老字号品牌营销,2022(14):157-159.

作者简介:柳新燕,1978—,女,汉族,甘肃秦安人,高级会计师,高级审计师,任新疆交投实业有限责任公司财务总监。