探析如何有效提升档案馆档案管理水平

探析如何有效提升档案馆档案管理水平

颜湘玲  

攸县住房和城乡建设局     湖南省株洲市   412300

摘　要：档案管理水平对于档案事业来说是其发展的生命，档案管理质量的好坏优劣直接或间接影响着档案实际作用发挥。因此，档案管理的相关人员应该与时俱进，创新档案管理的新型理念，最大程度地提高我国档案管理水平。

关键字：档案馆；档案管理；管理水平

一、档案管理的重要性

档案管理工作的潜在意义就是为人民服务，具 有重大的政治意义和历史价值，它不仅仅是地方档 案事业发展的依据和凭证，也是国家档案事业发展 的重要部分之一。提升档案管理水平和质量，是满 足我国社会和谐发展的重要内容，也是档案事业向 前发展的必经之路。二、档案管理存在的问题

（一）档案管理标准化程度低

由于档案馆的各个部门 之间较为分散，缺乏有效的沟通协调机制，档案管 理工作配合度不高，这些影响因素都严重阻碍了档 案管理工作的水平提升。因此，档案馆应采取有效 措施推动档案标准化、规范化管理，促进各个部门 之间加强沟通交流，构建良好的协调机制，使档案 馆实现现代化档案管理。

（二）档案管理工作与实际理念相违背

现阶段，档案管理与服务工作相互脱节的现象 较为严重，部分档案馆将档案管理工作当作是简单 的保存与管理档案资料，忽略了其服务功能的发挥， 使档案管理工作停留在表面，大量档案资源的实际 价值无法有效发挥。另外，我国档案馆档案管理的 类别和资源类型较为单一，仍以传统的文书和户籍 资料等为主，这些都导致档案管理工作与其实际理念 相违背，无法为事业单位的日常工作开展提供有力支 持。

（三）档案馆管理技术支持不够完备

信息时代的综合档案馆数字化管理，必须借助于现代信息技术，特别 是计算机技术和网络技术，对综合档案馆 的馆藏资源进行存储、分类、传输和利用 等，并通过网络信息技术的应用，实现馆藏 信息资源的共享。为了有效提高办公效率， 更好地实现馆藏管理工作和信息技术的相 互结合，综合档案馆数字化管理必须研发 和引入一系列先进通信、信息、软件设备和 硬件设施，需要培养一支懂业务、懂技术的 管理人才队伍。但是，由于国内综合档案馆 技术力量支撑不足，导致了综合档案馆馆 藏资源开发利用工作不够深入，与综合档 案馆数字化管理的标准要求还有较大差 距。

三、提升档案管理水平的策略

 （一）夯实政治基础，提升思想觉悟

要以我国政治方向为基础，把我国政治方向体 现在整个档案工作的流程之中，着重以服务党和政 府、服务人民群众为档案工作的核心要义，进一步 提升档案工作的质量以及管理水平。明确档案工作 的主要责任和主要工作，随时提供精确的档案服务， 不断加强档案资源的建设力度。做到与时俱进，积 极探索“互联网 + 档案”工作的新模式，顺应我国 改革发展和科技飞速进步的时代背景，依照“上下 贯彻、执行有力”的总体要求，全面认清各自的工 作职责，优化工作机制，确保档案工作不弱化，实 现档案事业的不断发展。

（二）不断创新发展，提升大局观念

      始终围绕工作大局来管理档案，不断认识和理 解档案工作的新形势、新特点、新任务，扎实做好 脱贫攻坚战、疫情防控举措等档案收集整理工作， 为我国全面建成小康社会、加快重要战略和重点工 作服务。进一步提升档案管理水平以及公共服务能 力，不断开拓和推进档案服务工作的新局面和新进 展。最大程度发挥档案数据库的作用，努力推动我国多层次的档案信息共享，不断完善档案服务设施 和条件，尽可能满足人民群众对档案保管以及公共 服务的要求。

（三）改善服务水准，提升工作水平

建立档案服务平台，针对档案管理所存在的存 放分散、收集不全面、整理不规范等问题，鼓励工 作人员积极上门面对面进行档案管理业务指导，进 一步提高档案干部的工作素养。老干部为新干部解 答疑惑、传授经验，全面有效地促进基层档案的规 范化管理，保证档案的安全性和可靠性。

       档案的安全防护自始至终都是我国档案工作的 生命线，夯实安全责任、确保实体安全、加强信息 安全，不断巩固档案的安全防线。通过各种方式对档案管理人员进行针对性的业务培训，加强档案人 员的档案存储意识以及服务素养。每年对档案人员 进行分批培训，固定时间进行抽调检查和指导，从 收集档案、整理档案、装订档案、归档档案等各方 面进行全方位的检测和培训。

（四）健全制度机制，提升治理能力

 档案管理人员应该严格落实档案工作的体制和 机制规则，坚持依法治档，充分做好新《档案法》 宣传贯彻工作，完善和健全档案管理制度以及体系， 努力提升档案工作中的法治化、科学化、规范化水 平。完善与健全档案管理工作责任制度，形成档案 工作全部有人管，事情都有人办，质量有人监督的 长期制度。

 深入了解档案工作的规定和情况，采纳群众意 见，为人民服务，帮助解决群众生活、生产等一系 列困难。与此同时，实时关注人民群众所关心的档 案热点、难点问题，依据最新规章制度，及时做出 解答，适当接纳最基层档案单位、档案服务人员的 建议和意见，始终围绕更快更有效的档案事件处理 为科研主题，加强档案征集和接收、促进档案资源 化建设。加强档案法制化建设，推动档案依法有序 化发展。加强档案的信息化建设，加强档案管理、 利用、服务等各方面进行深入调研。准确把握档案 事业发展的优势和差距，探究解决问题的思路以及 方法，不断创新，与时俱进，扬长避短，推动我国 档案事业的进一步发展。   

（五）创新现代化管理理念，加大资金投入力度

 想要更好地实现现代化档案管理，就应该转变 档案管理观念以及管理思想。在日常的实际工作中， 档案管理人员应该紧跟时代发展的步伐，逐渐形成现代化管理理念，树立正确的、科学的、合理的、 高效的管理观念，改善传统的一味重视管理，而忽 略档案利用的观念，改变过去等客户上门的观点。

 全面落实档案管理工作，最为重要的一点，就 是保证档案管理工作的资金投入。档案管理各个部 门应该不断去完善自己，提升自己的服务素养和工 作质量，促使企业投入更多资金。同时也应该深度 挖掘档案的潜在价值。档案本身就具有非常重大的 经济价值，档案管理部门可以深入挖掘其价值，推 动档案资源发挥更大的作用，通过档案来提升企业 的竞争力，更好地为人民服务，提升档案管理水平。

（六）提升信息化管理水平，发挥管理服务职能

 为了提升档案管理效率，档案馆应提升自身信 息化管理水平。一方面应建立健全档案信息化管理 制度，确保档案管理人员能够按照相关档案管理制 度开展各项工作，使各项管理工作有法可依，有据 可循，进而提升档案管理效果。另一方面，应积极 转变档案馆档案管理方式，由传统的纸质档案管理 方式转变为现代化信息化的档案管理方式，实现档 案信息化管理的目标。

总的来说，时代和社会在不断进步与发展，档 案管理工作也应该同样紧跟时代步伐，形成先进的 管理制度和更深层次的发展理念，制定科学合理的 规章制度，不断满足档案管理事业的发展要求，从 而提升我国档案管理水平和质量。