园林绿化工程采购成本与风险控制研究

园林绿化工程采购成本与风险控制研究

舒婷   徐莉

浙江亿和生态建设有限公司

摘要：采购环节是企业经营活动中的重要组成部分，对企业的成本以及利润具有重要的影响，科学合理的采购流程和制度，有助于降低企业成本和提高企业利润。与其他建筑施工行业不同，园林绿化企业在施工过程中更容易受到多种因素的影响，对采购物品的要求比较特殊，采购风险较大，采购成本直接影响园林绿化工程的建设成本和经济效益。为此，本文首先阐述了园林绿化工程采购成本以及采购成本控制相关概念和内容，其次分析了园林绿化工程的采购风险类型，最后提出了园林绿化企业控制采购风险的措施，以此帮助园林绿化企业优化采购流程，降低采购成本，规避采购风险，进而降低企业的整体成本，提高企业的经济效益。

关键词：园林绿化工程；采购成本；采购风险

引言

近年来，我国大力提倡生态文明建设，发展绿色经济，降低环境污染，促进经济可持续发展。园林绿化工程对于城市可持续发展和生态文明建设具有重要的意义，有助于提高人民生活质量，促进市场经济健康发展。采购是园林绿化企业经营活动中的重要组成部分，科学合理的采购管理制度与有效的采购成本控制，能够降低园林绿化企业的整体成本，提高企业的经济效益。

1.园林绿化工程采购成本概述

按照成本的归属对象进行划分，企业在经营过程中主要包括采购成本、人力成本以及仓储成本等。采购成本主要是指，企业从采购开始一直到入库为止所发生的一切费用，包括采购材料的买价、运输费以及装卸费等其他费用。对于园林绿化工程企业而言，需要综合考虑采购物品与自然环境结合的工程效果等因素，所以园林绿化工程的采购部门需要考虑原材料的材质特性、时效性以及工程效果。因此，园林绿化工程的采购成本包括采购原材料所发生的一切耗费。此外，与其他的建筑施工企业相比，园林绿化企业除了需要采购原材料以外，还包括购买各种固定资产以及服务等。

2.园林绿化工程采购成本与风险控制措施

2.1采购计划风险控制措施

为了应对园林绿化企业所制定的采购计划，与实际情况出现偏差而给企业带来损失的风险，园林绿化企业应该重视收集企业内外部的数据信息，在编制采购计划时，严格根据相关园林绿化工程的规模以及布局结构要求等，来确定采购产品的数量以及特性，编制采购计划，并实时动态监督需求的变化情况，与需求方保持良好的沟通关系。一旦建设方的需求发生变动，园林绿化企业就应该及时调整采购计划，避免企业所购买的产品数量以及特性等实际的需求产生偏离，进而给企业带来一定的损失。

2.2采购价格风险控制措施

如何应对园林绿化企业采购的材料或者产品发生变动，而给企业带来损失的风险？首先，园林绿化企业可以实施标准成本法，即在中标以后根据需求进行采购材料或者产品之前，应该事先进行详细测评可以接受的应有成本，避免出现浪费现象，并把标准成本作为园林绿化企业的采购依据。其次，园林绿化企业应该根据市场信息，认真分析采购产品的价格走势，提前规避采购价格风险。再次，园林绿化企业可以建立相关的采购信息管理部门，由企业内部专家带领采购人员对影响采购物资价格的相关因素进行分析，判断采购物资的价格走势。最后，园林绿化企业也可以委托专门的咨询机构，通过中介机构来获取比较专业和科学的采购物资价格信息。

2.3采购人员风险控制措施

如何应对园林绿化企业的采购工作人员由于能力不足或者道德败坏等原因而给企业带来损失的风险？首先，应该明确采购部门相关工作人员的岗位职责，明确要求采购人员对供应商的选择以及采购物资的质量承担责任，采购部门的管理者对下级采购人员负有监督的责任。其次，园林绿化企业应该建立完善的采购业务流程，要求采购工作人员严格按照相关流程开展采购活动，并定期或不定期对采购活动进行跟踪和考核。比如，采购人员在收到供应商的报价以后，应该上报给采购负责人或者省级负责部门进行审批。最后，园林绿化企业应该培养采购人员的专业素质，提高采购人员的综合能力，提升采购人员的职业道德素质，避免给企业造成不必要的损失。比如，园林绿化企业应加大对采购人员的培训力度，使采购人员不仅要具备专业的生产储存等相关专业理论知识，同时还要深入了解采购物资的相关行情以及市场行情等信息，避免出现采购人员因不了解相关信息而被其他供应商蒙骗。

2.4采购合同风险控制措施

为了应对园林绿化企业所签订的合同存在瑕疵而给企业带来损失的风险，园林绿化企业应该建立完善的合同签订制度。在签订合同之前，应该严格审核合同的相关条款以及采购物资的交付结算期限，严格落实相关物资的验收和记录工作，严格按照合同的规定进行结算。如果出现与合同规定不符的现象，园林绿化企业应该及时与供应商取得联系并及时处理，对于不符合合同规定的部分不能进行结算。同时，还应该做好与供应商往来相关证据的保存工作，为后续出现的合同纠纷提供支持。此外，园林绿化企业还应该对物资采购的整个环节进行控制，严格审查各项采购物资的入库和出库环节，对于不合格的采购物品应该及时与供应商进行解决和处理，以免企业遭受不必要的损失。

2.5供应商风险控制措施

随着经济全球化趋势的不断加快以及技术的快速发展，园林绿化工程市场发生了巨大的变化，企业竞争程度也在不断上升。为了提高市场竞争能力，适应时代发展趋势，园林绿化企业与供应商应该建立长期的合作关系，而不是之前的单纯买卖关系。因此，在这样的情况下，为了应对供应商风险，园林绿化企业经过建立完善的供应商资质筛选机制，选择合适的供应商。园林绿化企业通常会在中标以后，向供应商发送采购需求，然后通过各个供应商之间的竞争来获取价格，所以，为了避免供应商出现不能按期履约，供应物资质量较差，不符合工程需求、交付期限较长等其情况的出现，园林绿化企业应该根据供应商的规模大小和资信水平，对供应商进行一定的筛选。如果出现违约等情况，应该拒绝与供应商进行合作。同时，在与供应商合作的过程中也应该做好记录工作，对于合作出现问题的供应商应该进行记录，禁止与其进行合作。

2.6内部沟通风险控制措施

为了控制内部沟通风险，园林绿化企业首先应该加强采购工作人员的培训，增强采购工作人员的服务意识，并加强采购部门与其他部门之间的沟通协作。在进行采购之前，采购部门与相关部门的管理者进行沟通，明确采购数量、采购物品的功能等信息，在制定完相关的计划之后要与相关部门管理者进行确认，同时在采购中期以及采购后期也要与相关部门进行充分的沟通，降低各个部门之间的信息不对称程度，避免信息传递出现误差。此外，园林绿化企业也应该积极利用现代信息技术建立内部信息系统，使企业内部各个部门能够及时传递采购信息，简化采购审批流程，实现动态监督等功能，以此来降低内部沟通风险。

结语

采购是园林绿化企业经营活动中的重要组成部分，科学合理的采购管理制度与有效的采购成本控制，能够降低园林绿化企业的整体成本，提高企业的经济效益。本文在系统阐述园林绿化企业的采购成本与采购成本控制相关概念的基础上，深入分析园林绿化企业在采购环节所存在的采购计划风险、采购价格风险、采购人员风险、采购合同风险、供应商风险以及内部沟通风险，并对这六个风险提出了具体化的防控措施，希望以此降低园林绿化企业的采购成本，优化园林绿化企业的采购流程，规避采购风险。

参考文献

[1]姚仁轶.优化园林绿化工程成本管理的措施[J].现代园艺,2020,43(17):208-209.

[2]陈志.浅析城市园林绿化工程成本管理问题[J].农家参谋,2020(17):132.