浅谈企业物资采购的经济效益

浅谈企业物资采购的经济效益

郑东海

（中国船舶集团公司第七一○研究所，湖北 宜昌 443003）

摘 要：物资采购是每个企业必不可少的关键环节之一，其重要地位不低于生产和销售。科学稳定的供应链管理体系，是企业平稳运行的必要条件，更是企业提高产品市场竞争力、管理质量和企业发展的关键的重要因素之一。也正因如此企业通过加强对企业物资采购的管理，可以一定程度的提高企业的经济效益。

关键词：物资采购；管理；企业内控；经济效益

0引言

在企业中物资采购对象既包括生产原料、生产工具等生产资料的采购，也包括办公用品、劳保用品、低值易耗品等企业所需的全部物资。物资采购的过程包括所需物资的市场询价、供应商的选择、招投标、合同签订、物流运输、物资检验、物资保管和匹配使用等环节。可以说企业的物资采购贯穿整个企业生产和管理的各个环节，具有一定的复杂性和关键性，由此可见物资采购在企业的管理和发展中至关重要。因此，通过加强管理企业的物资采购工作，对于节约企业的生产和管理成本，提高企业的经济效益，甚至提高企业的管理水平和市场竞争力都非常必要和关键。

1企业物资采购的流程

企业物资的采购流程并不是所有企业都完全一样的，但是由于企业物资采购的关键和重要性，因此很多物资采购的重要环节对于企业管理和物资采购都是必须的，因此各企业的企业物资采购流程基本都大同小异。一般都包括采购需求的收集、采购计划的申请和审批、所需物资的市场询价及供应商的选择、签订采购合同和采购执行、运输、验收入库以及出库等。另外还有后续的售后服务、退货、付款等环节。

2. 物资采购主要环节的风险点及加强措施

2.1编制需求计划和采购计划

　　物资采购需求的申报和审批是企业物资采购的依据和基础，只有在有需求的时候，企业物资采购才开始启动工作流程，因此对于物资采购需求以及采购计划的制定和审批，是物资采购的第一个环节。关于该环节的风险控制主要是采购需求与生产和企业需求是否保持一致，是否所申报和计划的物资的确能够满足企业现阶段的生产和发展需求。为了避免这类风险出现，就需要采取相应的管理措施。首先，是对采购计划的管控。在采购计划制定初期，需要审批是否符合企业在研在产产品的准确需求。其次，需要采购部门针对采购需求中较长供货周期的物料综合制定科学合理、切实可行的采购计划。此外还需要全面细致的编制采购预算开支计划，无缝高效的匹配企业财务管理制度，保证物资采购的合规合理性。

2.2供应商的选择

　　企业物资采购工作是否能够最大限度的保证企业利益，最关键的一个环节就是物资采购供应商的选择。此环节采取风险防控是十分关键和重要的，主要有三个方面。第一，建立健全系统的供应商准入和评估体系，根据制度选择供应商并对其资质定期审查，以及定期根据其提供的物资情况开展评估和审核，确保供应商的资质真实合法，保证供应商所提供的物资质高价廉。第二，对采购部门在供应商选择的工作中给予一定的监督检查，确保供应商的选择公平公正，严格杜绝徇私舞弊的现象。第三，建立供应商信息公开和供应商淘汰制度，及时清除不良供应商。第四，通过公开上网询比价的方式真正做到货比三家和优胜劣汰。

2.3订立框架协议或采购合同

　　企业物资采购中的框架协议或采购合同的订立环节，是通过法律手段保障企业在物资采购过程中的经济利益不受损害的重要环节。但是物资采购框架协议或者采购合同亦是一把双刃剑，恰当合理合法的协议或合同能够有效的保障企业的经济利益。反之，如果物资采购协议或合同在订立之时就存在缺陷或者不足，就会对企业经济利益带来严重的不良影响和损失。所以，对于物资采购协议或合同的订立要严格遵守法律法法规，严格审核供应商的合法资质和信用等，确保协议或合同的合法性及其必要的法律约束力。另外，必须严格审核协议或者合同的各项条款，明晰购销双方的权利和义务、违约责任等相关信息。同时，在订立企业物资采购协议和合同时也可聘请专业的法律顾问和财务人员参与。

2.4采购物资的验收

　　企业物资采购的验收环节也是需要加强风险防控的环节之一，主要是因为物资入库验收是物资品质、数量等是否符合合同和企业需求的关键环节。如果，出现实收与合同出现偏差等情况出现，极容易造成企业经济利益遭受不必要的损失。该环节的管控主要侧重的是物资品质和数量与采购计划和合同是否一致，验收标准是否严格执行企业要求，验收后库存物资是否能够做到账实是否相符，物资验收流程及相关单、票据以及签章是否完整并且符合企业标准。另外，除了建立一套完整的企业物资验收制度和流程之外，还需要针对不合格物资的拒收和损毁物资的处理，以及盘亏盘盈物资的处理和财务处理等相关情况的规章制度和操作流程，减少由于各种其它因素导致的企业物质和经济利益受损的情况。

2.5会计控制

企业物资采购过程中的会计控制环节，主要是针对物资采购业务过程中产生的经济活动展开的会计信息处理工作。这个环节主要是将采购业务通过财务信息反应的过程。在物资采购的这个环节，最关键的风险防控是对于未能客观真实的通过财务信息反应物资采购经济活动时，造成的物资采购与相关信息不一致，而导致的企业经济利益受损的情况。在风险管控的过程中，首先制定物资采购和相关财务工作有效结合的管理体系和业务流程系统。其中包括采购合同的保管和执行、验收入库的相关表单及完整的签章票据、出入库的记录、退换货记录、货款支付等各种综合信息。其次，制定财务部门的专门人员负责与供应商对账、与库管盘库等工作，也可以为避免会计控制环节出现偏差为企业带来经济损失的情况。

3结束语

受我国社会主义市场经济快速发展的利好环境的影响，我国各行各业的企业经济效益和发展速度也在不断提升。因此，如何在降低管理和生产成本的同时，提高企业管理和产品的市场竞争力，成为影响目前企业发展的首要因素。通过加强企业物资采购的管控，对于降低企业经营和管理成本十分关键，也是企业提升管理水平和市场竞争力的关键。

参考文献

[1] 邱明楣,王美星.建立物资采购监管体系的思考[A].贵州煤炭经济《2004年论文选编》,2004.

[2]刘烨,秦丽娜.一种库存管理设计在企业管理信息系统中的应用[J].科技进步与对策,2003(3).

[3]王继翔.企业物资采购管理的探讨[A].山西省科学技术情报学会学术年会论文集,2004.

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