工程项目合同管理与风险控制策略研究

工程项目合同管理与风险控制策略研究

钟林峻

中交中南工程局有限公司

湖南省长沙市410000

摘要：在当今快速发展的经济环境中，工程项目作为推动社会进步和经济增长的关键力量，其复杂性与日俱增。合同管理是确保项目顺利进行的基础，通过明确合同条款、规范合同流程，为项目的实施提供有力保障。风险控制则是项目成功的关键，通过识别潜在风险、评估风险影响，采取相应措施预防和减轻风险，确保项目目标的实现。基于此，文章旨在探讨工程项目合同管理的有效策略以及风险控制的具体方法，以期为项目管理实践提供有益的参考和指导。

关键词：工程项目；合同管理；风险控制

引言

在二十一世纪的全球化经济背景下，工程项目作为国家基础设施建设与产业升级的核心驱动力，其规模、复杂度及涉及利益相关方的多样性均呈现出前所未有的态势，这一发展趋势对工程项目的管理提出了更高要求，尤其是在合同管理与风险控制方面。合同作为工程项目中法律关系确立的基础，不仅是明确双方权利义务、规范交易行为的法律文件，也是处理项目执行过程中各种预期外情况的重要依据。风险控制则是对项目实施全过程中可能遇到的各种不确定性因素进行有效识别、评估、应对和监控的过程，直接关乎项目的成本、进度与质量控制，乃至项目的最终成败。

一、工程项目合同管理策略

（一）合同策划与准备

合同策划与准备是整个合同管理周期的起始阶段，它奠定了合同管理的基础，直接影响到后续合同执行的顺畅程度，这一阶段主要包括合同类型选择、合同条件设定、合同条款编写及合同文件准备等工作[1]。首先，根据项目性质、规模、资金来源等因素，合理选择合同类型，如总价合同、单价合同或成本加酬金合同等，以匹配项目特点及风险分配原则；其次，明确合同条件，包括支付条件、变更管理、违约责任、争议解决机制等，确保条款公平合理，风险分配均衡；最后，精心编写合同条款，注重条款的清晰性、完整性及可执行性，避免歧义，减少后续纠纷。例如，某城市地铁建设项目在合同策划阶段，经过详细市场调研与风险评估，决定采用固定总价合同模式，以控制成本超支风险。企业在合同条款编写中，特别强调了工程变更的审批流程、价格调整机制以及延期交付的违约金计算方式，确保了合同的严密性与操作性，为后续合同执行打下了坚实基础。

（二）合同谈判与签订

合同谈判是双方或多方就合同条款进行协商、调整直至达成共识的过程，其核心在于平衡利益、明确权责，在这一阶段，应充分准备谈判策略，明确底线与目标，同时保持开放沟通态度，灵活应对对方诉求[2]。谈判内容涵盖价格、工期、质量标准、付款方式、保修期限等多个维度，需确保所有重要条款均得到充分讨论并达成一致，完成谈判后，双方在正式环境下签订书面合同，确保合同的法律效力。例如，在某地铁建设项目中，业主方与承包商进行了多轮谈判，针对施工材料价格波动较大的风险，双方最终同意在合同中加入“材料价格调整条款”，允许在特定条件下依据市场价格变动对合同价款进行合理调整。此外，双方还就工程质量保证金的具体数额和返还条件进行了细致协商，最终达成了双赢的协议，并正式签订了合同。

（三）合同履行与监控

合同履行与监控阶段涉及合同的实际执行及其过程管理，目的是确保合同条款被准确无误地遵守，及时发现并解决合同执行中的偏差或争议。这一阶段的工作主要包括合同交底、进度监控、质量检查、变更管理、支付管理及争议解决等。建立有效的信息管理系统，定期进行合同审查，确保合同双方的行为符合约定，同时对可能出现的风险进行预警和干预，是该阶段的关键。

例如，在某地铁建设项目进入施工阶段后，业主方设立了专门的合同管理部门，负责监督合同执行情况，定期组织项目进度会议，对比计划与实际完成情况，及时发现并纠正偏差。在一次施工中，因设计变更导致工程量增加，合同管理部门迅速启动变更管理程序，依据合同中的变更条款，与承包商重新协商确定变更后的费用与工期，有效避免了因变更引起的纠纷，保证了项目的顺利进行。同时，通过设立专用账户和严格的财务审核流程，确保了款项的准确、及时支付，维护了良好的合作关系。

二、工程项目风险控制策略

（一）风险识别评估

风险识别与评估是项目风险管理的基石，它要求项目团队对可能影响项目成功的各种不确定因素进行全面、细致的识别和系统评估，这一过程分为两个关键步骤：首先是风险识别，通过研讨会、问卷调查、历史数据分析等方法，列举出可能遇到的风险因素，如自然环境风险（如地震、洪水）、技术风险（设计缺陷、新材料应用失败）、经济风险（资金短缺、成本超支）、法律风险（政策变化、合同纠纷）等。接着是风险评估，采用定性与定量相结合的方法，如风险矩阵、概率影响图等工具，评估各风险发生的可能性及影响程度，据此划分风险优先级。

例如，在一项跨国高速公路建设项目中，项目团队首先通过专家访谈和历史项目回顾，识别出一系列潜在风险，如汇率波动影响成本、当地政治不稳定导致的停工风险、地质勘探不充分引发的设计变更等。随后，项目团队运用风险矩阵进行评估，将汇率波动和政治稳定性问题标记为高概率－中影响风险，地质问题标记为低概率－高影响风险，为后续风险管理提供了清晰的方向。

（二）风险预防减轻

风险预防与减轻策略侧重于事前控制，通过采取一系列措施来减少风险发生的可能性或降低其潜在影响，这包括但不限于对项目所需的技术方案优化，选择成熟可靠的技术路径和材料；加强合同管理，明确条款，合理分配风险；建立风险储备金，为不可预见的费用预留空间；提升团队能力，通过培训和演练提高应对突发事件的能力等[3]。

继上述高速公路项目风险识别与评估后，项目团队采取了多项预防措施。针对汇率风险，通过签署货币掉期协议锁定汇率；为了应对政治风险，与当地政府建立了紧密沟通机制，并购买了政治风险保险；在技术层面，采用三维地质建模技术，提高地质勘探精度，减少设计变更。此外，项目团队还设立了专项风险基金，并组织了多次应急演练，提高了团队的快速响应能力。

（三）风险应对处置

风险应对处置是在风险实际发生时采取的即时行动，旨在迅速控制局面，减少损失，恢复正常运营，应急响应机制的启动、危机管理流程的执行，以及灾后恢复计划的实施。项目团队应该有效地进行应对处置，预先制定详细的应急计划，明确责任人、响应流程、资源调配等，并在风险发生时能够迅速启动，及时通知相关人员，评估损失，采取必要的补救措施，同时对外进行有效沟通，维护项目声誉。

在该高速公路建设过程中，假如遭遇了突发地质灾害，导致局部路段施工中断。按照预先制定的应急响应计划，项目组立即启动了紧急通讯网络，通知所有相关人员，并迅速疏散现场工人，在确保安全的前提下，项目团队与专业地质灾害评估机构合作，对受影响区域进行详细评估，调整施工方案，并与政府、保险公司协调，争取支持与赔偿，尽快恢复施工。整个应对过程中，项目团队还通过媒体发布及时、透明的信息，有效管理了外界的预期，维护了项目的正面形象。事后，项目团队还进行了全面的复盘分析，总结经验教训，进一步完善了风险管理机制。

结束语

总之，工程项目合同管理与风险控制作为现代项目管理的两大核心支柱，其有效性和创新性直接关乎工程项目的整体绩效与长期价值，文章进行深入探讨与实证分析后，强调了构建标准化、精细化合同管理体系的重要性，也明确了以预防为主、应对结合的风险管理理念。

参考文献

[1]张永辉.工程项目合同管理与风险控制策略研究[J].中国建筑装饰装修,2024,(09):120-122.

[2]蒋大琼.论工程项目中财务管理的风险控制策略[J].当代会计,2021,(08):76-77.

[3]冯英.海外大型工程项目成本管理及风险控制策略[J].企业改革与管理,2020,(05):171-172.