某超大复杂锂电池项目建筑设计文控管理探析

某超大复杂锂电池项目建筑设计文控管理探析

郑铁铸

武汉东研智慧设计研究院有限公司，湖北省武汉市，430000

摘要

随着锂电池的广泛运用，锂电池工程项目边设计、边施工、边修改滚动运行成为常态。文控管理显得尤为重要，往往是设计院的薄弱环节。本文从项目概况、蓝图出版原则、设计变更原则、深化图原则、文件传递原则、资料输入输出原则各个角度进行分析，固化可行性执行细则，做到管得住，可执行，以促进整个项目建筑设计运行可控推进。

关键词  蓝图出版 设计变更 深化图 文件传递

一、项目概述与需求分析

项目背景：

超大复杂锂电池项目通常涉及到高度的技术集成、严格的生产要求和复杂的建筑设计。

项目目标往往是实现大规模、高效率、低成本的锂电池生产，以满足日益增长的市场需求。

案例分析项目建筑面积60万平方米，含中试线、20GWH锂电池生产线、生活区。标段含总包标、洁净标等10多个标段。蓝图出图量A2图幅超过2万余张，修改张数（次数）累计超过8万余张。从启动设计到项目竣工历时14个月。

需求分析：

1.需要对项目的整体规模、产能、技术要求、投资预算等进行详细分析。

2.确定项目设计文控管理的关键要素，如设计文件的完整性、准确性、及时性和可追溯性等。

二、蓝图出版原则

1. 设计院编制签收单，双方文控确认无误后，甲方文控进行签收，交付时间必须在盖图审章后第二天交付。图纸文控检查常规问题：

2. 提供图纸目录，设计院文控提供，电子版确认后进行目录编制，先提交电子文件再提交纸版文档；编制原则：**-建目1~2、**-建说1~4、**-建施1~4；
3. 图纸有效版本，详见工程图纸目录，每次新出图或者修改图，在目录中进行更新，每个专业核定单在图纸目录中进行编辑登记，必须交付当天完成；有效版本图纸(PDF格式)和目录每周更新。升级版进行注明。比如建01,修改3次，PDF文件有建01、建01R1、建01R2。设计师在网盘自行更新DWG格式文件，出图次日前完成。
4. 修改图出图时间必须更新，与上一版有区别。图纸版本变化R1、R2，每次更新。

三、设计变更联系单出版原则

1.设计变更原因：

1）甲方原因（甲方须提供“信息需求表(RFI)”的签字文件，设计院进行过程配合，出版时必须提供，厂务部门部长进行签批）；

2）施工单位原因（施工单位提交“信息需求表(RFI)”，甲方签批同意，须明确是否引起造价增加）；

3）设计自身原因（设计错误，设备厂家或其它的二次提资、补充设计、设计优化）；

2.设计周期：简单问题变更（单专业或者零星小问题），24小时完成电子版；复杂问题变更进行协商，完成电子版原则上不超过5天，尽量不要影响现场施工；

3.所有变更，进行校对、专业负责人检查修订完成后下发现场，必须设计总负责人签批后方可下发；

4.变更对接窗口：设计院文控与项管、甲方文控进行对接；

5.电子版确认时间：核定确认时间24小时，必须邮件回复。不能以甲方不回复结果，影响核定出版说设计院不作为；核定电子版完成3天内必须下发，不能下发相关方部门领导需进行干预保证正常出版（设计院：设计经理；甲方：基建负责人）；

四、深化图确认原则

1.外部文件传递：施工单位邮件发送甲方、设计院设计经理及文控、项管；设计院文件回复：通过文控邮箱发送施工单位、项管、甲方；每天进行过程追踪；

2.设计院内部传递：文控进行文件下发，下发至现场各专业文控、专业负责人、所长、设计人；邮件回复汇总后反馈给施工单位、项管、甲方；

3.深化图内部审核由设计经理作为总协调人，召集工艺、土建、公用动力等各专业进行可行性分析，保证可实施性，并形成会议纪要具有可追述性；

4.深化图确认时间1~3天，以设计经理确定时间为准，有问题及时进行沟通交流。

5.深化图施工单位需要先行签字，设计院确认技术后在会签栏签字。设计院不能以资料不规范为由拒绝过程审核。

6.深化图按照实际时间编写，文件以设计院图签出版；

五、文件传递原则

1.正式文件通过文控传递，抄送设计经理；

2.其它过程文件以双方约定为准；双方以密切配合有序推进工作为原则；过程图纸电气包设计师与甲方专业工程师直接对接，其它包图纸直接发给相关包主，文控收齐资料负责文件传递；过程图纸对外每天专业工程师与业主进行沟通一次，便于复核是否有漏项和传递不到位问题，对内专业工程师与现场各专业管控工程师落实设计进度。

3.设计院文控总负责人设计经理，组员驻场经理、文控。

六、正式文件输入、输出原则

1.正式资料必须通过甲方规划设计部长、基建部长、采购部长、物流部长指定专人作为窗口进行正式输入，相关文件进行签字；中间过程技术交流，不得通过文控，交流成果确定后再行通过窗口；设计院设计经理作为唯一对接人，指定窗口专人文控对接此工作；中间如果有重大变更，双方协商时间节点，通过指定窗口文件传递，不得因为资料传递不及时影响双方协商的时间节点，否则时间顺延；

2.文件输出。设计院在封闭时间段内进行图纸设计，按照进度安排提交合格文件。设计过程中不得突然提变更资料，否则影响进度或者甩项来沟通处理，要提前一周以上提出资料需求，甲方必须全力配合。

3.每月统计设计修改工作量，甲方采购部门进行确认，每月统计设计失误造成直接损失费用，设计院进行确认。双方加强PDCAR管理，“R”绩效管控应有对应管理执行办法，每月对管控结果进行追踪，要能体现持续改善的良性变化，快速缩短磨合期至优秀状态。

4.总包阶段施工图审查合格7天内甲方进行施工图签收单会签盖章。

5.总包阶段施工图以总价包住为原则，未提资料部分设计院需要根据经验预判进行设计。确保量价不遗漏，设计院必须制定相应的管控清单并进行逐项确认，管控流程有过程记录和验证记录，甲方有权对过程成果进行抽查。

七、设计文件归档与保密

1.归档管理：

设计文件在项目结束后应进行归档管理，确保文件的长期保存和可追溯性。建立完善的归档制度，明确归档文件的范围、期限和方式等要求。

2.保密管理：

对于涉及商业机密或技术秘密的设计文件，应建立严格的保密制度和管理措施。加强对涉密人员的培训和管理，确保文件信息的安全保密。

结论

综上所述，超大超复杂锂电池项目的建筑设计文控管理需要从项目概述与需求分析、设计文控管理策略、设计文件编制与审核、设计文件发放与修改以及设计文件归档与保密等方面进行全面考虑和规划。通过制定完善的文控管理制度和采用先进的文控管理，可以确保设计文件的完整性、准确性、及时性和可追溯性，为项目的顺利实施提供有力保障。优质的设计，必须通过过程的闭环管理作为手段，以成果为导向，分解过程，细分执行细则，管好理顺文控资料。

参考文献：

《经理人的九项修炼》

《全过程工程咨询与建筑师负责制侧论》

《工程勘察设计行业组织 质量管理体系分级认证 运行过程要求和评价细则》