企业会计核算及其规范化管理

(整期优先)网络出版时间:2024-07-03
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企业会计核算及其规范化管理

王金艳

身份证号:130122197903145329

摘要:会计核算在财务管理中占据重要地位,能够为企业管理者决策提供有效的参考数据,从而推动企业稳定发展。在企业加强会计核算管理的过程中,不仅需要制定严格的制度,还需要优化核算流程,使会计核算更加精确。因此,企业为了获得更高的经济效益,需要加强内部管理,促使内部各项经济以及管理活动更加规范,使企业整体管理环境得到优化。企业加强内部管理最关键的便是加强财务管理,而会计核算是保证财务管理质量的基础,通过调整会计核算流程及制定会计管理行为准则,企业能够进一步促进会计核算规范化,从而为财务报表制作提供较为精准的数据信息。当前,部分企业在加强会计核算管理的过程中出现一些问题,影响会计核算规范化管理,对此企业应全面分析问题的影响因素,并制定针对性的解决策略。

关键词:企业;会计核算;规范化管理

一、企业会计核算内涵及原则

(一)内涵

会计核算是指根据国家规定的会计法则记录企业经济活动,是以企业流通的货币为计量单位,规划企业经营管理活动中的各项资金使用活动,并核算后续产生的数据信息,从而实现一次完整的会计核算。其中,《中华人民共和国会计法》明确规定,企业开展会计核算工作必须以真实的经营活动为基础,填写会计相关凭证及账目记录等不得弄虚作假,否则就违反国家《中华人民共和国会计法》法律规定。

(二)原则

根据国家规定的《企业会计准则》,企业在落实会计核算管理时需要严格遵守以下几项原则。第一,客观性原则。在企业会计核算过程中需要以实际经营活动及业务活动产生的经济数据为标准,不得随意更改账单、凭证、报表经济数据信息,如果以核算的虚假数据信息为标准就使会计核算失去原有的意义。企业在财务管理工作中应加大财务凭证及数据信息保护力度,保证会计基础数据信息准确。第二,合法性原则。会计核算及账目、账单处理必须按照国家规定的制度要求进行,可参考的法律制度有《企业会计准则》《中华人民共和国会计法》。因此,企业财务部门对于内部管理需严格要求,避免违规违法行为出现,进一步保护企业利益不受侵犯。第三,一致性原则。企业会计核算及数据处理前后使用方法要求统一,对于同一时期内资金活动产生的账单及凭证必须使用相同的核算方式,从而增强企业数据信息的一致性,便于后期审计检查,不仅保护企业经营活动的真实性,也有效避免内部员工钻法律的空子。第四,重要性原则。企业全体员工需要意识到会计核算的重要性,明白会计核算是财务管理的基础,其不仅能够为财务报表分析提供精准的数据信息,而且还能让其他管理人员严格按照会计行为准则开展经济活动。

四、企业会计核算规范化管理对策

(一)优化企业会计管理环境

为确保会计核算质量有效提升,需要成立会计管理机构,以优化内部管理环境为基础,加大会计核算前期监管力度,可以从以下两个方面实施。一方面,建立会计核算管理机构。该机构的设立需要确保会计核算能够符合企业当前经营管理需求以及财务管理需求,进而为决策提供有效的参考数据,创造良好的办公环境,落实会计核算相关工作。另一方面,制定内控监督机制。内部控制监督的主要目的是提高核算数据信息的真实性及有效性,企业可制定监督机制,充分发挥内部审计人员的价值,对各部门经济活动相关账单、凭证、发票加强监管,确保提供的相关凭证与实际经营情况相符,进而为会计核算提供真实的数据信息。

(二)建构完善的会计核算机制

为提升财务管理质量,企业应制定相关管理制度,为会计核算工作的落实提供保障。可以从以下几点实施。第一,制定会计核算管理制度,强化人员核算认知。会计核算管理制度应根据实际管理需求而制定,首先,以财务管理体系为依据,确定会计核算目标、计划、方法等,制定整体管理框架,为后续工作奠定基础;其次,根据各部门经济活动状况细化该制度条例,明确各个部门的职责权限以及管理内容,并落实到具体岗位,使得每一位员工都能明确自己的工作方向;最后,编制会计核算管理制度,并定期优化,确保会计核算能够跟随企业发展而完善。第二,调整业务管理流程。业务管理能够直接反映企业近期管理的实际情况,对此,管理层应该调整业务管理流程。一方面,以企业发展规划为导向,调整业务各级管理结构,每一项业务活动都能有对应的负责人,以便达到针对性管理的目的;另一方面,以会计核算管理为导向,要求业务人员详细记录每一项经济活动,并且始终保持账单与实际情况一致,便于后续相关费用审批及报销,强化会计核算管理制度,提高核算质量。第三,增强会计核算管理制度的约束力。企业只有采取一些强制性管理措施,才能加强制度的约束力。比如,企业可以根据会计核算管理制度内容,制订各部门考核计划,要求各部门严格遵守制度内容,对于不愿遵守的部门或者员工,取消年底评优,以此强化制度在员工心中的分量,进而形成有效的约束力。

(三)优化会计核算流程降低风险

企业以往会计核算流程比较粗放,会引发一系列风险问题。因此,企业在提高会计核算的重视程度后,应优化核算管理保护财务管理安全,可以从以下几个方面着手。第一,明确会计核算流程风险管理,对于核算全过程应加强管理,避免过程中出现风险问题。核算前,制定风险识别机制,并落实到各个部门;核算中,加大数据信息保护及审核力度;核算后,将数据分析存在的问题及时反馈到上级管理部门,该负责人立即处理减少企业损失。第二,严格审核账单及凭证。在经营管理各个环节设立对应的负责人,严格审核每一个环节的账单及相关凭证,并将审核后的材料交由财务部门最终核对,确保达到会计核算要求。第三,详细记录资金账簿。对于每一次资金流动都应详细登记使用明细,秉承谁使用谁负责的原则,加强业务部门资金收支管控,从而从源头实现账簿细致化管理。

(四)加强企业会计人员培训

要实现会计核算流程规范化管理,企业应培养专业核算人员,提升财务部门整体办公水平。可以从以下几点落实。第一,引进专业会计核算人员。由于企业比较缺乏专业人员,为了给会计管理注入新的血液,可以与人力资源部门合作,制订招聘计划并提高招聘要求及考核力度,为会计核算引进人才。第二,制订人才培养计划。人才培养计划需以会计核算需求为基础,以企业发展战略规划为导向,落实人才培养方案。除此之外,还要加强人员道德品质和法律法规意识培养,提高人员综合素质。

(五)优化会计核算信息系统

当前阶段,需要以信息化技术为基础,实现会计信息化核算,从而提高核算质量,可以从以下几点着手。第一,促进系统之间的关联。为实现企业管理系统之间有效关联,应建设会计核算系统,并与内部各个部门管理系统进行关联,以此提升数据资料传递效率,进而提升核算效率。第二,加强数据共享。数据共享的前提是数据口径一致,首先,可以在企业管理系统内部建立统一数据处理模型;其次,将数据信息第一时间传递到会计核算系统;最后,统一开展核算工作,及时为财务报表分析提供数据。

三、结束语

企业想要得到更好的发展,必须规范会计核算管理,根据现实情况,确定核算目标和计划,并制定相应的管理制度,提升内部员工专业水平,细化会计核算流程,进而提高核算质量,为企业发展决策提供基础保障。

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参考文献

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