吉林松原查干湖机场有限责任公司 吉林松原 138000
摘要:随着社会经济发展,建筑项目的规模和复杂性不断增加,给成本控制带来了更大的挑战。为更有效地管理这些项目并控制成本,越来越多的企业和部门开始提供全过程造价咨询服务。全过程造价咨询作为一种综合性的服务范畴,在工程经济管理中扮演着重要角色,涵盖项目从前期规划到后期运营的整个生命周期,通过发挥其独特的专业性和全面性优势,能够有效辅助企业和部门实现财务目标。
关键词:全过程造价咨询;经济管理;应用
1全过程工程造价管理在工程经济管理中的重要作用
1.1制定准确的工程预算,避免预算超支
全过程工程造价管理中制定的工程预算主要基于全面而详细地调研,其在项目启动前会对项目进行充分的市场调研,收集相关市场数据,包括但不限于材料价格、人工费用、设备租赁费用等。同时,要结合历史工程数据分析相似工程的成本和时间,从而为本次工程预算提供参考。除此之外,全过程工程造价管理能够建立科学的预算编制体系,从工程量清单、计价基础、费用标准和预算控制四个部分对项目进行全面科学的预算编制,将所有相关方面的信息集中起来,提供一个全面、准确的视图,帮助所有利益相关者理解并遵守预算约束,提高预算执行效率。
1.2精细化成本管理,提高资源利用效果
全过程工程造价管理通过建立科学的成本数据库和采用动态调整的成本控制方法,实现对工程项目全生命周期的成本控制。在实践过程中,全过程工程造价管理还会结合具体项目特性制定个性化的管理策略。对于大型工程项目,可以采用细分的成本管理模式,将项目划分为多个子项目,分别进行成本控制,以提高管理效率。对于技术复杂、周期长的工程项目,则需要加强设计阶段的成本控制,避免设计变更导致成本增加。此外,全过程工程造价管理还能推动工程建设行业规范化和标准化发展,引导企业按照规定的程序和标准进行操作,促进行业内部公平竞争,提高资源利用效果,推动行业健康发展。
1.3分析潜在风险,减少额外成本和延误
全过程工程造价管理不仅重视费用的预算和控制,还对潜在风险进行深入分析,降低风险发生的可能性。项目规划阶段是风险管理的初级阶段,通过全面而细致地分析市场环境、政策法规、资源供需等多方面因素,确定可能出现的风险点,并对其进行适当规避,以保证项目顺利进行。进入设计阶段,需要运用专业知识和经验对设计方案进行全方位把握与解读,明确设计中可能存在的问题和风险,提前作出修正或调整,有效降低后期由于设计缺陷导致的修正或调整成本,避免延误项目进度。
2建设项目全过程造价咨询的应用特点
随着社会经济的快速发展,工程全过程造价咨询作为一种先进的管理理念,在工程领域的重要性日益凸显。在项目管理中,由立项到竣工验收全过程的成本控制和协调监督,其应用体现为多学科交叉、多部门协同、多目标优化,不仅涉及到成本管理的专业领域,还涵盖了财务管理、法律咨询等多方面服务。工程全过程造价咨询的特点主要有以下几个方面:
2.1全程性
全过程造价咨询不仅仅局限于工程项目的招投标预算阶段和竣工结算阶段,而是贯穿于工程项目的全过程,包括前期规划、设计、施工、竣工等各个环节。只有这样,才能真正实现工程造价的有效控制,避免投资失控的现象发生,提高工程项目的整体效益。
2.2动态性
全过程造价管理要求根据工程项目的实际情况,及时调整跟踪审核方案,以确保与工程项目的实际需求保持同步。随着工程项目管理理念的发展,造价管理的重点也需要及时调整,以适应不断变化的市场环境和企业需求。
2.3系统性
全过程造价管理需要建立一个系统化的管理体系,将各个部门、各个环节、各种资源有机地结合起来,形成完整的工程项目成本控制链条,真正实现工程造价的全面控制。
2.4针对性
全过程造价管理需要针对不同的工程项目,采取有针对性的管理措施,制订个性化的实施方案,实现工程造价的个性化管理,在确保工程质量及工期要求的基础上,最大限度降低工程项目的造价成本投入。
3提高全过程造价咨询工程经济管理水平的措施
3.1项目决策与设计阶段
在项目前期决策阶段,咨询企业应及时和设计单位以及建设单位取得联系,与其展开交流沟通,对项目的建设规模、标准和后期使用要求予以了解。要立足于初步设计方案,同时密切联系以往相似工程的经验指标,估算项目投资,在投资决策阶段,这一文件对建设项目至关重要,可以为建设单位提供帮助,更好地对自身资金进行安排。所以,咨询企业在对投资估算予以编制时一定要认真对待。在设计过程中,设计方案往往会对工程造价产生非常大的影响,鉴于此,便要求造价工程师积极参与到设计过程中,以设计师的设计图为基础,第一时间审核概算,一旦发现部分指标同预期存在较大差距,需立即联系建设单位与设计单位,并进行优化设计,从而让工程造价得到有效控制。
3.2招投标阶段
第一步是对招标资料进行收集和熟悉,把招标范围理清,在联系建设单位后,弄清楚具体的招标、承包方式,准备好招标前的相关工作。在招标清单制作过程中,应将项目特征一一描述清楚,保证每项清单的报价都是仅此一个,尽可能避免由于未准确描述清单而引发索赔;在招标过程中,如果相关材料或施工工艺无法确定,应认真开展市场调研,并沟通设计单位,最大程度地把一些不确定性因素减少。
3.3施工阶段
在此阶段,造价咨询单位应结合合同条款,并将现场实施情况联系起来,第一时间对施工过程中的各类事件做出处理,包括变更、签证、索赔等,防止由于设计师、现场管理工程师对造价不熟悉,而随意变更,最终增加一些不必要的造价;同时还需做到将工程总造价及时更新,让建设单位对工程造价变化情况能够及时掌握;一旦发现有超概算的情况,应立即发出预警给建设单位,并借助一系列有效措施对工程造价进行控制,防止工程造价模糊的情况出现。造价咨询单位的专业人员应深入施工现场,收集一线资料,针对施工现场的做法、流程、数量和工艺,应做好记录工作,可为后期结算工作提供准确资料。在审查进度款方面,需把现场工程进度联系起来,并结合合同付款条件,同时把资金的时间价值纳入考虑范围,不得确认没有在规定时间内完成的项目。针对预算中已有的项目严禁重复签证,如果施工单位没有施工又或是施工质量与要求不符,则应第一时间做反签证。
3.4竣工结算与后评估阶段
确定工程造价的最后一个环节就是竣工结算,其作为一项重要数据来源可对全过程造价控制进行检验。由于项目实施花费的时间较久,大部分工程结算阶段的造价工程师均未参与到招投标或施工中,加之在进行人员流动时未完整交接资料,进而便造成造价工程师对招投标、施工过程及现场实际一问三不知,结算只根据结算资料去做,最终导致的结果就是结算与合同相偏离。所以造价咨询企业一定要尽可能减少人员的流动,项目管理情况尽量让更多的造价工程师知晓,防止受人为因素影响而降低结算的正确性。同时造价咨询单位也应建立健全审核流程,严格把关,确保竣工结算审核的准确性。在建设项目后评估阶段,造价咨询单位应以收集、分析与整理资源为主要工作内容,旨在提供经验指标之后的工程管理。
4结语
全过程造价咨询在工程经济管理工作中仍面临着一些挑战。为了提升全过程造价咨询工程经济管理水平,企业应通过合理的措施,推动服务质量持续提升。通过落实这些措施,全过程造价咨询工程经济管理将迈向更高水平,为各类工程项目的顺利开展提供可靠支持。
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