企业财务管理中业财融合工作方式分析

(整期优先)网络出版时间:2024-07-03
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企业财务管理中业财融合工作方式分析

张梨

湖南省粮油食品进出口集团有限公司 湖南长沙  410000

摘要:为促进企业的数字化转型和信息化建设,国务院和相关部门相继发布了《“十四五”数字经济发展规划》、《关于深化制造业与互联网融合发展的指导意见》等政策文件,明确提出要加快推进企业的业财融合,提升企业的数字化管理水平。

关键词:企业;财务管理;业财融合

企业财务管理中的业财融合是指企业在管理过程中,将业务管理与财务管理进行有机结合,形成一个相互协同、共同发展的管理体系,是将财务管理深入到业务的各个环节,通过财务分析和预测为业务决策提供支持,实现财务与业务一体化运作的模式。目前我国企业的业财融合发展现状参差不齐,部分领先企业已经在这方面取得了显著进展,通过信息化手段和大数据分析,实现了业务和财务的高度协同,形成了智能化、数字化的管理模式。但仍有不少企业在业财融合方面处于起步阶段,面临着数据孤岛、系统整合困难、管理思维滞后等问题,亟需通过制度创新和技术升级来推动业财融合的深入发展。因此,要了解业财融合工作的重要特点,并根据企业实际业务状况,来针对性规划业财融合的工作方式。

一、企业财务管理中业财融合的主要特点

(一)数据驱动决策

随着信息技术和大数据技术的发展,企业的各类数据趋向系统化、标准化管理,数据的准确性、及时性和全面性得到了全面提升,数据驱动决策作为现代的管理模式,通过对企业内部及外部的大量数据进行收集、整理、分析,为企业的业务和财务决策提供科学依据。在该管理模式下,企业为了推动其不断完善,会建立科学的数据收集和存储系统,对生产、销售、库存、客户、财务等各方面数据进行实时采集和统一管理。

(二)跨部门合作

传统的财务管理模式中,财务数据主要来源于财务部门的内部记录,而业务数据则分散在各业务部门,缺乏统一的管理和整合。通过跨部门合作,企业可以将财务数据与业务数据进行整合,建立一个涵盖全企业的财务信息系统,实现对企业财务状况的全面监控和分析。

(三)注重绩效评价

业财融合强调将业务运营和财务管理有机结合,通过科学、系统的绩效评价体系,实现对企业整体运营效率和财务健康状况的全面评估。以往绩效评价多集中于利润、成本、现金流等财务指标,在业财融合的背景下,单纯依赖财务指标难以全面反映企业的实际运营状况。为此,企业需要构建包含财务与业务两方面的综合评价指标体系,该体系需囊括反映业务运营效率、市场竞争力、客户满意度等方面的非财务指标,并使用定量与定性相结合的方式,全面评估企业的绩效水平。

二、企业财务管理中业财融合的工作方式

当业务与财务之间存在分歧时,两者合作关系往往变得紧张。业务部门=觉得财务部门制定的各种规章和流程限制了他们的灵活性;而财务部门则担心业务操作存在过多的风险,认为必须通过严格的财务控制和风险管理来规避风险。这种相互之间的不信任和误解常常导致双方关系紧张,无法形成有效的合作,反复出现争议和摩擦。因此,企业财务管理工作人员可以将自己的角色调整为辅助者,帮助业务规避风险、达成目标。具体可以通过以下几点方式来推进业财融合:

(一)深入业务层面进行专业的财务引导

第一,在遇到不合规情况时,财务人员不应立即否定业务行为,而应结合具体情况,帮助业务部门思考如何进行合规处理,并提出可操作的建议。第二,在财务制度调整过程中,财务部门需要做好相关的宣传工作,向业务部门灌输必要的财务知识,同时要理解业务部门的实际需求。例如,业务部门在达成某项合作时,即使该合作在短期内不盈利,财务人员也应理解其战略意义和长远价值。在这种情况下,财务人员可以提供专业的财务知识,帮助业务部门分析其财务风险,并提出优化建议。第三,财务人员应理解业务部门的工作思维方式,将其与财务管理相结合,寻找更有效的解决方案。这样才能帮助业务部门克服困难、规避风险、实现目标,并增强财务与业务之间的协作关系。

(二)依据业务流程来搭建财务模型

业务流程是企业运营的核心,财务管理必须与之高度契合,才能真正反映企业的运营状况。企业需结合业务数据和财务数据,建立数学模型,采用线性回归、时间序列分析、蒙特卡罗模拟等统计和计算方法,对业务和财务数据进行深度分析,构建反映业务活动对财务结果影响的财务模型。而财务人员则需将模型的分析结果和决策建议及时反馈给业务部门,帮助他们理解财务模型的意义和作用,并在实际操作中加以应用,通过与业务部门的持续互动,不断完善模型的构建和应用,形成良性循环,提高企业整体的管理水平和运营效率。

(三)增设业财岗

  这一模式即在业务部门或财务部门专设对接业务和财务的岗位,由专人负责业财对接工作,适用于业务量大、业务内容复杂的企业。为实现业财岗的有效运行,企业需在组织架构和管理机制上进行相应调整。一是明确业财岗的具体职责和权限,建立完善的考核和激励机制,确保业财岗人员能够积极履行职责;二是开展业财岗人员的专业培训,使其具备业务和财务知识背景,能够胜任跨部门协调的工作。

(四)做好数据共享支持

运用财务分析的方法和工具多样化地展现数据,主动将财务信息共享到各个业务部门,其目的在于消弭不同部门之间的信息壁垒,这样在部门间的沟通中所有参与者都能基于统一的数据基础来进行讨论。因此,数据共享是业财融合的基础,通过有效的数据共享机制,企业才能够实现业务与财务信息的无缝对接。第一,确定共享内容。在业财融合的背景下,数据共享内容不仅包括财务报表、预算数据、成本核算数据等传统的财务数据,还应涵盖销售数据、生产数据、库存数据、客户数据等业务数据,将这些数据纳入共享范畴,财务部门能够全面了解业务运营状况,业务部门也能获取实时的财务数据,了解企业的财务状况。第二,确定数据发送及获取方式。在这一过程中,企业需要建立高效、安全的数据传输机制,如果企业条件不允许,可通过相关制度来确定共享方式及频率,如由财务不同定期发送业务所需要的数据,并输出财务分析报告,对公司内部的数据进行细分,并实时更新,将这些信息发送至各部门主管,方便各部门负责人了解目前部门的业绩完成进度、预算剩余额度、存在的问题和风险等。

(五)坚持自身立场守住合规底线

财务协助业务完成目标、帮助公司规避风险,但同样财务也有底线,要保证财务工作的合法合规,财务的记录真实完整,如实反映公司的经营情况,在守住这个底线的情况下帮助业务去寻找日常解决问题的办法。例如,在合同审核环节,财务部门应严格审查合同条款,查验其是否符合法律法规及企业内部控制制度。若发现不合规条款,财务部门应及时提出修改建议,并与业务部门沟通其合规必要性和风险点。同样,在项目投资决策中,财务部门应进行全面的财务分析和风险评估,拒绝可能违反财务纪律或内部控制的投资行为,要让企业资源得到合理配置。

结束语:

总而言之,业财融合要想发挥真正的作用,企业就需要不断深化内部管理机制,强化业务与财务的协同效应,财务人员要在坚守自身原则的前提下,辅助业务部门开展日常工作,让业财融合不再是财务和业务简单结合的状态,要逐渐向全方位、多层次的管理革新进行发展。

参考文献:

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