车辆管理存在的问题和对策

(整期优先)网络出版时间:2024-07-03
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车辆管理存在的问题和对策

王晓云

国网山西省电力公司超高压输电分公司  山西太原  030001

摘要:车辆管理既包括对车辆的管理,也包含对驾驶员的监督和管理。进行车辆管理的目的在于,提高车辆使用的规范性,防止出现车辆不当使用行为的发生以及维持社会交通和安全。对于单位而言,进行车辆的管理,制定相应的车辆管理制度,可以提高对车辆的监控,提高车辆使用效率,并减少单位的成本。本文从当前单位车辆管理存在的问题进行分析,给出解决的策略,希望为车辆管理提供一点建议。

关键词:车辆管理;问题;对策

前言

在经济发展飞速的今天,单位业务的数量越来越多,单位进行车辆管理模式的改革能够降低企业经济费用的支出,同时也能以车辆管理为起点对单位内部的管理模式进行改革,从而提高单位的竞争能力。然后,单位车辆管理模式的创新能够优化配置车辆资源的使用,让工作人员的工作效率得到提高。根据单位的实际需要对单位车辆的管理模式进行科学的创新,使单位的公车资源得到合理的配置。

1 企业车辆管理的存在问题

1.1车辆管理人员服务意识淡薄

为了满足单位工作需要,车辆管理人员应当具有较强的服务意识,合理配置车辆,以便车辆能够充分发挥作用。但现如今,有些单位存在车辆管理人员服务意识淡薄的现象,致使在落实管理工作的过程中存在私心,对车辆保养维护漫不经心,存在公车私用现象。存在谄媚主义,以权大优先为主,优先给有权有势的领导安排车辆,而没有考虑到工作任务落实的需要,致使单位车辆并没有充分发挥作用。

1.2规章制度没有落实到位

由于单位中车辆数量不断的递增,需要单位能够结合内部工作现实需要制定相对严格以及科学的规章制度,这样才能够保障车辆得到合理科学的使用。例如,要求通过利用规章制度对于车辆使用程序进行明确,还需要规定车辆使用方式,但是在目前开展车辆管理工作过程当中还依然会存在着违反使用规则现象,例如某些员工没有经过领导批准之后就违规利用公车来替自己办事,造成了当前车辆管理工作相对较为混乱,导致车辆随意性使用,影响了车辆的利用效率。

1.3维护与保养不到位

车辆使用过后需要加强保养和维修工作,但是目前车辆管理工作人员没有能够对于维修工作引起高度的重视,同时缺乏主动性和积极性,体现在下列几点:第一,在目前针对车辆进行保养以及维修的过程当中基本上都是依赖于驾驶员建议和意见,没有对于车辆实际故障进行深入的分析,这样就造成了目前的车辆保养和维修成本居高不下;第二,在当前针对于车辆进行保养以及维修的过程当中相关管理人士缺乏主动性及积极性,针对于其中一些潜在故障没有及时发现同时采取措施加以解决,这样很容易造成重大安全事故问题,需要引起深刻反思。

1.4信息化建设落后

信息社会发展,大大提高了企业的工作效率。因此,信息化成为了现代社会的一个标志。对于一般单位来讲,在信息化的浪潮中,也需要构建信息系统的方式,来提升车辆管理的效率。但是,目前在某些单位来讲,针对公车管理的信息化系统设计还不太普及,一些还停留在理论的研究中。同时,在实际的操作层面来讲,部分单位还停留在手工备案记录的阶段。由此,这在一定程度上严重制约了对车辆的管理。

2 提高车辆管理水平的对策

2.1建立健全车辆管理制度

为了保证车辆的合理配置和使用安全,单位要建立一套行之有效的管理制度,并将其进行彻底的落实。要求车辆管理人员对单位的车辆管理制度、国家车辆管理法律法规进行深入了解。认真遵守车辆保养和维修制度。最好能够就车辆的知识进行学习,掌握基本的车辆性能知识,保证车辆随时处于最佳的运行状态。还要建立每一辆车的档案,对车辆的使用情况、安全运行状况、维修和保养状况、单位的资金投入等进行记录,这样,才能保证单位车辆的使用更加的规范化和合理化。车辆相关管理制度的执行情况,对车辆的合理配置和使用具有深远的影响。因此,单位领导要建立和完善车辆管理制度,并定期对车辆管理制度的执行情况进行检查,确保其真正的落实[3]。对车辆的使用、维修、存放和安全问题进行有效的管控。

2.2增强车辆管理人员的服务意识

基于笔者自身工作经验的总结认为,管理人员的主观行为在很大程度上决定了车辆管理好坏。所以,在强化车辆管理之际,应当高度重视车辆管理人员服务意识薄弱问题,采取行之有效的措施强化管理人员的服务意识,使之能够正确认识到车辆管理的重要性,做好车辆配置和使用的控制,以便提高车辆利用率。为此,我们车队整体水平的提升,应以群众教育实践活动为载体,将服务意识贯穿于车辆管理全过程,增强管理人员的服务意识。组织管理人员学习车辆管理知识,正确认识车辆管理的重要性。学习车辆管理相关规章制度,提高服务意识。

2.3提高驾驶员的安全行车意识和技能水平

驾驶员的安全行车意识和操作技能水平,对车辆的使用和单位的费用支出都有一定的影响。因此,对于驾驶员驾驶水平和安全意识水平不一致的情况,车辆管理人员需要对其进行管理。首先,要在招聘驾驶员时,进行严格的筛选,保证驾驶员的综合素质。其次,要对新入职的驾驶员进行培训,对其职业道德和技能水平进行考核,考核合格后,可以进入相应的工作岗位。再次,采取老驾驶员带新驾驶员的方式,丰富驾驶员的驾驶技能和综合素质,使他们提高安全驾驶的意识。最后,要在每个季度、年度,对驾驶员进行培训,通过安全教育和驾驶技能的培训来提高车辆使用的安全性。

2.4定期对车辆进行检查和保养

做好对车辆的检查和保养是减少行车意外的重要前提,因此单位要重视对车辆的检查和保养工作,要严格地做到“三检”“四清”和“四漏”工作,定期对车辆做好安全检查,避免车辆存在安全隐患。此外,车辆管理人员要严格做好车辆检查工作,要落实到月度检查、季度检查,在出车前以及回单位后都要对车辆进行检查,避免出现各种交通事故的发生。最后,单位要重视对车辆管理规划的完善,重视车辆检测工作的开展,保证车辆的安全出行。

2.5对车辆进行安全监督

为了保证车辆的正常运行,车辆管理人员需要对车辆进行安全检查和监督。端正驾驶员的不良行车意识。为了对车辆行车情况进行了解,可以在每辆车上安装GPS行车仪和电子监控设备,对车辆行驶状况进行远程监控。不仅可以降低行车的风险,还能够对车辆的使用情况进行了解。对车辆的管理制度是否认真落实,驾驶员的行为是否合规以及违章的原因和交通事故的发生情况进行详细的了解,留下直接的证据。这些证据在车辆的管理中发挥了重要的作用。对于驾驶员本身来说,车辆管理人员还要对其疲劳驾驶情况进行管理,并对其进行车辆保养和交通事故防范的教育。保证车辆驾驶员养成出车前认真检查车辆的习惯。尤其是对轮胎、仪表、刹车等零部件的检查。还要对驾驶员出车前的精神状态进行观察,如果发现其精神状态不好,或者出现严重的身体不适,要及时更换驾驶员,防止出现不良的交通事故。

3 结束语

总而言之,对单位车辆管理的发展是个任务艰巨,而在车辆的管理应用上,却少有人关注,这就导致事故的频发和资源的浪费,是单位蒙受经济损失。通过观察,车辆管理主要出现安全意识差,车辆管理不规范,资源浪费,管理混乱等问题突出。针对此问题,提出加强教育,统一管理,责任到人来对车辆管理进行规范管理,使其有条有理,易于管理。也为企业发展打下了基础,同时节约了资源。

参考文献

[1]付强.关于国有企业车辆管理的有效途径探讨[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020(05):4-5.

[2]陈伯松,王冠宇.如何做好企业车辆管理及考核工作[J].商讯,2019(01):84.

[3]徐海兵.关于企业公务车辆管理工作的调研与建议[J].企业改革与管理,2018(08):12+16.

[4]陶勇.新时期汽车调度管理实效性的提升[J].科技风,2020(5):242.