信息化在制造业企业资产管理中的作用

信息化在制造业企业资产管理中的作用

张铁铮

天津平高智能电气有限公司 天津  300300

摘要：在当今数字化时代，信息技术已经深入到各行各业，其中，制造业企业作为实体经济的重要支柱，其资产管理效率和创新能力直接影响着企业的市场竞争力。信息化作为提高制造业企业资产管理效率和优化资源配置的关键手段，正日益受到业界的重视。面对日益复杂的资源管理需求，传统的资产管理模式已显不足，尤其在高效利用资源、提升管理效率等方面存在诸多挑战。本文旨在探讨信息化背景下，信息化在制造业企业资产管理中的作用，提出信息化在制造业企业资产管理中应用策略。

关键词：信息化；制造业企业；资产管理；作用

引言

信息化在制造业企业资产管理中发挥着重要作用。通过应用信息化技术，企业可以提高资产管理效率、降低资产管理成本、增强企业竞争力，并提高企业可持续发展能力。企业应当高度重视固定资产管理内控机制的构建与完善，树立科学的固定资产管理理念，认识到固定资产管理的重要性，努力提高全体人员的固定资产管理内控意识和相关人员的专业能力。

1企业资产管理概念

资产管理是经济实体运营和发展的关键所在，从管理学角度来看，资产管理本身属于一种管理手段，通过运用科学、严谨的管理手段，提高资产管理能力，防止资产流失，实现资产增值和经济利益最大化。企业资产管理是向资产密集型企业、制造业企业提供解决方案的一项工作内容，主要包括对无形资产、固定资产、流动资产、对外投资等资产的管理。企业资产管理以资产、设备台账为中心，是个集成系统，包含设备、维修、库存、采购、分析等多个环节，将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中，实现数据信息的共享，从而提升故障问题处理的效率以及维修的效率。资产管理是一项系统性、复杂的工作，是在财务管理和库存管理的基础上，对企业运营过程中可能出现的影响资产管理的各类风险因素进行预测，利用专业计算方式严格控制企业运营成本，围绕企业整体战略发展布局对资产进行合理调配，以确保企业资产安全和利用价值最大化。

2信息化在制造业企业资产管理中的作用

企业资产管理是向资产密集型企业、制造业企业提供解决方案的一项工作内容，主要包括对无形资产、固定资产、流动资产、对外投资等资产的管理。企业资产管理以资产、设备台账为中心，是个集成系统，包含设备、维修、库存、采购、分析等多个环节，将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中，实现数据信息的共享，从而提升故障问题处理的效率以及维修的效率。当前，云计算、大数据、人工智能等信息技术的高速发展为制造业企业发展带来新的机遇。制造业企业应建立相应的信息化管理系统，提高资产管理成效，为制造业企业的发展打下坚实的基础。资产管理与其他财务业务管理不同，在资产入账后，需要处理多项业务，包括维修、折旧、租赁等。企业货币资金、存货等财务管理通常会在一个会计周期内完成。但资产管理需要经历多个会计周期，需要较长的周期进行业务处理。资产在各个业务部门中分散，所以管理难度较大。日常运行由业务部门负责，同时，也需要财务部门负责财务方面的管理，所以其具有管理周期长、分散且任务量大的特点。为使资产管理工作更加高效便捷，必须采用现代化信息技术，加强信息化建设，完善信息管理系统，为用户提供数据查询、追踪等操作功能，促进各部门之间的数据沟通，使财务部门可以实时掌握固定资产情况，为财务决策、管理提供更多数据依据。

3信息化在制造业企业资产管理中应用策略

制造业一直被认为是国家经济的支柱之一。它不仅能够创造大量的就业机会，还能够推动技术创新、提高生产效率，以及推动整个供应链的发展。制造企业的发展不仅对国内经济产生重要影响，还有助于国际贸易的发展。特别是在中小企业中，制造业的地位更为突出，因为它们通常是创新的重要源泉，同时是社会稳定和可持续发展的支持者。制造企业内部重视资产方面的管控对其各企业而言有着极其重要的作用。

3.1转变管理理念

资产信息化转型不是简单把业务或管理活动线下变线上，而是要实现资产管理转型升级，进而推动治理体系和治理能力现代化建设。企业加强跨部门、跨板块协同合作，建立智慧、敏捷、系统、深入、前瞻的资产数字化管理平台，建立全生命周期治理体系，积极探索适合行业特点的资产保值增值新路径，在稳健的前提下逐步挖掘资产收益潜力。同时，企业还需要对现有资产管理标准体系加以定期总结，依托“资产管理办法”，并按“一把手工程”标准设立组织框架，坚决做到“所有资产均要落实到人头管理”的目标，抓住资产管理员承上启下这一主线，并赋予其权利，不定期对资产使用人所使用的资产进行检查核对，并监督资产使用人在岗位变换时对资产进行完整交接，上报财务部门，变更调整固定资产卡片信息。

3.2健全企业资产管理制度体系

建立健全企业资产管理制度体系对企业的发展至关重要。企业管理者要充分认识到企业资产管理的重要性，厘清资产和效益、利润之间的内在联系，并结合企业实际情况，建立健全满足企业需求、适合企业发展的企业资产管理制度；规范资产管理流程，使企业资产从取得、使用到维护、处置等各个环节都在制度范畴内进行；加强对企业资产的全面监管，最大限度地发挥企业资产管理的作用，从源头上堵住企业资产管理漏洞。此外，要想进一步提高企业资产管理的制度化、程序化和标准化水平，企业管理者还需要制定切实可行的预算管理、资产配置、资产使用和处置等一系列专项制度；明确企业资产管理责任、审批权限、监督考核办法等，使企业资产管理工作在资产管理制度体系下规范、有序开展，从而稳步提高企业资产管理效益。

3.3建立信息化资产管理系统

信息化管理是我国制造业企业改革发展的必然趋势，是提高制造业企业资产管理效率的重要途径，是制造业企业实现管理现代化、提高资产管理水平的必然选择，也是确保其健康稳定发展的重要保障。因此，制造业企业要从实际出发，加强对信息化建设的重视，完善信息化建设工作机制，推动制造业企业资产管理水平的持续提高。企业应建立高效的资产管理信息系统，以实现资产管理的信息化和数字化，提高资产管理的效率和准确性。通过收集、分析和应用数据，国有企业能够更准确地了解自身的资产管理过程与管理成效，在此基础上对企业的资产管理体系不断优化。要引进和使用信息化技术，建设资产管理信息综合管理平台，建立综合数据管理库，在传统电子数据处理的基础上开发智能化数据计算和存储功能，各部门通过信息系统及时上传、更新资产数据，资产管理部门定期对数据进行抽查和维护，通过智能技术及时发现和判断资产管理风险，同时借助数据平台进行信息匹配，及时调配资源，提高资产利用率。开发警示提醒功能，对闲置资产、超期出租资产进行提示，按照时长分级提示以免造成资产浪费，为企业盘活资产提供保障。

3.4做好资金投入规划

制造业企业制定信息化项目的预算过程中，需要全面评估项目实施的所有成本。例如系统软件和硬件的采购成本，这是信息化项目的基础设施建设，通常占据了项目初期投入的大部分资金。除此之外，还有系统开发和定制的费用，特别是当制造业企业的需求需要定制化解决方案时，这部分成本可能会占据较大比例。第二，长期的维护和升级费用也是总成本的重要部分。信息技术发展迅速，为了保持系统的先进性和有效性，定期的维护和升级是必不可少的。这不仅包括软件的更新，还包括硬件的更换和系统的扩展。因此，在预算规划时，制造业企业需要考虑这部分长期的成本支出。

3.5明确部门分工，优化系统设置

企业要明确各职能部门的责任，将审批、采购、维护、管账、管实物等资产管理工作落实到具体部门。在此基础上，各职能部门要进一步明确企业资产管理的最终责任人，以保障企业资产安全完整，实现企业资产价值最大化目标。同时，各职能部门之间需要通力合作，互相监督、互相制约，以提高企业资产的使用效率，促进企业资产管理制度不断完善。除此之外，企业还应加快资产管理信息化建设的步伐，充分利用信息系统实现各职能部门之间的信息共享，以便资产管理人员及时、准确地掌握企业资产的实时状态，有效管理企业资产。企业还要注重优化系统设置，建设信息化系统，根据企业资产管理的实际状况建设系统性、科学性的资产管理体系，将资产管理的各个流程纳入资产管理信息化系统中，提高资产管理的信息化水平，记录资产管理和资产使用的数据信息，提高资产管理的效率，实现资产管理数据和信息的共享，保证资产的安全性和完整性，也能够促进不同部门之间的信息交流与合作，从而提高企业的资产管理水平。

3.6运用科学的资产管理方式

随着企业的不断发展和壮大，资产规模和资产管理难度也越来越大，对资产管理的要求也越来越高。如果企业仍采用一成不变的管理方式，就会跟不上发展的脚步，进而阻碍企业更好地发展。企业可以结合现实状况，运用现代化管理方式，借助某些软件对资产进行信息化系统管理，建立完善的资产管理信息系统，在系统中纳入资产管理的各个环节，提前设置好相应的岗位和职责，实现精细化资产管理。在信息系统建成后，企业可以联动各个部门，当出现任何情况时，可以将信息及时输入信息系统，对资产的某些变化及时进行系统更新，以实现资产的动态化管理。首先，搭建数据库，搜集与固定资产有关的各项信息，并且整合为专项数据资源。应该明确资产信息整理标准，做好分类与记录。通常包括固定资产种类、使用年限、规格型号等信息。其次，最后，发挥现代信息技术作用，引入大数据、AI、5G等技术手段，提升信息化建设水平，充分满足固定资产管理需求。例如，可以引进AI技术，构建智慧资产管理平台，使用高级分析工具和IOT数据，使资产生命周期得到延长。

3.7提高资产使用效率

随着科技的发展，高新技术的应用越来越广泛。利用高新技术，可以提高固定资产的使用效率，这对于提升国有企业的运营效率尤为重要。这些高新技术包括但不限于大数据分析、物联网技术、人工智能等。例如，大数据分析可以帮助企业对固定资产的使用情况进行深入分析，发现使用中的问题和不足，为企业的决策提供数据支持。物联网技术则可以使固定资产的运行状态得到实时监控，降低故障发生的概率，提高设备的运行效率。人工智能可以通过智能化的管理和调度，使得固定资产的使用更加高效。应利用射频技术和条形码技术促进资产管理信息化建设，构建动态监管体系，保证资产相关数据的真实性与完整性，为资产清查工作的进行提供支持。应建立相应的台账，促使账面与实际相一致，推动制造业企业的稳健发展。

3.8推广先进的固定资产管理软件

在企业日常运营管理中，固定资产是十分重要的构成部分。为有效管理资产，可以在实际管理中采用信息技术，全面推进信息化建设，搭建信息管理系统。制造业企业还需要推广先进的固定资产管理软件，以提高固定资产管理的效率和质量。固定资产管理软件可以帮助企业更加方便、快捷地管理固定资产。这些软件通常具有资产登记、资产跟踪、资产评估、资产维护等功能，可以大大提高企业的管理效率。此外，这些软件还具有数据分析和报告生成等功能，可以帮助企业分析固定资产的使用情况，为企业的决策提供数据支持。以某制造企业为例，该公司推广了一款先进的固定资产管理软件。这款软件可以帮助企业实时跟踪和管理所有的设备，包括设备的使用情况、维修情况和处置情况等。这大大提高了公司的固定资产管理效率，也为公司的决策提供了数据支持。

3.9设备实物资产数字化管理

资产管理在中小制造企业的经营中具有至关重要的地位。尽管面临资金、人力和技术等方面的挑战，但通过建立清晰的管理框架、采取有效的维护策略以及优化资源配置，这些企业可以提高生产效率、降低成本，增强竞争力。针对于设备实物资产数字化管理过程中，需要做好以下几方面：第一，建立设备实物资产信息数据库。通过对设备实物资产进行标识、编码和录入，构建全面、详细的设备信息数据库。数据库中可包含设备的基本信息（如型号、厂家、出厂日期）、位置信息、维护记录、检修情况等。第二，通过在设备上安装传感器和智能监测装置，实现对设备状态、运行数据的实时收集和传输。这样可以实现对设备的远程监测和故障预警，及时发现异常情况并采取相应措施，提高设备的可靠性和运行效率。第三，引入大数据分析和人工智能技术。利用大数据分析技术，对设备实物资产的数据进行深入挖掘和分析，例如，设备寿命预测、故障诊断、维修优化等。通过人工智能算法，对历史数据进行学习和推演，提供更准确的设备管理建议和决策支持。

3.10完善人才队伍建设体系

完善面向未来的人才队伍建设体系，成立资产数字化服务团队。资产数字化服务团队专职保障资产数字化管理平台的开发、运作、维护和监管工作，通过资产数字化全生命周期管控体系，对资产采购、资产运营、资产处置实现全流程闭环管理。坚持“走出去，请进来”的原则，增加资产数字化服务团队成员外出考察频率，加大培训力度，通过岗位培训，岗位交流等方式，实现能力更多元、结构更优化，提高人员专业能力。企业应根据员工的技能和需求制订个性化的培训计划，这可以通过定期的技能评估和需求分析来实现，以确定每个员工在数字化转型中需要哪些具体技能和知识。一旦这些需求确定，可以为员工提供定制的培训，包括在线课程、研讨会、工作坊和培训材料。这样的个性化培训计划可以更好地满足员工的需求，提高培训的效果。

结束语

企业开展资产管理可以对制造业资产处置与使用等过程加以控制，盘活制造业资产，实现制造业资产保值增值的目标。为保障制造业企业发展的稳定性，应积极开展制造业企业资产管理工作，积极应用信息化技术，加强信息化建设，以应对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。

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