建筑施工企业项目成本管理问题及对策探析

(整期优先)网络出版时间:2024-07-03
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建筑施工企业项目成本管理问题及对策探析

陈超

中国电建集团港航建设有限公司   天津市滨海新区  300467

摘要:建筑施工企业的项目成本管理是确保企业经济效益和市场竞争力的关键环节。然而,在实际操作中,建筑施工企业往往面临着成本控制不严、成本核算不准确、成本预测不科学、成本管理信息化水平低等一系列问题。这些问题不仅影响了项目的经济效益,也制约了企业的可持续发展。建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须重视并不断优化项目成本管理。通过本文的研究,可以为建筑施工企业提供一些实用的成本管理策略,帮助企业更好地控制成本,提高经济效益。

关键词:建筑施工企业;项目成本;管理问题;对策

在建筑施工行业,项目成本管理是企业运营的核心环节,直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。随着市场竞争的加剧,成本控制的重要性日益凸显。然而,许多企业在项目成本管理上仍面临诸多挑战,包括成本预测不准确、成本控制不严格等问题。本文旨在探讨建筑施工企业项目成本管理存在的问题,并提出相应的解决对策,以期帮助企业提高成本管理效率,确保项目的经济效益和企业的可持续发展。

1.建筑施工企业项目成本管理的重要性

成本管理直接关系到项目的利润空间。有效的成本管理可以帮助企业控制和降低不必要的开支,提高投资回报率,确保企业的经济效益。在建筑行业,成本控制是企业竞争力的重要体现。良好的成本管理可以使企业在投标时提供更具竞争力的报价,从而赢得更多的项目机会。建筑项目往往涉及大量的资金投入和较长的建设周期,存在多种风险。通过成本管理,企业可以更好地预测和应对成本超支、材料价格波动等风险,减少项目失败的可能性。

成本管理有助于企业合理分配人力、物力和财力资源,避免资源的浪费,提高资源使用效率。准确的成本信息是企业管理层进行决策的重要依据。通过成本管理,企业可以获得及时、准确的成本数据,为项目选择、合同定价、成本控制等决策提供支持。良好的成本管理有助于企业遵守相关法律法规,提高财务报告的透明度,增强投资者和合作伙伴的信任。成本管理不仅关注当前项目的成本控制,还关注长期的成本优化[1]

2.建筑施工企业项目成本管理存在的问题

许多建筑施工企业在项目成本管理上缺乏一套完整的标准化流程,导致成本管理随意性大,难以形成有效的成本控制。在项目成本管理中,责任分配不明确,导致出现问题时难以追责,影响了成本管理的效率和效果。现代化的成本管理需要依赖高效的信息系统,但许多企业在这方面投入不足,导致成本数据收集、分析和报告不及时,影响了决策的准确性。

在追求项目进度和成本控制的同时,往往忽视了质量成本的重要性。质量问题导致的返工、维修等额外成本往往被低估。企业管理层和员工对质量成本的认识不足,没有形成将质量成本纳入整体成本管理的意识。项目初期的成本预算往往基于不完整或不准确的信息,导致实际操作中难以执行。项目实施过程中,变更频繁且管理不规范,导致成本控制依据频繁变动,难以形成稳定的控制标准[2]

3.建筑施工企业项目成本管理对策

3.1完善施工项目成本管理体制

建立全面的成本管理体系,包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算和成本分析等环节。明确成本管理的责任主体,确保每个层级和岗位都有明确的成本管理职责。根据项目的特点和市场情况,进行科学的成本预测,为预算编制提供依据。编制详细的成本预算,包括直接成本和间接成本,确保预算的合理性和可执行性。实施动态成本控制,及时跟踪项目成本的实际发生情况,与预算进行对比分析。采用成本控制工具和技术,如成本控制软件,提高成本控制的效率和准确性。建立健全的成本核算体系,确保成本数据的准确性和及时性。定期进行成本分析,识别成本超支的原因,提出改进措施。识别项目成本管理中的潜在风险,制定风险应对策略。建立风险预警机制,及时发现并处理可能导致成本增加的风险因素。利用信息技术,如ERP系统、BIM技术等,提高成本管理的效率和精度。建立成本管理信息平台,实现成本数据的共享和透明化。对成本管理人员进行专业培训,提高其成本管理的能力和水平。

3.2强化对质量的管理与控制

企业应明确成本与质量之间的关系,确保在控制成本的同时不牺牲工程质量。通过建立成本与质量的平衡机制,确保在预算范围内实现高质量的工程成果。在项目初期,应结合质量标准制定详细的成本预算。这意味着在预算编制时就要考虑质量要求,确保预算中包含了实现质量目标所需的所有成本。进行质量成本分析,识别和量化预防成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本。通过分析,可以优化质量成本结构,减少不必要的质量成本支出。

在施工过程中,应同时实施质量控制和成本控制。通过定期的质量检查和成本跟踪,及时发现并解决质量问题,避免因质量问题导致的成本增加。采用先进的施工技术和管理方法可以提高工作效率,减少材料浪费,降低成本,同时保证工程质量。例如,使用BIM技术进行施工模拟和优化,可以减少施工错误和返工。对员工进行质量意识和成本意识的培训,提高对质量与成本关系的认识。通过培训,员工能够更好地理解如何在保证质量的前提下控制成本。

3.3增强项目工程成本控制依据的可操作性

设定清晰、具体的成本控制目标,确保每个项目成员都能理解并致力于实现这些目标。目标应具有可测量性,便于跟踪和评估。制定详细的成本控制流程和操作指南,包括成本数据的收集、分析、报告和决策等环节。确保流程的每一步都有明确的操作方法和责任人。建立健全的成本数据收集和记录机制,确保数据的准确性和及时性。利用现代信息技术,如成本管理软件,提高数据处理的效率和准确性。

采用动态成本监控方法,实时跟踪项目成本的变化,及时发现偏差并采取措施。定期进行成本分析,对比预算和实际成本,找出差异原因。对项目管理人员进行成本控制的专业培训,提高成本意识和控制能力。培训内容应包括成本控制的基本理论、方法和工具的使用。选择或开发适合项目特点的成本控制工具,如成本控制软件、移动应用等。确保工具的操作简便、功能全面,能够满足项目成本控制的需求。

3.4严格控制项目变更,做好签证工作

制定明确的变更控制流程,包括变更申请、评估、审批、执行和记录等步骤。确保所有变更都必须经过正式的审批流程,避免未经批准的变更发生。对每一项变更请求进行详细评估,包括变更的原因、影响范围、成本估算和时间影响等。评估变更对项目成本、进度和质量的影响,确保变更的合理性和必要性。建立规范的签证管理制度,明确签证的申请、审核、批准和执行流程。确保签证工作与变更控制流程相结合,签证必须基于正式的变更批准。加强项目团队内部以及与业主、设计方、供应商等相关方的沟通,确保变更信息的及时传递和理解。在变更发生时,及时与各方协调,确保变更的顺利实施和成本控制。对变更可能产生的成本影响进行详细分析,包括直接成本和间接成本。在变更批准前,提供成本影响的详细报告,以便决策者做出明智的决策。对所有变更和签证进行详细记录,包括变更的原因、内容、成本和时间等[3]

结语

建筑施工企业项目成本管理是确保企业经济效益和市场竞争力的关键。面对成本控制不精确、资源配置不合理等问题,企业应采取强化成本预测与监控、优化资源配置等对策。通过这些措施,企业不仅能有效控制成本,还能提升项目管理水平,为企业的可持续发展奠定坚实基础。未来,企业还需不断探索和应用新技术、新方法,以适应市场变化,实现成本管理的持续改进。

参考文献

[1]范雪玲.建筑施工企业项目成本管理问题及对策探析[J].市场周刊,2024,37(12):5-8.

[2]张小敏.建筑施工企业财务成本管理存在的问题及对策探究[J].投资与创业,2024,35(07):71-73.

[3]蒲晴.国有建筑企业项目成本管理问题及对策[J].投资与创业,2024,35(06):37-39.