基层档案管理信息化建设的问题与解决对策

基层档案管理信息化建设的问题与解决对策

李振民

冷水江市渣渡镇人民政府   湖南娄底   417500

摘要：随着大数据互联网信息技术的成熟稳定应用，我国的基层档案管理方式也需要适时的完成升级更新。基层档案信息作为信息资源，要利用信息技术优秀的存储优势，提升基层档案馆的信息保存能力，为城市居民提供更加便利的服务。本文将分析基层档案管理信息化建设的问题，并提出相应的解决方案。

关键词：基层档案管理；信息化建设；问题和解决方案

引言

传统的基层档案管理方式采用纸质的信息档案，这样的信息存储方式存在占地面积较大且不易保存，一旦损毁不易恢复等问题。利用信息化的管理优势，能够顺利提升档案管理的数量，保证档案管理不会被轻易损毁[1]。

1、基层档案管理信息化建设的问题

我国的基层档案管理存在记录档案归类滞后的问题，从工作安排的实际情况来判断，档案管理工作大都需要统一安排处理。这样就使得无法对第一手的信息数据进行及时录入，这样的情况就会造成基层档案管理存在瑕疵。基层档案管理作为一种并不能直接看到成效的后勤工作，会使得相关从事档案管理的工作人员工作积极性不高，使得档案管理的质量难以见到成效。我国的基层档案管理信息化升级，使得基层档案信息的归类梳理和信息整体的处理速度得到了升级。基层档案信息化管理应该着重解决档案调取效率低，信息总结归类难的问题。还需要重点解决档案信息的使用价值，保证其能够顺利为国家带来更多实质性价值。基层档案管理信息化能够将档案信息进行综合分类，将相关的档案信息做好综合评估。基层档案管理信息化建设需要重点完成信息档案管理，实现对基层档案的综合评估管理[2]。

2、基层档案管理信息化建设方案

我国的基层档案管理信息内容较为繁杂，且从工作内容出发，基层档案管理工作十分重要。基层档案管理信息化建设需要从各项复杂的内容出发，降低档案管理工作人员的工作难度。要对基层档案管理做出系统的分类、汇总、应用，使得整个基层信息档案能够顺利造福整个社会。基层档案信息化管理建设能够为我国档案信息管理带来更多可能。档案信息的信息化处理，要将庞杂的数据信息做好信息汇总融合，基层档案管理要及时同档案馆管理的实际需求相匹配，实现档案信息的及时录入，顺利完成查询分析。基层档案管理信息化管理，要从降低居民的等待时长，为城市居民提供更加贴心的便民服务出发。信息化管理档案虽然能够顺利存储更多的档案信息，降低档案管理的实际占地面积，提升对档案信息的处理和管理效率。保证对大量的档案信息做好科学的管理，实现对档案信息管理的正面处理，并扩大基层档案信息的使用广度和宽度。保证档案信息管理资源得到更多的使用，做好基层档案信息管理的联网管理，提升基层档案信息的多维度使用。在档案系统的运作中云计算同档案系统数据相结合形成了与之相匹配的档案系统统计方式。这种数据统计方式的产生与发展都是得益于计算系统的发展进步。在档案系统中使用大数据的分析方式进行数据统计有利于提高数据的准确性和完整性。在档案大数据的分析之中具有十分重要的意义所以档案工作人员要将数据分析合理的应用到数据统计分析之中。在实现整个档案系统的优化升级的同时提高信息处理效率，促进整个档案事业的进步。

3、基层档案管理信息化建设解决对策

3.1 基层档案管理信息化分析系统

基层档案信息化管理方法，是借助计算机系统的计算能力，要借助信息化处理的优势地位，利用数据分析软件，实现对庞杂的基层档案信息集中系统处理。要对海量的数据信息做出系统整合，对基层档案管理体系做好升级，实现档案管理信息的数据高效升级，档案系统数据化分析，能够及时发现异常数据。基层档案信息化管理使得信息监控顺利向着正向发展，保证基层档案信息化管理符合国家的基本发展需求，为国民带来更多的服务[3]。

3.2 基层档案管理信息化分析技术

我国的基层档案管理信息部分内容存在的年代较为久远，又因为各种不可抗力因素，使得基层档案信息记录并不健全。传统的纸质档案信息因为其信息载体有限，能够记录的数据信息内容有限，且对基层档案管理的查阅调取需要耗费较多的人力成本和时间成本。为了能够实现对基层档案管理的信息化分析，需要实现对纸质文件进行扫描处理，确保信息内容能够顺利得到记录保存。保证对既往的海量数据做好集中统一处理，实现对基层档案信息进行统一筛选，确保信息能够得到集中使用。要对基层档案信息做好科学汇总，保证内部档案信息得到系统的汇总，使得基层档案信息管理更加具有网格化，关联化。提升档案管理的质量。

3.3 基层档案管理信息化大数据的分析应用

我国的基层档案信息管理，要建立在统一的大数据分析平台之上，对档案信息做好分布式控制，顺利实现多领域的实时共享。我国的大数据分析应用，能够确保基层档案信息管理调度云中始终在安全稳定的环境之下，实现档案系统的实时监控，及时抽取异常数据。我国的数字档案分析运用，要借助档案信息处理管理的优势，提升基层档案管理的计算处理的可靠分析。

3.4 建设数字档案馆

我国基层档案管理信息化就是为了实现建设数字档案馆的目的，为了提升数字档案馆的建设质量，改善数字档案馆的短板。重点开拓数字档案馆存在的现实意义，为了提升基层档案管理的信息服务在新领域的应用，提升政府档案管理的质量[4]。

我国的数字档案馆建设，要从其优秀的个性化定制信息服务出发，使得基层档案管理信息建设更加亲民，提供更加便捷的服务，提升政府的公信力，创造更多的就业岗位。数字档案馆自身的信息检索能力更强，更加具有信息资源使用价值，能够为城市居民带来更多的便利服务。基层档案管理的数字化处理，能够保证微观大数据信息处理更加迅速多样，使得数字档案信息能够及时对接各类电子信息网站，确保数字档案信息得到及时有效的处理。提升基层档案信息管理的延展效率，保证居民能够直接获得符合自己价值需要的信息数据。与此同时比照检索关键词，还能实现信息记录的标准化规范化，使得档案记录的形成更加条理明确具有逻辑性，使得档案内容记载重点内容和次要内容所占比重合理，事无巨细又能分清主次。数字档案管理人员要根据时间安排定期做好档案的归类和备份工作，改变档案存储的方式，实现档案资料的科学保存，使得整个档案管理工作的流程更加规范标准[5]。 如下图1

图1档案管理信息化大数据分布

结语

我国的基层档案建设的信息化管理，需要借助大数据云计算的优势地位，提升档案信息的存储质量和数量，提升档案信息的检索关联能力，确保档案信息管理的质量。我国的基层档案建设管理能够顺利降低相关的时间成本和人力成本，提升档案管理的信息使用效率，顺利为居民提供更多的便利服务。

参考文献

[1]杜樱俏,李真.数字化背景下基层人事档案管理信息化建设现状及解决措施 [J]. 兰台内外, 2024, (16):  28-30. 

[2] 邵莹莹.关于基层司法行政工作档案信息化建设的几点思考 [J].黑龙江档案,  2023, (06):123-125. 

[3]孙雅媛.基层事业单位档案管理中电子信息化建设的实践分析 [J].数字通信世界,2023, (01):179-181. 

[4]陈伯香.基层档案管理信息化建设的问题与解决对策 [J].办公室业务,  2019, (11):44. 

[5] 孙智曦.医院档案管理信息化建设中存在的问题及解决对策 [J].赤子(上中旬), 2017, (06): 150.