物流科技公司内部控制与财务管理的效率的相关性分析

物流科技公司内部控制与财务管理的效率的相关性分析

任利娟

   中物流河南有限公司 河南 郑州    450000

摘要：在政府相关政策的支持下，物流行业的发展日新月异。作为供应链的重要组成部分，在社会经济的快速发展的过程中，物流企业获得了大量的市场资源，带来了更多的机遇。文章对物流企业企业内部控制与财务管理给企业带来的威胁，并采取相应的策略，为现代物流企业的发展保驾护航，优化物流企业资源的配置，提高决策的质量。

关键词：物流公司 内部控制   财务管理  相关性

随着全球贸易和物流业务的不断扩张，物流科技公司在现代商业环境中扮演着至关重要的角色。社会发展物流企业也是的重要要组成部分，越来越多的中小型物流公司迅速的发展起来，而且通过创新这些公司运营规模和业务不断地扩大，为物流企业和供应链管理提供了更加智能化和精准的解决方案。然而，这一迅速发展的领域也面临着内部控制和财务管理的挑战。内部控制在保障企业的资产安全、数据准确性以及规范经营方面具有关键作用，而财务管理效率则直接影响企业的健康发展和长期竞争力。内部控制作为管理制度和风险管理的核心，与财务管理紧密相连，相互影响。内部控制的规范性、严密性以及有效性，不仅能够提高财务数据的准确性和透明度，降低潜在风险，还能够直接影响财务管理的效率。财务管理效率的提升则有助于优化资源配置，提高决策质量，增强企业的竞争力。

一、物流企业财务风险分析

（一）筹资风险

物流企业运营需要大量的资金投入租赁仓储、购买运输设备及员工的工资支付。物流企业如果无法获取足够资金支持，运营可能导致受阻无法满足客户的需求。企业通过银行借款或发行债券等方式进行筹资，但如果企业信用状况较差或市场利率上升，将增加借款成本，增加企业财务负担。随着市场不断地扩大，物流企业涉及国际贸易的汇率波动也可能对筹资产生影响。如果本币贬值，则外币债务偿还金额将增加。同时，物流企业借款后需要按时偿还本息，如果经营不善或市场环境变化导致收入下降，可能无法按期偿还债务，进而面临违约风险，从而影响筹资能力。

（二）投资风险

物流企业在经济环境影响下，不断地扩大自己的市场。在资金投入不仅要考虑内部因素的影响，还要考虑外部因素的影响。投资着专业性不够，盲目的投资对未来缺乏科学的思考经济分析的判断，资本的投入决定项目运营的收益，物流企业在基础设施的购买与维修上需要大量资金，企业为增强自身的竞争力投入了巨额的资金在信息技术开发和信息技术创新上，而投入的资金没有进行合理的计划，会导致大量资金可能无法及时收回，企业面临资金周转困难，短期内经营受到影响，造成经济效益的巨大损失，投资运作中的不合理、不科学可能会导致投资风险，从而影响物流企业长期经济的发展。

（三）营运风险

物流企业借助资本市场平台扩大自己的规模，放宽政策赊销达到提高业绩的目的，使得应收账款回款速度慢，随着时间的推移，较多的应收账款未结清，企业资金周转不便及现的能力弱，影响企业经营的发展。物流行业面临来自同行业竞争对手的价格战、服务质量竞争等压力，可能导致利润率下降或市场份额减少。同样，不可控因素也在影响着物流企业的发展，如货物运输延误损失风险、自然灾害突发事件风险等。从企业自身经营来看，物流企业还要面临劳务风险、决策风险、团队管理的风险等，同样会影响物流企业的发展。

二、流企业财务风险管理中存在的问题

（一）市场环境方面

物流企业会直接和间接影响企业的发展。宏观的经济的变化会对物流企业在大环境下务管理会直接产生影响。国家不断地物流行业实施帮扶政策，中小型物流公司纷纷成立起来，这些企业加剧了市场的竞争，因为资源有限，模较小等的问题，所以这些企业竞争压力大采取低价恶意手段，导致市场价格的下降及服务质量等问题。影响整个物流行业健康的发展。

（二）资金短缺、筹资能力差

随着物流行业不断地发展，智慧物流领域迎来了更多企业的参与。为了保证竞争力，物流企业也不断的加快向新领域进军。同时，也存在着较大的问题，物流企业还面临着业务量下降的问题，却成本不断地在增加，企业的盈利能力较差，银行为了自身利益，在评估贷款时，会优先考虑行业回报率高，资金回收快的企业，物流行业前期需要投入资本较多，物流企业在银行借款的难度加大，将会导致物流公司极易发生财务危机。另外，尽管我国证券市场近年来推出了创业板并在上市条件上有所放松，但对于大多数物流企业而言，由于对规模和业绩有较为严格的规定，门槛仍然过高，因此，多数物流企业难以通过我国证券市场平台获得融资。

（三）内部控制制度不健全

内部控制在物流公司的财务管理效率中发挥着关键作用，通过内部的控制，有效的提高数据透明度其着积极的作用，对企业的财务管理效率产生显著影响。内部控制有助于识别、评估和管理风险。在物流科技公司，涉及运输、仓储、供应链等复杂环节，风险多样且高度关联。通过建立风险评估机制，规范操作流程，内部控制降低了错误、盗窃、欺诈等风险的发生，从而保障了财务安全和稳定。内部控制确保财务数据的准确性和可靠性，从源头到报告全过程的数据传递都受到严格监控。物流科技公司内部控制制度不健全，响着运营决策。

通过内部控制的数据验证和审计，减少了数据错误和虚假报告的风险，提高了数据的准确性，支持更明智的决策。

（三）财务管理缺乏风险意识

但随着业务增多和市场规模的不断扩大，传统的企业管理模式已不能满足新时代下物流企业的发展需求，这就要求物流企业提高财务管理水平。也可利用信息化技术建立物流企业完善的财务管理制度，为满足资金的需求，通过银行融资的借款方式对外开业。另外，物流企业在财务决策时不要注重短期的利益，忽视了长期的风险和影响。他们可能追求短期的盈利，而忽略了潜在的风险和不确定性，持续增加的短期借款可能无法彻底解决由盲目扩张带来的经营瓶颈问题，债务结构恶化。但随着企业子公司数量的增加和信息交流范围的扩大，在经营管理、组织协调和风险控制方面也面临更大的挑战。企业决策层、职能部门与子公司之间存在信息传递失真、决策时间延长及决策失误等潜在风险 。这些因素给企业带来了经营风险的增加，为企业未来可能面临的财务风险埋下了潜在隐患。企业内部控制体系的建立和执行是保障财务管理有效性和风险控制的关键。如果企业的内部控制体系不完善或执行不到位，就容易出现财务管理中的漏洞和风险。一些企业在财务管理中过于关注财务指标，而忽视了非财务指标，如客户满意度、员工离职率等，这样可能导致企业对整体风险认知不足。

（四）人力资源机制不健全，缺乏专业人才

物流企业的发展人力资源起着至关重要的作用，使公司运营战略计划得以实施。当前物流公司人才的建设来看，财务人员信息化技术箱规较低。财务管理人员缺乏现代信息技术知识和技能，无法通过信息系统全面理解和评估财务风险，他们可能对风险管理方法和工具不熟悉，导致无法有效地进行风险评估和控制。财务管理的执行需要各个子公司的负责人和各层级员工共同配合，确保整个财务管理体系的高效运作。如果在财务管理的任何环节控制不足，都会导致工作效率低下甚至无法正常进行。在实际经营管理中管理人员意识薄弱、风险防范能力不足，企业没有及时、准确地收集、分析和传递相关信息，就会导致决策者对财务风险缺乏充分了解，信息不透明会使企业难以发现和评估潜在的风险，导致给企业带来较大的经济损失。这些主要是因为企业管理者没有重视对财务管理人员的培训与管理，导致财务专业人员无法快速、科学地分析和管控风险。

四、解决物流企业财务风险管理问题的主要措施

（1）加强对应收账款的管理

财务决策对公司营运能力都会产生举足轻重的影响，应收账款的管理是物流企业保持良好财务状况和降低坏账风险的重要措施， 物流企业放宽赊销政策导致应收账款较多，应收账款是物流企业的重要资产，在很大程度上造成了流动资金不足，开拓新业务受阻，而有效管理应收账款可以增加现金流和减少坏账风险 。因此，物流公司制定完善信用的评估制度，对客户信用及合作进行全面的评估，包括客户的财务状况、行业地位和信誉与客户良好的合作。根据客户的信用情况和交易金额，选择合适的支付方式，如预付款、部分预付款或采取分期付款等方式。同时，对于新客户或风险较高的客户，可以要求提供担保或开立信用证等来确保应收账款安全。建立及时、准确的应收账款管理系统：采用先进的财务管理软件和系统，实现对应收账款的实时监控和分析。确保应收账款信息准确无误，并能够及时发现异常情况，以便采取相应措施 。通过制定完善的管理制度和流程，并运用适当的技术手段来提高管理效率和减少风险，可以有效地加强物流企业的财务风险控制。

（2）建立完善的财务风险管理控制指标体系

  建立财务风险指标的体系是一个有效的措施，可以帮助企业识别和评估财务管理的风险，相应的采取措施进行控制和应对。这个指标体系用于检测和评估财务管理效果和风险的状况。同时，物流企业建立灵活的市场需求反映市场体系是非常重要的。财务管理根据市场的变化产生的影响，及时对物流企业需求了解市场的动态，灵活调整经营策略和财务管理措施，以适应市场的变化和需求的变化。例如，为了降低筹资风险并提高资金使用效率，物流企业应合理分析和规划融资结构，同 时以最大化企业经营效益为目标。

（3）构建完善的内部控制机制

内部控制是保障物流企业经营的重要手段。建立内部控制机制，规范业务流程，有效的风险管理和监督的机制。对各项业务进行职责的分配，使每笔业务更加具体详细，责任到人。随着市场经济的快速发展， 在实际发展中，物流企业会遇到各种各样的风险，这些风险具有不确定性、不可控性、复杂性、客观性等特征， 这需要物流企业从自身内部经营情况出发，详细地分析， 对每个环节的风险控制点以及存在的风险因素做出充分的论证分析，从而找到风险产生的原因，进而采取相应 的措施进行风险识别与控制。通过内部控制机制，可以减少错误和违规行为的发生，提高财务管理的规范性 和可靠性，最大限度地确保企业在内控制度之间的统一 性，并贯彻执行，优化内部流程，提高管理效率。员工也必须认识到财务预算管理工作的严肃性，并制定相关奖惩措施，同时，需要积极参与各方合作，促进每个员工充分发挥自身职能，为增强风险意识，企业需要建立健全的内部控制机制。

（4）提高管理人员的业务水平

随着信息科技不断的发展，企业可以通过组织培训和学习活动，提升管理人员的信息技术财务知识水平和技能，让财务人员掌握市场营销、经济理论等相关知识，使其能够更好地理解和应用财务管理工具和方法，增强决策的准确性和效果。人才培养和管理，建立专业化的物流团队。激烈的市场竞争和复杂的物流环境。物流企业也可以定期聘请专业人员对财务管理人员进行培训，加大培养风险评估人才的力度，以提升他们的知识和技能水平。 这将增强员工的能力和自信心，进一步激发他们在财务预算管理中的积极性，使公司有管理的专业人士，能够对公司面临的风险进行全面、深入的识别、分析和控制，促进每个工作人员充分发挥自身潜能。

（5）推动技术创新，增强自身优势

提高创新能力持续加大在基础技术和产品研发上的资金投入。为满足市场需求，物流企业通过实施技术平台升级、执行严格的技规范、完善技术考核机制以及加强技术梯队建设等措施，提升企业技术和创新的水平，增强市场的影响力，为企业可持续的发展提供有力支持。这些举措将帮助物流企业在竞争激烈的市场中保持领先地位，并满足客户不断变化的需求。物流信息系统、智能仓储设备、物流跟踪技术等，可以提高物流的可视化和追踪能力，减少操作风险和错误。物流企业结合自身的发展战略目标，把握市场需求 并进行合理的转型升级，以保持竞争优势和持续发展。积极推动技术创新，并采用先进前沿的技术，致力于为客户提供一体化的综合物流服务。

结语

综上所述，在对物流企业存在的问题并提出改进的措施，并对物流企业财务风险的识别，结合市场的变化，及时调整调整财务管理策略和措施，以适应市场不断的变化和经营环境和风险的挑战。切合自身实际情况进行具体的实施和调整，对这些风险进行评估和管理，并采取相应措施来降低风险的影响。物流企业应积极转变财务管理思路，完善企业管理策略，并优化对财务人员的管理制度，这样可以实现企业的可持续发展并增强竞争优势。

参考文献：

[1]梁晨 . 现代物流企业财务管理存在的风险分析 [J]. 中国储运，2022（12）：155-156.

[2]吴琳 . 现代物流企业财务管理存在的问题及对 策研究 [J]. 物流工程与管理，2019，41（8）：70-71.