建筑工程建设主要材料采购管理的主要问题与应对实践

建筑工程建设主要材料采购管理的主要问题与应对实践

余杰

中国华西企业股份有限公司第十二建筑工程公司   四川省成都市   610081

摘要：随着新时代的飞速推进，我国经济环境日益繁荣，社会结构持续优化，基础设施建设如火如荼，建筑工程的地位愈发凸显。尤其是面对大型且技术密集的建设项目，对建筑行业的参与者——无论是企业还是施工承建商，都提出全新的挑战。任何管理疏漏都可能引发严重的财务损失，甚至项目瘫痪。因此，对于工程项目而言，如何有效地进行主要建筑材料的采购管理，已成为建筑业界亟待破解的关键问题，备受瞩目。

关键词：建筑工程；材料；采购管理

引言：本研究旨在深入探究建筑工程项目中材料采购管理的关键挑战，并据此制定有效的应对策略。在探讨过程中，将依据建筑材料的不同类别及其特有的采购属性，界定成本管控的关键点，细致剖析管理过程中的问题。目标是提出切实可行的管理措施，以确保建筑材料采购的高效运行，从而保障建筑项目的顺利实施。同时，也将有利于建筑企业的长期稳定增长。

1建筑工程建设材料的分类与采购特点

1.1建筑工程材料的种类

（1）结构材料：在建筑物主结构中应用的物质，如钢铁、混凝土、砾石、木质模具、铝合金模板、管材、方木、砌块、空心砖、实心砖及预制桩等。（2）装饰材料：用以构筑室内、外装饰效果的物料，涵盖油漆、涂料、瓷砖、玻璃、门窗、腻子粉、胶粘剂、白水泥、石膏粉末、石膏板以及轻钢骨架等。（3）特殊用途材料：服务于防水、抗腐蚀、防火隔音、保温及密封等特定功能的建材，例如防水卷材、防火泥、隔音棉等。（4）功能性辅助材料：尽管非永久性工程组成部分，但对施工过程至关重要，如各类模板、支架系统、连接件、管道、焊接材料和金属丝等，直接影响工程品质与安全。

1.2建筑工程材料采购特性概览

鉴于建筑工程的独特性质，如定位的固定性、分布的广泛性、多样的作业地点和复杂的构造，以及物料的庞大规模和易损性，其材料采购呈现出鲜明的特征：一是物料需直接配送至各个工地；二是采购总量通常极为庞大；三是采购量在时间上不均匀分布；四是采购需与工程进度同步，既要确保施工过程中材料的即时供应，又要避免过度库存占用大量资金。工程进度往往受到多种因素的影响，故材料需按工程进度分批采购并进入施工现场。此外，对材料质量的要求极为严格，因为建筑工程的质量直接关乎国家和社会的利益，而基础材料的质量直接决定工程的整体质量，故所有进场材料必须保证质量和可靠性。为防止停工待料，不允许出现供应中断，但同时，高库存会带来资金积压的问题。由于建筑工程大多在户外进行，钢筋、水泥等关键材料需要设立临时仓库储存，过多的库存将导致高昂的仓储管理费用[1]。

2建筑工程材料采购管理的重要性

建筑材料的采购对工程进度产生直接影响，需按实际需求分期购置。在建设过程中，严格把控材料质量至关重要，因为建筑工程的质量直接关系到国家和社会的福祉，特别是某些基础性工程，不仅决定工程本身的品质，还对国家的经济发展具有决定性影响。因此，确保进入工地的所有材料都符合质量标准是必要的。同时，材料供应必须保持连续性，避免中断影响施工，但也要防止过度库存造成资金滞留。像钢筋、水泥等常用物料，常需存放在临时仓库内，过多的库存会增加资金占用，降低资金周转效率[2]。

3建筑工程建设主要材料采购管理的主要问题

3.1 采购规划体系的不完善及供应商关系管理的不足
  建筑工程项目中的材料采购管理往往存在一个显著问题，即物资部门在运作时未能与财务、技术及生产部门形成有效的沟通协作，缺乏关键的信息共享。尽管已有的材料采购计划在理论上存在，但其详尽性和清晰度不足，使得采购活动时常处于被动局面。不仅妨碍与工程实际需求的对接，还可能干扰施工进度，甚至可能导致工程延期。同时，忽视供应商关系的建设和维护，采购行为往往局限于单次交易，忽视建立持久合作关系的可能性，导致竞争多过于协作。对供应商交付的物料缺乏系统性的管理，进出场的材料质量波动大，增加检测和抽检的成本。

3.2 采购管理系统漏洞明显

（1）目前的建筑工程项目多采取承包模式进行采购操作。项目部门在其中肩负重任，不仅主导采购活动，还负责监督控制，以防止腐败行为，以免公司遭受重大的经济损伤。（2）采购组织结构未能根据实际需求适时优化，致使项目部的物资部门独立承担全部采购任务，缺乏相关部门的支持与信息共享。（3）采购人员对采购管理知识的理解不全面，影响采购工作的质量与效率。（4）财务部门在材料采购过程中缺席，无法实时进行财务成本核算，在采购时可能导致资金使用不当。

3.3 未采用现代采购策略及缺乏对市场的深入探索

在材料采购过程中，一些操作仍停留在传统模式，未能充分利用先进的信息科技手段。由于采购管理手段的滞后，工作效率和质量受到限制，规范化的管理体系缺失，导致成本高昂且不具备实时响应能力，使得动态管理难以实现，因而加大管控的复杂性。同时，为以合理的价格获取高质量的建材并确保经济效益，采购阶段应进行详尽的市场调研。通常，建材的质量和价格是调研的核心关注点，需要调研人员具备敏锐的洞察力，深入了解市场，多方比较，以选取最具性价比的供应源。然而，当前建筑工程项目材料采购中，往往面临成本和质量之间的困境，即高质量材料价格昂贵，低价材料又可能质量不佳

[3]。

4建筑工程主要材料采购管理的策略

本研究聚焦于综合性商业、办公及附属设施项目的探讨，该项目地理位置优越，交通网络发达。结构设计采用框架与剪力墙相结合的方式，建筑层数为地下2/3层，地上13/15层的格局。工程内含38部电梯和12台自动扶梯，主楼总高为55.65米。以下详述的是整个建筑工程项目中主要的材料采购管理方法：

4.1 制订科学的采购规划，建构全面的建材采购管理体系

为确保工程进度，施工需依据计划进行，因此需要详细规划材料需求。通过分解计算来明确采购材料的批次和数量，防止盲目或无计划的采购，确保工作的平稳有序。如此不仅可确保施工进度按时推进，还能保持施工的连贯性，合理利用流动资金，避免浪费，有效降低库存成本。同时，设立建筑工程材料采购管理的专职机构，由项目部门负责人主导，各业务部门共同参与，加强内部的沟通协作，并确保工作的有效协调。采购人员可考虑外部聘请，并强调提升团队的整体素质，同时严格执行纪律监察，杜绝采购人员与供应商之间的不正当利益输送，保障企业的经济安全。在材料采购操作中，通常采取公开竞标的方式，或结合邀请招标及询价辅助策略。项目部需根据实际情况确定材料需求量，掌握工程所在地的建材供应和价格状况，灵活运用不同的采购策略，以保证工程的顺利进行。

4.2 创建物资采购信息平台，优化物料采购成本管理

为有效监管材料采购流程，建设方需依据实际需求构建物资采购信息系统，以便实时获取采购信息。该系统的建立旨在最大化利用计算机技术，替代传统的人工操作，从而简化复杂的工作流程，提升管理效能。对于那些手工操作难以处理的环节，信息技术的应用能提供更高的精确度和效率。在对材料管理策略及决策进行分析时，应适当地融入信息技术，确保决策方案的科学制定。同时，采用科学的现代采购策略和方法，全面实施管控措施。引入竞争机制，提升所有参与者的竞争意识，不断净化采购渠道。确保所有购置的材料达标且品质优良，同时配套服务完善，报价在行业内达到最低水平。然而，仅关注价格并不足够，需全面权衡各种因素。询价时，价格固然重要，但并非决定性因素，因此，采购时应避免过分追求低价。若材料价格过低，低于其生产成本，可能暗示产品质量问题。因此，对待价格应保持理智态度。

4.3 提升供应商协作效率

优先考虑具有良好声誉的供应商，通过深化供应商合作关系管理，构筑起双方之间的互信与持久合作的基础。其紧密的关系往往能促使供应商提供比常规关系更优惠的材料报价，从而直接降低建筑工程项目采购成本。长期合作确保供应商能够稳定提供高质量、准时进场的材料，减少验收成本，同时避免因材料质量问题对工程质量和进度造成的潜在影响。

结语：研究指出，建筑材料的质量直接关乎建筑工程的整体品质。在建设项目的执行阶段，建立健全的材料质量管理体系至关重要，同时需对合同实施严谨的管控。每个工程步骤及材料管理的细节都应受到严格监督，明确材料质量管理的流程，并制定出详尽的管理举措，以防止施工材料出现质量问题，是提升工程质量的核心。以商业、办公及附属设施项目为实例，本研究探讨材料分类和采购的独特性，并明确控制建设工程主要材料采购成本的关键点。通过深入剖析建筑项目主要材料采购管理的现状和问题，提出强化此类管理的策略。

参考文献：[1] 严雁. 建筑工程建设主要材料采购管理的主要问题与应对实践[J]. 中国建筑金属结构,2022(3):116-118.

[2] 张惠新. 建筑工程建设主要材料采购管理存在的问题与解决对策[J]. 中国乡镇企业会计,2010(8):124-125.

[3] 颜炜. 建筑工程建设主要材料采购管理存在的问题与解决对策[J]. 建筑工程技术与设|计,2020(35):3096.