基于ERP系统数据集成与财务共享系统互联互通的业财一体化平台管理模式研究

基于ERP系统数据集成与财务共享系统互联互通的业财一体化平台管理模式研究

李金魁

中铁高新工业股份有限公司 100071

1绪论

1.1研究背景

财务共享中心（Finance Shared Service Center）作为财务管理的一种创新，在为企业发展提供高效率和高附加值财务服务同时,强化了组织控制、提高了财务管理的专业水准。目前，财务共享已成为现代企业的财务管理的重要手段，受到越来越多的企业，特别是跨国公司、集团企业的喜爱。

ERP系统数据集成与财务共享中心是业务财务管理的重要手段，代表业务管理和财务管理的顶级水平，如何进行财务共享业财一体化管理的互联互通成为现代企业的重点研究方向，众多企业已开始尝试实现二者的融合、互联，希望借助科技手段实现企业转型升级和高质量发展。

1.2研究的目的和方向

本文将从ERP信息系统的发展以及运用出发，分析ERP系统实施过程以及运营优势，同时阐述财务共享系统实施流程以及功能结构、意义等，从ERP和财务共享中心两者发展和应用入手，分析探讨财务共享中心与ERP系统之间的关系，以及分析研究如何通过技术手段打通ERP财务模块与财务共享中心平台通道信息融通共享，实现原材料结算、产成品销售等业务数据自动传递功能，减轻财务人员工作量，把财务融入到业务管理中，并不断完善和改进，力求真正的实现业财一体化管理模式创新进行分析。

2业财一体化平台数据集成整体思路和数据贯通路径

2.1整体思路

ERP业务模块与财务共享中心平台通道信息融通主要依赖OCR识别系统和前端业务系统自动化取数来实现，通过财务共享系统业务报账单据自动生成，实现电子影像数据自动或手工采集自动分组、报账单据自动关联挂载；通过影像接口设置，实现与前端业务系统集成对接，采集接收前端业务系统传入的电子影像数据；通过影像采集等系统功能，实现离线获取发票的采集及 OCR 识别，形成结构化数据并存储；通过影像服务功能，对采集的各类影像数据进行系统自动化处理，提高影像采集及处理效率；通过数据服务，形成电子影像及识别的结构化数据存储，为财务共享业务报账自动化处理提供数据支撑；系统集成方面，全面支持与前端业务系统、后端财务共享系统及管理类系统的对接。

2.2数据贯通路径

ERP业务模块与财务共享中心平台互联互通的数据贯通路径体现在业务系统中财务数据的集成，下面从采购、存货、资产管理等方面进行举例说明。

2.2.1 采购业务数据集成

（1）采购挂账业务

采购应付业务主要包括对公费用和原材料采购来票登记等业务的处理。其主要与 ERP 供应链管理模块进行对接，实现入库单、采购单、发票“三单”匹配。业财一体化平台主要对发票、入库单等进行影像处理，支持财务共享系统自动化报账。

（2） 采购付款业务

采购付款业务主要是对应付挂账数据的后续付款进行处理。可通过付款与应付核销关系来关联查询电子影像及发票数据。用于采购类业务需要预先支付款项的业务处理，ERP 系统可直接与财务共享系统对接，其后续来票与预付款核销有关联应用关系。

2.2.2存货业务数据集成

物资采购到货后，基于入库单做暂估入库核算，该部分数据可以通过与 ERP 存货管理模块集成，自动生成财务共享系统报账单据、影像数据等。入库暂估完成后，收到发票时，可基于发票数据进行暂估冲销。该处理动作视财务共享系统报账业务处理可与采购应付业务进行合并处理。

2.2.3资产业务数据集成

（1） 资产新增业务

资产新增业务可以根据资产新增业务种类以及资产管理系统的处理情况考虑进行对接。其中资产采购新增业务涉及到发票需要处理的，可参照采购应付业务进行处理。其他不涉及发票的可以由资产管理系统与财务共享系统直接对接，与业财一体化平台进行电子影像关联。

（2） 资产变动及处置业务

资产变动业务主要包括资产调拨、资产变更、资产盘点等；资产处置业务主要包括资产处置状态变更、资产处置收入处理、资产处置费用处理以及资产处置损益处理几个部分。该部分业务可以将资产管理系统业务数据与财务共享系统进行对接，其涉及到电子影像等数据的，通过资产管理系统OCR识别提取数据，传送至业财一体化平台。 

3业财一体化平台数据集成互联的实现途径

3.1信息系统统一

信息系统统一规划建设与运维，是实现业财一体化平台数据集成互联对接的重要途径。目前常用的信息系统整合方法包括定制开发法，以及中间件技术整合法、推倒重建法等。

3.2加强财务与业务部门的紧密联系

财务部门应当加强与企业部门的紧密联系，尤其是与业务部门，应加强沟通、交流。作为财务人员，应当明确掌握业务知识，辅助业务人员掌握财务相关知识，确保与业务人员的有效沟通。同时转变职责理念，拓展财务视角，从创造企业价值利润的角度，围绕业务部门实际需要，制定与企业战略发展目标相配套的财务管理决策，最终实现企业利润最大化的经营目标。

3.3统一财务流程，加强财务内部控制

科学确定纳入共享服务范围以财务共享服务需求为指导，以业务处理自动化、标准化和集中化为目标，综合考虑企业业务特点和内部控制要求，对企业现有业务流程进行分解和重塑；对财务流程的各个模块进行细致评估，将具有较大共享潜力，共享效益明显，自动化程度高、内部控制要求严格和整合难度低的模块优先纳入。同时要重点关注财务与业务工作界面的切分，避免权责不清的情况出现。

4业财一体化平台数据集成的成果

4.1财务共享的与ERP系统运营中倒逼业务改革，

（1）业财一体化平台能够实现集团化管控，通过倒逼业务进行改革，从而实现达到财务共享中心的要求。财务共享服务中心高度标准化的核算标准，倒逼前端业务系统规范化，为业务系统统筹提供有力依据。

（2）业财一体化平台数据标准化是对业务财务工作高度融合的必然要求，只有通过财务共享中心的高标准的数据要求来倒逼业务规范核算流程，加快对相关业务数据的处理，倒逼业务核算流程进行与时俱进的改革，从而促进业务的有序高效开展。

（3）业财一体化平台的应用，把公司管理和生产经营活动的高层决策分解转化为执行计划，公司的每一个员工都在执行统一的计划。公司管理者以统一的计划统筹公司运作，通过执行的进展状况，以及决策与执行之间实时交汇，使业财一体化平台为公司决策提供科学依据。同时业财一体化平台能够让公司的中层管理从繁重的基础工作中解放出来，把更多精力投入到方案的解决、流程的优化和管理的提升中。

（4）提高工作和生产效率，加速市场的反应能力

通过业财一体化平台的应用，简化了部门间沟通和传递方式，提高了公司管理工作效率。数据库使技术部门对用户个性化订单的技术准备周期大大缩短，能够迅速对定制产品做出技术响应。生产计划的齐套性使产品以最短的周期进行生产，保证了产品的交货期，让公司在管理的各个方面都加快了运转效率，加速了公司对市场的响应能力。

5结语

未来利用业财一体化平台推动财务转型，应当不断加强企业信息化系统建设、转变财务管理理念、增加人力资源支持等措施，最终实现业务财务流程一体化，快速实现财务转型目标，从而提高经营管理水平，并推动业财一体化平台向企业“数据中心”转型。

ERP实现了公司业务数据管理的规范化，财务共享中心为财务提供了一种降低管理成本、提高管理效率的运行模式，实现ERP业务与财务共享中心数据集成，将众多业务财务重复性劳动消除，降本增效，顺应时代潮流，真正实现业财融合科学发展。

作者简介：李金魁 1986年7月12日 男 陕西省西安市 汉 本科 中铁高新工业股份有限公司财务共享中心集中核算科科长，会计师

研究方向: 基于ERP系统数据集成与财务共享系统互联互通的业财一体化平台管理模式研究