党校图书馆图书资料管理的改革与创新

党校图书馆图书资料管理的改革与创新

雷华

中共延安市委党校，陕西省延安市，716000

【摘要】现阶段我国已经迈入信息化发展阶段，接触信息资源的方式变得更加广泛，这也为党校图书馆的图书资料管理提出了新的要求。作为党校中的一项基础设施，党校图书馆图书管理工作十分关键，其不仅需要满足党校内教职工和学员的阅读需要，同样其与其他面向大众的图书馆还存有一定的区别。因此本次研究围绕党校图书馆图书资料管理的改革与创新进行研究，以求在新时代下提升图书馆的工作效率。

【关键词】党校图书馆；图书资料管理；改革与创新

由于互联网大数据的蓬勃发展，大数据技术、人工智能等先进科学技术进入了各行各业。而在这样的背景下，党校图书馆也要与时代发展接轨，以技术创新推动图书馆图书资料管理体系的创新，实现管理水平的提高，进而满足党校教职工与学员的阅读需要提升阅读体验，为党校的建设发展提供应有的贡献。

一、党校图书馆图书资料管理的改革与创新的价值

1.扩充图书资料资源形式

随着科学技术的不断发展，书籍资源也朝着电子化、移动化的趋势变化，通过创新党校图书馆的图书资料管理，可以使传统的纸质资源变为电子图书资源，拓展扩充图书资料资源形式。在此过程中依然保留纸质资源，以求满足不同读者的阅读需要。并且通过结合图书馆实际情况来将信息化图书信息与馆藏图书信息相融合，能够为读者呈现出更加多元化的图书馆图书资源[1]。而借助电子化图书资料资源的不同形式，也可为图书馆读者提供多元化的服务，如电子图书、电子刊物或是定期的电子杂志等，满足党校读者的不同阅读需要，并为其提供一个大型的图书沟通交流平台。

而读者在基于个人需要挑选图书时，也可通过网络的形式快速地进行书籍查询，由于网络平台中录入的信息与馆藏内纸质书籍的信息并无区别，因此从本质上讲，电子化的查阅方式是一种降低重复流程提升查询效率的方式。从成本的角度而言，电子文献的投入较低不会出现损坏需要重新采购的情况，因此在党校图书馆中电子资源逐渐得到了大规模运用。这也是未来党校图书馆发展的必然走向。

2.优化图书资源的共享效率

传统党校图书馆图书资料管理形式主要采取人工方式进行，具备一定的局限性，由于需要经历人工登记、归还等一系列借阅流程，导致读者的图书资源阅读存在一定的限制，并且图书馆内还有部分图书资源并不全面公开。这也影响到了党校内教职工与学员的共同发展，并且传统的书籍查阅流程也是繁琐，需要消耗许多的时间资源[2]。但通过创新图书馆管理流程，借助更加具象化、快速化的网络形式，可以进一步提高图书馆图书资料管理人员的工作效率，也帮助读者更快地查阅书籍并分享书籍，另外电子化的图书资料管理制度可以维持全天候24小时的工作运行，这打破了传统图书借阅的时空局限性，有需求的读者无论在任何地点和时间都可以进行资源查找，这在无形中提升了图书资源的共享化效率。

二、党校图书馆图书资料管理现状

1.管理体制并不理想

从现状来看，在图书资料管理方面党校图书馆，仍然存在工作效果难以达到预期的问题，必须围绕其展开针对性地创新发展[3]。首要问题在于，现如今党校图书馆的图书资料管理机制不完善，其中主要涉及后台信息登记、图书整理、图书借阅等内容。在实践工作中更是涉及图书摆放、图书归还图书购入损坏、上报等流程。这些机制的不健全会从根本上影响到党校图书馆图书资料管理的工作质量，在实际表现中主要存在以下这种形式：如在借阅的过程中，党校教职工或者学员需要由本人亲自前往党校图书馆，并在服务处进行登记后才满足借阅条件。如果在实践过程中发生图书馆来访人流量较大的情况，则会导致借阅排队时长较长十分浪费时间，同时由于借阅环节缺乏足够的监督提醒，导致图书借出未归还的问题时有发生，或是图书在返还的过程中出现损坏很难追责。而在图书资源的整理方面频繁出现缺乏整理规划、工作人员不具备专业图书管理素养，导致图书馆内的图书分类摆放不科学，使得读者的阅读体验感被大大降低。

而后台登记系统的不完善，则包括以下几个方面：首先由于图书馆工作人员难以直观地了解，馆内的相关图书资源[4]。导致许多书籍会在长时间被使用的状态下产生破旧损坏的问题。在一般情况下，面对这种情况需要采购新书籍进行替换，但实际情况下是党校图书馆工作人员，难以第一时间发现图书资源的异常，使得已经破坏的图书资源无法第一时间更新，导致读者在阅读过程中缺少阅读体验。其次，在图书发生损坏的情况下，并未及时进行登记处理并上报，图书馆内发生这种情况在所难免，工作人员需要第一时间进行登记处理并上报，但由于工作疏忽等原因导致此环节被遗忘，因此出现了党校图书馆资源出现短时间的资源短缺，无法满足读者的实际需要。最后，党校图书馆内的图书资源相对匮乏，种类较为单调，因为党校本身的特征导致其校内图书馆，相较于其他图书馆而言有所区别，图书馆内书籍的政治性较强，大多为马克思主义书籍[5]。为了满足读者的不同需要党校图书馆应扩大书籍的收藏种类，结合党校学习的工作需求采购书籍，完善图书的数量和种类，健全图书购入制度。

2.人员综合素养较差

现阶段党校图书馆工作人员存在综合素养较差的问题，这也是导致党校图书馆图书资料管理工作效果，难以达到预期的核心影响因素[6]。首先从现状来看，许多党校图书馆内部的工作人员缺乏能力，由于许多工作人员本身是教职工兼职，因此并未接受过专业化的技能培训和理论知识，导致其在图书管理方面的能力难以达到标准。其次，由于依赖传统图书馆管理工作经验，导致许多工作人员缺乏信息化技术能力，即便拥有信息化技术设备也难以在实践工作中投入使用[7]。最后，由于并非科班出身，导致许多工作人员在图书资源处理方面比较弱，无法整体性地统筹图书馆内资源，摆放和规整时常出现摆放错误、种类混乱等问题。

3.信息化管理水平相对较弱

现阶段，党校图书馆在资源管理发展的过程中最突出的问题就是信息化管理水平较弱，难以与时代发展相接壤[8]。许多新时代下的新技术，如大数据分析技术、人工智能技术等均适用于图书馆资源管理工作。但从现状来看，党校图书馆并未大范围应用信息技术，导致这些问题的核心因素主要是受到传统理念的影响，且工作人员的信息素养相对较差，最终影响到整个图书馆管理工作的效率。首先，在党校图书馆资源方面，仍然沿用传统以纸质阅读为核心的资源建设，在读者有需要的情况下需要亲身进入图书馆，按照流程进行图书的借阅、阅读等。但随着时代技术的不断发展，人们大多拥有移动端电子设备，也更习惯阅读电子书籍，但由于党校图书馆中并未涉及电子书籍资源，导致在图书阅读中缺乏便利性，难以满足不同的阅读需要，为此这要求党校图书馆的未来应加强电子化图书资源的管理建设。

其次，党校图书馆在电子借阅方面表现较差，传统的图书借阅工作一般通过人工借阅的形式进行，这种借阅机制不符合现代社会下追求效率的氛围，也同样难以满足读者的阅读需要，图书馆内部工作人员的工作压力也急剧上升[9]。因此党校图书馆需要构建起信息化的电子借阅机制，进一步提高图书馆的工作效率，也同样减少党校图书馆工作人员的工作负担。导致这一问题出现的因素主要有两个方面：第一，由于经费有限，许多党校图书馆即便想开展信息化建设，也无从下手。第二，由于管理理念相对落后，导致许多在图书馆的管理人员，并未接受信息化的图书馆管理方式，致使校图书馆效率下降。

三、党校图书馆图书资料管理的改革与创新途径

1.强化信息化管理制度建设

现阶段，想要使党校图书管理工作与新时代发展相接轨，就要积极引进信息技术，进而提升党校图书馆的图书资料管理工作效率[10]。为此应首先加大制度建设力度，以制度带动技术的融入，进而真正做到通过信息技术来提高管理水平，在潜移默化中提升党校图书馆图书资料的信息化管理程度。

首先，围绕信息技术构建完善的图书资料管理制度。实践工作中党校图书馆可以以信息技术为核心，建立国内电子阅览室，由于科学技术的不断发展，很大一部分人习惯通过电子阅读的方式进行阅读书籍。因此为了满足个性化的阅读需要，党校图书馆可以构建电子数据阅读平台，党校内的师生教职工均可通过接入网络来直接对接电子阅读平台，享受与纸质阅读相同的电子图书资源，这种方式不仅极大程度上满足了许多教职工的个性化发展需要，也同样能降低一部分图书馆工作人员的人工负担，减少工作压力。

其次，以信息技术为载体实现制度优化。第一，围绕党校图书馆内原有的纸质图书资料展开信息化管理，通过建立图书馆质量管理系统，进而将所有的纸质书籍资源录入其中[11]。这使得党校内的教职工及学员均可以通过登录公众号等方式来了解图书馆内的相关资源类型，大大节省了图书查阅的时间，同时也可帮助职工及学员在查找书籍时，能够充分结合自身需要进行快速寻找到阅读目标，减少繁琐的书籍寻找流程。在此过程中，根据电子端的信息资源，也可使党校图书馆工作人员更加具象化地了解国内现存资源，并以此为依据来确认是否需要进一步更新馆内的图书资料、是否需要进行采购等。第二，以信息技术为载体建立创新性的图书馆借阅制度，作为图书馆的一项核心服务环节，图书借阅是图书馆较为普遍的一项工作日常，在信息技术的帮助下，党校图书馆可以构建起创新性的借阅制度形式，教职工及学员凭借身份认证便可登录的各大平台当中进行图书借阅，同时在平台中设置信息提醒功能，在借阅时长临近之前平台会自动地下发归还短信，避免教职工与学员忘记归还图书，如果到期不归还则会影响到教职工及学员的累积信用，导致下次借阅受到影响。这样的完善的制度构建可以，进一步减轻图书馆工作人员的日常工作压力，并进一步提升借阅服务的工作效率。

2.强化信息技术资金投入、提高工作人员综合素养

资金是新时代下开展创新性图书馆建设的核心保证，想要提升党校图书馆图书资料管理工作的质量，必须从根本上提升信息管理工作水平[12]。因此党校方面也要强化信息管理工作的资金倾斜力度。以政策为导向，加大对信息化党校图书馆建设的重视，在实践中可以通过加大投入，来针对性解决信化程度较低问题，以此来为党校图书馆构建起更好的信息化工作环境，这要求相关管理人员需要撰写信息化改革方案，并将其以书面的形式进行报批，在其中严格罗列各项预算支出内容，推动经费的科学使用。

党校图书馆工作人员综合素养是否满足标准，将会影响到图书资料管理工作开展的工作质量。为此在新时代下，党校图书馆除了要周期性培训工作人员的专业能力外，还要适当进行信息技术培训，以求更好地满足新时代发展下图书馆管理工作的需要。首先，为了实现综合素养提升，党校图书馆应加大工资待遇资金投入，为图书馆工作补充更多的全职工作管理人员，而不是传统意义上的兼职工作人员。同时要设置全职党校图书馆管理工作人员的入职门槛，充分结合岗位基本需要设置专业标准，保证工作人员接受过图书馆工作专业知识学习的情况下，才能进入到图书馆内工作，并为其提供专业化的岗位技能培训和信息能力培训。通过这样的方式提升党校图书馆工作人员的综合素养。其次，要进一步强化党校图书馆工作人员的信息技术运用能力，在正式进行入职培训环节之前党校图书馆，需要以信息能力技术培养为核心，面向图书馆所有在职人员展开信息化培训工作，确保馆内工作人员可以熟练掌握各项信息技术应用，与此同时在挑选兼职人员的过程中，要以信息能力为要求考察专业素养，在此基础上提升管理工作质量。作为党校图书馆发展的核心动力，管理工作人员是图书馆发展的重中之重，在实践工作中必须始终秉持着创新服务理念，维护图书馆内的资源发挥出图书馆信息与读者用户间的桥梁作用实现党校图书馆的进一步发展。

3.创新信息服务形式

在新时代下，党校图书资料管理工作中信息服务有着十分关键的重要性，如果在服务工作中缺少信息技术的融入，则会导致管理工作无法有序开展。因此在实践过程中，应创新改革服务理念，发挥图书馆图书资料的有效作用，确认图书馆的核心定位。由于是党校图书资料馆，因此相较于普通面向大众的图书馆而言，具有一定的特色性，这要求党校图书馆的管理人员需要在工作进行的过程中充分结合读者的基本需要来，挑选相关的图书资料相关数据。并在此基础上拓展传统的党校图书管理工作服务，如开辟时事要闻管理区，通过这种方式来满足个性化的阅读需要。并且在强化图书资料管理工作的同时，要及时性地进行党校图书馆服务内容更新，通过这种方式满足不同读者对于咨询，检索等不同目的下的工作需要，确保图书馆的信息辅助满足时代发展要求。其次，为了提供更加多元化的便利服务，应适当增加网上导航、网上信息等板块，为用户的书籍查阅提供方便。在此过程中，党校图书馆管理人员还要拓展文献管理的形式，从传统的文献服务转变为知识服务，发挥出图书资料管理在图书借阅知识传播中的关键影响，为党校的人才培养目标提供帮助。

结束语：

在新时代发展下，围绕党校图书馆的图书资料管理进行创新，是未来发展的必然走向。通过积极引进现代化信息技术，进而构建起全新的资源管理体系，建立电子资源和电子制度打破传统图书馆工作的局限性，进而从根本上提升图书馆图书资源的流通程度和工作效率。这不仅能为读者提供更多的阅读服务，同样也满足新时代下图书馆发展的必然要求，为党校人才培养目标的实现贡献出应有的力量。

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