化工企业在建工程转资存在的问题和对策研究

化工企业在建工程转资存在的问题和对策研究

侯冬 

中安联合煤化有限责任公司  安徽淮南  232001

摘要：化工企业在建工程转资作为企业资产管理中十分重要环节对于企业的财务状况和经营成果有直接影响，因此本文在分析化工企业在建工程转资存在问题基础上，进一步分析相应对策，旨在为企业提供科学合理的指导意见，帮助企业提升资产管理水平，提高企业市场竞争力，促进企业可持续发展。

关键词：化工企业；在建工程；转资；对策

引言

在建工程指的是企业尚未完成并交付使用的工程项目，一般有厂房建设、设备安装和其他基础设施建设……转资是把这些在建工程完成并投入使用后，把它的成本由在建工程账户转入固定资产账户的过程。这一过程里面化工企业会面临许多问题，转资时点选择不当、转资手续不完善、财务核算不准确这些能够影响企业的财务报表准确性，导致资产负债表失真，影响企业的融资能力和市场竞争力，因此化工企业在建工程转资存在的问题和对策研究是十分必要的。

一、化工企业在建工程转资存在的问题

1.1转资时点选择不当

在建工程转资时点的选择对企业的财务报表和经营成果有着直接影响，在建工程为指企业尚未完成但正在进行中的工程项目，提前转资会导致固定资产折旧提前计提，影响当期利润。在建工程一般要经过多个阶段的建设，设计、施工、设备安装和调试……这当中每阶段都要耗费大量的时间和资金。倘若在建工程未完全达到预期使用状态，也就是未能投入正常运营和产生预期经济效益时就提前转资，固定资产的折旧会提前开始计提，企业的固定资产折旧费用会在未来年度内提前计入当期成本，致使当期利润降低，在短期内看似优化企业的资产负债表，实际却牺牲了企业的长远利益，企业的经营成果在会计期间失衡，没有办法真实汇报企业的经营状况和盈利能力。

过迟转资就会延迟费用的摊销，财务报表的真实性和准确性受到影响，倘若在建工程已经达到预期使用状态，企业却没有转资，导致固定资产不能实时进入资产负债表折旧处理，财务报表的准确性和真实性得以影响，过迟转资导致在建工程费用长期挂账，不能按时转入固定资产账户，延迟了相关费用的摊销，企业的固定资产价值在财务报表中被低估，在建工程账户的余额虚高，误导管理层和外部投资者对企业财务状况的判断。延迟转资影响企业对资产的管理和使用效率，固定资产不能按时入账，影响到对其有效的管理和维护，增加了资产闲置和浪费的风险。

1.2转资手续不完善

化工企业的在建工程项目有厂房建设、设备安装、工艺流程布置……项目规模大、周期长，涉及的部门和单位众多，像工程部、采购部、财务部和生产部门，各部门之间的协调和沟通为转资过程中关键步骤，实际操作中部门中间存在信息不对称和沟通不畅情况，致使在建工程项目的进展信息不能及时传递，转资手续难以顺利推进。

在建工程项目完成后要经过严格的竣工验收程序来保障工程质量符合设计要求和使用标准，化工企业的在建工程项目一般由于工程量大、技术复杂，竣工验收的时间较长，容易出现验收不及时的问题，相关文件和证据材料的不齐全问题很突出。在建工程项目的转资要提供许多证明材料和文件：工程竣工报告、验收报告、设备安装证明、合同文件……文件的收集和整理工作量大，容易遗漏或不齐全，致使转资手续不完备，在多个部门共同参与的情况中任何环节的疏漏都会导致转资资料的不齐全，对转资的顺利进行产生影响。转资过程中出现的延误和错误像转资手续不完备或依据不足而引发的财务处理问题，举例来说固定资产的原值、累计折旧和净值关键财务数据的错误，企业的资产负债表和利润表的准确性被关联，企业的财务状况和经营成果产生影响。

1.3财务核算不准确

在建工程转资涉及的成本核算复杂，不能准确归集和分配成本的话能导致固定资产价值失真，直接成本的归集和核算很关键影响固定资产价值。直接成本一般有料费、人工费、设备购置费、施工费用……这些费用要在在建工程项目中详细记录和归集，在实际操作因为化工企业在建工程项目规模庞大、周期较长、项目管理复杂很容易产生某些费用未能按时准确地归集到项目中情况。举例来说，施工过程里应用材料费会由于采购记录不完整或管理疏忽而遗漏让成本核算出现偏差；人工费的记录会由于工时统计不准确或人员流动频繁而发生错误，这些会直接影响到固定资产的原始价值，影响企业的财务报表。

间接成本的分摊和核算相当复杂，容易出错，间接成本有管理费用、办公费用、项目相关的间接人工费……在实际操作里间接费用的分摊一般依赖一定的分摊标准：项目占用的资源比例、工时分配……倘若分摊标准不合理，执行过程中缺乏严格的管理和控制，间接成本的分摊仍会不准确，影响固定资产的价值，举例来说间接费用被不合理地分摊到某个特定项目里，另个项目则不能合理承担应有的成本，结果会导致固定资产的价值失真，引发内部成本管理的混乱。成本核算的复杂性还体现在项目的多变性和不确定性，在建工程项目一般有动态性，项目设计会根据实际情况进行调整，施工过程中也会发生变更和追加预算情况。这些变更和追加的费用需及时、准确地纳入成本核算中，实际操作中就会因信息传递不及时、管理不善或缺乏完善的核算制度，变更费用未能及时归集和分摊，影响固定资产的最终价值，像大型化工项目在建设过程中会多次设计变更，每次变更都会产生额外的成本，这些成本不能准确记录和分摊，固定资产最终价值就会失真，企业的财务决策产生影响。

1.4项目管理不规范

化工企业在建工程项目管理里有很多不规范现象，很多化工企业进展在建工程项目时一般缺乏科学的预算编制方法，预算不够详尽或不切实际，像项目初期没能充分考虑能发生的各种费用：不可预见的材料价格波动、设备采购成本、人工费增加……项目实际支出一般会远超预算导致成本超支。预算编制不科学对资金的有效使用和调度会产生作用，项目在执行过程里会面临资金短缺的问题，影响工程进度和质量。

工程变更频繁也为突出问题，化工企业在建工程项目涉及复杂的技术和工艺要求，实际施工过程中会出现设计变更、技术调整情况，变更假如过于频繁，不能去按时有效地管理和记录，项目成本和进度会造成严重影响。频繁的工程变更增加了额外的费用支出，导致施工周期延长，整体项目的按期完工被影响，变更没有经过充分的论证和审批，盲目进行调整，更会引发工程质量问题，甚至留下安全隐患。

化工企业在建工程项目管理中大难题—项目进度控制不力，项目规模大、工期长，涉及的施工环节多，其中随意环节延误都能影响整个项目的进度，企业如缺乏有效的进度控制手段和机制，项目会出现拖延现象。举例来说材料供应不及时、施工人员调配不合理、施工现场管理混乱……会导致工程进度滞后，这影响项目的按期完工，导致成本增加，企业的资金使用效率和财务报表的准确性会被影响。这些管理上的不规范现象最后对在建工程的转资产生很直接作用，成本超支、工程质量问题和进度延误会让项目未能按预期完成，转资时点变得难以确定，当项目竣工验收不及时或验收标准不明确时，转资手续会因资料不全、手续不完备问题而受到影响，延误转资进程。不规范的管理还能导致固定资产的实际价值与账面价值不符，影响财务报表的真实性和准确性。

二、化工企业在建工程转资对策

2.1优化转资时点管理

合理的转资时点标准能保障固定资产的准确计量，优化企业的财务报表，提升财务管理水平，制定科学的转资时点标准对于化工企业的在建工程项目管理有很大意义。转资时点要根据工程项目的实际进度和使用状态来确定，一般情况在建工程要在达到预期使用状态后进行转资，表明工程项目已完工而且必要的验收程序也已经通过，能很好投入正常使用产生经济效益，举例来说对于生产设备的安装项目，在设备安装调试完毕、达到设计生产能力后再转资；对于建筑物的建设项目，在建筑主体完工、配套设施齐备能投入使用后再来转资。制定明确的转资标准和条件去保障转资时点科学合理，企业要由不同类型的在建工程项目来制定具体的转资标准和条件：工程完工率、设备调试结果、功能测试合格情况……对于大型复杂的工程项目，分阶段进行转资，把项目划分为若干子项目，分别达到使用状态后一步一步转资，去缓解资金压力，保障各阶段的转资准确。制定转资时点标准时企业应要合考虑财务和运营因素，提前转资会让提高资产负债表的固定资产价值，增加当期折旧费用，影响当期利润，所以企业权衡固定资产增加和利润减少的影响，选择最优的转资时点。

工程验收管理保障在建工程项目达到设计要求和质量标准后再转资关键，企业要建立完善的验收程序，明确各阶段的验收内容和标准，验收程序有工程质量验收、设备调试验收、功能测试验收……多个环节，保障工程项目在每个方面都达到设计要求。验收程序要有详细的操作流程和标准，保障里面每个环节能按规范持续运行，防止出现漏验或错验的情况。验收过程里企业要严格执行验收标准，验收项目都需符合规定的质量标准和使用要求，对于不符合验收标准的项目，验收团队要提出整改意见，要求施工单位整改，整改完成后复验，保障工程项目最终达到设计要求。

2.2简化和优化转资手续

简化和优化转资手续能保障化工企业在建工程项目顺利转资，建立健全的转资流程和加强跨部门协作，企业提高转资效率去保障固定资产的准确计量和财务报表的真实性。制定详细的转资流程保证转资手续完备、依据充分一切根基。企业要由自身实际情况，制定标准化的转资流程，表明各个环节的操作步骤和时间节点，像转资申请、验收确认、资料准备、审批流程……环节，确定好了每个环节的操作步骤去避免因流程不清晰导致的转资延误和错误，提高转资效率。转资审批流程繁琐就是导致转资延误重要因素，企业简化审批流程，减少不必要的审批环节和签字程序，缩短审批时间，举例来说采用电子审批系统，在线完成转资申请和审批，减少纸质文件传递的时间，明确审批权限，对不同金额和重要程度的转资项目，设定不同的审批层级，防止所有转资项目要最高层级的审批，提高审批效率。

转资过程需多个部门和单位的协作，各部门之间的协作效率会影响转资是否进展顺利，企业需建立跨部门协作机制，定期召开协调会议，即时沟通和解决转资过程中遇到的问题，在转资过程里财务部门要了解工程项目的实际进展情况、项目管理部门要提供准确的工程数据和验收报告、工程部门要配合完成相关的施工和调试工作、采购部门要即时提供设备和材料的采购信息……加强跨部门的协作和信息共享去保障转资过程中的各项工作协调一致，防止由于信息不对称导致的工作延误和错误。提高各部门在转资过程中的协作能力，企业要定期组织培训和交流活动，增强各部门对转资流程和要求的了解，邀请专家对转资流程和财务管理专题培训，协助各部门员工掌握相关知识和技能，组织跨部门的交流活动，分享转资过程中的经验和教训来促进各部门之间的沟通和合作。

2.3提高财务核算准确性

在建工程项目涉及多种费用，材料、人工、设备租赁…要保障这些费用能及时、准确地归集到项目中，企业要建立准确、合理的成本归集和分配方法，制定详细的成本编制和报销流程：费用预算、审批、报销和结算环节，流程要明确各环节的操作规范和审批权限去防治因操作不规范导致的费用漏报或错误报销。实现成本数据的自动化采集和处理去引入信息化管理系统，由ERP系统或专门的成本管理软件，实时监控和记录各项费用的发生情况来保障成本数据的及时性和准确性。固定资产价值要真实可靠防止出现账实不符的情况，制定固定资产的确认标准，确定确认为固定资产时间来计量，像确定固定资产的定义、金额界定、资本化的标准，建立完善的固定资产清查和台账管理制度能很好让每项固定资产有清晰的登记记录和管理信息。清查有资产的基本信息、采购来源、使用情况、折旧计提情况，定期进行固定资产的减值测试和评估，保障资产账面价值与实际价值相符合，对存在减值风险的资产药及时减值测试，根据测试结果调整资产账面价值。

2.4规范项目管理

工程变更在在建工程项目中已是很普遍现象，倘若不加管理会对项目进度和成本造成很大程度限制，有效管理工程变更，建立明确的工程变更管理制度是有效控制变更影响关键，制度含变更申请、评估、批准、实施和验收各个环节的具体操作流程和标准。规定变更申请的格式和内容、变更影响评估的标准和方法、变更批准的程序和权限……所有工程变更要经过审批程序，反映在财务和管理系统中。实施变更须明确变更内容、批准人、实施时间关键信息来保障变更记录完整和准确，及时调整项目计划和预算让变更对项目的整体影响控制在可接受范围里。在项目启动阶段，企业要制定详细的项目进度计划，计划规定各项工作任务的时间安排、关键路径的确定、里程碑节点的设定，明确的进度计划，有效监控项目的整体进展和各阶段工作的完成情况。一旦发现项目进度有滞后或风险可能性，立刻采取调整和措施，重新安排资源、调整工作优先级、增加工作量或引入加班方式，保障项目进度尽快恢复正常或加快推进。

三、结语

在建工程转资为化工企业管理中重要复杂步骤，影响到关系到企业财务报表的真实性和经营成果的有效评估，对在建工程转资存在的问题进行深入分析，转资时机选择不当、转资手续复杂、成本核算不准确问题会影响着企业的运营效率和财务管理水平，因此科学的管理手段和制度建设，企业去有效应对挑战，提升管理水平和经营效能，更好实现可持续发展的目标，保障企业健康发展！

参考文献：

[1]赵赟. 矿业项目在建工程结转固定资产案例分析——以LM钼矿项目为例[J]. 企业改革与管理, 2022, (16): 59-61.

[2]何舒清. D电力企业工程项目业务流程优化研究[D]. 重庆理工大学, 2022.

[3]李琦山. PPP项目在建工程结转无形资产的案例探析——以C特许经营权污水处理项目为例[J]. 财会学习, 2020, (04): 220-221.

[4]黄洪帅. Z公司加油站项目投资管理问题研究[D]. 广西大学, 2019.

[5]田炜. 西安销售公司加油站建设项目的风险管理研究[D]. 西安石油大学, 2016.

[6]俞强. 工程建设项目转资的探讨与研究[J]. 现代营销(下旬刊), 2015, (03): 75.