优化工程总承包计价流程从合同签订到结算的实践策略

优化工程总承包计价流程从合同签订到结算的实践策略

杨玺

陕西宇航科技工业有限公司

摘要：本文研究了工程总承包项目中计价流程的优化策略，特别是从合同签订到结算这一核心环节的实践探索。针对当前建筑行业计价流程中普遍存在的效率低下、成本偏高及风险管理不足等问题，本文提出了一系列具体的优化措施。通过详细分析合同签订、工程量清单编制、工程进度报量与审核确认、以及结算支付等关键阶段的现状与挑战，本文结合实际案例，阐述了如何通过明确合同条款、提高工程量清单的准确性、加强进度报量的及时性与审核的严格性、以及实施标准化的结算流程等策略，来显著提升工程总承包项目的计价效率与管理水平，为未来建筑行业计价流程的进一步改革与创新提供了有益的参考。

关键词：工程总承包；计价流程；合同签订

引言

工程总承包模式因整合资源、缩短工期等优势，成为建筑市场主流。但计价流程在项目成功中起关键作用，存在问题如合同不清晰、清单不准确、报量不及时等，增加成本风险并可能导致延误和质量问题。优化计价流程，特别是合同到结算环节，对提高效率、降低成本、保障项目顺利至关重要。

一、工程总承包计价流程概述

工程总承包计价流程是项目成功的基石，涵盖合同签订、工程量清单编制、进度报量、审核确认及结算支付。涉及业主、总承包商、法律顾问、设计师等多方参与，确保项目顺利进行。

工程总承包计价流程虽理论上明确，但实操中挑战多。合同条款模糊易争议，影响计价顺畅；工程量清单精度难保，调整频繁影响效率；进度报量提交不及时，影响资金安排和进度控制；审核疏忽、利益输送致虚报瞒报；支付条款不明或执行不力，导致支付问题，损害财务健康和合作关系。

二、合同签订阶段的优化策略

1. 合同条款明确化

在工程总承包合同签订阶段，预防计价争议、保障权益需确保合同条款清晰。建议采用标准化模板，基于行业经验，涵盖核心要素，并灵活调整。细化关键条款，量化指标、具体描述以减少模糊性，提高可执行性。加强双方沟通协商，确保共同理解，为项目顺利实施奠定基础。

2. 风险评估与应对

在合同签订前，充分的风险评估是确保工程总承包项目顺利进行的关键。需识别市场风险、技术风险、财务风险和法律风险，并特别关注与计价流程紧密相关的风险。针对风险点，制定应对措施和预案，并建立风险预警机制。合同执行中，加强合同条款执行情况的监控和评估，保障双方权益，确保项目顺利进行。

三、工程量清单编制阶段的优化策略

1. 准确性与完整性保障

工程量清单是工程计价基础，精确和完整是关键。我们主张精细编制，严格遵循设计、技术和计价规范。使用BIM等技术集成信息，提高清单的全面性和准确性。专业人员复核审查，确保清单完整、准确、清晰，为工程计价奠定坚实基础。

2. 加强沟通与协调

在编制工程量清单时，设计、施工、造价等部门间的紧密沟通与协调至关重要。需建立定期沟通机制，通过会议、邮件、电话交流信息。明确职责分工，确保图纸、方案和清单的准确性。借助BIM等协同平台，保障数据一致性和准确性，避免数据混乱。

四、工程进度报量与审核确认阶段的优化策略

1. 及时性与准确性提升

报量及时、准确对项目成本控制和进度管理至关重要。建议明确报量周期与要求，推广电子化报量系统提升自动化程度，减少错误。同时，强化现场监督与沟通，确保信息对称，减少报量误差。这些措施助力项目顺利进行。

2. 严格审核流程

业主或监理单位需加强工程进度报量表审核。建立标准化流程，明确审核内容；强化团队专业能力，引入第三方机构审核重大项目；实施动态监控，及时调整偏差并总结经验。这些措施将提升审核质量。

五、结算支付阶段的优化策略

1. 结算流程标准化

工程总承包项目结算支付是关键环节，影响各方经济利益和合作。我们提出制定标准化结算流程，包括明确依据、规定时间、统一方式和建立档案。这旨在确保结算有据可依、高效进行，减少争议，提升透明度和可追溯性。

2. 争议解决机制

在结算支付阶段，为保项目顺利，避免争议影响进度，我们提出建立争议解决机制。该机制包括建立沟通平台促进信息交流，明确协商、调解、仲裁等解决程序，并引入第三方调解。各方需保持灵活和包容，共同寻找共赢方案，维护项目和谐稳定。

六、案例分析

案例一：某大型建筑项目计价流程优化实践

1.项目背景：某大型建筑项目，面积超30万平，含商业、办公、住宅等。采用工程总承包模式，涵盖设计、采购、施工。项目团队优化计价流程，提高效率、降低成本并减少争议。

2.优化实践：

在项目执行过程中，项目团队采取了一系列高效、精准的管理措施。在合同签订阶段，他们使用标准化模板并定制修改，确保合同条款明确，包括工程范围、质量标准、工期和计价方式，为计价工作奠定了坚实基础。在工程量清单编制上，团队利用BIM技术实现精细化，强化部门间沟通，确保清单与设计、施工方案一致。工程进度报量方面，引入电子化报量系统，提升报量效率与准确性，业主/监理单位通过系统审核确保工程量真实合理。此外，项目团队还制定了标准化的结算流程，明确依据、时间和支付方式，并建立结算档案管理制度，确保过程可追溯和透明。同时，建立了高效的争议解决机制，通过加强沟通和协商调解，避免争议影响项目整体进度。

3.成效分析：通过上述优化，项目计价流程显著改善。首先，提高了计价效率和准确性，降低了错误风险。其次，增强了合作意愿和信任度，减少了计价争议。最后，精细化管理和成本控制使项目成本得到有效控制，提高了经济和社会效益。

案例二：波兰A2高速公路项目计价流程失败教训

1.项目背景：波兰A2高速公路项目是一个典型的国际工程总承包项目，但由于在计价流程等方面存在诸多问题，导致项目最终失败。

2.失败教训：

由于项目合同条款不明确，双方在计价过程中产生了理解分歧，增加了工作难度和复杂度，并可能引发后续争议。同时，工程量清单编制粗糙，存在漏项、错项等问题，导致施工过程中频繁变更和签证，增加了计价的不确定性和复杂性。此外，工程进度报量不规范、不及时，影响了业主或监理单位对工程进度的监控和管理，可能导致工程款支付延误或纠纷。项目结算流程不透明、不规范，缺乏明确的结算依据和支付条件，增加了结算难度。更重要的是，项目缺乏健全的争议解决机制，无法及时解决计价过程中的争议和纠纷，影响了项目的正常进行，损害了各方利益和信誉。

通过对比上述两个案例可以看出，计价流程的优化对于工程总承包项目的成功实施至关重要。项目团队应重视计价流程管理，通过明确合同条款、精细化清单、电子化报量系统、标准化结算流程及争议解决机制确保计价顺利和项目成功。同时，培养项目各方沟通协调和合作意愿，形成共同推动项目的良好氛围。

结束语

综上所述，在工程总承包项目中，计价流程优化是确保项目顺利、控制成本的关键。明确合同条款、精细化工程量清单、电子化报量、标准化结算和建立争议解决机制能显著提升计价效率。每个项目有其独特性，需结合实际情况灵活调整优化策略。持续学习与创新也是必要的，应积极引入新技术推动计价流程优化。

参考文献

[1]薛亮.模拟清单计价在农业建设项目工程总承包合同中的应用研究[J].工程技术研究,2023,8(07):142-144.

[2]刘蓓.工程总承包中费率下浮计价模式的成本管控[J].工程造价管理,2022,(04):56-59.