探究建筑工程合同管理存在的问题及对策

探究建筑工程合同管理存在的问题及对策

杨秀琳

中电建生态环境集团有限公司  广东省 深圳市  518000

摘要：在建筑工程项目管理的范畴内，合同管理扮演着至关重要的角色，它直接决定了整个项目的经济效益。因此，实际操作中，不仅要深刻理解合同管理的功能，还要有效解决历史遗留的合同管理难题。同时，应实施具有针对性的策略，以降低合同纠纷的发生率，从而充分释放建筑工程建设合同的效益潜力。

关键词：建筑工程；合同管理；问题；对策

1建筑工程合同管理存在的问题

1.1合同内容的严谨性问题

在建筑工程合同的制定过程中，内容的严谨性往往被忽视。一些合同条款的表述含糊不清，权责划分不够明确，容易引发双方在理解上的歧义。这种情况在工程实施中可能导致频繁的纠纷，双方围绕合同的解释争执不休，严重影响了工程的进度和质量。

1.2合同签订过程的不规范性

在合同签订阶段，部分项目方过于急躁，未能充分进行沟通和协商，或者对合同内容的审查不够深入，导致合同中可能潜藏着遗漏、错误或不公正的条款。此外，一些项目方在签订合同时，可能忽视了法定程序，如未进行公开招标，未进行公正的合同评审等，这些不规范的行为为合同的执行埋下了隐患，可能引发合同纠纷或法律风险。

1.3合同执行与监管的缺失

在合同执行阶段，部分企业对合同的跟踪管理力度不足，缺乏有效的监控机制，使得合同条款的执行力度大打折扣。一旦出现违约行为，由于缺乏及时的发现和处理，可能导致损失的扩大。同时，外部监管力量的薄弱也是一个不容忽视的问题。政府部门的监管力度可能不足以覆盖所有环节，行业组织的自律机制也可能存在漏洞，这些都使得一些合同违规行为难以得到有效遏制，进一步加剧了合同执行的困难。

1.4合同变更管理的混乱

在实际操作中，由于各种原因导致的合同变更情况频繁，但部分企业在变更管理上存在混乱。变更程序不明确，变更记录不全，可能导致成本控制的困难，工程延期等问题频发。

2建筑工程合同管理的措施

2.1优化合同内容的严谨性与明确性

在建筑工程的复杂环境中，合同是保障各方权益、预防纠纷的关键工具。强化合同内容的严谨性与明确性，是确保合同有效性的基础。合同应详细涵盖工程量、质量标准、工期、付款方式等关键要素，任何含糊不清的表述都可能导致日后的争议。因此，项目方不仅需要具备深厚的法律知识，更应重视合同的起草和审查工作，确保每一项条款都能准确无误地表达双方的意图。此外，聘请专业的法律顾问参与合同的制定，他们能从法律的专业角度进行深度审查，识别并消除潜在的法律风险，以提高合同的法律效力和可执行性。

2.2优化合同签订流程

在合同签订的初期阶段，充分的沟通和协商是确保项目顺利进行的关键。项目方不仅要确保与合作方就合同的每一项条款达成共识，消除可能存在的理解歧义，还要注重建立一个开放、透明的交流环境，以促进双方的互信。此外，严格遵守国家的法律法规，如参与公开招标，进行公正的合同评审等法定程序，可以有效防止不公正行为，降低因违反法规导致的法律风险。为了提高团队的合同意识，企业可以定期举办合同法律知识的培训活动，提升相关人员对合同法的理解和实际操作能力，使他们在面对复杂的合同条款时能做出明智的决策。

2.3强化合同执行与监管机制

在合同执行阶段，企业需要建立一个全面的建筑工程合同跟踪管理系统，以实时监控合同的执行情况。通过数字化的工具和技术，可以精确追踪每一项任务的完成进度，确保所有条款都能得到准确无误的执行。一旦发现违约行为，应立即启动应急响应机制，采取必要的纠正措施，以防止损失的进一步扩大。同时，政府部门和行业组织应加强对建筑市场的监管，通过定期的审计和评估，及时发现并处理违规行为，以维护市场的公平竞争和有序运行。

2.4建立科学的合同变更管理策略

在建筑工程的复杂生态系统中，合同变更管理策略的科学构建显得至关重要。由于工程的复杂性、环境的多变性以及客户需求的不确定性，合同变更往往如影随形，难以避免。因此，企业必须建立健全的变更管理制度，这不仅是一个预防风险的策略，也是确保项目顺利进行的基石。首先，企业应设立清晰、严谨的变更管理流程，包括变更的申请、审批、记录等环节。这一流程应具有高度的透明度，以便所有相关方都能理解并遵循。同时，变更记录的完整性是保证变更可追溯性的重要保障，它可以帮助企业在未来的项目中避免重复错误，学习并优化变更管理实践。其次，处理变更请求时，必须进行深入的成本和时间影响分析。这包括对变更可能带来的额外成本、延误的工期、对项目整体效率的影响等进行精确的评估。因此，详尽的分析有助于企业提前预见风险，制定应对策略，防止因变更导致的成本超支和工程延期。此外，有效的沟通是管理变更的关键。在变更过程中，应确保所有相关方，包括业主、承包商、分包商等，对变更的理解保持一致。这需要企业建立开放、及时的沟通机制，通过定期的会议、报告等方式，确保信息的准确传递，减少因理解差异引发的冲突和纠纷。

2.5提升合同管理人员的素质

提升合同管理人员的素质是确保合同管理质量的重要环节。合同管理人员不仅需要具备深厚的法律专业知识，还需要拥有良好的项目管理技能、商业敏感度和谈判技巧。他们应定期接受专业培训，以保持对最新法律法规、行业标准和最佳实践的了解。此外，培养合同管理人员的跨学科知识，如工程知识、财务知识和风险管理知识，能帮助他们在处理复杂的合同问题时做出更为全面和精准的判断。同时，企业应建立激励机制，通过绩效考核、晋升机会等方式，激发合同管理人员的工作积极性和创新性，鼓励他们在实践中不断学习和提升，以适应建筑工程合同管理日益增长的挑战。

2.6利用信息技术优化管理

随着信息技术的快速发展，利用数字化工具和平台进行合同管理已成为提升效率和准确性的有效手段。企业可以引入先进的合同管理系统，实现合同的电子化存储、自动化追踪和智能化分析。这样的系统能够实时更新合同状态，自动提醒关键日期，如付款期限、完工日期等，减少人为疏忽导致的违约风险。同时，通过数据分析和人工智能算法，可以对合同执行情况进行深度挖掘，预测潜在问题，为决策提供数据支持。此外，企业还可以利用云计算和区块链技术，提高合同的安全性和透明度。云计算可以实现多部门、多地区间的数据共享，提高协作效率；而区块链技术则能确保合同数据的不可篡改性，增强各方对合同执行的信任度。通过这些信息技术的应用，企业可以构建一个高效、安全、智能的合同管理体系，为建筑工程合同管理提供强有力的技术支撑。

3结语

建筑工程合同管理是项目成功的关键因素，涵盖了从合同起草、签订、执行到变更管理的全过程。通过强化合同内容的严谨性，优化签订流程，建立有效的执行与监管机制，科学管理合同变更，提升合同管理人员的素质，以及利用信息技术优化管理，企业可以构建一个全方位、多层次的合同管理体系。这不仅能有效预防和解决合同纠纷，降低法律风险，还能确保工程项目的顺利进行，提高企业的核心竞争力。在日益激烈的市场竞争中，只有不断适应变化，持续改进合同管理，才能在建筑工程领域立于不败之地，实现可持续发展。

参考文献

[1]陈小峰.合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].散装水泥，2023（5）：50-52.

[2]赵文静.合同管理在建筑工程建设管理中的应用初探[J].中文科技期刊数据库（文摘版）工程技术，2022（3）：28-30.