出版集团财务数智化转型的有效路径研究

出版集团财务数智化转型的有效路径研究

 郝硕硕

河北出版传媒集团有限责任公司  

摘要：推动财务数智化转型是出版集团高质量发展的关键途径，是促进财务管理创新发展的主要趋势。本文结合多年工作实践，以阐述出版集团财务数智化转型目标作为切入点，剖析出版集团财务数智化转型的内容，最后提出推动出版集团财务数智化转型的有效路径，以此提升财务管理水平。

关键词：出版集团；数智化转型；财务；业财融合

近年来，数字经济在全球范围内快速发展，各行业的数字化需求日益凸显。基于出版集团数字化转型要求，出版集团要积极探索推动财务运行机制从金字塔模式向前中后台模式转变，从流程驱动为主向流程驱动与数据集驱动并重转变，实现管理场景动态化、管理信息实时化以及管理层级扁平化，形成促进出版集团高质量发展的数智化财务管理模式。

1.出版集团财务数智化转型的目标

财务数智化，是指运用现代信息技术，尤其是大数据、云计算、人工智能等数字技术，对财务信息进行智能化处理、分析和应用的过程。它不仅仅是传统财务管理的数字化，更强调智能化技术的深入应用，通过数据分析驱动决策，实现财务管理的高效、精准和智能化。随着出版集团数字化转型步伐的推进，财务数智化转型成为当下出版集团财务变革的主要方向。结合多年工作实践，财务数智化转型达到以下目标：一是优化资源配置。基于业财融合系统的实施，影响出版集团经济效益的因素比较多，其中资源配置不合理是造成成本支出偏高的主要因素。财务数智化依托于人工智能、大数据等新一代信息技术对数据进行分析，精准挖掘数据价值，重述业务流程，从而实现资源优化配置，提升出版集团整体运营效率；二是实现多维度、可视化决策分析。数字经济环境下，企业财务管理变革显著的特点就是数据资源种类繁多、数据量较大。传统的财务管理模式所形成的数据具有滞后性，单一性，财务活动与业务活动之间的关联性不强，影响企业战略决策制定。财务数智化转型通过对数据整合与清洗，根据业务需求构建数据模型并且借助于专业的可视化工具为企业管理者提供多维度、可视化的财务信息，为企业管理者提供更加全面的信息；三是赋能出版集团深度价值创造。传统的财务管理模式关注成本控制，忽视价值创造，不符合数字经济高质量发展的要求。财务数智化转型解决信息不对导致的信息滞后等问题，促进企业决策由各要素驱动转化为数据驱动，发挥数据的核心价值，赋能出版集团深度价值创造，

2.出版集团财务数智化转型的内容

随着数字经济的发展，出版集团传统财务管理模式存在业务流程不规范，数据集成性、及时性不准，系统业务对产业链的协同能力支持欠缺等问题，为提升出版集团财务管理水平，推动业财深度融合，出版集团要构建财务数智化体系：一是会计核算自动化。会计核算是财务管理的重要内容，是确保财务信息披露质量的关键手段。出版集团要围绕构建全过程财务管理体系要求，构建展现、分析、控制、决策以及创新的五个层级，将经营业务全过程的数据信息纳入到数智化管理系统中，依托大数据技术形成可视化的信息体系，实现会计核算精细化管理，形成从业务数据汇总核算到交易级明细核算，实现最小颗粒度精细核算；二是财务管理智慧化。财务管理贯穿于出版集团经营活动的全过程，通过运用大数据、人工智能等技术升级财务管理系统，拓展业务范畴，将传统的关注资金运营和监管合规向动态资源配置和价值创造转变，从信息归集和穿透监测向风险实时监控转变，形成智慧化的财务管理模式；三是合并报表自动化。构建全流程自动化合并报表系统是提升报表效率的重要手段，其建立在集中统一的会计科目体系和核算规则基础上，其将按月处理的事项，例如折旧等细化分解到日，由系统每天定时自动预制会计凭证；四是全面预算体系化。出版集团作为国有综合性文化企业，业务范围覆盖图书出版、印刷复制、营销发行、数字服务、文化投资等领域，包含23家子公司。多层级组织架构使得集团存在信息传递慢、多利益主体弱化管理效率以及外延式发展等问题。全面预算是出版集团财务管理重要内容，出版集团搭建全面预算体系化实现全集团各组织、各子分公司共同参与的预算管理模式，规范集团的预算管理流程，打破各个部门之间预算信息沟通的壁垒，加强预算的业务支撑能力，为管理层提供多角度预算分析工具，帮助管理层更加清晰地了解企业运营情况；五是税务管理智能化。随着金税四期系统的上线运行，税务管理成为出版集团防范财务风险、合规处理各项业务的重要举措之一。围绕智能化管理要求，出版集团构建税务管理智能系统，实现发票管理流程的自动化、税务申报自动化、税务事项审核自动化。

3.推动出版集团财务数智化转型的有效路径

3.1统一数据源，构建精细化成本管理体系

在数字经济环境下，数据成为企业重要的生产要素之一。当前出版市场竞争越来越激烈，在产供销业务环节中，产、供、销数据环环相扣，各种数据层出不穷。为发挥数据价值，提升成本管理效率，出版集团要改变传统成本控制模式，统一数据源，形成精细化成本管理体系：首先出版集团要以技术标准核定公司额定成本，从而指导年度、模块经营利润预测。例如出版集团要结合出版行业技术标准要求，预测计算公司的年度利润，结合利润情况及时调整业务活动，剔除非增值业务；其次以销售订单推动订单配置工艺，快速响应客户。面对竞争日益激烈的出版市场，出版集团要树立以客户为中心的原则，根据市场订单规模快速调整经营业务方向，最大程度降低成本支出、扩大营业额；最后以实际生产为过程控制，对标准成本和额定成本、实际成本进行数据对比分析，分析突变点制定改善措施。

3.2完善内部控制制度，加强风险控制

首先出版集团要建立针对数智财务的内部控制体系。出版集团要围绕经营发展过程中常见的风险因素细化内部控制制度，强化内部控制制度落地见效。例如数智财务系统的实施简化了资金支出审批流程，出版集团要围绕财务数智化系统要求细化资金支出审批制度，规范数智财务资金支出审批流程；其次强化内部控制制度实施，增强财务风险管控的精准性。在数智财务建设中，企业要对风险频发的业务报账、财务核算、税务筹划、资金支付、审核审批等关键环节的风险点进行全面梳理、精准定位，明确六大财务管理的职能面向，包括成本费用、收入账务、资产工程、金融IT、资金结算和税务筹划。

3.3加强教育培训，提升财务人员专业技能

出版集团财务数智化转型要求财务人员要具备相应的综合技能。通过调查分析，虽然出版集团财务人员具备专业的财务专业知识，但是在应用数字技术方面存在短板，因此为了促进数智化转型，出版集团要加大财务队伍建设力度：首先出版集团要围绕公司年度重点工作任务，根据国家前沿财税政策和财务数智化转型等要求，精心选取数字赋能时代业财融合及财务BP价值创造、金税四期下企业财税风险防范与应对、会计人员职业道德案例分析、新时代下财会人员心态调整等课程，让财务人员全面了解与掌握财务数智化转型建设的相关知识；其次加强职业道德素质教育，提升财务人员风险防范意识。财务数智化转型虽然提升了财务管理水平，但是其面临一定的风险，例如容易因网络风险而导致财务数据被窃取或丢失。为此出版集团要加强宣传，增强财务人员的职业道德素质，将风险防范意识贯穿于财务管理的全过程。

总之，财务数智化转型是出版集团数字化转型的重要内容之一，出版集团要围绕发展战略，构建联通、集约、自动、高效的财务数智化体系，赋能于价值创造、赋能于出版集团竞争力。

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