决策层时间观念与企业执行力的探索

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决策层时间观念与企业执行力的探索

张全月1、张康2、许方喜1

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摘要:随着新生代企业家不断增加,中小企业存在着共同的问题是决策层的时间观念差和执行力不落地是企业当前所面临着首要问题,时间观念和执行力对企业发展的重要性具有因果的关系,时间观念也是造成企业执行力不强的原因之一,针对企业执行力存在的问题提出了相应的对策建议。

关键词:时间观念、执行力、关系、对策

时间究竟都去了哪里?难道真的是时间不够用吗?其实仔细地回顾一下日常的工作情景就会发现,大部分的有效工作时间都是在无效的事件中浪费掉了,如:开会会前无准备,会中主题不突出,会后无跟进;汇报工作条理不清析,重点内容没有表达清楚,没有做好一、二、三方案供领导选择;领导交办事情表述是否清楚,对方是否接收到你的信息反馈。执行力是指有效利用资源、保质保量达成目标的能力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力,对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营能力,而衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。决策层习惯考虑周全,思考再思考、完善再完善,对于一个创新性的执行计划来说,这样做无可厚非,毕竟是新鲜事物。但是将它成为常规的日常工作事件,那么就会耽误很多需要办理的事务,无法完成原定目标,日积月累导致企业执行力下降,所以必须充分利用时间规划,什么时间点应该达到什么样的标准,轻重缓急有序进行。

一、决策层的执行力:中小企业的决策层即是企业的所有者——老板或老板娘,很多企业老板和老板娘同时在公司管理,二人同属公司高层,很多意见不统一,双方很多决定遭到对方否定。所谓顶层属于“自由层”一切我说了算的心态对于他们来讲,企业所有的制度都是为他人准备的,上班不准时,开会迟到,对违反公司制度的现象开绿灯,大搞特权行为,方案计划只有开头没有结尾,今天决定晚上睡一觉起来就抛到脑后严重影响组织执行力。

(1)无“岗位责任”意识:对于企业员工什么该谁做没有弄清,也不清楚什么该自己做,什么该不做,久之就会形成亚文化“只看老板脸色,不看岗位职责”,结果什么事情都要由老板来决定,干预,老板忙不开,中层没事做。

(2)、没有“敢换血”的勇气:对于公司的一部分员工不敢管,怕“人才流失”,老板都不敢管的员工在公司内会把谁放在眼里,会配合谁的工作,制度对这部分人形同虚设,久而久之会形成内部“特权阶层”,这种特权阶层在公司内部的存在比例可能不会很大,但却是公司制度的最大破坏者,公司制度不能够执行的80%情况是由于这部分人员的存在,制度的权威性受到极大的挑战。企业管理系统的执行力是以管理制度为纲要,企业的制度如果不具有权威性,基本上这个企业很难有管理系统的执行力。

(3)、有坏“榜样”的作用:“火车跑的快,全靠车头带”,我们经常说——榜样的力量是无穷的,中小企业的企业文化就是老板文化。作为企业的拥有者,一般都是该企业的创始人,企业作为一个团队组织存在,有着自身的文化氛围和价值追求,刚开始这两方面都是以老板自身的价值追求为主干的,老板追求纪律、团结,影响到企业就会潜移默化追求纪律、团结;老板追求自由、个性,影响到企业就会潜移默化追求自由、个性;老板没有时间观念,高层、中层、员工做事能拖则拖,万一老板改变想法我不白做吗?在企业中没有以身作则的行为,不知道自身的行为会成为广大员工模仿的榜样,最终是企业行为标准的缺失,企业内不知道该鼓励什么?该提倡什么?更不知道该反对什么?禁止什么?  

二、执行力是每个企业都在探讨的问题,也为此付出了很大努力。谈到执行力差,分析原因,多数人会联想到执行人能力不强、态度不积极造成执行力差。其实这只是其中问题之一。执行力不够强是很多企业的通病,执行目标不明确,领导态度不坚定,流程不顺畅,除了内部原因外还受很多外部因素的影响。也许员工并不是推一步走一步,只是缺乏必要的方法;也许员工并非能力不强,而是缺乏对目标尽善尽美的要求。“想得太多、做得太少!”只是执行力差的一个表象。也许有的员工说之前没有做过,不好估计需要用时多久。没有关系,那就从现在开始记录!当我们利用“日志”把每一段时间记录下来时,便很容易发现某项工作耗费了多少工作日。有的员工说,手头工作太杂,根本不可能拿出大段时间专心做好一件事。时间安排也不是问题,把这一周的工作用“计划”——列出来,根据轻重缓急,便容易区分哪些是紧急的需要先处理的,其他事情自然会腾出位子。要知道,合理的安排是有效利用时间的最好方法。还有的员工说,工作太忙忘记了遗漏了某个任务怎么办?以前我们常常用写便签的方法提醒自己,而现在利用网络工具中的“备忘”把它们记录下来并设置提醒时间,再想遗漏恐怕就没有那么容易了。

三、执行力是企业竞争致胜的关键

执行不只是那些能够完成或者不能够被完成的东西,它是一整套非常具体的行为和技术,它们能帮助企业在任何情况下得以建立和保持自身的竞争优势,执行力低下一直被认为是中国企业运转中最大的问题和难题,由于企业内部的执行力不足,其后果直接导致了企业在生产和运营的过程中不能彻底的贯彻企业经营理念和分配的任务,各个部门之间的执行结果千差万别,互相讨论指责,严重破环了企业积极上进的工作氛围,员工的工作积极性、创造性受到重挫,长久下去管理者也感觉到了计划实施的阻力,甚至有可能怀疑企业战略目标的可行性。种种不良因素不仅会消耗企业的大量人力、物力、财力,还会失去最佳市场机会,最终导致企业丧失了竞争力,经济效益受到了影响,企业利润下降。因此,只有执行力,企业才能保住自己的竞争优势。

四、执行力是企业得以良性运作、持续发展的推动力

海信集团董事长周厚健在谈到海信取得的业绩时说:“与其说成功在决策上,不如说成功在执行上”。一样的公司,一样的制度,只是换了不一样的人,一段时间后就看到了两种截然不同的效果。其根源便是执行力,执行力是企业各部门或员工之间贯彻落实企业战略决策的程度,作为一个企业,再宏伟的战略与目标,再完美的运作方案,如果不能坚持长期强有力地执行,最终也只能是纸上谈兵,企业也就没有什么优势可言。企业只有真正的付出了实际行动,让各种目标和计划得到充分的执行才能确保企业持续、稳定、健康的发展,那些永葆“青春”的企业无不是靠出色的执行力推动着。

良好的执行力有利于促进企业效率的提高,很多企业虽然明确提出了企业总体发展战略规划的目标和要求,而且为了保证执行也制定了严格的规章制度,但是由于部门与部门之间、员工与员工之间互相推脱,造成企业部门间不协调,整体效率低下,甚至走向破产。而执行力的核心就是为了提高效率,保证企业战略目标和计划得以顺利实施。

结束语:明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。合理安排时间,严明执行力,是企业持续发展之法宝,总之,小微企业可以人管人,中小企业要制度管人,中型以上企业要文化管人,遵循企业发展规律才能立于不败之地!