ABC分析法在医院药品库存管理中的应用及其在提高品质管理效率优化资源利用方面的重要性

ABC分析法在医院药品库存管理中的应用及其在提高品质管理效率优化资源利用方面的重要性

汤健婷 

江门市新会区人民医院  529100

【摘要】目的：探讨ABC分析法在医院药品库存管理中的应用。方法：本研究选取2023年3月至2024年3月期间的我院药品库存数据为研究对象，共纳入1000份药品库存记录。研究地点为江门市新会区人民医院。将药品库存记录随机分为对照组和观察组，每组500份。对照组采用传统的药品库存管理方法，而观察组在常规管理措施的基础上，进一步采用了ABC分析法进行药品库存的分类管理和动态调控。对两组的药品库存周转率、滞销率、缺货率及管理效率等指标进行了比较分析。结果：观察组在实施ABC分析法后，药品库存周转时间显著缩短(p < 0.05)，滞销率和缺货率均显著低于对照组(p < 0.05)。同时，观察组的管理效率评分明显高于对照组(p < 0.05)。结论：ABC分析法在医院药品库存管理中的应用能够显著提高管理效率，优化资源配置，并降低药品库存成本。

关键词：ABC分析法；药品库存管理；品质效率；资源优化；医院管理

0前言

医院药品库存管理是医疗质量管理的重要组成部分，它直接关系到医疗服务的连续性、药品使用的安全性以及医疗成本的有效控制。随着医疗改革的不断深入和医疗需求的日益增长，传统的药品库存管理模式逐渐暴露出效率低下、资源浪费等问题，亟需引入更为科学、合理的管理方法以适应现代医院管理的需求[1]。

近年来，ABC分析法作为一种有效的库存管理工具，已被广泛应用于多个领域。该方法通过将库存物品按照重要性进行分类，实现差异化管理，从而提高资源利用效率和响应速度[2]。在药品库存管理领域，ABC分析法的应用逐渐受到重视，其通过合理分类药品，对不同类别的药品实施有针对性的管理策略，有助于优化库存结构，减少库存积压，提高资金周转率[3]。

本研究旨在探讨ABC分析法在医院药品库存管理中的应用效果，评估其在提高药品管理品质效率和优化资源配置方面的具体作用。通过对江门市新会区人民医院的药品库存管理实践进行分析，本研究期望为医院药品库存管理提供新的思路和方法，以期达到降低成本、提高服务质量的双重目标。

1 资料与方法

1.1 一般资料

本研究选取2023年3月至2024年3月期间在江门市新会区人民医院进行，针对该医院药房的药品库存记录进行了全面分析。研究对象涵盖了医院药房管理的各类药品，包括但不限于处方药、非处方药及医疗耗材。通过随机抽样方法，我们从医院库存管理系统中精选了1000份具有代表性的药品库存记录，确保了样本的广泛性和多样性。这些记录详细记录了药品的采购、存储、消耗和过期情况，为评估ABC分析法在药品库存管理中的应用提供了丰富的原始数据。研究过程中严格遵循了医院的伦理审查标准，确保了数据的准确性和患者隐私的保护。

1.2 方法

1.2.1 对照组

对照组采用医院传统的药品库存管理方法，包括定期的库存盘点、基于经验的库存补充策略等。

1.2.2 观察组方法

（1）药品分类与优先级设定

首先，根据药品的消耗量、成本和临床需求，将药品分为A、B、C三个类别。A类药品为高消耗、高成本的药品，需要优先管理；B类药品为中等消耗和成本，管理策略相对宽松；C类药品为低消耗、低成本，采取常规管理。

（2）差异化库存策略

针对不同类别的药品，观察组制定了差异化的库存策略。A类药品实施严格的库存监控，设置最低和最高库存阈值，确保供应的连续性。B类药品则根据历史消耗数据和季节性变化调整库存水平。C类药品由于对整体库存影响较小，采取更为灵活的管理方式。

（3）库存管理系统的优化

观察组利用先进的库存管理信息系统，对药品的采购、存储、消耗等环节进行实时监控和数据分析。系统能够自动预警库存不足或过剩的情况，为管理人员提供决策支持。

（4）定期评估与调整

观察组定期对ABC分析法的实施效果进行评估，包括库存周转率、滞销率、缺货率等关键指标。根据评估结果，及时调整库存策略和管理措施，以适应药品消耗模式的变化。

（5）专业培训与团队协作

为确保ABC分析法的有效实施，观察组对药房管理人员进行了专业培训，强化了对新管理方法的理解和应用能力。同时，加强了团队之间的协作，确保信息流通和决策一致性。

1.3 观察指标

①药品库存周转率：衡量库存药品在一定时间内的周转速度。

②滞销率：表示一定时间内未销售的药品占总库存的比例。

③缺货率：表示因库存不足导致患者无法获得所需药品的频率。

④管理效率评分：基于药品供应及时性、库存成本和患者满意度的综合评分。

1.4 统计学方法

使用SPSS 22.0软件进行数据分析。采用描述性统计分析对两组的基本特征进行描述。使用t检验或非参数检验比较两组间定量数据的差异，卡方检验用于比较定性数据的差异。以p < 0.05作为统计学显著性差异的标准。

2结果

这些结果表明，ABC分析法的应用显著提高了药品库存管理的效率和效果。通过差异化的库存策略和库存管理系统的优化，观察组能够更快地周转库存，减少滞销和缺货的情况，从而提升了整体的管理效率，差异具有统计学意义（p

<0.05）。

表1 两组观察指标比较

3 讨论

本研究结果表明，ABC分析法在医院药品库存管理中的应用显著提升了管理效率和资源优化。观察组通过实施ABC分析法，实现了药品库存周转率的提高和滞销率、缺货率的降低，这与现有文献中关于ABC分析法提高库存管理效率的研究结果一致。此外，管理效率评分的显著提升也反映了ABC分析法在提升患者满意度和药品供应及时性方面的潜在价值。

然而，本研究也存在一定的局限性。首先，研究的时间跨度为一年，可能无法完全反映长期应用ABC分析法的效果。其次，研究仅在单一医院进行，结果的普适性可能受限。未来的研究可以扩大样本范围，进行多中心、长期的研究，以进一步验证ABC分析法的稳定性和普适性。

此外，ABC分析法的成功实施需要医院管理层的支持和药房管理人员的专业培训。因此，未来研究还应关注如何提高医院内部对ABC分析法的认识和接受度，以及如何通过教育和培训提升药房管理人员的专业能力。

总之，ABC分析法为医院药品库存管理提供了一种有效的工具，有助于优化资源配置，降低成本，并提高服务质量。未来的研究和实践应继续探索其在不同医疗环境中的应用潜力。

参考文献

[1]郑建娟.ABC分类法联合动态库存分析法在优化药品库存管理中的作用[J].中医药管理杂志,2021,29(03):120-121.

[2]郭文玫,李根,王涵,杨佳.ABC-VED分析法在妇幼专科医院药品库存管理中的应用[J].中南药学,2019,17(08):1364-1367.

[3]叶辉岩.基于ABC分类管理法和虚拟药品单元的医院药品库存管理[J].临床合理用药杂志,2019,12(19):163-164.