档案工作如何更好地助力企业文化建设

档案工作如何更好地助力企业文化建设

龙洁宜 中建四局建设发展有限公司广东分公司 510665

摘要：档案管理和文化建设是企业经营管理中的重要内容，只有充分重视档案管理和企业文件化建设，才能促进企业健康、可持续发展。本文主要探究了档案管理在企业文化建设中的作用以及档案管理如何助力企业文化建设。

关键词：档案管理；企业发展；文化建设

引言：在当今竞争激烈的商业环境中，企业档案和企业文化建设被越来越多的企业所重视。企业档案作为企业信息资产的重要组成部分，不仅记录了企业发展的历程和成就，也是企业文化传承和发展的重要载体。而企业文化建设则是塑造企业核心价值观，营造良好工作氛围，激励员工积极参与工作的关键。因此，如何分析和处理企业档案和企业文化建设的关系尤为重要。

一、企业档案与企业文化的概述

企业档案是企业在生产、经营、科研、建设项目活动中形成的对国家、社会、企业和职工有保存和使用价值的各种形式的文件材料，是企业无形资产的重要组成部分，也是企业战略实施中“软实力”的综合体现。企业档案作为企业各项活动的原始记录，它所记录的事项反映出企业当时的意识形态，是一种企业文化现象，具备文化性特征。

企业文化是企业成员共有的哲学、意识形态、价值观、信仰、精神面貌和道德规范，也是企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。其包括文化观念、价值观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境、企业产品等。企业文化的形成是以一定的价值观念为核心，通过企业的行为机制，最终衍生为企业形象的过程，从而形成具有多载体、多层次结构的复合型文化。企业文化是吸引和稳定人才的主要因素，是企业发展强大的内在驱动力量，对于企业员工有约束和凝聚作用，有助于企业直接形成文化产品。

二、档案管理在企业文化建设中的作用

档案为企业文化建设提供了大量的历史文献，是企业文化建设的历史借鉴和参考，对企业文化建设起着宣传推广和教育作用。企业档案是企业发展历程的记载体，它不仅真实地记录了企业从诞生、成长到发展的全部过程，记录了企业的知识、技术和经验，而且还记载了企业文化思想的发展过程，它蕴含着企业深厚的历史文化，聚集了企业丰富的信息资源。因此，企业文化建设必须立足于本企业的历史和现状，不能随波逐流地构建一种与本企业状况不相吻合的大众化企业文化。另外，企业档案是企业文化建设的直接资料来源，对企业文化建设起着教育宣传作用，企业可以充分利用档案馆藏，采用各种形式将企业的成长发展历程鲜活地展现在企业员工甚至社会面前。此外，企业档案管理部门对企业各类文件材料进行集中统一的收藏、整理、保管与提供利用的过程，就是企业文化建设不断积累、不断发展的过程。企业档案工作者在收集企业档案时，要充分考虑企业文化建设的需求，分析哪些文件、档案或资料是企业文化建设所需的资料和素材，能推进企业文化的建设进程。因此，企业档案工作者必须具备较强的企业文化建设敏感性和企业文化建设意识。

三、档案管理助力企业文化建设

1、确定双方相互关系，把档案纳入企业文化建设中

档案记录了企业的历史、发展、价值观和理念，它们是企业文化的重要载体。通过档案的整理和管理，可以更好地传承和弘扬企业的核心价值观和精神文化，为文化建设提供坚实的历史基础和精神支撑。文化建设也为档案的收集和保存提供了更深层次的意义和价值。良好的企业文化可以激励员工的归属感和认同感，促进员工对企业历史和发展的深入了解和体会，从而更加积极地参与档案的整理和管理工作。明确档案和文化建设的相互关系，可以有利于企业更好地发挥档案在文化建设中的作用，推动企业文化建设和档案管理的有机融合。

档案可以作为文化建设的重要内容和资源，通过挖掘档案中的故事和经验，可以为企业文化建设提供丰富的内容和案例，丰富和深化企业文化内涵。档案是企业文化的历史见证和精神传承，将档案纳入企业文化建设计划中，可以提高员工对档案管理工作的重视和参与度，促进员工对企业历史和文化的认同感和归属感，可以更好地传承和弘扬企业的核心价值观和发展历程，推动企业文化和档案管理的有机融合，实现企业文化建设和档案管理的双赢。

2、提升档案编研水平

过去的档案编研主要依靠工作人员对档案资源进行筛选、加工、编排、撰写等，编研工作速度慢、费时多，且技术较落后，容易导致人力物力资源浪费。随着大信息时代的来临，对档案编研方式也有了全新的需求，在保持原有的编研方式的基础上，还要进行多类型、多媒介的新型档案编研方式。而过去的纸质档案，已被电子文档、声像资料等新形式的文字资料所代替，通过数字化检索功能，可以整合编辑跨年度、跨类别的分散信息。除了文字编研外，还可以利用现代化技术将声像、照片等载体运用在档案编研上，不仅提高了档案编研工作的效率，降低成本，缩短时间，而且增加了档案编研成果的信息量，使档案编研的形式更多样化、生动化和具体化。同时数字技术、网络技术和多媒体技术也为档案编研成果的展示起到了很大的作用，通过积极推进档案编研工作信息化建设，使编研工作与时俱进，进而提高了档案编研的质量。

3、建立跨部门合作的机制，定期评估和调整策略

各部门之间需要建立信息共享和沟通机制，确保档案信息和文化建设的相关信息能够流通和共享。首先，通过组织跨部门培训，促进员工之间的交流和合作，从而促进档案管理和文化建设的共同发展。其次，建立跨部门的评估和奖励机制，鼓励各部门在档案管理和文化建设方面合作和贡献，从而激发全员的积极性和创造力。最后，建立跨部门的协调机制，统筹规划档案管理和文化建设的工作，确保各项工作能够有机结合，形成合力，共同推动企业档案和文化建设的协同发展。

此外，定期评估有助于提高工作效率和质量，促进档案管理和文化建设工作的持续改进和创新。通过评估和调整，可以增强员工对档案管理和文化建设工作的信心和认同，提升整个组织的凝聚力和执行力。为此，企业需要了解档案管理和文化建设的实际效果，及时发现存在的问题，及时调整策略，跟随市场变化和企业发展需要，确保档案管理和文化建设的策略与企业整体发展方向保持一致。

4、创新形式，为企业文化建设服务

企业档案信息集中了文书、科技、产品、基建、会计、科研等诸多方面的内容，这些档案信息资源真实地记录了企业发展的整个过程，可用于企业职工教育培训，提高企业的内在素质、开展广告宣传、帮助客户了解企业状况，是宣传企业、振兴企业最有力的武器。为此，应不断创新档案利用形式，为企业发展服务。例如，档案工作者积极参与企业文化建设，充分开发档案信息资源，进行二次、三次信息加工，利用档案进行知识再生产，体现档案增值功能；充分利用网络、计算机、报刊等各类平台，大力开展档案资源信息共享，加强企业文化档案的挖掘、制作、宣传、推广，从而吸引更多员工感受和体会档案文化，为企业文化建设提供有力支持；充分开发和利用档案信息资源，注重打造档案文化精品，为企业文化建设提供详细的资料和系统的素材。

四、结束语

综上所述，企业档案管理不仅是企业历史的守护者，更是企业文化建设的无形推手。通过科学的管理，档案能够激发员工的归属感，塑造共同的价值观，促进内部沟通，增强企业的凝聚力。因此，企业应重视档案管理，将其视为企业文化建设中不可或缺的一环，使之在企业的长远发展中发挥更大的作用。未来，随着数字化转型的深入，企业档案管理将与企业文化建设更加紧密结合，共同推动企业持续创新和发展。

参考文献

[1]宋笑颜.试析企业档案管理与企业文化建设的关系[J].中外企业家,2019(08):113.

[2]谢蔓.企业档案管理推动企业文化建设路径分析[J].文化产业,2019(05):49-50.