基于全过程控制的建筑工程造价跟踪审计研究

(整期优先)网络出版时间:2024-08-19
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基于全过程控制的建筑工程造价跟踪审计研究

孙铭泽

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山东省临沂市276000

摘要:目前,我国的建筑工程建设有了很大进展,其造价管理工作也越来越受到重视。全过程跟踪审计能在工程建设的各个阶段提供及时、准确的信息反馈,帮助管理者做出正确决策。为进一步提升全过程跟踪审计效率,节约造价成本,文章首先分析全过程跟踪审计的模式,其次探讨全过程跟踪审计在建筑工程造价中的具体应用,旨在为相关从业人员提供参考。

关键词:建筑工程;造价管理;全过程跟踪审计

引言

随着信息技术和工程管理技术的不断发展,建筑工程项目跟踪审计方法也得到了越来越多的关注和应用。然而,我国建筑工程项目大多存在投资规模大、实施周期长、覆盖面广的问题,难以对该施工建筑项目进行全方位跟踪审计,而已有研究也缺乏在实际工作中建筑工程项目跟踪审计质量的指导。传统的审计方法往往只注重事后审计,难以保证工程建设的效率和效益。施工阶段是项目建设中的关键环节,同时也是构成成本费用的关键环节,对这一阶段进行及时、深入地跟踪审计,对于提升工程的总体效益,减少审计风险的发生概率,都具有十分重要的意义。

1全过程跟踪审计的模式

国有企业审计部门或内控部门依据《审计法》《审计署关于内部审计工作的规定》及相关的法律法规,建立健全《国有企业建设工程全过程跟踪审计制度》,确保内控审计制度先行;《国有企业全过程造价复审制度》确保第三方机构辅助功能,将专业队伍人才引进项目组,以及服务费用的落地。在完善配套机制的前提下,为扩大全过程跟踪审计的广度与深度打下坚实基础,逐步开展建设工程全过程跟踪审计工作及成果输出。

2全过程跟踪审计在建筑工程造价中的具体应用

2.1设计阶段的审计

第一阶段审查建设项目初步设计的合理性。如建设项目的选址布局、规模设定及规划设计文件,是否全面深入分析了经济效益、生态价值及其整合效果,以及设备配置、用地征用、投资预算等需求的合理性。第二阶段审查施工图设计合理性。如设计确保其满足建筑材料的选用、设备的布置及特殊部件定制的需求,要保证其能够适应施工预算编制、施工组织设计及现场施工的实际要求,以及设计阶段相关费用是否合规合理等。

2.2施工阶段

在施工阶段,如何通过图纸控制成本也是至关重要的。首先,施工单位应该认真审查施工图纸,各专业应结合BIM技术让图纸直观的呈现出来,发现各专业间的交错打架问题,并在图纸会审时报建设方审核让设计进行修改。其次,在施工过程中,应该严格按照图纸进行施工,并及时发现和解决施工过程中出现的问题。最后,在施工完成后,应该进行验收和保养,确保建筑物符合设计要求,并能够达到预期寿命。以某高层建筑项目为例,介绍施工图对成本控制的实践方法。在施工阶段,施工单位认真审查图纸并结合BIM制图及时发现问题各专业管路交错问题,向建设方提出合理修改意见,设计及时调整标高,管路相互避让,得以顺利施工,避免了在施工时各专业交错问题而引起的进度拖延、重新改管造成的成本增加等问题。在验收和保养阶段,建筑物通过了验收并取得了业主的认可,最终,施工单位成本降低了5%,建设方成本也相应减少,双方得到了双赢效果。

2.3竣工阶段

全过程跟踪审计团队应核实每一笔费用的合理性和合规性,防止出现虚报冒领和不合理费用。为验证竣工结算资料的真实性和准确性,全过程跟踪审计团队会进行现场勘查和实地测量,对比施工图纸和实际完成工程的情况,检查是否存在差异或遗漏。同时,对于无法从资料中直接核实的部分,如隐蔽工程、拆除工程等,审计团队会通过现场勘查和实地测量获取第一手资料,为竣工结算的审核提供有力依据。竣工结算过程中,建设单位和施工单位之间可能存在争议和分歧。全过程跟踪审计团队需要听取双方的陈述和意见,查阅相关合同和资料,促使双方达成共识,解决争议,确保竣工结算顺利进行。

3建筑工程造价中全过程跟踪审计效率的提升策略

3.1减少时耗,提高工效

全过程跟踪审计在施工现场的实施不仅是为了确保记录的准确性,更是为了在记录得到各方认可后能够迅速计算出相应的工程数据,从而避免了后期扯皮拉筋和积压的问题。一旦实测记录得到建设方、监理方和施工方的签字认可,审计人员就能立即进行数据计算。这种实时的数据处理有助于加快结算审核的速度,从而提高工程的经济效益。并且,由于实测记录在现场得到各方的签字认可,审计人员无需再进行大量的核对和调整,可以直接将数据纳入结算范畴,节省了大量的时间和人力成本,而且有助于及时完成结算工作。此外,通过实时记录和认可,工程数据能够在施工阶段得到均匀分散处理,避免了结算工作集中在后期的情况。这种分散处理的方式有利于提高工程的工效,避免了施工阶段工程量过大而导致的工作压力过大的情况发生。同时,及时的数据处理也有助于减少工作中的误差和重复劳动,进一步提高了工作效率和质量。

3.2科学严格的建筑工程企业造价管理标准

根据现在建筑工程企业在造价管理中所面临的一些问题,有关部门可以制定出一套严格的执行标准,并逐渐建立起一套健全的制度管理体系,这样才能让造价管理人员在目前的工作中,能够更好地完成工作。比如,建筑工程企业工程施工量标准、建筑工程设计图审查标准、建筑工程设备施工标准、建筑工程施工评价标准等。并在此基础上,对工程各阶段建设进行编码,提高工程质量。建筑工程企业的造价有关标准并不是一朝一夕就可以制定出来的,企业有关部门要以实际的造价流程为基础,将各项制度一一贯彻执行,并对其进行持续的优化和调整,以保证与目前的标准和工作相一致。

3.3排查建筑工程项目跟踪审计结果风险点

在指标重要性数据计算完成后,也要对数据库进行校验,确保审计人员在数据处理时不会出现数据错误。在数据处理完成后,审计人员要将数据保存在一个独立的审计数据库中并设定相应访问权限,防止重要审计数据泄漏,造成被窃取、篡改或丢失等情况,对审计的真实性产生影响。通过对上述重点审计表进行数据挖掘分析,从中排查并发现审计流程存在的各个风险点。结合大数据分析技术对审计中发现的问题进行验证,形成真实而充分的审计资料。在审核分析模式中,要采取视察、询问以及现场调查等方式,针对审计中发现的可疑问题展开调查,形成审计证据。在审计风险点排查执行完成后,审计人员在对审计风险事项进行核查的过程中,应按照审计清单及获得的审计证据,编写审计工作底稿并将其封存提交。审核机构在接受受审方反馈意见及有关情况的基础上,还需要对审计结果作出适当修正,最后再形成正式的审计报告并出具相关证明。

结语

综上所述,在科技进步的推动下,建筑工程造价管理在建设项目中的作用越来越明显。 通过研究建筑工程造价中的全过程跟踪审计发现,若要确保建筑工程造价管理效率,必须做好全过程跟踪审计工作,包括事前、事中、事后三个阶段。全过程跟踪审计贯穿设计阶段、招投标阶段、施工阶段和竣工阶段,任何环节出现失误,均会对建筑工程造价造成影响,因此,承建单位、审计机构需针对工程实际情况制订相应的保障策略,促使全过程跟踪审计能发挥出真正的作用。

参考文献

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