公立医院党务档案智慧型管理策略研究

公立医院党务档案智慧型管理策略研究

高兴春

昭通市中医医院 云南 昭通 657000

摘要：随着现代医疗机构管理体系逐渐健全，在医院各项管理工作中，党务档案属于非常关键一环，其作用十分重大。医院党务档案构成医院档案核心部分，党务档案管理水平直接影响到医院党务活动执行效果，并与医院整体管理水平紧密相连。因此，如何加强医院党务档案管理工作就显得尤为重要。采用智慧型手段管理相关档案可以持续提高党务档案管理的质量与效率。本文结合相关资料，从医院党务档案智慧型管理视角出发，详细阐述有关医院党务档案智慧型管理策略，希望能为相关工作提供参考。

关键词：公立医院；党务档案；智慧型管理；策略研究

随着社会经济不断发展以及科学技术水平不断进步，人们对医疗服务质量提出越来越高要求，而医院党建档案管理则可以为其提供良好信息支撑。目前，我国大多数医院在档案管理方面都在寻求新突破，其中党务档案作为重要组成部分，更应该紧跟时代步伐，推动医院发展水平不断提升[1]。为能够有效提升我国医疗事业管理水平，促进医院党建工作顺利开展，就需要建立起一套完善智慧型档案管理系统来进行支撑，从而为党组织建设提供更加科学可靠保障。基于现代信息技术，医院智慧型档案系统应运而生，它主要利用物联网、大数据等前沿技术，对医院的相关数据资源进行深入的挖掘与整合。这种智慧化档案系统管理方式对于规范化党务工作、提升医院整体治理质量与能力具有至关重要作用。

一、医院党务档案采用智慧化管理策略

（1）医院加大力度支持党务档案的智慧化管理

负责党务工作的各大医院内部人员必须深入了解党务档案管理重要性，并明确认识到这一工作在医院建设与发展中核心地位，以及需要在日常工作中以身作则，进行长期规划，认识到党务档案管理核心要素，加强工作之间协同，并将智慧型管理方式融入到党务工作中。首先，需要增加资源使用，确保党务档案有固定存储位置，并确保其安全、有序地存放，同时也要确保党务工作所需的场地与其他硬件设备设施得到保障。其次，做好党务档案管理过程中的各项基础管理工作，包括制定科学合理管理制度，提高管理人员专业水平以及培养优秀的党务工作者，从而保证党务档案管理工作能够顺利开展。同时也引进既安全又大容量运行软件与设备，以推动党务档案管理工作向智慧型方向逐步转变；应注意做好党务档案信息收集工作，及时更新数据库内数据内容，保证党务档案管理的及时性与准确性，实现高效管理。最后，优化党务档案信息资源建设内容，将其作为重点发展方向进行全面开发，同时注重创新党建思想文化活动形式，以此来增强党组织凝聚力与战斗力[2]。

（2）加强对人才吸引与培训活动

首先，为构建具有高素质与高水平的档案管理人才队伍，需要更新观念，认识到人才重要性，重视档案管理人才的引进与培养，集中力量培养一支科技型、创新型、复合型高水平人才队伍，为提高档案管理工作的水平提供强大智力支持与人才支持。接下来，应当适度提高档案管理人员薪酬待遇，并有效地吸引与培训档案管理专业人才。同时还要建立合理激励机制，调动广大档案管理工作人员的积极性。最终，应该强化对团队的管理，严格遵循相关规定与机制进行交接，确保档案的顺利交接与沟通，还应建立合理的考核评价体系，完善考核办法，确保档案管理人员能够以正确的态度对待每项任务，提高其积极性与创造性，持续调整资源分配，确保为档案管理的智慧化进程提供关键的人才与制度支持，更好地为我国经济发展服务。

（3）鼓励党务档案管理者培养智慧化管理观念

在党务工作部门强调智慧型管理的便捷性，并努力将这种管理思维融入工作人员日常任务中。通过比较纸质与电子版本的工作方式，希望让工作人员更加深入地体验到智慧化工作便捷性、实用性与安全性。为推进党务档案的无纸化管理，可以首先在党务工作部门实施数字化管理方法。同时结合自身多年来的经验，从不同角度入手分析如何利用先进的科学技术手段推动智慧化的党务管理工作，持续地探索电子档案中信息，并通过网络连接各职能部门相关资料，以提高工作效率，确保工作人员真正理解档案智慧化管理巨大价值，并培养智慧化党务档案管理观念。

（4）党务档案管理智慧化的建设工作

党务档案管理智慧化建设直接影响到相关工作的发展水平，因此医院需要集中资源来构建党务档案管理的智慧化平台，并持续推动医院党组织的建设与管理向智慧化方向发展，但是由于各方面原因导致较多医院党务档案管理还存在许多问题，这就需要对这些问题进行解决。在需要情况下，可以考虑引入党务工作的专业人员，并组建专门党务指导团队。在这个团队指导下，结合当前医院指导原则与医院的实际工作状况，将持续推动党务档案智慧化管理得到全面实施，随着医院持续发展，需要全方位地加强医院党组织建设，提高党务人员的分析与整合能力，并努力构建智慧化党务档案管理系统[3]。

（5）深入挖掘档案潜在价值

在采用智慧型管理模式背景下，档案管理人员应当以医院工作为中心，进行相应文化建设，利用现代化工具实现“应收尽收”和“应归尽归”目标，从而科学和全面地收集档案信息，构建完整电子档案资源库，并有效地展示档案管理工作所蕴含价值。此外，可以依据档案信息数据化特点，构建服务提供者与使用者之间互动反馈通道，进一步整合现代医院管理思维方式，充分利用智能管理模式，不断挖掘档案资源在文化导向、决策参考和经济增长等领域的潜在价值。将医院的党务档案管理与院务公开机制有机地结合起来，努力扩大医院党务档案服务范围。在遵守保密原则基础上，适度公开档案信息，打破现有档案信息壁垒，推动民主型档案管理制度融入医院党务档案信息公开制度，真正解决党务档案公开与共享在理论应用和实践中遇到问题。

二、结束语

综合考虑，在当前形势下，传统档案管理方式已无法满足现代化发展需求。智慧型档案管理系统是自动化办公内容的一部分，智慧型档案管理能够有效解决传统党务管理工作中存在的问题，在较大程度上推动医院党建工作开展，有利于提高党组织的凝聚力，促进其健康稳定发展。

参考文献：

[1]王晓亮.医院党务档案智慧型管理路径探析[J].山东档案,2021,(02):66-67.

[2]焦钧.医院党务档案智慧型管理路径探析[J].档案管理,2020,(06):126+128.

[3]陈丽.公立医院党务档案智慧型管理策略研究[J].兰台内外,2023,(29):4-6.