简介：在＂互联网＋＂环境下高校档案数据管理既有扩展数据储存能力、拓宽服务用户范围的优势,又有国家政策及新技术支持的机遇,同时也存在管理观念过时、缺乏个性化数据管理、专业技术及资金力量不足的问题,还要面对馆际信息融合难、数据安全风险的威胁。本文在全面分析高校档案管理内外部因素的基础上,提出高校档案数据管理发展的增强型策略、转变型策略、稳定型策略、聚合型策略。

简介：当前我国档案管理已经基本完成了信息化与数字化方面的转型,在管理方法和管理效率等方面都有了很大的变化和提升。但应该注意到的是,互联网对档案管理的影响远不止于此。随着"互联网+"时代的出现,档案数据管理将在原有基础上进行更进一步的发展,以此来满足"互联网+"时代对档案数据管理的要求,继而对档案数据管理工作进行更好的优化与完善。

简介：随着信息技术的不断发展与应用,互联网技术在生活各个方面得到广泛应用,互联网基础下的管理模式需要做出改革与创新,高校档案数据管理模式正在向信息化以及数字化方向发展,采用全新的管理方式与方法,提高高校档案数据管理的效率。本文主要对基于“互联网+”时代背景下高校档案数据管理的必要性以及现状进行分析,进而给出相对应的解决策略,希望给相关人员提供参考建议。

简介：随着现代信息技术的发展，计算机及计算机网络日益成为人们生活、工作的重要工具。在社会活动中过去用纸张为载体，通过书写、印刷、摄影等形成和传递的政府机关、企事业单位的公文、文献资料，以及图书、图纸、图形、商业信息等，现在都可以用电子计算机来进行，所以也相应产生了电子文件。这一信息时代产物的出现，使档案工作者无法完全使用传统的档案管理方法来处理。如何认识、处理、管理电子文件，充分发挥电子档案信息效用，已成为当前档案界普遍关注和正在探索的话题。

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简介：按照信息的存在形式划分,数据文件是电子文件的重要类别之一。在界定数据文件概念和本质属性的基础上,总结了数据文件面临的管理难题,即来源复杂、系统依赖程度高和缺乏真实性保障。从具体案例入手,在实践层面分析了数据文件的归档价值、真实性保障途径和归档流程。在此基础上,提出了加强数据文件归档工作的对策思考。

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简介：与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新.在管理理念上进行革新,建立全程管理思想;在管理手段上进行革新,引入元数据技术.本论文在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式.

简介：当今社会已经步入大数据时代，大数据的迅速发展，已经渗透国家的大部分领域，深刻地影响着人们的科研、生产、工作及生活。档案作为大数据中的重要组成部分，它的安全与社会的稳定发展，人民的切身利益紧密相关，严重者甚至威胁到国家安全。越多的信息资源被共享，就存在越多的安全隐患。档案安全分为实体安全和信息安全。只要档案管理员尽职尽责，档案库房基础设施配套到位，档案实体更易受控制，不会出现档案数据丢失的现象。相比之下，信息安全风险较高，由于档案信息是存在软硬件系统中，一旦软硬件出现故障或者操作错误，就会使信息丢失或者信息发生更改。档案信息安全需要到档案工作环节中去探究。

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简介：用数据库管理档案总体来说就是三个环节，即输入数据、查询数据和打印数据。在档案管理中经常性的打印数据有：案卷目录、卷内目录、标签以及其它报表格式。单击数据库窗口的“报表”按钮，再双击“在设计视图中创建报表”文字，弹出“报表１”的设计视图，该视图由“水平标尺”、“垂直标尺”、“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”这几项组成。“水平标尺”、“垂直标尺”是在设计报表页面时作参考尺寸的，“页面页眉”用来设置报表的标题文字，如“案卷目录”这类文字就放在“页面页眉”框内，“主体”是用来设置报表数据的，“页面页眉”用来设置报表页码及“XX单位制表”这类文字。“报表１”设计视图的属性在当前面设置对话框，该对话框有

简介：相对于结构化数据而言,非结构化数据指不方便用数据库二维逻辑表来表现的数据。高校非结构化档案数据包括由各类业务系统产生的档案数据,随着高校非结构化档案数据不断膨胀,高校对数字档案馆的信息处理能力和信息资源建设能力提出了更高要求。目前应用的各种管理非结构化数据的技术存在诸多弊端,如,处理不同文件时,服务器的写入路径需要变换,由此给数据管理带来很多不便,还容易造成文件丢失。下面,笔者

简介：大数据时代的到来意味着信息的高速流通、快速获取，大量信息得到及时精准快速处理、解决各种类型的数据管理，对档案管理有着决策性的作用，面对大数据时代的到来，档案管理怎样摆脱传统模式的制约适应新趋势是档案工作者面临的新课题。本文分析了大数据背景下档案管理所面临的挑战和机遇，并提出了提升档案管理水平的对策。

简介：在档案管理自动化过程中，实行文书、档案一体化管理、简化档案的前处理工作越来越引起人们的普遍重视。一份档案只有完成了由一次文献转化为二次文献的前处理工作即教据准备工作，可便于输入到微机中，从而实现检索、编目、库房管理、借阅、统计等手统的自动化管理。可见，档案的数据准备工作直接制约着档案管理自动化的进程。一、目前状况在我国应用微机管理档案是从80末代中期开始的，随着现代科技的迅猛发展，大量实用的档案自动化管理系统已经被开发出来，可以说对于一般普通高等院校来说在微机设备、技术力量等方面已经不成问题，但是在数据库的建设方面却遇到很大的困难，数据准备不足已成为档案自动化管理系统建设难以突破的“瓶颈”。不

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