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  • 简介:刘子芳:随着无纸化办公和办公设备、应用软件系统更新换代速度的加快,档案数字化管理和利用设备如何能确保已归档文件的有效保管利用,应是各级档案部门面临的一个共性问题。为此,国家档案局第九号令要求各级档案部门重视对“有助于档案管理和利用所需专用设备”的收集工作。但在实际工作中,如何来开展这项工作、哪些是专用设备、以什么方式收集、所需经费如何解决、收集来的设备如何保管维修等都是一个值得讨论的问题。

  • 标签: 专用设备 收集工作 档案管理 利用 档案部门 无纸化办公
  • 简介:本文探讨了高校学生类档案的概念、内涵和归档范围以及目前学生类档案管理工作存在的主要问题,结合自身高校学生类档案管理工作实践,试图从机构设置、人员配备、规范管理、考评激励、信息化等方面提出一些改进和优化的方法措施,以期对其他高校学生类档案管理工作有所借鉴和帮助。

  • 标签: 学生类档案 档案管理 改革 优化
  • 简介:一、强化意识,高度重视档案管理工作既是一项管理性工作,又是一项服务性工作。为此,医院应把档案管理工作纳入医院发展的长效机制之中,努力做到"三纳入("纳入医院的计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围)、"四同时"(在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作)。

  • 标签: 档案管理工作 医院发展 管理制度 档案工作 管理性 服务性
  • 简介:基建工程档案管理的重要内容就是要求档案管理规范化、标准化。文章从基建档案项目管理的意义入手,就项目档案收集范围进行简要分析,指出项目工程档案应注意的问题,提出档案员如何做好档案管理收集工作的建议。

  • 标签: 基建工程档案 规范化 现代化 管理验收
  • 简介:建设项目档案是指在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件,是建设项目的重要组成部分。建设工程档案资料收集是否齐全、完整,内容是否准确,会给建设工程质量、进度、工程项目竣工验收等带来巨大影响。本人以多年的工作实践经验和方法,对如何搞好建设项目档案资料收集工作浅述如下.

  • 标签: 建设项目档案 档案资料收集 资料收集工作 建设工程质量 竣工验收 工程项目
  • 简介:笔者以珠海市城建档案馆2007—2008年市政管线工程档案收集情况为例,剖析市政管线工程档案收集难的现状,并根据多年工作经验,从制定工作机制、增强观念意识、采取法律手段、进行工作协调等方面提出解决方法,并在实践中取得良好效果。

  • 标签: 市政管线工程档案 收集
  • 简介:档案管理既是医院的一个重要有机组成部分,也是等级医院评审的一个指标要求,所以,通过医院等级评审有效促进医院档案管理规范是十分必要的严格、精密的档案管理能够为医院的医疗、患者信息以及科研等提供较为丰富的资料信息,是医院非常宝贵的信息资源库。一、现代医院档案管理中存在的问题1、档案管理重要性认识不够,未加以充分利用由于医院注重的是专业医疗工作,对于档案管理工作不够重视,档案管理

  • 标签: 医院档案管理 信息资源库 有机组成部分 档案管理规范 档案管理工作 医疗工作
  • 简介:档案是社会信息中的重要组成部分,是影响社会和各部门、事业单位工作效益的重要因素。当前社会科技飞速发展,人们的工作方式和生活理念都发生了巨大的变化,要面对这一社会现实,客观冷静地分析档案工作存在的问题,并能从实际出发,进行有理有据的模式改革,才能使档案工作走出瓶颈,适应社会的发展和人们工作的实际需要。档案管理工作形式的现代化。档案管理现代化是档案管理模式转变的重心,

  • 标签: 档案管理现代化 档案管理模式 社会信息 档案管理工作 档案工作 从实际出发
  • 简介:随着无纸化办公的推行,传统档案数字化进程的加快,电子档案等多媒体档案在馆藏中所占的比例越来越大,电子档案的利用已成为档案信息服务的重点和发展方向。研制电子档案管理系统,对实现电子档案的精细化管理,提高电子档案管理的质量效率具有十分重要的意义。本文论述了建立该系统的必要性和可行性,并对主要研究内容,系统构成,主要功能及关键技术进行了详细的论述。

  • 标签: 电子档案 管理系统
  • 简介:医疗设备档案是指医疗设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体材料。医疗设备档案管理作为设备管理的基础环节,其管理水平的好坏,将直接影响到医院的医疗质量、技术水平、经济效益和社会效益。因此,做好设备管理已成为医院管理的重要标志,是不断提高医学科学技术水平的基本条件。一、医疗设备档案内容及特点医疗设备档案内容多、综合性强。综合起来可归结为三大类:一是医疗设备购置文件材料。包括医疗设备购买前有

  • 标签: 医疗设备档案 设备档案管理 科学技术水平 设备管理 医院管理 档案内容
  • 简介:企业档案是经济建设和科学管理的重要组成部分,是企业可持续发展的基础。随着信息时代的到来,传统、简单的档案管理已经不能适应现代企业管理的根本需要,随着档案信息的集成化管理档案信息电子化趋势,企业档案管理创新势在必行。

  • 标签: 档案管理 管理创新 提高服务
  • 简介:作为公路管理部门的领导和从事宣传工作的人来说,一定要时刻树立用影像记录工作进展过程、反映工作成效的良好习惯,建立"重大事件、重要活动、重要任务"必录必摄的影像资料收集机制。新闻宣传影像资料客观真实地记录了某项工作的进展过程和成效展示,它全面反映了某个时期的真实面貌,为促进工作和展示工作成果起到了至为关键的作用,在实际工作中如何做好宣传影像档案资料的收集管理工作呢?笔者认为应从以下几方面着手:

  • 标签: 影像资料 资料收集 管理工作 档案资料 公路管理部门 宣传工作
  • 简介:为了更好的进行市政工程档案收集工作,首先要认识到市政工程档案的重要性。本文对市政工程档案收集工作现状进行了具体分析,从而提出市政工程档案收集管理工作存在的问题,以及相应的对策.

  • 标签: 市政工程档案 收集工作 城市建设
  • 简介:<正>档案管理信息化是指档案管理部门利用现代化的信息技术,对档案资料的收集、整理、开发和利用等各个环节进行管理。它以信息化形式储存分散的档案资源,以标准化的方法管理,并通过网络进行资源分享,大大提高了档案资源的利用效率。开展档案信息化建设工作不仅是现代企业生存发展的必然要求,也是全国档案信息化建设的重要组成部分。因此,必须重视并不断推进现代企业档案管理

  • 标签: 档案管理部门 档案管理信息化 方法管理 档案资料 资源分享 档案资源开发
  • 简介:一、当前人事档案管理过程中存在的问题1、对人事档案管理工作不够重视。这种情况由来已久,有些领导总是将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作,对人事档案管理的重要性认识不够。在他们看来,人事档案管理是附属性工作,而不是单位的主要工作。人事档案管理工作只要做到不丢失,不泄密,同时又能应付外调、

  • 标签: 人事档案管理工作 事务性工作 管理过程 附属性
  • 简介:档案管理工作对现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用,然而档案管理工作的重要性在现实中却得不到足够重视。要做好档案管理工作,就必须正视企业档案管理存在的问题,加强企业档案管理,增强企业员工的档案管理意识,逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,形成制度化、法制化、规范化、信息化、安全化的档案管理制度,使档案管理工作更好的为企业发展服务。

  • 标签: 档案管理 企业管
  • 简介:企业档案工作作为企业管理的一部分,在企业发展过程中必须适应企业发展的需要。文章通过对当前企业档案管理的意义、现状及存在问题的分析,从管理学角度提出企业档案管理在企业发展过程的必要性和作用,针对企业档案管理工作,提出档案管理创新的基本思路。

  • 标签: 企业档案 管理 创新
  • 简介:首先要根据企业的实际和档案管理的范围、程序、审核等相关制度,并加以督促和落实,使电子档案以产生之初就能按规范进行运作和流转,保证在其生成过程中的准确、齐全和安全

  • 标签: 电子档案管理 相关制度 生成过程 督促