简介：秦皇岛市、衡水市、馆陶县等工商联和当地检察机关联手开展了“拜访百名民营企业家”活动，围绕“访民企、排障碍、促发展”的主题，对辖区内部分民营企业进行了拜访，听取民营企业家的呼声，密切了与民营企业的联系，为进一步改善民营企业发展环境奠定了良好的基础。

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简介：全国高校文科学报研究会第三次会员代表大会于1996年11月4日至8日在武昌中南民族学院召开。大会的中心议题是认真学习、贯彻落实《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》,坚持人文社会科学的正确导向,提高编辑队伍的政治素质和业务素质,为繁荣学报事业而奋斗!出席会议的代表共179人,是研究会自成立以来规模最大的一次空前盛会。常务副理事长龙协涛作了题为《坚持人

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简介：在多年的班主任工作中,我始终对开会情有独钟,我戏称自己是个"会长".这些年我召开的会议主要有以下几种.一、"政治局会议".即以班委为主要参加对象,通过他们了解、掌握班级各方面动态,以便加强对班级宏观调控和管理.同时,向他们提出目标任务,通过班委们去实施和开展各项工作,在具体实践中予以指导,培养和锻练他们的组织能力、活动能力及应变能力.

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简介：9月16日，《福布斯》全球行政总裁会议在上海金茂大厦正式开幕。这是《福布斯》继新加坡和香港两地会议后，在亚洲召开的第三次会议。这次主题为“中国因素为全球经济提供活力”的上海会议，吸引了全球众多的商业大佬和媒体的关注。

简介：摘要：会议是企业日常中执行政策,布置工作,调查研究,统筹协调,解决问题的有效手段。会务管理中，会议手册以及会议桌签的制作往往占用了会务筹备组的大量时间，以及还要应对会议信息的临时变更。本文介绍一种基于OFFICE VBA的一键式会务管理系统，将会务信息收集到excel表，然后一键式转换为会议手册和桌签信息，大大提高会务管理效率，提升会议管理的智能化。

简介：摘要：当前，我国进入全面建设社会主义现代化国家、向第二个百年奋斗目标进军的新征程。新时代赋予了民主党派新使命，新使命需要民主党派展现新作为。在这一历史发展时期，各民主党派要紧扣中心任务，以强烈的政治责任感和历史使命感，紧密围绕中共二是大的战略部署，发挥优势、主动作为，深入开展政治交接主题教育，巩固多党合作共同思想政治基础；要不断强化组织建设和履职能力建设，努力提高参政议政、民主监督能力和水平，为实现“两个一百年”奋斗目标、实现中华民族伟大复兴的中国梦作出新贡献。对此，我们要通过社交媒体渠道加强对民建会务宣传。

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简介：根据上海市机管局局长赵永峰今年伊始在服务工作专题会上提出的“抓重点、补短板”工作要求，上勤楼宇公司会务礼仪服务部根据部门情况，在今年年初制定了针对提升“细节服务”的一系列工作计划，包含完善部门内部制度流程、建立服务应急档案、提升员工服务意识等内容，力争从点到面，

简介：摘要：地铁系统作为现代城市交通的重要组成部分，不仅仅承担了乘客的运输需求，还成为了城市中各类会议、活动和展览的主要场所。然而，在地铁运营中的会务管理方面存在一系列问题，包括效率低下、服务不足和信息不透明。本研究旨在深入分析这些问题，并提出改进策略。首先，通过对地铁会务管理的现状分析，突出了其在地铁系统中的重要性。其次，通过比较不同地铁系统的实践，揭示了共同问题和待解决挑战。然后，通过具体的问题分析，突出了效率、服务质量和信息共享等方面的关键问题。最后，本研究提出了三项关键策略：优化会务管理流程、增强服务质量和建立信息共享平台，以改善地铁运营中的会务管理。这些策略有望提高效率、提供更好的服务，并促进决策者之间的合作，从而推动城市交通系统的可持续发展。

简介：　　摘要： 办会是办公室业务的重要内容之一，笔者从发送会议通知、会前准备、会中保障、会后收尾几个方面介绍了办会大致流程及工作经验。 　　关键词： 会务 ;会前准备 ;会中保障 ;会后收尾 　　办公室办会主要包括主办、承办和协办，主办是指从自身职能出发，为完成某项业务以办公室为主体自主办会，比如办公室业务交流会 ;承办是指接受上级单位或外单位委托，为完成某项业务以办公室为依托办会，比如科技委专家 xxx专题研讨会 ;协办是指在整个会务过程中协助完成某个专项，比如协调用车、协调餐饮或者协调住宿等。 　　本文主要讨论的是主办和承办会议，关键流程主要包括发送会议通知、会前准备、会中保障、会后收尾。 　　一、发送会议通知 　　办会第一个流程就是撰写并发送会议通知，无论是主办还是承办，会议通知都要包含下面几大要素。 　　（一）标题。通知标题要点明主题，也就是说让人一看就能知道这大概是个什么内容的会。 　　（二）会议主要事项。一般通知第一段要交代清楚召集会议缘由，比如“为了 XXX”“按照 XXX要求”等，以及召开会议的目的，方便参会人员做好会前准备。 　　（三）会议时间、地点。通知第二段要写清报到时间、地点和会务联系人的姓名及联系电话，方便大家沟通联络。同时要在报到地点后面附上乘车路线（比如火车站、机场到目的地分别怎么乘车）和报到地点附近的标志性建筑，方便大家顺利入驻。 　　（四）参会人员或者参会范围。通知第三方面内容要明确参会范围，可以是限定范围，比如“参会人员为单位负责财务工作的领导”，也可以附件形式确定具体人员姓名，比如“ XX单位，张 XX”。 　　（五）会议费用。如果会议涉及收费还要写清楚缴费事项和金额，比如“住宿费 XX元，材料费 XX元”。 　　（六）会议回执。会议回执一般以附件形式体现，设计好填报内容也很重要，比如要填写是否少数民族、性别、联络方式，如果有接送站服务，还需填报始发、终到站名称，航班或车次等等。 　　二、会前准备工作 　　拟定会议通知时，参会人员数量、会议性质已经大致有了一个方案，这为进一步确定在何处用餐、所需车辆多少、住宿房间等提供了基础数据，可以着手进行会前准备工作。这些工作包括确定用餐地点、会议用车数量、与酒店沟通确定需要的房间数量等。 　　（一）餐饮。不管会议大小，餐饮安排都是必不可少的。安排会议餐饮首要一条就是干净卫生，吃坏肚子甚至食物中毒不但影响会议进程，严重的还会给自己单位带来不好影响。其次安排餐饮要综合考虑路程远近，参会人员不管是调研还是学习、评审，都比较辛苦，中餐应尽量简短、路程距会议地点越近越好，一般安排在单位食堂或者会议酒店自助餐，留出休息时间，以便大家“养精蓄锐”，开好下午的会 ;晚餐在不违反规定的情况下可酌情安排具有地方特色的菜品，使大家在紧张工作之余能沟通交流。 　　（二）用车。不管是单位内部协调用车还是利用社会资源，会务人员都应该统筹合理使用车辆，以达到无缝衔接。比如接送站，要提前汇总好各位参会代表进驻和离会时间，时间相近、同一个站点的安排同一个车，再根据人员数量调拨大车或小车 ;再比如会议期间用餐时，要提前预估需要多少车辆，掌握每辆车载客数，还要跟司机师傅提前沟通好车辆行进路线等 ;会前还要注意把司机师傅的电话存储好，方便联系沟通。还有一些更加细致的工作也要做在前面，比如温馨提示司机师傅在车上配备一定数量的雨伞、饮用水以及接站指示牌，还要预留车辆以防会议期间应急使用。 　　（三）住宿。根据会议时间、参会人员数量和会议代表回执，要提前订好酒店并预留好房间数量。比如有的代表因为工作或其他原因需要提前 1-2天到会，有的代表却需要晚走 1-2天，有的代表住双人间，有的代表住单人间，这些情况都要跟酒店协商好。同时，预定酒店还要考虑酒店地点和环境，太吵影响休息，地点太偏的话，如果没有接送站，又不方便代表进驻和撤离，凡此种种，都要在会前综合考虑。 　　（四）会议室。如果住宿酒店内设有会议室，又能满足会议所需条件，可考虑在酒店租用会议室 ;但如果会议涉密，则应该在单位内部召开，并通知负责保密的相关部门，按照涉密会议布置会场。同时要在会前准备好会议要用的桌牌，如果有行政级别，还要安排好参会代表座次 ;调试好话筒和投影仪 ;用水则要根据季节准备好茶水或矿泉水。 　　（五）医疗保障。根据会期长短，会务人员要准备一些常用的感冒药、止泻药、抗过敏药等，如有年龄较大的参会代表，还要准备一些降压药，如果单位内部有医疗所，最好能提前打个招呼，也许有不时之需。 　　（六）会议指南。会务人员要在会前印制好会议指南或者类似的小册子，里边的内容根据具体会议大（下转第 112页） 　　（上接第 106页）致包括单位简介、会议日程、用餐及开会的时间地点、会务组的位置及联系方式等。 　　总之，会前准备越充分、细致，在会中越能镇定、从容，会议效果越好，否则就会状况百出，手忙脚乱，甚至“拆东墙补西墙”，顾此失彼。 　　三、会中保障 　　这个环节是会务人员高度紧张的环节，不仅要检验前期准备工作是否充分，还要检验会务人员综合素质是否过硬。 　　（一）会议报到。从报到开始进入会中阶段。代表報到时要统计好代表的单位、姓名、联系方式，同时分配房间、发放会议指南和会议资料。对于应到而未到的代表及时联系、了解情况，如果对方因故取消行程，要及时调整原有工作计划 ;如果是航班延误，则要及时沟通房间和用餐信息。 　　（二）会场保障。秘书组在场内做好会议记录，会务组则要全力做好会议保障。在整个会议期间要做好充分的心理准备，当好救火队员，因为现场会出现一些常见的突发状况。比如话筒突然坏了，你要迅速做出反应，找到备用话筒 ;忘带签字笔或者笔记本的情况，要随时能提供 ;车辆突然故障，不能及时到位，要迅速协调好 ;有的代表因故不能出席，还要紧急调整座次，等等。 　　（三）现场协调。要保持高度警惕，随时关注会议进度，车辆调度要及时，会议即将结束和用餐即将结束时就要备好车 ;如果会议延时，则要及时通知餐厅顺延用餐，以免出现茶冷饭凉情况 ;如果出现车辆故障，要及时启用备用车辆，以免耽误会议用车。 　　这个环节最能考验会务人员的综合素质还体现在经常出现一些无法预料的状况，因为你准备的再充分，也不能完全预料到现场会发生什么，比如笔者作为会务人员时就处理过的一例突发事件。一位老专家因为没注意而一头撞在了玻璃门上，所幸没出什么意外，但是眼镜碎了，什么都看不见。而配镜是需要验光、测视力等一系列程序的，不是随时就能买到，当时笔者是从最近的配镜中心租用了一幅度数相近的眼镜以解燃眉之急，然后为代表加急配了一幅眼镜，第二天赶在散会前送到了代表手上，没有耽误专家开会，也没有耽误专家的行程。当然，解决的办法还有很多，完全“因地制宜”。但同时这个环节也能最快提高一个人的业务水平，不要轻敌，也不能畏难。 　　四、会后收尾 　　（一）返程。如果是有送站安排的会议，要安排好送站时间和车辆 ;做好和酒店、车辆等相关方的费用结算，保留好票据，如果是主办单位，票据是报销的凭证，如果是承办单位要做好票据的交接。同时返程的安排一定细致耐心，会务工作切忌虎头蛇尾，要做好最后的点睛之笔，不要弄得前面工作都挺好，最后仓促结束，这样等于前面的辛苦白白付出了，事倍功半。 　　（二）相片、资料等寄递。會议过程如果形成相片、通讯录、纪要等资料，要根据会议代表的单位地址及时寄出并通知对方查收。 　　由此可以看出，做会务不但遇到情况有办法不慌乱，还得能和各个行业打交道，“艺多不压身”，平时多积累经验，勤动脑多观察，做事举一反三，有始有终，摸到“门道”，做一个会务达人。 　　参考文献 　　 [1]李珣 .会场一分钟，弦绷 60秒 [J].秘书工作， 2018（ 05） . 　　 [2]刘希宝 .怎样办好接续召开的大型会议 [J].办公室业务， 2019（ 01） .

简介：摘要：在全球化、信息化的今天，油田企业面临着前所未有的发展机遇与挑战。作为企业内部运营的重要组成部分，会务管理在油田企业中扮演着至关重要的角色。现代化会务管理不仅能够提升企业的运营效率，还能够促进企业内部沟通协作，增强企业的市场竞争力。本文将探讨油田企业如何通过现代化会务管理的实践与创新，实现高效沟通、智慧决策，从而推动企业的可持续发展。

简介：摘要会议，是领导机关实行领导的重要方式，是执行党的民主集中制原则、实行科学民主决策的有效途径。办公室工作主要是办文、办会、办事，由此可知办会在整个办公室工作中所处的位置。会务工作是一项非常繁琐的工作，而大型会议的会务工作任务重、要求高、难度大，极为繁杂。

简介：摘要：会务是高校在办会过程中，为确保各类会议的顺利进行开展的各类服务性、保障性工作的总称，是高校管理中事务处理不可或缺的重要环节。会务管理是高校行政秘书日常工作中一项常规性、重要性工作，是会议取得理想效果的重要前提，同时也是高校各类会议顺利开展、圆满完成的重要保证。高校行政秘书会务管理主要包括会议召开前的筹备部署、会议中后期的组织协调、统筹安排、会议结束后的反思总结等，总之具有服务性、灵活性、统筹协调性等特点。会务管理的水平一定程度反映了高校本身的办学水平和人才培养水平。所以高校行政秘书会务工作，需要不断总结经验，提高办会水平，提升服务质量，才能更好地保障高校的教育教学和科研工作的良好运行。