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  • 简介:摘要基层档案管理信息建设档案事业的发展有着重要的现实意义,但是在实际管理过程中,受到管理人员综合素质、档案管理信息技术等各种因素的影响,信息建设发展速度慢,还存在一定的问题,需要相关管理人员具体问题具体分析,有针对性地提出解决问题的措施,

  • 标签: 信息化建设 基层 档案管理 建议
  • 简介:摘要:大数据时代背景下,以人工为主的不动产登记档案管理模式逐渐被淘汰,取而代之的是档案信息管理模式。不仅管理效率高,人力物力成本投入也小,可行性价值较强。针对于此,本文通过阐明分析不动产登记档案管理信息建设的必要性,针对现阶段档案管理信息建设内容以及具体建设策略进行总结归纳,以期可以给相关人员提供可参考价值。

  • 标签: 大数据时代 不动产登记档案 信息化 建设策略
  • 简介:摘要:随着我国事业单位职能转变,事业单位档案管理制度及人员结构等方面发生变化。档案管理根据时代发展逐渐更新管理方式,是其持续发展的重要方向。事业单位档案是保存政府信息的重要载体,其管理是公共管理的一部分。目前事业单位档案信息管理中存在许多问题,研究事业单位档案管理信息建设问题,对提高事业单位档案管理工作效率,促进事业单位持续发展具有重要意义。

  • 标签: 事业单位 档案管理 信息化建设
  • 简介:摘要:事业单位档案中存储的信息资源非常重要,其中包含的价值也比较高。随着网络技术的不断发展,档案管理信息已成为必然趋势,在档案管理信息建设工作开展过程中会遇到诸多问题,本篇文章重点针对档案管理信息建设中出现的问题以及如何解决展开分析探究。

  • 标签: 事业单位 档案管理 信息化 解决措施
  • 简介:摘要:事业单位是经济社会发展的重要组成部分,更是社会公共服务机构,其档案管理工作涉及到的内容比较多。因此,档案管理质量与管理水准直接关系到事业单位的发展与运行。传统档案管理方式已经难以有效保障档案管理质量,提高事业单位档案管理水准势在必行。鉴于此,本篇文章就对提高事业单位档案管理信息建设的方法与策略进行了简单的探究与解析,希望通过本文的阐述与探究可以为相关人员提供一些有效的参考与借鉴。

  • 标签: 事业单位 档案管理 信息化建设 方法 策略
  • 简介:摘要:在网络信息技术快速发展且广泛应用的宏观环境中,管理信息建设已经成为社会各个专业领域的重要工作任务之一,而对于不动产登记档案管理而言,管理信息建设的重要性同样是不言而喻的,原因在于大数据时代下不动产登记档案管理,面临高效处理大量不动产数据挑战,且新时代的不动产登记档案管理工作面临高要求的挑战,这就要求不动产管理部门积极探寻适应大数据时代的新型不动产登记档案管理模式,以此满足于大数据时代对数据信息的共享和利用要求。鉴于此,基于不动产登记档案管理质量和效率提升角度考虑,本文研究“大数据时代下不动产登记档案管理信息建设”具有显著意义和实践指导价值。

  • 标签: 大数据 不动产登记
  • 简介:摘要:当前大数据及互联网技术的广泛应用使得信息管理工作的信息量不断增加,同时信息的类型也逐渐多样,尤其是在档案管理工作中,基于传统档案管理理念和服务方式的档案管理已无法满足目前社会对行政事业单位、高校等各个领域中档案管理的要求,并且所处信息环境正在发生本质上的改变,因此更多的研究学者开始将研究目标转向对档案管理的信息发展。

  • 标签: 档案管理理念 档案管理信息化 策略
  • 简介:摘要:随着现代信息技术的不断发展,在档案馆中应用数字档案信息技术能够有效提高档案信息资料的保存效率,并且这种技术还能够确保档案资料的安全性,有助于实现信息共享,能够提高资源在进行查找时的效率。与此同时,这种技术在应用过程中不仅能够对信息进行保存和共享,对于现代档案管理员的培养也能够起到良好的效果。基于此,本文首先分析了传统档案中存在的缺陷,然后分析了数字档案信息技术在档案服务的优化操作路径,希望通过本文研究,能够为相关人士提供参考。

  • 标签: 数字化 档案管理 服务
  • 简介:摘要:随着现代信息技术的不断发展,在档案管理中应用数字档案信息技术,不仅能提高档案信息资料的保存效率、查找效率,而且还能提升档案资料的安全性、促进信息共享。同时,数字档案信息技术在应用过程中也能起到优化档案服务工作的作用。因此,本文详细阐述了在现代档案管理服务中应用数字信息技术的策略,以供参考。

  • 标签: 数字化档案管理 档案服务 应用策略
  • 简介:摘要:电子档案建设可以提高经济效益,促进办公效率,增强档案原件的保护。电子档案作为互联网时代的产物,其便捷性和安全性远高于纸质档案,取代纸质档案是电子档案建设发展的必然势。在此过程中需要强化档案管理人员的专业性,建设良好的互联网环境,转变传统的管理理念,促使电子档案管理向现代方向发展。

  • 标签: 电子档案 建设电子档案 电子档案发展趋势
  • 简介:摘要:电力工程档案作为一种信息资源,不仅在工程质量保证、后期维护、纠纷处理等方面发挥着重要作用,而且在电力企业管理等方面也发挥着重要作用,为各类综合性企业的发展和科研创造了条件。对防范和抵御各种风险起着至关重要的作用。

  • 标签: 电力工程 档案建设 管理
  • 简介:摘要:电力建设项目作为国家基础设施建设的重要组成部分,其档案管理对于项目的顺利进行、质量控制以及后续的运营维护具有至关重要的作用。随着电力行业的快速发展,电力建设项目档案管理面临着新的挑战和机遇。

  • 标签: 电力建设项目 档案管理 质量控制
  • 简介:摘要传统的档案管理已不再适合互联网信息档案管理,这种信息管理比传统的档案管理更方便、更快、更具生命力。同时也是企业快速发展的动力。在经济全球的领导下,档案管理信息改革已成为重要内容,也是企业可持续发展的重要因素。

  • 标签: 企业档案管理 信息化建设 问题分析 创新思路
  • 简介:摘要:在信息技术快速发展的今天,文书档案工作人员不能局限于传统的文书档案管理观念,需要在管理方式上不断进行理念的创新发展,才能在信息时代更好地促进文书档案管理的发展。要充分意识到过去档案管理中存在的问题,针对这些问题进行信息技术的研究,并有效地将其运用在档案管理工作中,才能在提升文书档案管理工作质量的同时,提升文书档案资源的利用率。

  • 标签: 文书档案 信息化 安全保护
  • 简介:摘要:在信息背景下,提高档案管理的信息水平成为必然的趋势,相对于传统的档案管理模式,信息管理使得档案的存储空间更为充裕,使用更为方便快捷,提高了管理效率。水利工程建设档案涉及的内容多、专业性强,其管理具有一定的特殊性,在信息管理建设过程中需要做好相关工作,将可能出现的问题及时消除,并进一步强化安全合理建设。据此,本文对水利工程建设档案管理面临的问题进行了分析,提出了加强水利工程建设档案管理措施。

  • 标签: 信息化 水利工程建设 档案管理 对策
  • 简介:摘要:随着社会的不断进步和科技的快速发展,现代档案管理,尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今,档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字技术等一系列现代的先进技术结合在一起,形成一套完整的服务体系。并且以此为基础,实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。

  • 标签: 档案管理 创新 信息化
  • 简介: 摘 要:我国的互联网信息技术在近些年来发展的非常迅速。目前,我国已经全面迈入了信息社会。在各方面的生产生活当中各种信息技术设备不断被应用。但是我国很多部门在进行档案管理工作时,往往还是使用手工记录与查询的方法,这与信息的发展趋势是格格不入的。因此,我们要不断地推动创新档案管理的管理信息

  • 标签:   资源 档案管理信息化 档案信息化建设
  • 简介:摘要:档案管理信息不仅可以满足档案使用,同时也能够提高档案信息的使用效率,并且可以实现档案资源共享,因此为了充分发挥档案作用,本文简述了创新档案管理理念的必要性以及档案管理信息的主要特征与主要作用,对创新档案管理理念实现档案管理信息的途径进行了论述分析。

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  • 简介:  【摘要】档案是最重要的信息资源,是信息的重要载体,也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下,档案管理也在不斷进步,所以创新档案管理理念,实现档案管理信息是非常有必要的。同时,创新档案管理理念、实现档案管理的信息对资源的发展和利用有着非常大的好处。    【关键词】档案管理 ; 理念 ; 创新 ; 信息 ; 管理 ; 效率    随着社会的不断进步和科技的快速发展,现代档案管理,尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今,档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字技术等一系列现代的先进技术结合在一起,形成一套完整的服务体系。并且以此为基础,实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。    一、档案信息管理的优点    (一)办公效率明显提高。在传统的档案管理工作中,主要是依靠人工手动操作完成记录,然而信息则是引入了计算机软件,为文件资料的储存和收集提供了很多的便利条件,从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。    (二)实现了资源的共享。档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享,这样不仅会让档案资源的利用率大大降低,还会降低档案资源的利用价值。而且由于档案资源的无法共享,也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。而应用计算机软件的信息管理技术,则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总,使之成为一个体系,这样会大大提升档案管理的效率和质量。利用网络平台,将档案信息网络、数字、智能,从而实现档案资源的共享与利用。    (三)提高了信息传递的速度和安全性。在日常的工作生活中,总会出现信息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象,这给档案管理人员的工作开展带来了不便。而档案管理的信息,则能够使文件在传输的过程中更加安全,并且传递速度更加快速。    二、实施档案信息的措施    (一)完善档案信息资源管理制度。根据如今档案信息的现状和对未来发展方向的定位,把握时间制定合适的标准,建立一个具有发展空间的档案信息标准是十分重要且必要的。在实现档案管理信息的过程当中,构建档案管理信息标准体系规范准则时要遵循以下几个原则:兼容性原则、开放性原则以及系统性原则。兼容性和开放性是指档案信息的标准和信息技术行业与档案管理行业相互匹配的同时,对各项开放性标准有所控制,避免重复工作。系统性原则是在充分发挥各个标准的规范作用的条件下,加强各个标准之间的联系和补充,使整个制度成为一个完整的体系。我们要注意的是,在完成档案信息标准体系的同时,也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用体系。在构建档案信息资源管理制度的同时,要不断去拓展电子档案的功能,优化资源库和软件系统。对于一个企业来说,档案是否能够充分利用、是否合理管理是非常重要的,而一个企业如果管理机制不健全,也会对档案的管理带来很大的不便之处与麻烦。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色,虽不在前“冲锋陷阵”,但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用,是企业发展的有力支撑。因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制,建立起条理清晰的管理体系,使档案得到有效的利用和科学的管理,从而让企业档案可以充分发挥作用,能够更好地为企业发展贡献出力量。    (二)提供信息支撑在构建。软、硬件相互支持是做好档案信息管理的一个先决条件,使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时,自行开发或引进设计通用的信息管理软件,把办公自动系统和档案信息管理结合起来,同时还要增加信息的储存量和档案的储存量,提高综合的开发能力,实现一体,形成信息管理网络,以此来保证信息的完整性。    (三)落实档案网络信息安全保障。在档案的信息过程当中,随着电子技术的参与,越来越多的工作可以在网络中进行,因此注重档案在网络中的安全性是十分必要的。企业应该加强安全措施,档案管理人员也应该提高警惕,采取防范措施包括数据备份、身份认证等,避免和减少黑客对信息系统的危害。落实档案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击,提高了档案信息建设的质量和效率。为了保证硬件设备的安全,要定期检查档案信息中用到的硬件设备,检查服务器和网络的运行状态。完善数据备份,避免由于外界条件的变化而造成的数据的损失或者丢失。重视网络安全,在网络平台上可以设置在线报警系统,并且及时处理网络安全问题,强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。相关的技术人员要设置用户使用权限,避免用户越权限的操作行为,落实身份认证工作。    三、结束语    档案管理信息对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义,传统的档案管理方式已经无法满足当今的社会需求。当今时代是互联网时代、是信息化时代,在以迅雷不及掩耳的速度快速发展,企业档案管理要想与时俱进,必须要与先进的信息技术相结合,使之得到快速、有效、合理、科学的管理,从而保护信息资源的有效性、科学性和完整性,确保企业档案朝着数字管理方向健康发展。    【参考文献】     [1] 汝玉平 . 创新档案管理理念 实现档案管理信息 [J]. 办公室业务, 2017 ( 20 ): 90.     [2] 杨薇 . 如何创新档案管理实现档案管理信息 [J]. 科技传播, 2017 , 9 ( 16 ): 55-56+92. 

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