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  • 简介:摘要建筑工程中,对工程资料进行有效的编制整体,对于总结施工经验、工程责任到人等具有重要意义。随着企业的发展,新的业务领域所形成的文件资料源源不断,传统的观念和归档文件范围划分方法已不能适应新的形势和要求。因此,档案管理必须根据不断发展变化的形势和要求。如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。

  • 标签: 科技文件材料 工程归档 档案管理
  • 简介:归档文件整理规则》对归档文件的整理方法作了灵活而又具体的规定,认真研读,仔细揣摩,深刻领会,大有所获。现结合县级基层档案馆室的工作实际,就《归档文件整理规则》中的分类以及档号编制问题提一些个人的见解,与各位同仁商榷。

  • 标签: 归档文件 文件分类 档号编制 文件整理
  • 简介:摘要工程照片档案是工程档案的重要组成部分,但目前仍然对其重要性认识不足,没有及时收集、整理、移交,造成归档质量不高,从而影响实际利用效果。

  • 标签: 工程照片档案 问题 解决方法
  • 简介:许多同行们对立卷、归档工作有过探索和研究,很受教益,结合自己的工作实践,对如何分析研究文件的价值,搞好立卷归档工作,谈几点粗浅认识。一、分析文件的实际内容,防止表面的判断上分析价值文件的内容决定文件的价值,这是分析判断文件价值的基础。文件的作用和用途是与文件内容紧密联系的,弄清文件的内容,才能了解文件的作用和用途,增加判断档案价值的准确性和全面性,合理确定其保管期限。在一般情况下文件反映党的方针、政策、重大事件、主要业务活动、机构的演变。人事任免比反映行政事务、一般性业务活动的重要;反映本机关主要职能活动、基本情况和面貌的比反映非主要职能活动和一般情况的重要;反映中心工作的比反映日常工作的重要;反映全局性的比反映局部性的重要;有针对性、依据

  • 标签: 档案工作 档案管理 文件管理
  • 简介:摘要在基层企业的运转及管理过程,档案工作能够为各个部门的业务工作提供有利依据,使企业的工作效率及质量得到提高。但是在以往基层企业的档案归档时,依旧存在分工职责、归档时间及档案意识等几个方面的误区,极大影响到企业档案工作的水平。为提高基层企业档案工作水平,本文就针对基层企业档案归档误区进行分析,并提出一些具体的解决对策,希望能为基层企业档案工作的进步和发展提供有效参考依据。

  • 标签: 基层企业 档案归档 误区 解决对策
  • 简介:摘要在大数据时代,交通工程档案信息成为记录交通工程状况,作为工程施工、验收等有关资料的重要依据。交通工程档案管理水平的高低直接影响到我国的交通管理状况,因此,提高交通工程档案信息管理水平提高具有重大意义。针对目前交通工程档案管理中存在的问题,进行探寻和总结,并结合我国的交通工程档案管理中出现的问题提出相应的举措。

  • 标签: 交通工程档案 管理水平 策略
  • 简介:摘要目前,火电项目工程文档管理普遍存在竣工文件组卷与工程建设不同步、无法及时完成竣工文件归档移交的现状,主要原因在于大多数项目采取将过程中产生的文件按照文种进行保管,待工程结束后才按照归档要求,大批量进行文件归档工作,这导致了文件的过程管理与文件归档工作的严重脱节,无法及时完成竣工文件归档移交现象。

  • 标签: 项目 文件 自动归档 研究 应用 PAP系统
  • 简介:摘要面对事业改革的新形势、新任务,办公室应该更新观念,树立改革创新、大局、法制建设、市场竟争和以扶贫为中心的意识;建立扶贫信息系统、积极开拓扶贫服务市场。随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善,电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作,以往手续繁杂的办公行文、来往函件等都可以通过网络直接在计算机上办结。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔,由此而产生了大量的电子文件,这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率,给我们的工作带来了极大的便利,然而,如果一旦操作不当或染上病毒,后果不堪设想。因此,探讨研究电子文件归档的方法,确保电子文件的安全,是当前扶贫信息化建设的一项重要内容,是当前我局信息化建设的一项重要内容,也是档案管理工作中一个急需解决的课题。

  • 标签: 办公室电子文件归档管理
  • 简介:摘要面对事业改革的新形势、新任务,办公室应该更新观念,树立改革创新、大局、法制建设、市场竟争和以扶贫为中心的意识;建立扶贫信息系统、积极开拓扶贫服务市场。随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善,电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作,以往手续繁杂的办公行文、来往函件等都可以通过网络直接在计算机上办结。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔,由此而产生了大量的电子文件,这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率,给我们的工作带来了极大的便利,然而,如果一旦操作不当或染上病毒,后果不堪设想。因此,探讨研究电子文件归档的方法,确保电子文件的安全,是当前扶贫信息化建设的一项重要内容,是当前我局信息化建设的一项重要内容,也是档案管理工作中一个急需解决的课题。

  • 标签: 办公室电子文件归档管理
  • 简介:摘要:病案管理作为医院管理核心环节中的基础一环,具体的管理模式和制度应当顺应时代的潮流而发展以满足各项工作的具体实施。在新时代的医院病案管理问题中,病案的延迟归档等问题成为了影响医院工作效率的主要原因之一。本文针对在医院病案延迟归档问题的原因和对策进行具体探讨。

  • 标签: 医院病案管理 创新 服务
  • 简介:从2002年起,我单位开始实行以“件”为单位整理年度归档文件。在实践中,我们发现,按“卷”整理虽然麻烦,但利用起来较方便;而按“件”整理虽然方便,但日后保管和利用,有时就有些麻烦。从长远看,按“件”归档可能利大于弊,但对基层单位,尤其是像我们这些还是手工检索的单位来说,“卷”和“件”不应该“一刀切”,应根据实际情况灵活掌握。

  • 标签: 基层单位 归档文件 以“件”为单位 手工检索 “卷” 整理
  • 简介:摘要:随着信息技术、网络技术的广泛应用及电子业务的迅速发展,企业电子文件大量产生,与纸质文件相比,电子文件具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及高度的信息资源共享等优点,使得电子文件应用的深度和广度不断得以拓展。电子文件的广泛应用也凸显了电子文件归档管理的重要性和迫切性,做好电子文件的归档管理,充分发挥电子文件的永久保存价值和开发利用价值,可降低企业信息资源利用成本,提高档案利用效率,提升档案管理水平和信息服务能力,促进企业档案工作的转型升级。本文基于电子文件归档中电子签名的处理展开论述。

  • 标签: 电子文件 归档 电子签名处理
  • 简介:幼儿园档案是反映幼儿园贯彻党的幼教方针,培养德、智、体、美全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录,是进行教学、科研,交流、探索幼教规律的可靠依据,是广大幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶。一、幼儿园档案的建档范围幼儿园档案包括围绕幼儿教育这一中心工作所形成的全部档案,主要有园务管理档案。人事档案、教育档案(教学科研档案)、保健档案、会计档案这五方面内容

  • 标签: 归档范围 幼教工作者 会议记录 教学效果 开发早期 中心工作