简介：

简介：当前,档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变冲击着档案管理活动和利用方式.长期以来,在日常的档案管理工作中,是以纸质文件为主运行、利用建立的管理模式和思维模式.

简介：归档文件目录又叫卷内文件目录,通常排在卷(盒)内文件之前,是登录文件题名及其特征并固定文件排列次序的一种表格,它是档案战线长期以来从实践工作中总结出来的一种行之有效的目录,分别由件号、文号、责任者、题名、日期、页数、备注栏目构成.我们认为学生学籍成绩表是一种特殊的档案材料,如果硬套文书档案归档文件目录有很多不便,为了使学生学籍成绩表的归档文件目录表格更科学、更合理,我们在文书档案归档文件目录的基础上改变了表格形式和著录的方法.经实践,笔者认为此表使用起来既直观、又简便,附表如上,供同行们参考.

简介：随着信息技术和设备的普及，基本建设工程电子文件的数量越来越多。这些电子版技术文件是建设单位赖以生产建设、安全运行、维护检修、技术改造的原始依据。是工程建设的真实的历史记录，也是工程档案不可缺少的新型载体。因此，要求电子版技术文件完整、准确、系统、规范，向建设单位移交归档，是建设单位、施工单位、

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简介：《新编档案管理学》在论述文件转化为档案的条件时认为:归档既是文件转化为档案的程序和条件,也是一般的标志和界限。”(邓绍兴、陈智为编著,第10页,1986年档案出版社出版)。我认为,这一观点虽然被我国档案学界大量的引述,但却有一点概括不够全面的微瑕。

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简介：2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布,2001年1月1日起实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措,它的颁布与实施,对机关档案工作和一年一度的"归档月"活动有哪些影响与变化,本文就此谈点认识,仅供同志们在"归档月"中参考.

简介：选取常州市、南京市、丹阳市、安徽省、芜湖市电子文件中心为研究对象，从电子文件中心产生的缘由、职能职责、系统功能、人员概况、经费来源、管理规章、安全与灾备、运行情况及发展态势等九个方面，对苏南模式与安徽模式的电子文件中心作了详细的比较研究，最终，得出了二者的区别及联系，指出了二者的发展前景。

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简介：毕业生就业电子文件管理领域,主要包括：毕业生就业管理系统业务管理电子文件和毕业生就业管理电子文件归档两大类。其中,毕业生就业管理系统业务管理电子文件简称为毕业生就业电子文件。毕业生就业管理电子文件主要包括准备阶段电子文

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简介：该文针对目前档案学界关于文件中心与机关档案室的争论，阐述了文件中心与机关档案室的相互关系，并认为文件中心既可弥补机关档案室职能之不足，也不会对机关档案室形成威胁。

简介：电子文件备份中心是国家综合档案馆＂五位一体＂的功能之一.本文对国家综合档案馆电子文件备份中心的现状进行了分析,并就目前存在的宏观层面缺乏制度指导、档案数据增加对数据备份策略的影响、缺乏持续的资金支撑等问题,提出国家档案局及相关部门尽快出台规范和细则;灵活运用多种数据备份策略;争取国家支持的同时,结合实际情况采取较少投入的备份方式等措施.

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简介：解决电子文件长期保存的一般要求是将电子文件及时迁移到新的环境，或连同生成环境一并保存。迁移是指将原系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。它是一种因技术的变化或载体的老化需定期将信息的内容和存储转移到另一种载体或格式或系统中，这个过程必须要保证信息能够再现。迁移包括更新和拷贝，同时附加了新的支持背景或系统。电子文件从一种技术环境转换到另一种技术环境，应保证电子文件的完整性、检索功能、读取功能和存储功能。

简介：提供现行文件利用是档案部门落实“十六大”精神和努力实践“三个代表”重要思想的一项新措施。我州成立“现行文件查阅中心”到目前已有六个多月的时间，从借阅的情况看利用率很低。因此，笔者对这些原因汉对肇浅议如下：

简介：2000年12月6日由国家档案局发布的《归档文件整理规则》（以下简称《规则》），以“简化整理，深化检索”为宗旨，对归档文件整理工作的许多环节进行了调整和简化。体现了简化、兼容、灵活的特点，免除了繁琐、复杂的组誊过程。但是，在档案馆的保管利用过程中，由于《规则》的《归档文件目录》设置中缺少与档案盒背脊上相对应的馆编件号、盒号等栏目，

简介：近日，北京市人民政府第43次常务会议审议通过《北京市行政规范性文件备案监督办法》（以下简称《办法》），明确北京市、区县档案馆为本级人民政府指定的查阅行政规范性文件的场所。这标志着该市现行文件利用工作已成为市和区、县档案馆的法定职能得到了进一步的确认，现行文件利用工作从此进入了一个有法可依的全新的发展阶段。