简介：美国国家档案与文件署的机构设置与职能王良城美国国家档案与文件署原名国家档案与文件局，成立于１９４９年，１９８４年改现名，并脱离总务署的领导，成为与总务署并列的机构。国家档案文件署由合众国档案员即署长领导。合众国档案员由美国总统任命，并经参议院认可。现...

简介：2007年9月5日建设部发布了行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ／T117—2007）（以下简称《规范》），并于2008年1月1日起开始实施。《规范》的发布和实施体现了时代的要求，它标志着城建档案工作走上了电子文件与电子档案管理标准化的新起点、新征程。

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简介：本文通过建立覆盖电子文件管理全流程的反馈机制，促进企业内部关于电子文件管理的协同合作机制，形成反馈主体多元化、反馈内容灵活化、反馈流程循环化的高效管理模式，从而促进企业电子文件管理的自我调整和优化升级，不断提高企业电子文件管理水平。

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简介：公文是管理国家政务的工具.文件包括各机关向外发出和收进的公文,同时也包括机关内部使用的文件.文件是档案的前身,档案是由文件材料有条件转化而来的.文件自身制作状况如何,不仅直接影响文件的现行效用,而且也影响日后转化为档案的利用.因此,必须高度重视文件自身的质量.

简介：本文以电子文件管理及传输系统为研究对象,以真实、完整、可信、一致为系统功能目标,采用从上至下、由外而内、由粗及细的建模思路,对电子文件管理及传输平台所依赖的网络环境规划、元数据顶层设计、数字安全认证、数据封包等内容进行分析,提出一套基于＂异构＂背景下的电子文件管理及传输模型。

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简介：一、文书档案管理办公自动化的特点1、办公效率大幅提高。计算机强大的信息处理能力是正确运用办公自动化的最大优势,使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分便捷。2、文件和文字信息得到充分交

简介：随着信息技术的迅速发展及广泛应用，各级各类机关、企事业单位已经并正在形成大量的电子文件，为高质量地留存这些人类生产、生活的电子记忆，是社会各界，特别是档案界关注的热点。近几年，经过广大档案工作者，特别是档案科研人员的研究、探索和不断实践，取得了可喜成绩，但从实际情况看，电子文件在管理过程中，存在的问题仍然很多，特别是通过什么方法和策略确保电子文件的真实性与完整性，

简介：本文试用库恩的范式论分析传统环境下的纸质档案价值鉴定理论的形成、发展和其理论范式建立,进而阐述电子环境下该范式的不适应性,及新范式确立的必然性和要求。

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简介：按照信息的存在形式划分,数据文件是电子文件的重要类别之一。本文界定了数据文件的概念和本质属性,总结了数据文件面临的管理难题,即来源复杂、系统依赖程度高和缺乏真实性保障。从具体案例入手,在实践层面分析了数据文件的归档价值、真实性保障途径和归档流程。在此基础上,提出了加强数据文件归档工作的对策思考。

简介：第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况．维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

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简介：2004年第3期《中国档案》刊载黄志刚的文章，认为随着机关工作条件等的改善以及相继建立的文件中心等工作的开展，在办公相对集中的区域内可以撤销机关档案室，建立机关文件报送制度。这样，一是可以加快形成文件、档案一体化管理体系，较为合理地解决文件中心和档案工作的衔接问题，而且相应地规定文件的报送时间

简介：电子文件归档工作是近年来随着信息技术、网络技术发展而推行的一种全新的归档管理模式。为了保障电子文件得到及时归档与有效利用,档案部门必须在科学推动电子文件归档的工作中,密切结合本单位办公自动化与信息管理工作的实际,将电子文件归档纳入本单位的归档范围体系建设中。

简介：近期,天津市档案局出台了一系列依据标准性文件.包括《天津市机关数字档案室建设规范（试行）》、《天津市机关数字档案室建设测评办法和标准》以及《天津市文书类电子文件元数据规范》和《天津市文书类电子文件数据存储结构规范》两个地方标准.《数字档案室建设规范规范》共6章23条,明确了天津市各相关单位在机关数字档案室建设中的职责,明确了数字档案室建设的具体措施和关键环节,分别从档案室数字资源建设、基础设施建设、

简介：计算机辅助设计(CAD)是信息技术在工业领域的一项重要应用。1996年,国家科委召开了全国CAD应用工作会议,号召全面推广应用CAD技术,在“九五”期间,甩掉图板,甩掉纸介质图库,即在应用CAD技术实现工程设计和产品设计全面电脑化的基础上,利用光盘存储技术,建立光盘档案,提高科技档案的利用率更多还原

简介：按照信息的存在形式划分,数据文件是电子文件的重要类别之一。在界定数据文件概念和本质属性的基础上,总结了数据文件面临的管理难题,即来源复杂、系统依赖程度高和缺乏真实性保障。从具体案例入手,在实践层面分析了数据文件的归档价值、真实性保障途径和归档流程。在此基础上,提出了加强数据文件归档工作的对策思考。