简介:档案的质量管理是档案工作的一个重要组成部分,提供高质量的档案信息,对于正确指导企业的生产经营活动,规划企业的发展战略,保证企业领导工作的正确决策,都有着十分重要的意义。随着改革、开放形势的发展,档案载体的范围不断扩大,档案门类不断增多,且企业活动对档案的依赖性也越来越大,那种事后把关的管理手段也就越来越难以适应档案质量管理的需要。首先,它没有一个明确而又可行的质量目标,没有建立一个有利于提高档案质量的保证系统。其次,它是一种事后把关,当发现档案存在着质量问题时,只有重新返工,别无他路,容易造成人力、物力的浪费,再次档案人员长期形成了一个我只管立卷,检查质量是上级的事的思想,不利于调动档案人员的
简介:图书、情报、档案一体化(以下简称“一体化”)是指一个单位或一个企业的图书情报工作、档案工作实行“一体化”。它有两层含义:一是对图书、情报、档案工作实行统一管理,三者隶属同一行政单位领导;二是对图书、情报、档案工作,包括各项业务工作环节、人员、库房、设备、制度等各方面进行统筹规划和整体建设。“一体化”不是形式上的“三合一”,具有深刻的实质性的内涵。“一体化”的必要性“一体化”是档案工作和档案学研究的一个重要内容,也是当前档案工作适应改革开放、创效益、求生存的新课题。实现“一体化”,就是要用系统论的观点,将图书、情报、档案视为一个系统工程,全面地、系统地考虑三者之间的相互关系及其分工协作,便于实施