简介:摘要:招标投标档案是企业进行招标投标活动的客观记录,是招标投标全过程的原始资料,包括项目前期资料、招标代理委托合同、招标公告、招标项目合同副本等等,是支付款项、投诉处理、审计纪检、仲裁诉讼等方面的重要依据。传统纸质招标模式下,招投标流程结束后,由招标代理对招投标全流程文件进行归档,移交给具体采购实施部门,由其再移交给企业档案管理部门统一保存管理。在这种传统模式下,档案资料整理不及时、经手人保管不善导致文件缺失等问题,都会严重影响档案的完整和准确性;立卷工作繁琐,降低招标代理机构工作人员的工作效率;纸质档案保存环境和空间要求高,不利于资源的利用。基于此,对信息化环境下招投标档案数字化管理的探索与创新进行研究,以供参考。