简介:公文是当今社会一种重要的信息资产,建立安全的公文档案管理系统是保护这种资产的必要手段。随着信息化的飞速发展和计算机应用的普及,在越来越多的行政机关、公司企业中,电子公文逐步取代了传统的纸质公文。为适应快速查找公文档案信息的要求,电子公文档案管理系统也成为公文档案管理系统的主流。由于公文档案的保密性要求,安全机制成为电子公文档案管理系统成败的关键因素之一。另外,电子公文档案具有的非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存储的高密度性、信息的易变性等特点,使电子公文档案信息安全保障工作与传统的公文档案安全保障有着质的区别。
简介:“理论与实践相结合”,这是马克思主义的基本原则,也是档案学研究中一向倡导的原则之一。但如何正确地认识和处理这两者间的关系,真正使之有机地结合起来,却大有文章可做。多少年来,为了这个问题,我们费尽心机,但效果却并不理想。“档案学理论与实践脱节,明显地落后于档案实践活动”已成档案界的共识。因此,我们有必要再次来审视理论与实践的关系。笔者认为,档案学理论有不同的层次,也有各自不同的功用。因而,理论与实践的结合也就有不同方式。许多高层次的理论要经过许多中间环节才能到具体实践中去发挥作用。这是我们在理解理论与实践相结合问题时必须首先明确的。