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  • 简介:公文是当今社会一种重要的信息资产,建立安全的公文档案管理系统是保护这种资产的必要手段。随着信息化的飞速发展和计算机应用的普及,在越来越多的行政机关、公司企业中,电子公文逐步取代了传统的纸质公文。为适应快速查找公文档案信息的要求,电子公文档案管理系统也成为公文档案管理系统的主流。由于公文档案的保密性要求,安全机制成为电子公文档案管理系统成败的关键因素之一。另外,电子公文档案具有的非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存储的高密度性、信息的易变性等特点,使电子公文档案信息安全保障工作与传统的公文档案安全保障有着质的区别。

  • 标签: 档案管理系统 电子公文 安全机制 信息安全保障工作 信息资产 公文档案
  • 简介:本文基于信息系统安全保护工作要求和网络安全理论,分析测绘地理信息获取、处理、归档管理和分发应用的特点,并且结合测绘档案信息系统安全保护工作实践,从技术和管理角度提出有效提升信息系统和网络安全性的措施,为测绘地理信息行业开展信息系统安全保护工作提供参考。

  • 标签: 测绘档案 信息安全
  • 简介:数字化档案馆(室)建设,网络及档案信息安全是一个较为突出并难以完全解决的问题。但安全只是相对的,不安全则是绝对的。我们必须用100%的努力去防止和克服1%的安全漏洞,不能因为1%不安全的可能性的存在,而不搞数字化档案信息建设。

  • 标签: 数字档案馆 档案信息 网络信息 档案安全 信息发布 网络安全
  • 简介:一、影响档案馆网络系统和数据安全的主要因素讨论档案馆计算机网络系统和数据的安全问题,要从两个方面看:一方面,计算机网络的资源共享性,使得信息资源得以分散负荷,提高了工作效率;另一方面,正是由于这些特点,增加了网络的脆弱性和复杂性,资源的共享和分布增加了网络受攻击的可能性.现在的网络不仅有局域网,还有跨地域采用网桥、网关设备、调制解调器、各种公用或专用的交换机及各种通信设备,通过网络扩充和异网互联而形成的广域网.由于网络覆盖范围的扩大和预料信息传输的路径增多,因而增加了网络安全控制管理的难度.

  • 标签: 档案馆 网络系统 数据安全 网络安全 数据备份 数据管理技术
  • 简介:本文介绍了城建档案的重要性以及采取安全措施的必要性。强调了人的行为对城建档案信息管理系统安全的影响,并从人员管理、硬件环境、数据安全、人员培训等四个方面论述了系统安全策略。

  • 标签: 城建档案 系统安全 管理 策略
  • 简介:文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分,它首先形成于欧美国家,之后在世界许多国家得以盛行。至上个世纪80年代,这一理论经过不少档案学家的努力,它已发展得较为成熟,甚至成了有些档案学家研究档案学的专门领域。20世纪90年代,随着电子文件管理研究的加深,一种新的理论——文件连续体理论,越来越受到档案界的重视。国内外学者对这两种理论存在很大的争议,对文件生命周期理论与文件连续体理论(以下简称“两种理论”)进行分析比较,了解其差异性,将有助于我们正确理解应用。

  • 标签: 电子文件管理 生命周期理论 连续体理论 20世纪90年代 异同 管理理论
  • 简介:<正>文件生命周期理论的适用范围是有限的,文件生命周期理论对文件运动状态的描述是一种理想化的模式。而档案来源广泛,成份复杂。文件生命周期理论并不能够解释档案领域中的许多相关现象,它并非是"放之四海而皆准"的客观规律,它存在着致命的缺陷。一、有限的适用范围文件生命周期理论起源于欧美国家对政府公

  • 标签: 相关现象 文书处理 生命周期 理论探析 现代档案学 生命过程
  • 简介:市场经济建设向档案工作提出了严峻挑战,这意味着档案工作必须改革,必须加入社会的信息市场,必须参与市场竞争。参与市场竞争,意味着档案部门要打开大门,冲出围墙,面对纷繁复杂的社会。这变化不定的外面世界势必会给原本相对平静的档案工作带来不小的影响。档案部门从内部管理到外

  • 标签: 档案部门 档案工作 公共关系学 公关理论 市场竞争 市场经济建设
  • 简介:现代开放型商品经济渗透到档案工作中来,要求档案工作系统不再是孤立和封闭的堡垒。档案工作开放系统的建立,能够使档案信息流通交换的范围日益广泛。这就给档案机构“有效形象”的建树和控制输入了活跃的血液。公共关系活动模式的正确选用是

  • 标签: 档案事业 档案工作 经济渗透 控制输入 信息流通 公共关系活动
  • 简介:近年来我国档案学研究进入了空前繁荣的时期。经验丰富的老档案工作者将理论与经验结合起来探讨规律;初出茅庐的档案新秀以其敏锐的思想和系统掌握的档案知识力求创新;从其它专业转入档案部门的同志发挥其知识结构的杂交优势独辟蹊径。...

  • 标签: 档案学 理论研究 理论联系实际
  • 简介:文件生命周期理论最早可以溯源到1940年,当时美国一位档案学者布鲁克斯为美国档案工作者协会的一次会议提交了一份报告,题目是“我们应当保存文件”,他在报告中首次提出了“文件生命周期”概念。自80年代传人我国以来,引起了档案学术界的广泛关注。那么,我们应该如何认识文件生命周期理论并应用于我国的档案工作实践呢?文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。所谓文件生命周期,即是文件从其产生、经过现实执行效用的实现而被暂时更多还原

  • 标签: 文件生命周期理论 档案学 档案工作 文档一体化
  • 简介:理论与实践相结合”,这是马克思主义的基本原则,也是档案学研究中一向倡导的原则之一。但如何正确地认识和处理这两者间的关系,真正使之有机地结合起来,却大有文章可做。多少年来,为了这个问题,我们费尽心机,但效果却并不理想。“档案学理论与实践脱节,明显地落后于档案实践活动”已成档案界的共识。因此,我们有必要再次来审视理论与实践的关系。笔者认为,档案学理论有不同的层次,也有各自不同的功用。因而,理论与实践的结合也就有不同方式。许多高层次的理论要经过许多中间环节才能到具体实践中去发挥作用。这是我们在理解理论与实践相结合问题时必须首先明确的。

  • 标签: 档案学理论 档案实践 理论与实践 档案学研究 全宗理论 开放历史档案
  • 简介:文档信息具有原始性、可靠性和证据性等独特之处,一直是国家各项公共行政事务、科技生产等活动中的重要依据和凭证。我国加入WTO之后,为适应全球网络化、信息化趋势,以及为提高综合竞争力,各行各业纷纷加快信息化建设步伐。伴随着办公自动化的进一步深化和CDA、CAM等技术的应用推广,特别是电子政务、电子商务活动的迅猛发展,数字文档信息必然与日俱增,并可能发展成为主要的信息形式。

  • 标签: 技术应用 安全管理 数字信息 信息化建设 系统 企业