简介：本文从秘书收集信息的内容、形式、渠道和信息工作的程序与方法等方面入手,对现代秘书的信息管理工作进行分析,并对其岗位的信息工作基本素质作了具体的阐述,论证了作为机关、单位信息中枢的现代秘书,在信息管理工作中的重要地位。同时指出现代秘书应具备更高的信息管理能力,提出了现代秘书提高信息管理能力的原则和方法,以期能为现代秘书工作提供参考。

简介：档案管理在我国一直都处于非常重要的地位，随着科学技术的发展，档案管理也出现了新的特点，计算机技术在档案管理中起到了非常重要的作用，本文首先对档案管理存在的问题进行了详细的分析，针对计算机技术在档案管理中的特点进行了详细的介绍，供相关的管理人员参考。

简介：随着现代社会进入信息时代，人类知识加速膨胀，各种信息也在不断地充实和更新。在面对如何从浩若烟海的信息中找出自己需要的资料，一般的读者是难以做到的，这就在客观上对图书管理人员提出了要求。关键词图书；管理员；素质中图分类号TN711.1文献标识码A文章编号1007-9599(2010)03-0000-01QualityofModernlibraryManagerLiXiaoming(JixicityLibrary,Jixi158130,China)AbstractWiththemodernsocietyintotheinformationage,theacceleratingexpansionofhumanknowledge,allinformationisbeingconstantlyenrichedandupdated.Howtofindtheinformationthattheyneededfromsomanyinformation,thegeneralreaderisdifficulttoachieve.ThisistheobjectiveoftheproposedrequirementsforlibrarymanagerKeywordsBooks;Manager;Quality一、概述随着现代社会进入信息时代，人类知识加速膨胀，各种信息也在不断地充实和更新。在面对如何从浩若烟海的信息中找出自己需要的资料，一般的读者是难以做到的，这就在客观上对图书管理人员提出了要求。具体讲就是通过组织、计划等行动，最合理地使用图书馆系统的人力、财力和物质资源，使之发挥最大的效益，是图书馆管理的目标之一。作为各级图书管理部门，笔者认为，抓好管理人员的素质教育，提高管理水平，是其中的重要环节。二、现代图书馆管理人员应具备的素质根据图书馆的工作特点，图书馆管理人员应具备的素质主要有政治思想、知识、智能、性格作风等四个方面。（一）政治思想素质管理人员素质之中，政治思想素质处于主导和统帅地位。没有良好的政治思想素质，即使有再高的专业才能和组织才能，也难于发挥出来。政治素质包括具有一定的马克思主义理论水平和政策水平；具有高度的社会主义事业心和强烈的政治责任感；具有执著的敬业精神；具有不断进取和创新精神；具有高尚的道德修养。（二）智能素质产生新思想、新方案的能力就是一种智能。现代科学研究表明人的智能是由多种因素构成的，从理论上推算出它的构成因素在120种以上。对于管理者来说，其中有特别重要意义的是远见能力、决策能力、组织能力和人际关系的能力。高瞻远瞩的远见能力是指管理者有敏锐的观察能力和较强的分析判断能力，善于掌握事物的发展规律。优秀的管理者在空间方面，视野开阔，高瞻远瞩，通观全局；在时间方面，有较高的远见能力，善于收集、利用情报和信息，预见事物未来发展的趋势，有战略眼光。多谋善断的决策能力是指管理者有渊博的学识，掌握科学的思维方法，善于利用现代决策科学的方法和技术，选择最优方案的能力；卓越的组织能力是指管理者应有运筹规划能力，既有奋斗目标，又有切实可行的办法和措施。既有长期发展设想，又有中期、近期计划和安排。最后还要具有处理人际关系的能力。图书馆馆内与馆外之间，馆内上、中、下三个管理层次之间，同一管理层次各部分之间，以及部门之间、各业务组之间、人与人之间，在工作中要经常发生联系，相互之间难免产生矛盾，这就要求管理者具有较强的人际关系能力，具有较强的处理问题、化解矛盾的能力。此外，为了取得社会各界对图书馆事业的重视和支持，要求图书馆中高层特别是领导者具有较高的社会活动能力、宣传能力和鼓动能力。（三）知识素质图书馆是人类智力资源中心和文献信息交流的重要渠道，因此，图书管理人员必须重视文化素质和专业素质的培养。这里所说的文化素质是指一个人掌握文化基础知识的程度，一般与所受教育的程度相适应。文化基础知识是指自然科学和社会科学两个方面，也就是人们常说的“数理化、天地生、文史哲、政经法”和外语等基础知识。管理者还要具备一定的语文知识和写作能力，能够亲自写工作计划和总结，起草报告、文件等，提高工作效率，同时提高学术研究著述能力。一定的专业知识是实行内行领导的基础，缺乏专业知识是难于胜任图书管理工作的。图书馆学情报学知识是图书馆各级管理者的必备专业知识。只有具备丰富的图书馆情报专业知识，懂得自己的管理对象，了解有关业务的具体情况。掌握图书馆工作规律和特点，热练掌握自己担负岗位的具体业务技术，才能对本馆本部门确定恰当的目标，作出科学的决策，实行内行的领导。专业知识还指各行各业、各层次、各岗位管理共同需要的科学知识，如信息科学、控制论、系统论、决策科学、预测科学、人才学、管理科学、领导科学等方面的知识。（四）信息专业素质现代电子学与通信技术的进步，为社会信息化提供了强大的技术推动力，通信技术与计算机的结合，实现了资源的网络化，大大提高了信息的使用价值，拓宽了信息处理的应用范围。这对于数字图书馆中的图书馆员的素质提出了全新的要求，传统图书馆员工作已越来越不适应时代发展的客观要求，而一批具有多元化知识结构层次的人员，将成为数字图书馆网络化环境下图书情报柳胸的主力军。（五）性格作风素质图书管理者还应具备以下良好性格和作风一是遇事果断，有决断魄力。具有快节奏的作风，讲究时间效率。二是冷静、不易动感情，能理智地权衡轻重、利弊。善于支配和控制自己的行为。三是意志顽强，不屈不挠，善于摆脱困境，转败为胜。四是具有宽阔的胸怀和宽容精神，容易接受上级和下属的意见，积极改进工作。五是锐意进取，不甘落后，富有竞争意识。六是兴趣爱好广泛，勤奋好学。七是善于交际，机敏灵活。联系群众。三、小结总之，作为图书管理者素质高低，管理人员的结构是否合理，直接影响管理效能和管理目标的实现，科学地配置管理人员，提高管理人员的素质，是图书馆为经济建设服务，为两个文明服务的关键。

简介：电子文件作为机构和个人在履行其法定义务或事务活动中以电子化方式形成、收到并保管的作为电子证据性信息的记录，是机构重要的信息资源和资产。英国、美国、澳大利亚、加拿大等电子文件管理先进国家的成功经验揭示，基于国际化最佳实践规范的电子文件管理可以提高个人、部门和机构间的协同能力；支持基于事实的政策制定；支持信息标准法规的有效实施；支持机构的风险管理、质量管理、法律取证、绩效审计、责任管理、知识管理、创新管理和基于证据的机构治理。

简介：档案馆是提供档案信息资源的一个重要窗口,尤其是在以信息为主要战略资源的社会,谁掌握了信息谁就掌握了主导权。档案馆是重要的信息源,作为提供公共服务的重要组成部分,更应该积极的发挥其信息服务的优势,为用户提供平等、公平的档案信息服务,减少"信息不对称"现象的发生机率,体现社会公平正义,让社会充满"正能量"。本文论述了档案馆均等化服务的问题,分析了问题背后存在的原因,最后提出一些档案馆均等化服务的策略。

简介：档案鉴定工作作为档案事业发展的助推力,直接影响着档案价值的实现与档案工作的效率。对此,无论是我国还是美国都十分注重档案鉴定工作。但由于中美之间政治、文化的差异,以及实践历程发展的不同,两者之间的鉴定工作也呈现出不同的景象。本文主要通过分析二者对档案鉴定工作的思想、原则、方法等方面的理解与实践,从而对中美档案鉴定工作进行比较研究,以便给我国档案工作一定的借鉴意义。

简介：

简介：条形码技术是一种适用与档案与图书管理的实用技术,但由于档案与图书在生成、流转、管理与利用上存在的差异,其应用情况有着许多不同。文章从文献来源、学科、年度、作者、机构等几方面进行了比较与分析。

简介：科技档案质量包括内在质量和外在质量,内在质量是关键,影响科技档案信息资源的开发利用,本文详细探讨科技档案内在质量问题。

简介：OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运转信息化的一个重要组成部分。OA是计算机技术、通信技术与科学的管理思想完美结合的一种境界和理想。我们一直在为实现OA而努力,但我们的成果仅仅是在某些环节、某些方面、部分地实现了OA的功能。与真正的、广义的OA尚有差距,差距的根本在于应用系统是否体现用户管理思想。

简介：建设全数字化医院是几代人的梦想，它的建成标志医院的新的里程碑，在这样的医院里，没有纸张，没有胶片，也没有传统的通信线路，一切多媒体信息都以数字形式储存，传输，处理和展示，本文介绍了马来西亚和美国正在建设的几家全数字化医院的技术和文化背景。

简介：档案利用服务模式、如何提高档案利用服务质量、提高档案利用服务能力的途径、档案利用服务存在的问题与对策是档案利用服务研究中的基本问题。这些基本问题长期受到档案工作者的关注与重视,梳理这些问题的研究成果,有助于了解上述基本问题研究的来龙去脉,推动这些基本问题研究的持续与深入发展。

简介：随着网络技术的发展，图书馆管理模式也随之变化，必然经历着在角色转换、信息资源采集、组织加工、信息服务等诸方面的深刻变革。随着社会信息经济的发展，人们越来越意识到知识信息的重要性，图书馆人应不断提高自己，充分利用网络资源，为读者提供更加优质的信息服务。关键词图书馆；数字化；管理中图分类号TN711.1文献标识码A文章编号1007-9599(2010)03-0000-01HowLibraryAchieveDigitalManagementWangZhanyu(JixicityLibrary,Jixi158130,China)AbstractWiththedevelopmentofnetworktechnology,librarymanagementmodelwillalsochange,inevitablyexperiencingrolesswitching,informationresourcescollecting,organizingprocessing,informationserviceandotheraspectsoftheprofoundchanges.Withthesocialdevelopmentoftheinformationeconomy,agrowingawarenessoftheimportanceofknowledgeandinformation,thelibraryshouldcontinuetoimproveourselvesandmakefulluseofnetworkresourcestoprovidereaderswithamorehigh-qualityinformationservices.KeywordsLibrary;Digital;Management一、当前图书馆管理存在的问题（一）网络文化的冲击网络给我们带来的不仅仅是购物的便利和大量信息的传送，更为那些长期以来以图书馆为依托进行大众化阅读、丰富生活、科技信息索取和社会生产的各类群体和个人提供了知识信息平台，因而极大地冲击了公共图书馆原有的优势和社会地位。（二）传统服务功能的下降公共图书馆服务的对象是整个社区的公众，比如国家图书馆的服务对象就应该是整个国家的公民，省馆的服务对象就是整个省的民众，而图书馆作为一个基础设施总是囿于一个地址，民众却是分散的，因此在这一固定与分散中就产生了很多问题。不论图书馆发展到何种形态，复合图书馆也好，数字图书馆也好，其宗旨都是提供优质服务以满足读者对文献、信息、知识的需求，服务永远是图书馆的主题。进入信息社会以来，图书馆的馆藏不再仅仅局限于书刊，视听资料、电子出版物、数据库和网络信息资源也纷纷作为一种馆藏入住图书馆，因而图书馆赖以服务的基础不断扩大，不断丰富，与此同时，也增加了人们查找自己所需资料的时间。人们渴望从图书馆目前的基础上获得多样化、高质量的服务以满足自己的信息需求，因此，图书馆服务的内容便由传统文献服务转变为现代优质信息服务。所谓优质信息服务，是指机构或系统将搜集到的信息经过加工、处理后，利用各种手段和方式为全社会或所属部门提供优质信息产品和服务，满足信息需求的一种有组织的活动。图书馆作为知识集散地，提供优质服务责无旁贷。因此，图书馆在网络环境下就应以优质服务为切入点，提供优质的服务。二、现代图书馆如何实现数字化管理（一）区分层次，合理构建馆藏资源随着互联网的发展，图书馆在管理模式上正在实现由人工静态向网络动态的改变，建设网上信息资源存取的新模式无疑是正确和必要的。但各类型图书馆的服务任务和服务对象不同，在安排网上资源的比重方面也应有所区别。如非研究型公共图书馆，主要承担社会教育职能，应以扩充现有馆藏资源为主要任务；为教学科研服务的高校图书馆，涉及面较广，一是大学生围绕专业课程系统学习，主要需求集中在馆藏专业文献方面，二是高校教师和研究生从事科研工作，需要从网络上及时、广泛地获取最新、最权威的学术信息，因此应采取馆藏资源和网络资源建设并重的方针。（二）资源共享，充分利用信息网络的独特优势图书馆必须积极共享和共建网上的信息资源。一方面利用网络共享其他数据库，使自身融入整个社会互利互惠的资源共享之中；另一方面重视自身特色数据库建设，逐步形成独具特色的馆藏资源，服务于社会，服务于读者。变革图书馆管理理念，注重“以人为本”信息网络环境下，图书馆搞好信息服务不但要加强资源建设、数据库建设等方面的改革措施，更重要的是变革图书馆管理者的管理理念。网络环境下各级图书馆要真正实践信息服务，需要在内部管理理念上有根本的变革，以技术为本和以人为本并重，树立“一切服务于读者信息需求”的全新理念。（三）搭设数字化管理平台网络上的信息多是分散的、无序的，如何鉴别和筛选是一个相当重要的问题，因而信息筛选成本已日益大于信息搜集成本，如何快速搜索有用信息是用户有效利用网上信息的瓶颈，这就要求图书馆员对网络信息资源进行系统的开发、科学的组织，充分利用现有的搜索引擎，对本专业的网络信息资源进行大范围的搜索、采集，并将相关的内容下载、分类、标引，建立高质量的索引数据库，同时制作相关网页，利用信息推送技术主动将信息发布和推送给广大用户。这样便可以帮助用户进行信息内容的准确定位，有效揭示众多信息之间的语义关系，以挖掘隐藏在信息中的知识内容，从而使读者能够快速、便捷地找到自己所需信息。三、结束语综上所述，在信息网络环境下，随着信息总量的不断增长、信息领域的不断扩展，图书馆管理模式也随之变化，必然经历着在角色转换、信息资源采集、组织加工、信息服务等诸方面的深刻变革。随着社会信息经济的发展，人们越来越意识到知识信息的重要性，图书馆人应不断提高自己，充分利用网络资源，为读者提供更加优质的信息服务。参考文献1李南.论网络环境下高校图书馆信息服务的创新.图书馆论坛,2005,52赵建梅.论网络环境下图书馆的服务创新.图书馆论坛,2002,4

简介：为了解互联网＋档案研究的整体状况，促进和提升互联网＋档案研究水平，运用文献计量学方法对样本从作者、机构、报刊来源进行分析，得出研究涉及作者较多，人均发文少，缺少核心研究者与机构。研究的个人合作率高于机构合作率低。研究成果数量依次是高校、事业机构、档案行政管理机构企业、档案馆、其他行政管理机构、企业。刊均发文量不足2篇。档案类期刊是这一研究领域的主要阵地，在数量上和占比上均占有优势的结论。为日后研究和实践提供了有价值的依据。

简介：技术的发展,管理理念的进步以及对档案利用服务需求的变化,都是推动档案利用服务发展进步的动力。梳理基于网络的档案利用服务、知识管理与档案利用服务、档案利用服务需求及动力文献,有助于从技术、理念、需求及动力的视角研究档案利用服务,推动档案利用服务的变革与进步。

简介：以紫金矿业集团数字档案馆建设为例,阐述了紫金矿业集团数字档案馆建设背景和建设意义,系统地分析了档案数字管理系统应用技术架构,总结了紫金矿业集团数字档案馆资源建设情况和成效与创新,同时针对建设过程中遇到的问题,提出了解决的措施。

简介：人力资源集约化管理是XX公司＂十二五＂规划中明确提出的＂三集五大＂1管理体系建设内容之一,其目的是建成由总部统一决策调控的人力资源管理和优化配置体系,为公司的＂五大＂建设提供坚强的人力资源支持和保障。本文以人力资源招聘管理业务为例,介绍了集约化管理模式下,统一的招聘管理信息平台的业务架构、功能架构和数据架构。通过系统提供的比例管理、条件管理和过程管理的功能,实现了总部对招聘管理业务集约化的管理。

简介：本文以南方电网公司为案例,介绍了南方电网公司档案管理体系及管理模式的研究背景、研究目标和研究成果。本研究课题主要分析了南方电网档案管理的现状、问题和发展目标,提出了建立馆藏体系、信息化支撑体系等六位一体的集团公司档案管理体系建设方案及公司档案馆建设方案。

简介：当今社会是一个信息爆炸的社会，信息化是企业现代化发展的一个重要方向。随着信息化的高速发展，现代大型企业越来越重视将信息化融入企业的日常管理当中。加强企业在现代信息化道路上的发展，增强企业的信息发展能力，能够为企业的发展谋求一个新的道路，增加企业的利润收入，提高企业整体综合实力。

简介：随着休闲小游戏的凤靡，越来越多的开发人员投入到独立游戏制作中，一人可身兼策划、美工、程序等多种角色，本期制作案例精选为大家带来一款独立制作的PC游戏——《手机争霸》的开发回顾，希望能对业内的独立游戏制作者有所启迪。