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  • 简介:文件归档鉴定是每一个政府机关、企事业单位每年都要做的一项工作,而长期以来,我们并没有形成关于文件鉴定准确的、系统的和较为完整的概念与操作模式。笔者从二十多年的工作实践中总结出了“文件鉴定四要素”,从实践和理论的双重角度,解析了文件鉴定的基本内涵,提供了具有推广价值的操作模式。

  • 标签: 文件鉴定 解析 操作模式 企事业单位 政府机关 归档鉴定
  • 简介:前言ISO(国际标准化组织)是世界范围内国家标准化机构(ISO成员团体)的国际联合会.国际标准的制定工作通常由ISO技术委员会负责.对技术委员建立的主题感兴趣的各成员团体有权加入该委员会.ISO联络国际组织、政府组织、非政府组织一道共同参与标准的制订工作.在电工技术标准化的一切问题上,ISO与国际电工委员会(IEC)紧密合作.

  • 标签: 信息管理 文献管理 文件管理流程 文件元数据 国际标准 ISO15489
  • 简介:<正>文件生命周期理论的适用范围是有限的,文件生命周期理论对文件运动状态的描述是一种理想化的模式。而档案来源广泛,成份复杂。文件生命周期理论并不能够解释档案领域中的许多相关现象,它并非是"放之四海而皆准"的客观规律,它存在着致命的缺陷。一、有限的适用范围文件生命周期理论起源于欧美国家对政府公

  • 标签: 相关现象 文书处理 生命周期 理论探析 现代档案学 生命过程
  • 简介:档案工作的根本目的是利用,因而,人们对档案利用的研究予以高度的重视,并形成了相应的理论与方法。而电子文件的产生使档案利用发生了全新的变化,因为电子文件与纸质文件之间存在着明显的差异,使得电子文件的利用具有—个全新的模式。本文将从分析电子文件利用的特点、方式着手,研究电子文件利用的策略。

  • 标签: 电子文件 文件利用 策略研究 档案利用 理论与方法 档案工作
  • 简介:电子文件格式是指将信息以某种格式进行编码,而且只有依靠特定组合的软硬件方能对文件实施读写操作。随着信息化建设的发展,已有的电子文件格式很多,新的格式也不断产生。因此,为了确保电子文件的长期存取,档案部门作为永久保存电子文件的基地,应采取各种措施积极应对这种挑战。

  • 标签: 电子文件格式 长期保存 信息化建设 长期存取 永久保存 档案部门
  • 简介:随着办公自动化的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体,多数文件的部分生命将以电子形式度过。由此,档案工作人员将不得不介入电子文件的管理。

  • 标签: 电子文件 管理 档案工作人员 办公自动化 工作环境 生产活动
  • 简介:本文对大文件概念提出的缘由、内涵及与其相关的广义文件概念、档案概念之间的关系等作了交流探讨。

  • 标签: 大文件 广义文件 档案 内涵关系
  • 简介:电子文件越来越成为现代文件的重要形式。由于电子档案管理与传统的纸质档案管理在理论、方法、标准等方面的不同,所以研究电子文件的特点和电子文件对档案管理的影响,制定归档管理的对策,就显得越来越重要。

  • 标签: 归档管理 文件归档 电子文件
  • 简介:会议文件是传递会议信息的重要工具.也是会议内容的主要载体。企业科研会议文件在企业科研生产与经营管理活动中起着至关重要的作用,同时也是企业档案的重要组成部分。因而,作为企业档案部门的工作人员,有责任探究企业科研会议文件的管理方法,从中总结出规律性的东西。

  • 标签: 企业档案 文件管理 科研生产 会议信息 经营管理 组成部分